信息化平台在医院科研管理中应用

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摘要：基于南京市中西医结合医院的信息化平台为例，阐述科研管理中的问题，科研管理系统和信息化平台的应用，包括项目申请及立项管理、项目过程管理、经费管理、成果统计，从而促进科研管理的准确性、时效性，促进医院可持续发展。

关键词：科研管理系统，信息化平台，项目过程管理。

0引言

随着科学技术的发展，使用信息化方式管理日常工作，管理科研项目环节的整合及管理模式的不断优化，是现代医院科研管理的发展方向，同时也可以有效提升科研管理水平，更是上级主管部门近年来对医院科管工作提出的重要要求。本人针对我院科研管理的信息化方面内容，主持做了如下工作，分析并初步创建了信息化的医院科研管理平台，落实了医院信息化管理科研项目。

1研究背景

科研信息化平台应用的国内外现状。近年来针对科研管理系统的研究开始演变为科技分析的热点问题，西方的发达国家均开始分析科研系统，进而确保录入信息的时效性、精准性，提高利用科研经费的效率以及现实效率。在分析美国、英国、法国、德国等不同国家的信息化管理科研系统了解到，虽由于行业、研究领域等各管理模式有所不同，但从项目管理理论的层面切入，管理科研项目的模式均比较类似，管理模式中均较早使用了信息化的基本特点。例如美国国立研究院，其既是美国医学研究的主管部门又是唯一的国家医学研究机构。在2000年的时期就落实了内部业务的信息化管理，且创建了交互类型的网站。一个层面对科学家沟通交流创建了平台，另一层面在这一网站中还可以上传官方制定的政策方针。其他美国的大学、企业、医院等科研管理模式也基本这样。随着中国软件技术、科技水准持续发展，和逐渐深化发展的管理理论，近段时间，中国在医学科研方面投入了诸多的帮助和支持，医院的资源和硬件水准均获得了较大的发展和提高。医院科研管理工作的模式当下在此前的人工管理开始演变为信息化管理，进而实现了物力、人力的节约。信息化的医院科研管理为建设现代化医院的发展态势，我国诸多的大型科研组织均陆续在互联网平台上通过网页发布相关科研信息，以强化管理科研活动，可以更便捷的呈现科研成果，可以更便捷开展信息交流以及共享。还有的医疗专业组织运用独立开发或合作的模式研发属于自身的科研管理体系。例如北京同仁就将全新的科研信息运用自身的科研管理网站进行信息的发布，运用系统管理科研项目、科研成果等，科研工作者可运用有关的论坛分析和交流，历经较长时间的实践以及探索，上线了有自我特性的科研管理体系。北大一附院同样使用了自身的科研管理网站，展示以及交流最新科研信息。医疗组织的科研管理体系是呈现科学研究能力和医疗水准的主要组织和平台，但我国很多的医疗组织发布的诸多科研信息普遍使用静态信息网页，其缺乏动态数据库，并且缺乏交互的前台页面支撑，无法良好的更新动态[1-3]。还有的医疗组织应用信息化的科研管理体系，信息共享率较低，在进行开发的时候大多是采用本地内网的形式，内网的局限性可以通过WEB技术进行解决，从而达到信息实时性的不断提升，加快流动信息速度，逐渐提升共享科研信息，确保科研工作更加合理化、系统化以及现代化。由此创建将信息平台当作核心的医院科研管理体系，提供给科研工作者以及管理工作者的沟通平台具备较大的必要性[4-9]。

2案例中的科研管理问题

随着医院科研能力的发展，科研活动和科研工作日益增多，医院在管理科研项目中越来越严格，当下已有的纯手工管理方式已经难以适应未来和当下的工作需求，历经系统分析同行业的科研系统以及深入调查科室了解到，当下的科研管理方式重点存在以下几点问题。

（1）科研管理依赖纯手工操作，即大量的科研管理数据通过Excel、Word等办公软件来进行处理，这种方式不仅增加了科研管理人员的工作量，也容易导致科研管理人员和科研工作人员之间缺乏沟通，劳动现象重复严重，科研现状难以反映，引起信息传递速度较慢且失真。从项目的申请到展开项目、立项、验收项目，牵连应用诸多的科研经验以及合同协同科研管理，在当下的手工眼里中流程化操作不能更好满足需求，管理效率低，增加了误报和漏报的可能。

（2）在科研管理环节中，不能共享科研工作者的信息和用户信息，导致管理员、财务工作者、普通用户不同快速交流和沟通，不能实现共享信息，无法及时发现在科研工作中医院存在的不良问题并及时纠正。

（3）以往纯手工操作的项目管理模式下，各个项目独立存在，项目间未能体现良好的关联性，项目的可扩展性不高，因此不能为同类型项目做出参考，科研成果无法很好地关联，也无法共享。

（4）手工操作的项目管理模式下，针对科研立项、科研成果等相关信息无法简便快捷精确的统计、较难从宏观层面对科研管理成效进行评价。

3科研管理系统的实现和应用

针对以上问题，我院自2019年开始解读国家及省市政策要求，提出医院科研管理关键需求，分析了国内外有关科研管理软件的先进模式与进展，对全院科研相关人员展开走访调查，明确需求，优化设计，依托信息中心采用B/S结构，运用Tomcat服务器，基于JSP技术，MySQL数据库实现主要功能，构建科研项目管理系统精细化的管理过程。

（1）科研项目申请及立项管理。系统实现科研项目申报流程审批，分为科研人员申请、科研管理员初审、院内评审、科教科审核、项目追踪、项目立项。院内初审将项目分发给专家库内的专家进行评分，最后由科教科根据评审结果再次审核，择优后申报院外课题。项目追踪由科教科更新项目进度，申报人查询。项目的权属有且仅为第一责任人。项目可与其他科研成果关联。图1为科研项目申请及立项流程，图2为科研项目申请及立项。

（2）合同书填报管理。对于已立项的项目自动生成一份合同，由项目申请人编辑填写合同内容并和医院签订合同后，进行下一个阶段的申报和管理，合同可导出。图3为合同的填报管理。

（3）科研项目过程管理。已立项的项目进行经费使用、中期考核、终期考核管理。科教科可对项目经费进行编辑，项目的经费报销流程为项目第一责任人申请，科教科及财务科审批。科研项目经费统计可以按照时间，类别等查询，支持导入导出。运行中的项目可进行中期考核和终期考核。由科教科上传模板，项目责任人填写并上传。图4为科研项目过程管理流程。图5为科研项目过程管理界面。

（4）经费管理。系统实现项目经费的入账登记，取代以往纸质经费卡，项目立项后下拨经费的登记入库，经费到账查询统计管理，每笔经费的使用支出明细查询和统计及经费使用年度统计。同时，可进行经费预算管理，报销经费类型的自定义，根据报销规定填写报销比例，以及项目之外的其他报销明细的统计和管理。图6为经费管理。

（5）科研成果统计。科研成果统计依据登记的论文、科研项目、奖项等参与者，计算出某一年度的个人或科室科研成果统计表，为全院科研发展提供依据。同时可查看科研成果的详细信息、经费使用情况以及科技进步性、论文、新技术、专利、著作等的关联信息。图7为科研成果统计。

4结语

科研管理系统为项目负责人以及科研管理工作者沟通的桥梁，所有项目的生命周期都可以运用科研管理体系展开管理，落实无纸化管理、落实信息化和网络化管理。科研管理系统可以为医院提供和项目有关的正确的视图研究和不同层面的数据，保障跟踪项目成果和执行项目，进而逐渐提高医院综合管理效率以及科研能力，同时也给科研相关人员带来极大便利。

作者:胡佳 单位:南京中医药大学附属南京市中西医结合医院