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[摘要]中小学校的国有资产作为国家基础教育部门的重要物质保障,对教学工作的顺利开展有着至关重要作用。保障中小学校内部国有资产的安全完整是学校内部的管理工作,但目前我国中小学校的国有资产管理水平有限,仍然存在很多的问题需要解决。文章以目前中小学校国有资产管理存在的相关问题为切入点,并提出了相应的解决方法和完善对策,以期为有关管理人员积累工作经验、寻求管理办法提供思路。
[关键词]中小学校;国有资产;资产管理
1中小学校国有资产管理的重要性
中小学校的国有资产是国家公共财政管理的重要组成部分。全面规范和加强中小学校国有资产管理,是健全中小学校国有资产管理体系、完善资产管理的重要手段,有利于国家对中小学校资金的使用规范性、安全性和有效性进行监控。任何财产只有在有效监督下,才能合法有效运行,缺乏监督资产就会发生挪用,闲置等国有资产流失问题,严重影响教育教学的正常开展,因此建立严格的中小学内部控制管理制度,加强中小学校单位内部的财务监管体系,才能充分发挥国有资产的作用。中小学校的国有资产是事业单位履行社会教育教学服务的基础,我国中小学校单位资产数量多、分布广、影响大、在财政支出中占有相当的比重,是国家的重点基础教育服务行业。所以保障中小学校的国有资产完整和安全,为改善和提升国民基础教育及国民整体文化素质的提供保障,同时也为社会的经济发展培养人才。中小学校的国有资产是国家基础教育事业的物质基础,维护国有资产的安全完整意义重大,故加强对国有资产的管理是相当必要的。
2中小学校国有资产管理存在的问题
2.1资产管理制度不健全
国有资产内部管理的制度体系不全。首先,社会发展的脚步越来越快,在国有资产的具体管理过程当中,相关管理人员对资产的分类保管缺乏有效机制。中小学校内控制度不完整,对固定资产的管理缺乏一定的管理组织架构和管理程序,有些环节没有实施法律法规依据,导致出现产权不明、保管不善等很多管理方面的问题。其次,单位内部的管理制度陈旧,跟不上资产的变化,管理人员观念老套、责任心不够,相关管理部门职责不明、责任模糊,内部资产管理中责任互相推卸。在财务核算过程中,账实不符,核算不完整,尤其是部分捐赠的固定资产缺乏管理,没有真实反应国有资产的具体情况,导致国有资产流失严重。长期以来,由于监管的体制的缺乏,部门及单位之间责任监管责任不明,在具体监管环节上产生矛盾,导致资产管理缺乏有效监督,对资产管理效果很差。
2.2资产的购置不规范
随着国家对中小学校的国有资产投入的不断加大,由于来自国家和社会各界对中小学校的教育事业的支持,中小学校固定资产大量增加,特别是各项教育教学设备的投入,有的学校产生大量的国有资产闲置。而中小学在购置的同时,没进行可行性调查,没有进行盘点,在上报采购计划上考虑到的因素不全面,申报采购资产时重复,同一资产库存过多、积压严重,又不能高效周转使用,出现国有资产闲置浪费的现象。特别是近年来国家教育行政部门检查的项目越来越多,教育配套达标考核指标的设置,很多单位购置设备充数,没有利用,闲置一旁,还有的是上级年末资金结余充分,就下发各相关单位突击采购,无计划,无重点。
2.3资产的日常管理不到位
在中小学校目前管理的资金和固定资产当中,资金的使用缺乏有效的财务审核制度,审核制度缺乏相互牵制和监督,导致各种形式的支出无计划和预算,经费的使用范围扩大,资金不能用在关键项目上,开支了很多无效的会议及培训费用,造成了大量的资金浪费。还给教学秩序带来管理的无序。特别是固定资产的领用和保管上,如:电子类产品、无形资产、软件数据等,在使用过程中,有的被无偿侵占,有的被随意使用,有的甚至破损,以致资产无法达到使用年限和发挥资产用途,提前报废。大量的固定资产,如:批量的低值易耗品,各种教学用品随意摆放,学生不申请任意使用,学校不安排专人看管,导致固定资产破损残旧,无法盘点。所以在国有资产的日常管理当中出现混乱,账实不符,资产不明。由于相关管理领导管理不到位,资产的日常管理轻视,后勤保障部门在资产核实和监督力度上,很多管理细节没有执行到实处,比如:资产使用年限、资产日常保养、资产存放安全、专业人员配备都要步步到位,步步监控。
2.4资产的报废处理不当
在目前中小学校的国有资产管理当中,特别是固定资产这部分,对资产的报废,单位内部处理混乱无序。国有固定资产大量购入以后,使用到了折旧年限或需要更新的设备时,单位主管部门不能及时办理折旧报废手续,或者由于报废手续十分复杂烦琐,向上级主管部门申请期限长,导致能变卖或者能使用的设备生锈变烂。特别是部分资产报废年限到期还能使用的资产没能有效利用或变卖。有的甚至可以捐赠给有需要的学校的继续使用的资产,都被闲置一旁,任其残旧变坏,无法使用,没有充分有效发挥国有资产的价值。各职能部门对不能及时报废的固定资产随意处置、保管力度不强、责任心不重,也造成国有资产的大量损失,管理的难度也随之加大。尤其是中小学校的基建工程,如:场地改造、功能室装修等,不仅是浪费很多教育教学设备设施,还造成大量环境污染,扰乱正常教学的秩序,出现很多影响日常教学开展的其他问题。
3加强中小学校国有资产管理的对策建议
3.1规范资产管理制度
中小学校在积极办学,改善教学条件的同时,要积极加强国有资产管理制度的建设。特别是国有资产的日常管理活动中,要及时根据具体单位情况制定新的措施和办法,完善国有资产的审查制度、保管制度、监督制度,建立健全管理机构,配备足够人手,明确各部门,各责任人的责任,及时听取反馈各部门意见,加强各部门的沟通,定期座谈,及时提出问题并解决问题。明确各岗位责任,及时执行国家新出台的相关政策法规,从下至上建立健全管理机制,细化管理措施,规范管理程序,及时疏导管理中出现的问题,积极学习其他单位或国家先进管理经验,提高国有资产管理的水平。
3.2对资产的购置方案严加管控
在中小学校购买国有资产的设备时,要做好采购方案,落实到每个部门,仔细认真盘点好具体固定资产的数量,准确核实金额、折旧年限和使用年限,在采购过程中,仔细了解单位各部门的需求,审核其必要性,结合经费的额度,制定针对性性的购买方案。对现在上级相关部门机构的突击检查,达标项目,临时采购的要尽量杜绝不合理的临时资产标配,找到替代资产,制定适合本单位的具体标准,避免不必要的浪费,严格强化相关的采购制度和程序,做到资产采购的规范化、合法化、合理化。
3.3强化国有资产的日常管理
不断完善中小学校国有资产的管理政策法规,强化审查力度,完善国有资产拨入、入库、保管手续,做到人人有责,按制度办事。完善各种财产使用制度,同时注意管理的创新、科学、精细,注重对传统的国有资产管理办法进行变革,要根据中小学校具体国有资产情况、形式、政策的导向,及时制定新的制度和办法。特别是具体管理人员要更新管理观念,尤其是管理方法上要充分利用现在的互联网计算机技术,实行随时监控随时记录的技术,提高管理水平,加强全面信息化的建设,节省人力物力,加大制度执行力度,达到全员全网动态监控,保持与日新月异的科技同步发展。
3.4规范国有固定资产的报废
在对中小学校的国有资产的折旧、报废处理时,要规范办理报废手续,能变卖的要及时向上级申请,及时联系单位变卖和捐赠,尽量让国有资产物尽其用,对于废弃的国有资产尽快报废处理。特别是国有资产报废界定,一定以国有固定资产的实际情况为标准,真实评估国有固定的变卖价值、使用价值,尽量延长资产的实际寿命,以便发挥其最大使用价值,为教育教学服务。积极规范中小学校的内控制度,标准化、流程化管理国有资产。
4结论
总之,对中小学校国有资产进行相关的管理监控,能够规范国有资产的管理,保障国有资产的安全。给学校教育教学工作提供有效的后勤保障。中小学校在国有资产管理的过程中,应积极完善制度化建设,加强监控力度,结合时展利用高精技术,建立起自己的资产监管体系,保障国有资产的安全、完整,为祖国教育事业保驾护航。
参考文献:
[1]刘新斌.关于加强行政事业单位国有资产管理的思考[J].经贸实践,2017(22):19-20.
[2]陈建东.关于加强中小学校国有资产管理的思考[J].财会学习,2018(31):181,183.
[3]韦彩兰.关于加强行政事业单位国有资产管理的思考[J].经贸实践,2018(20):23-24.
作者:任新辉 单位:广州市华颖外国语学校