烟草行业会计核算无纸化应用实践

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摘要：在信息技术高速发展的今天，无纸化办公逐渐普及，会计核算作为财务工作中重要的部分，更应该顺应时代的发展进行变革。烟草行业若能推进会计核算无纸化将大幅提升财务管理水平，提高财务工作效率，完成数据共享，提升企业价值，将为烟草行业高质量发展提供较大的帮助。本文在阐述会计核算无纸化这一新发展的同时，立足于当前烟草行业会计核算无纸化推行存在的问题，从多个方面对推进会计核算无纸化管理工作提出应用对策，为相关企业提供参考。

关键词：会计核算；无纸化；烟草行业

一、引言

网络技术的快速发展加上电子发票的推行，为实现会计核算无纸化提供了可能。推进会计核算无纸化有助于提高企业会计核算效率，推进会计档案电子化管理进程，降低企业成本，减少资源浪费。近年来，烟草行业财务管理中已完成了会计核算NC系统、采购系统、预算系统、资金监管系统、国资系统之间的对接，初步实现了由财务核算性工作向管理性工作的转变。若能进一步推进财务无纸化进程，将对财务工作的质量和效率有显著提升，且在财务信息共享、加强内部控制、提升财务管理水平等方面起到重要作用。但目前烟草行业在推进无纸化核算的过程中还存在很多问题。因此，关注会计核算无纸化目前存在的问题有利于为进一步推广打下基础，有利于积极选择合适的应用对策，促进无纸化核算全面实现。

二、烟草行业会计核算无纸化的意义

1.会计核算无纸化将成为未来趋势

随着互联网信息技术的不断发展，无纸化办公逐渐普及，为会计核算无纸化提供了极大的可能。尤其在面对突发疫情时，会计核算无纸化的优势更能极大地体现。财政部、国家档案局于2020年3月23日联合发布了《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》，说明了来源合法、真实的电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等法律效力；满足通知中各项条件的，单位可以仅使用电子会计凭证进行报销入账归档。互联网的不断发展加上法律法规的支持，为会计核算无纸化发展提供了最基本的保障，使得会计核算无纸化将成为未来发展的趋势。

2.提高企业会计核算工作效率

目前，烟草行业会计核算需要通过纸质凭证来处理，由财务人员根据发票及相关单据来编制记账凭证，即便是电子化的发票及凭证仍需打印后附在原始凭证中，重复性的工作量大。推行会计核算无纸化后，企业可以通过财务软件直接从电子凭证中提取信息并生成记账凭证，原本重复性的工作不再需要财务人员手工操作，不仅减少了纸张的浪费，也避免了财务工作中人为失误造成的影响，会计核算的工作效率和精准程度都会有所提升。会计核算无纸化能够及时有效地对数据进行统计和分析，为企业提供全面准确的数据和信息。会计核算无纸化还将员工报销流程极大简化，原本需要领导纸质签批的环节均可改为网上批签，报销时间极大缩短且过程可查。

3.推进会计档案电子化管理进程

会计凭证及账簿归档需耗费大量的时间及人工成本，以本公司为例，每年的会计凭证及账簿合计有二百余册，装订及归档需要耗费大量的物力及人力。在日常工作中，纸质凭证的查阅也会给员工带来极大的不便。其他部门人员如需使用财务档案，需履行审批手续且要在财务人员陪同下才可以进行查阅，耗费人工成本高，也不利于企业内部财务信息的共享。查阅凭证工作量大且过程烦琐，同时也存在档案丢失、损毁、篡改的可能性。每年在迎接上级各项财务检查及审计工作时，也需要大量的查阅会计凭证，重复查找效率低下，需要不断地调取及复印，财务部门需要付出大量的时间及精力来支持检查及审计工作。企业实现会计核算无纸化后，会计档案的保管及查阅将更加便捷，有助于推进企业业财融合，实现烟草行业财务数据共享，提高检查工作效率，提升行业财务管理水平。

三、推进烟草行业会计核算无纸化存在的问题

1.会计信息的安全性难以保证

由于会计核算无纸化不以纸质为载体，需要依赖网络来进行信息的传递及共享，一旦网络安全出现问题，企业的财务信息将会泄露，会对企业造成极大的不良影响，因此网络安全问题将成为影响会计核算无纸化的重要因素。在报销过程中，由于电子凭证被篡改后不易被发现，报销的信息在互联网传输过程中可能存在失真的风险。电子发票在使用过程中还存在“一票多用”的现象，财务人员对发票的查验及重复使用的问题要加以注意。此外，财务系统中数据在存储过程中可能出现损毁或丢失的情况，也可能被黑客修改或盗取，这些问题都会对烟草行业数据安全造成极大的影响。所以企业在实施会计核算无纸化的过程中，会计信息的安全是目前面临的最大的问题，需要更高安全性能的信息技术来支撑。

2.目前会计核算网络化程度较低

有些企业虽然建立了会计核算系统来推进财务无纸化工作，但会计核算网络化程度较低，已有的财务软件信息系统难以应对大批量电子凭证的数据接收与处理响应，以及同步归档的要求，各软件之间对接容易出现问题，企业信息的搜集、处理、管理等无法建立良好的链接，很难全面实现无纸化核算。某些企业目前的报销形式是电子凭证打印后作为原始凭证入账，同时由财务人员将电子凭证进行电子归档，这样不仅没有享受到电子发票带来的便利，反而增大了原本的工作量，造成了双重资源浪费。

3.缺乏会计核算无纸化的观念

会计核算无纸化不仅是工作方式的转变，更是一种观念的革新。很多企业在向往无纸化核算高效便捷的同时，更担心无纸化核算的可靠性和安全性，不敢推陈出新，仍然坚持传统的纸质审批程序和纸质资料归档方式，宁愿工作效率低一些，也不愿承受创新带来的失误。还有一些会计人员受制于以往的会计核算方法的制约，缺乏会计核算无纸化应用的相关知识，没能意识到无纸化核算对烟草行业高质量发展的促进作用，从而导致无纸化核算较难开展。

4.会计无纸化核算专业人才匮乏

会计核算无纸化是一种专业程度较高的财务管理模式，操作形式较传统会计核算会发生明显变化。财务人员不仅要掌握足够的财务知识和技能，还要掌握电子商务、互联网信息处理技术等方面的知识和技能。一旦企业内缺乏专业人才支持，会计核算无纸化的工作也就无法开展。

四、会计核算无纸化在烟草行业的应用对策

1.提高网络安全性

在推行会计核算无纸化的过程中，确保数据的安全性和准确性显得至关重要。目前网络中也存在由于电脑病毒或黑客攻击而让企业数据遭受损失的恶性网络安全事件，所以我们更要注重加强企业网络安全管理等级。财务软件系统只能在烟草行业内网运行，避免外部网络攻击盗取财务数据。在财务报销系统中上传电子发票环节，系统要自动进行电子发票比对，已经支付过的电子发票再次支付时系统要有提示，避免一票多用的情况发生。企业要加强相关制度建设，制定系统故障时的应急预案，确保财务核算工作的持续进行。员工不得在系统中存储、处理和传输涉及国家、行业机密的信息，并加强登录密码的复杂程度，同时提高杀毒软件的保护能力，并定期对会计核算系统中的数据进行备份，为电子凭证的使用提供一个安全的网络环境。

2.加强财务软件建设

全面推进会计核算无纸化工作，烟草行业必须加大投资力度，完善财务相关软件建设。通过在报销系统上传电子凭证后，审批人在系统中根据电子凭证的内容审核后批准支付，出纳通过网银支付成功后系统自动进行财务记账，减少人工操作，提升财务核算效率，提高财务数据准确性，实现行业内财务信息共享。为保证核算的准确性，可以由传统核算模式与无纸化核算模式并行的一段时间来进行过渡，保障无纸化核算管理有序运作。

3.转变观念

传统会计核算方式极其依赖纸张的记载，无纸化的概念会给财务人员带来没有“安全感”的感觉。想要推进无纸化核算财务人员就必须摆脱陈旧思想的束缚，跟上会计信息化发展的步伐。烟草行业要对财务核算无纸化的理念有充分了解，并对其建立中可能遇到的问题与阻碍进行提前预判。会计核算无纸化不仅仅是与财务人员相关，与管理层和各部门的工作都密不可分，所以企业所有员工都要在推进无纸化核算的过程中互相配合，转变观念，促进无纸化核算的发展。在推广过程中，可以采取“试点”的方式，从业务核算较少的公司开始推广，成熟后再进行行业无纸化核算的实施。

4.加强财务人员培训及人才引进

会计核算无纸化后，财务人员由原来的核算工作转变为管理分析工作，这就提高了对财务人员专业能力和综合素质的要求。首先要加强财务工作人员的专业技能及软件操作能力的提升，企业应举办专项的培训来提高财务人员会计核算无纸化工作水平，定期组织员工开展法律法规学习，这样才能在推进会计核算无纸化过程中避免大量的问题。烟草行业还要有针对性地加强人才引进，引进兼具企业管理、数据分析、软件设计等一系列复合型知识的人才，挖掘具备现代化企业管理头脑的员工，组成一支高水平的管理团队，提升烟草行业财务管理综合能力，才能支持会计核算无纸化更好地实施和推广。

参考文献

1.张佩.信息化时代无纸化报销存在的问题与对策研究.中国管理信息化，2020(22).

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5.周卫华.基于数据共享环境的会计资料无纸化方法分析.财务与会计，2016（7）.

作者:卢崎 单位:天津市烟草公司东丽分公司