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媒体融合中报社财务管理问题探析

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媒体融合中报社财务管理问题探析

以往很长一段时间内,传统报纸都是社会信息获取的主要途径。随着互联网的普及,网络媒体、数字媒体等纷纷涌现,报纸行业遭到了严重冲击,报纸阅读量正在减少、广告投放额度正在萎缩。加上近几年报纸发行数下降、新闻纸价格持续上涨、发行成本大大增加,报社利润也不断被压缩。而在报社进一步转型成为新媒体的过程之中,其间涉及的各个环节,例如开发、迭代、维护等,只有在大量资金投入的基础之上方可有效运行。基于如此沉重的负担,许多纸质媒体压力空前,关停并转的报社逐渐增加。在新旧媒体融合逐步推进的大环境下,市场竞争日趋激烈,传统报社财务管理工作中逐渐暴露出一些问题,对于报社来说其发展的紧迫感显著增强。传媒报纸与新媒体逐渐走向融合的大背景使得报社财务管理系统转型迫在眉睫,这就需要在不断夯实财务管理意识基础的同时,推动财务管理方式的进一步创新,切实有效地建立、健全内部监督与管理机制,以全面素质教育为主要方式,实现对财务管理人员综合素质的全面提升,为报社财务管理工作效率与质量的提升乃至企业市场竞争力的进一步提升奠定基础。报纸在与新媒体融合的过程中,如何切实有效地适应环境并进一步推动成本控制、增收节支、预算管理等财务管理工作效能提升,需要财务管理部门立足实际,积极作为,以报业发展需求为基础,进一步对财务管理目标任务进行梳理。加强新媒体业务知识学习,提升与业务部门之间的沟通效率,持续提升业务与财务工作之间的黏性,实现业务管理与财务的有效融合。针对财务管理方面日益凸显的问题,要主动改变思维,寻求有效的解决方案,尽快适应媒体融合所带来的变化,为报业核心竞争力的提升进一步夯实基础。

一、媒体融合中的财务管理特点

新媒体是在传统媒体基础之上进一步兴起并发展形成的。它以互联网、移动通信网络等为途径,通过网络、数字、移动技术的支持,进一步将信息传输到终端;以用户为对象,提供新闻信息与资讯服务。与传统媒体相比,新媒体的优势在于及时性、便利性与广泛性。正因如此、新媒体的出现,才会对传统纸媒产生强烈的冲击。所以,新形势下报社应积极升级报业经营理念,把握自身优势,争取获得良好的发展。媒体融合的趋势下,报社财务管理存在四方面特征。

(一)管理模式由单一化向多样化、复杂化转变

在传统媒体时代,报社的经营模式单一,结构比较简单,与之配套的财务管理模式也相对简单。而目前报业处于深度融合的全媒体时代,跨媒介传播与多元化经营打破了传统报业原有的业务模式。报业的营收早已不仅仅是广告与发行,新媒体视频、游戏、流量、户外广告、电子显示屏、活动等收入占比越来越高,这就需要财务不断改变现有的管理模式,建立适应媒体融合的新模式。

(二)融合新媒体平台与会计核算,构建支撑体系

传统媒体与新媒体平台、业务的融合要求财务管理更具行动力与效能。传统媒体以实务操作为重点,新媒体时代下的财务管理则更侧重于数据分析与决策支持。原有报社的财务核算体系已不能及时、准确地反映业务的全部内容,财务部门应转变财务管理理念,走向“业财融合”,将财务管理的理念渗透到全媒体业务的全过程,确保信息数据获取的主动性。由此可知,新媒体时代下财务管理更应当牢固树立现代化的财务管理意识,切实有效地理清财务管理与业务部门之间的联系,在此基础之上,针对性地进行业务领域内专业知识的扩充,使财务管理在执行方面更强、更快、更有效,从而全面确保财务管理工作质量,有效地为媒体融合提供财务技术支持。

(三)更强的财务管控能力

高概率的财务风险要求更强的财务管控能力。新媒体时代下网络化与数字化技术的应用使得财务与业务在数据对接与处理方面的时效性、便利性大大提高。技术的融合带来的产品与市场的融合,不仅仅能够帮助报社维持以印刷、广告经营、报刊发行等为主的传统经营项目,也逐步具备了为企业拍摄宣传片的能力,并成为了为企业、产业提供交流平台的媒介。过往传统的运营模式也进一步发展成为多维度、立体化的运营。这一切业务的变化增加了财务管理的难度,复杂多变的市场给报社带来的不仅是利润,还会引发财务风险。对比传统模式下“面对面”的财务管理,新媒体时代下的财务管理存在较大的财务风险发生概率,报社更加需要进一步加强自身风险防范意识,不断提高对财务风险管控的认识,使整个集团(包含机构与子公司在内)的所有层次的员工都能够牢固树立风险防范意识。

(四)管理意识由被动型向主动型转变

报纸与新媒体在融合的过程中,财务管理的意识和理念正在发生改变。在过去一段时间内,以报纸为主流的财务管理工作,主要是以事后监督为主的被动管理。而在媒体融合的发展趋势下,财务管理要致力于实现全过程的管理工作,从原有的被动状态变为主动地参与到各项业务运行的各个环节,真正推进业务和财务的融合。

二、报社财务管理存在的问题

(一)财务管理观念陈旧

目前,大部分报社的性质还是事业单位。在财务管理方面,要么因循守旧没有实现转变,要么转变不彻底,只是对原有管理制度稍做修改与补充,无法意识到媒体融合的环境下财务管理的本质。因为报社实行事业单位会计管理制度,在部分市场化业务的过程中,其信息化程度不高。再者,采编岗位出身的报社决策者在管理过程中,没有重视财务管理工作与市场的有效对接,导致在实践时用老方法、老思路造成财务与采编、经营部门无法有效沟通,使业务与财务出现明显割裂现象。

(二)财务管理方式滞后

部分报社仅仅依靠以往低成效方式开展财务管理,包括算账、记账、报账等,这并不符合现代财务管理要求,会使得报社财务管理部门作用难以得到充分发挥,同时制约报社的发展。就报社经营管理来看,传统财务管理方式与业务相分离,彼此之间联系不到位,财务管理人员并不了解业务部门的实际情况,业务部门人员对财务管理的方式也很不理解,财务管控方面暴露出诸多问题,这就极易影响财务管理工作质量,甚至会在一定程度上约束传媒报纸与新媒体的融合,导致报社正常运转受阻。

(三)内控制度不够完善

从报社融合的实践来看,大部分报社存在缺乏完善的内部会计制度或已有的内部会计控制制度粗线条、内容不够精细的问题。财务管理软件没有得到合理利用,只被当作简单的记账工具。内部财务管理手段保守,缺乏与业务相匹配的标准化管理流程。这些都会影响会计核算与管理工作的实施,甚至增加财务问题的发生概率,导致在风险发生时无法及时应对,更谈不上防患于未然,最终影响媒体进一步深度融合。

(四)综合性财务管理人员的缺乏

媒体融合时代,报社现有财务人员的财务管理认知水平有限,仅具备基础的核算意识而缺乏较强的财务管理意识,导致一些财务资源不能得到很好的利用。同时,报社也没有根据最新的财务管理要求针对性地招聘或培训财务人员,以致财务人员的业务水平一直停滞不前,没有足够的储备知识应对媒体融合的新经济环境所带来的行业变革。这些都制约着报社财务管理的发展与进步。

三、报社财务管理转型的策略

(一)强化财务管理意识

关于媒体融合背景下的财务管理转型,当务之急是要切实推动财务管理意识的进一步转型,要将转型在报社发展过程中所发挥的巨大作用加以明确与凸显,以便有序推进财务管理工作。新时期,应积极强化报社的财务管理意识,尤其是要提升领导层的财务管理意识。部分报社因文化体制改革等原因,没有形成现代财务管理意识,对业财融合等理念不够熟悉,使得其在由事业单位向报业集团进行转制的过程中,虽然对信息化管理系统的建设投入不小,但是在合同管理、资金采购管理以及财务分析等方面未能形成有效联结。这导致其徒有报业集团的外表,信息交流却依旧不够畅通,缺乏整体的信息整理。所以,只有客观分析财务管理转型的作用,明确传统财务管理中的问题,对财务管理人员的工作进行积极的引导,使之积极参与到财务管理工作的转型创新中去,确保财务管理意识得到根本性强化,才能有助于推进报社财务管理的转型。

(二)创新财务管理方法

为确保报纸与新媒体融合的顺利实施,财务管理方式需要根据业务融合的变化而调整与创新。一是强化制度建设。现代企业财务管理职能已从单纯的财务核算扩展到经营的全过程,包括经营决策、全面预算、绩效考评、资金调度等,应从多方面、多角度来加大管理力度,重视新型体系化建设的推进。明确预算管理的重要性,确保财务管理能够符合媒体融合的要求。二是通过先进的财务管理软件、信息共享的思维模式对全面预算编制以及财务管理工作流程实施优化,进而推动财务管理标准化的实现。细化处理不合规定的相关流程,为制度层层落实提供保障,进而实现财务管理效能的进一步提升。三是建立高效的财务信息化运作系统,及时进行软件的更新与维护。立足媒体融合的实际情况与特征,针对会计核算工作需求搭建系统,针对其余报业集团的采编、广告、发行、人事等各业务进行考量。在全面构建集团统一管理系统的同时,切实有效地畅通业务数据传输渠道,为管理者决策提供有效支撑,实现数据信息使用价值的最大化,进而实现对财务管理动态化监控基础的夯实。在有效防止数据风险的同时,提升管理人员的数据分析能力,实施财务数据的精细化管理。

(三)完善内部控制制度

在传统报纸与新媒体融合的背景下,需要不断完善自身的内部控制制度,为报社财务管理转型及有序运转提供支持,从而使得各项工作得以规范开展。一是应保证预算管理制度的完善化建立,在此基础上建立考核指标,包括成本预算、支出费用、收入效益等。通过建立完善化的预算管理制度,确保财务数据的可靠性与财务管理人员在预算管理方面的专业性。二是强化预算落地执行与跟踪监督。在融合转型阶段,预算的执行与监督要以数据监管和风险预警为切入点。针对财务信息平台的相关数据,内控监督管理人员负有定期清查与维护的义务与责任。同时,应定期开展财务审计工作。三是制定完善的财务风险管理机制,提升财务风险应对水平,规避潜在风险。

(四)提高财务管理人员素质

财务人员的素质直接关系到媒体融合的财务管理转型质量。因此,财务管理转型的重点在于如何推动财务管理人员的综合素质水平提升,从而打造高效率、高水平的财务团队,夯实报社财务管理转型的基础。一是打造财务管理专业化团队。在新旧媒体融合的大环境下,紧紧围绕提升财务管理水平这一基本点,开展财务人员培训工作,以培训促思考,以交流促总结。在培训过程中,推动财务人员知识与工作方法的创新,帮助其专业技术水平迈上新台阶,促使其以更高的质量开展财务管理工作。确保报社财务管理工作对新环境有较强的适应性,提升企业财务支持的及时性与精准性。二是制定并完善奖惩激励机制,精准衔接报社财务管理绩效与财务管理人员薪资状况,以核查结果为参考,通过激励措施调动财务人员的工作积极性。

作者:熊英 单位:岳阳日报社财务科

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