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促进档案工作科学发展的现实着力点

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促进档案工作科学发展的现实着力点

一、档案管理手段创新要注重先进性

当今新时代的社会发展阶段,在社会信息化与网络环境下,以电子政务为核心的信息化建设已成为推动新时代的社会发展、满足社会公众信息需求的有效手段与最佳途径。因此,选择和采用科学、先进的信息技术手段已经成为强化档案工作水平、提高档案服务质量、实现档案工作发展目标的必然选择。必须充分认识到:档案工作所选择、采用的技术手段是否具有科学性、先进性都将直接影响到档案工作的服务水平、服务层次、服务质量和服务效果的优劣。对此,各级档案机构必须引起重视。

三、档案服务渠道创新要注重普惠性

所谓档案信息服务渠道的普惠性,即必须将广大社会公众作为开展档案信息服务工作的主体对象和职责取向。“普惠”与“均等”密切相关,普惠是档案信息服务科学发展的实际体现。因此,必须改变档案服务对象单一、贫乏的虚弱态势,借助档案信息化建设的普及发展、网络化进程的深入推进,以及政府信息公开工作的大好时机,适应社会档案信息服务领域范围不断扩大的要求,将普惠作为档案信息服务的重点,构建具有普惠性的档案信息服务体系。依托现代信息技术与网络环境的优势,从整合档案服务资源、拓展档案服务领域出发,调动社会各方面的积极性和参与意识,及时了解、掌握社会的新需求、新变化,有针对性地推进档案服务实践,达到更好地促进档案服务方式转变、更好地拓展档案服务领域、更好地履行档案服务职责的目的。

四、档案宣传方式创新要注重新颖性

档案宣传是扩大档案工作的社会影响力、提高档案工作社会知名度、增强全社会档案意识的途径与手段。在社会发展进入新时期的当下,要发挥档案宣传工作的作用,使之成为促进与保障档案工作科学发展的重要条件,就必须在“新”字上下功夫。必须结合新时期档案工作的发展实际,紧扣时代的脉搏,贴近社会生活,把握社会关注的热点问题,取材新颖,达到宣传档案、宣传档案工作、宣传档案工作人员的目的;尤其是要提高敏锐观察社会的能力,善于抓住具有典型性、引导性的事例,宣传档案、档案工作的重要性,宣传档案利用活动取得的巨大效益,力争使档案宣传工作收到“事半功倍”的良好效果,为更好地促进与保障档案工作科学发展营造良好的舆论氛围,使档案工作获得健康、可持续的发展环境。

五、档案业务范畴创新要注重时代性

随着现代信息技术的发展与公众知情权的意识增强,社会公众对档案信息的需求量也在不断加大,档案作为一种社会信息资源越来越得到社会公众的重视。但是,档案工作尚存在着与社会发展不相适应的缺憾:档案信息资源整合力度不高、现代信息技术应用程度偏低、档案信息服务方式被动等,难以适应社会对档案利用的普遍要求。档案工作要改变被动局面,就必须根据新时代的新要求、新形势,拓宽档案信息服务的领域范围,将档案信息服务纳入整个社会的视角探寻最佳位置,体现时代性特点。因此,必须在继续保持其“存史鉴史”“存史鉴史”功能的同时,重视其文化传承、信息转递、教育教化功能,面向社会、面向公众,主动参与到新时代社会变革的滚滚洪流之中,牢固树立服务社会发展、服务公众需求的新理念,以获得社会公众的理解配合与关心支持。

作者:赵颖 单位:大庆市下岗失业人员小额贷款担保中心