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企业会计智能化管理问题分析

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企业会计智能化管理问题分析

摘要:近年来,四大会计师事务所都相继引入了财务机器人,这标志着会计管理将逐步迈向智能化。虽然会计工作想要全面实现智能化还有一定的距离,但是会计管理智能化的发展浪潮已经来临,智能技术终将给会计管理工作带来巨大变革,甚至可能让会计流程发生彻底质变。在这种时代背景下,本文尝试探讨企业如何革新会计管理制度,如何推动会计管理智能化方向的发展,提出加强企业会计智能化管理的建议性对策。

关键词:大数据;会计智能化;财务管理

智能化的时代已经来临,从无人超市的普及到会计管理智能化的发展,这中间花费的时间似乎并不漫长,随着科技的进步,智能化开始向着技术含量更高的领域进军,企业如果想在竞争各位残酷的市场上存活下来,就必须对现阶段的会计管理工作进行调整,在做好对外拓展的同时,更要向内挖掘,争取种早日实现智能化的会计管理。

一、提升企业智能化、智能化管理水平的意义

对于很多企业来说,目前已经是微利的时代了,成本空间不断被加大,利润空间却在逐渐缩小,导致很多企业难以实现自己的经营目标。企业需要对经营管理模式进行改革,充分利用智能化技术在提升自己的管理质量。而且随着经营规模的扩大,企业很有可能会在不同的领域中进行发展,这就要求企业必须重新制定管理计划,传统的管理模式将很难适应当代的社会发展,企业必将设立与之对应的管理制度,利用高效、精细的管理模式来提高自己的管理质量,发挥出企业资源的效率与优势。

二、影响企业会计智能化管理的主要因素

(一)大数据大数据势必带来“大财务”,社会的变革正是从大数据技术落地的那一刻开始的,它不仅仅改变了人们的生活,甚至还改变了人们的思想,传统的会计管理工作也受到了猛烈的冲击,会计信息与财务工作再次被颠覆管理理念,如果过去还只是智能化财务管理模式,那么现在已经迎来了真正意义上的智能化财务管理。曾经在行业内,都公认会计信息收集、处理与分析是一大难题,但是现在借助于大数据技术的力量,数据信息一类的工作将不再是企业发展道路上的拦路虎,企业能够更好的实施投资决策、预算管理。一家正常运营的企业一定会产生大量的会计信息,这些信息都源自企业的业务数据,财务数据是不能脱离了企业的实际业务的,会计管理工作智能化后,企业内部的财务环境将与外部的组织系统更加协同。

(二)网络云“网络云”不但可以对企业的所有业务进行动态跟踪,进行及时的披露,还极大的满足了企业管理层以及会计信息使用者对关键性会计信息的了解需求。在实际操作中,所有与企业财务相关的经济业务都能够自动生成记账凭证进行记账处理,然后这些会计信息将被直接输送给财务部门,可以说已经实现了“现清现结”,极大的缓解了企业财务部门的工作压力,让他们将精力放在更有价值的事情上。而且这样一来,过去财务领域中的事后监督,也变成了事前、事中监督,企业能够预先对财务情况进行评估与控制,极大的提高了会计管理工作的效率。网络化还有一个好处就是打破了工作的时间、空间限制,现在只有网络,人们就能够随时办公,对手头上要紧的事务进行处理,工作将更加自由。

三、企业会计智能化管理面临的问题

(一)企业智能化部署程度不够在现实生活中很多企业提及进行智能化战略部署,首先想到的就是考勤、办公等偏行政方面的管理,在财务会计方面尤其不足,有不少管理人员认为,既然已经有了财务部门,又何必引进智能化技术。会计智能化管理建设对企业来说要实现以下四点,①帮助企业实现信息共享、加强工作人员之间的沟通协作。②建立业务档案,对自己的下游供应商进行更好的管理。③实现文档电子化,提高员工的工作效率。④利用大数据为企业提供决策分析,从而提高企业的工作效率。当代企业发展情况而言,要在智能化与网络化高度发达的市场环境中存活下来,信息与数据都具有不可替代的应用价值与意义,企业必须有能力充分的掌握具有时效性、准确性的信息资源,只有这样才能够结合上当代网络资源来建立一个更为完整的信息管理机制。但是从很多的企业发展模式来看,他们都还没有较为完善的转型信息处理机制,这就意味企业内部的信息更新速度与整个市场的更新速度是有出入的,企业可能无法及时搜寻以及提取到对企业发展具有重要意义的信息与数据,最终结果就是导致业务方面的管理工作落后于人,甚至落后于整个市场,这将影响到企业后续的发展规划与进步。但是从目前很多企业的智能化部署情况来看,仍有企业对此保持怀疑,会计智能化建设的程度不深,无法达到现代企业的发展要求。

(二)相关管理人员也不够重视从目前企业的发展情况来看,很多企业以及高层管理者都在逐渐适应智能化管理方针,但是也不排除有些企业仍旧处于停滞不前的阶段,管理层上下都没有意识到智能化管理的重要性,对一些现代化的管理软件始终抱有排斥心理,没有发现智能化管理的优势,这一点在一些传统行业中尤为明显,比如有些制造企业明明可以使用用友、金蝶等专业财务软件来处理会计工作,却由于工作人员不愿接受新事物,对智能化技术的学习有畏惧感,导致现在都还在沿用老旧的管理方式,工作效率始终低下,这种现象在小企业中尤为明显。很多工作人员都受到过去传统管理工作的限制与影响,思想的禁锢导致互联网体系下的在开展管理工作中,无法很好地对信息与数据等关键要素进行管理与应用,甚至整体的管理核心还是落在了企业的运营以及资金流动方面。但是这种传统的管理模式已经无法顺应更为多元化的消费者需求,对企业资源的共享与信息交互带来了很大的阻碍与影响,拉低了整个行业发展的效率与速度。

四、加强企业会计智能化管理对策

(一)加强企业内部智能化管理部署对于企业来说,想要更快让智能化的会计管理系统“上马”,就必须加快步伐在企业内部推广智能化的管理方针,企业可以逐步引进信息化应用软件,让员工慢慢熟悉软件与新的管理流程,针对会计财务管理,企业可以根据自身的业务需求,与软件开发商进行沟通、协商,上线与业务较为匹配的软件管理系统,比如可以选择用友、金蝶等大型的财务软件。

(二)对管理人员进行指导培训要全面部署会计财务智能化战略,就必须得到中高层领导的响应,企业应当让中高层领导都意识到智能化管理的重要性,让他们摆脱对传统管理办法的依赖,尤其是要引导中层管理人员适应互联网时代的企业发展策略,在实际工作中可以安排优秀的部门领导、中层领导参加企业智能化、信息化建设的讲座、培训班等,从思想上消除他们的抵触、害怕心理。

五、结语

综上所述,会计智能化管理是当代企业最高效的管理模式,不仅能够提高企业的管理效率,还在一定程度上降低了企业管理的成本。智能化管理能够为企业提供更多的管理决策,让企业对行业的信息、业务的信息以及客户群体的信息进行更好的收集与管理,有助于企业对现有的经营模式、特点等进行分析研究,从而不断提高企业在市场中的应对能力,把握住了市场发展的动态,让企业能够短时间内对市场进行分析,及时掌握市场的发展规律。

参考文献:

[1]王燕.大数据背景下企业会计信息处理智能化研究[J].财会学习,2020,(03):101+103.

[2]谢琨.智能化时代管理会计课程建设研究——以企业案例应用智慧云平台为例[J].现代商贸工业,2019,40(35):121-122.

[3]翟铮.基于智能化会计时代财务报告的不同视角分析[J].黑龙江科学,2019,10(19):116-117.

作者:绳宇 单位:济宁长泰实业集团有限公司