会计电算化对会计实践的影响分析

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【摘要】近年来，会计电算化在会计实践中的应用已非常普遍。由于财务会计电算化侧重于企业外部公示信息，在企业内部管理中的应用较少，这样会导致会计电算化发展不平衡。所以，会计电算化在财务会计和管理会计两方面，应全面发展。

【关键词】会计电算化；会计实践；影响及其探究

会计电算化主要指的是电子计算机会计信息系统对会计信息进行录入、读取、整理的过程。会计电算化对会计实践具有多方面的影响，比如，在很大程度上强化了会计信息处理的速度及效率；可以为客户提供精准的会计信息；可以有效的降低会计工作人员的负担。财务会计和管理会计是会计的两个主要分支。会计电算化可以使两者相互结合、相互补充，从而发挥出更大的效力。因此，会计电算化也可称之为会计发展的飞跃。

一、会计电算化的普及现状

会计电算化是将计算机学、信息学、管理学、会计学融为一体的综合性学科。将电子计算机信息技术应用至会计日常工作中是会计电算化的实质。其可以代替或帮助人工记账、算账、报账，将需要人脑进行的部分工作通过计算机可以快速代替。会计电算化在我国企业中的普及程度较为广泛。由于我国会计电算化技术起步较晚，导致其发展速度及发展程度较为缓慢。但经过多数专业人员及相关企业的不断发展和努力，我国会计电算化已经跻身于有组织、有规划的推广及发展行列中。由于我国企业竞争日益激烈，其对会计信息的整合要求逐步变高，会计电算化可以有效提升员工对会计信息的整理效率。因此，会计电算化的普及已逐步渗透于我国的各个领域。

二、会计电算化对会计工作的影响

(一)不同于传统的数据处理方式

传统的数据处理方式是通过人工的方式进行手工核算。手工输入需要大量的人力进行共同协作。但会计电算化可以通过对会计凭证的信息的读取，系统会自动生成相关信息。通过对大量数据进行记账、汇总、转账、结账、出报等步骤，使会计信息获得快速准确的处理。对于编制会计报表这类较为复杂的数据处理，其可以通过移动平均法对数据进行快速运算。会计电算化会依据固定的程序，多次重复的抽取数据，使复杂繁琐的会计核算工作更加简单化。企业原先的数据处理方式对人手有较高的要求，会计电算化会可以将大量数据在短时间内通过特定的程序进行运算。这极大的减少了会计人员的工作量，并且可以提升数据处理的准确性。

(二)较低的信息成本和多变的财会结构

会计信息的有效性，才能符合并满足决策方的需求。相关性、可靠性、重要性、时效性是构成会计信息的质量属性。会计电算化可以提升会计信息处理数据的能力，从而降低范围信息成本，进而使企业获得更加优厚的利益。由于会计电算化的精准性，会使会计信息的质量大大提升。在某种程度上，可以满足决策方的要求。会计人员需要具备坚固的专业知识并且要对计算机知识有熟练的掌握。会计电算化要求工作人员有较强的计算机操作能力。多变的财会结构需要这种高素质人才进行掌控，因此，企业应对会计专业较好的工作人员进行培训，使他们成为熟练运用计算机技术对会计信息展开处理的综合型人才，从而强化企业实力，提高企业竞争力。

(三)改善会计数据修改制度及控制制度

传统的会计数据修改是人工条件将记录错误的数据进行划线更正。显然，原先的会计数据修改方法已不能满足现代化需求。修改权限、修改标志等方法是较为常见的会计数据修改方法。计算机电算化系统可以对错误的会计数据进行反结账、反过账等相关内容的修改。对于手工内部控制制度，会对会计数据进行部分保留、部分修改，而保留的这部分会由计算机对其进行更正。会计数据修改需要对会计信息进行及时调取，计算机可以通过特定的程序在数据库内，对其进行提取。如果更正数据较多的话，可以对其进行系统控制，使满足条件的数据得到处理，这样可以保证数据更正的准确性，并且可以使大量数据在短时间内获得处理。

（四）会计本质和会计报表的重新定位

人们对会计功能的认知会使会计在社会中应用的本质得到定位。就目前的情况来看，会计始终被定为于一种服务型工具。会计工作被公认为是一项服务性工作。其一直处于一种被动的状态。这是由于信息技术落后所导致的。由于现代化信息技术的发展，使会计电算化的普及程度较为广泛。因此，会计在社会中的本质也重新被确定。会计与信息化的结合是社会发展的必然趋势。由于手工信息处理能力的限制，导致会计报表仅仅局限于对财务数据的分析及有关说明。会计电算化实现后，从会计信息的收集、处理，都实现了电算化的过程，进而使会计报告的内容呈现出多样化趋势。专业性较强的会计报表可以为客户提供详尽的数据，使其分析数据更加全面。

(五)会计信息分析逐步被重视

二十一世纪是一个信息化较强的时代。会计信息对社会经济的发展和企业效益的推动作用日益明显。会计电算化可以将社会活动的详细信息进行记录并分析。人们在工作过程中，不需要大量的、不断涌现的垃圾信息，他们需要较为系统并且条理清楚的信息模块。会计信息的分析需要较高的技术含量。通过计算机将其进行系统的整理，可以分析出较为条理的信息模块。由于在信息化较强的时代，需要大量的信息促进企业信息文化的发展。企业的发展需要及时、可靠的信息，因此，信息分析技术的发展已被逐步提上日程。会计信息分析主要包括相关信息的采集、整理、归纳、分析等步骤。计算机对于会计信息的整理需要设定特殊的程序，对其进行梳理，从而归纳出符合要求的会计数据。会计信息的科学分析可以为企业的发展提供原始资源，强化企业整体实力，从而促使企业有更好更快的发展。

三、小结

本文主要简述了关于会计信息电算化对会计实践的影响及探究。首先，说明了会计电算化的普及现状。由于受信息化时代的影响，会计电算化在我国的普及程度较为广泛。其次，说明了会计电算化对会计工作的影响。其通过对会计信息处理方式、信息数据修改、财务报表的重新定位的分析，详尽的阐述了会计电算化在会计实践中的作用。由于个人经历的有限性，不能使所讨论的问题面面俱到，希望广大读者可以多多提出自己的宝贵建议。

参考文献

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作者：张秀杰 单位：辽宁建筑职业学院