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摘要:企业内部审计,并非单纯对财务方面进行审计,同时也是对整体的经营情况进行审计。因此,企业内部审计的信息化建设,将有助于企业更好审视生产与运营涉及的各个环节,对各个环节进行监督管理。企业管理的规范性更强时,内部审计的需求随之增加。当审计的需求越多时,在审计效率方面的要求也就随之更高。文章首先简要分析企业内部审计的信息化建设的重要意义,然后简述企业内部审计的信息化建设的当前现状,并且给出企业内部审计的信息化建设的发展对策。
关键词:企业;内部审计;信息化建设信息与科技创新带来了不同以往的优势,信息化建设融入公司的内审工作仍处于初期,有着较广阔的发展空间。同时,也存在较多的问题需要解决。
1企业内部审计信息化建设的重要意义
1.1有助于提高企业内部审计的效率
当企业在管理方面的规范性更强时,对企业进行内部审计的需求随之逐渐增加。当审计的需求越多时,在审计效率方面的要求也就随之更高。同时,当审计的需要逐渐增加时,随之而来的风险隐患也越多。过去的内部审计通常是通过手工方式来完成,然而,随着公司的内审工作需要满足更高要求,传统手工方式逐渐难以适应当前要求,这时,将信息化建设融入公司的内审工作势在必行。
1.2有助于实现企业的信息化管理
信息与科技创新带来了不同以往的优势,对于如何管理企业来说,通过网络化的方式来进行管理,将提高管理的效率,增强企业运营的科学性,并且能够有效地预测并防范企业的风险,能够更有利于企业创造更好效益,并且减少不必要的损失。企业的内部审计的主要目的之一,在于审查企业内部的管理。为了更好更快地在企业之中进行信息化管理,将信息化建设应用其中占据着重要的作用。
1.3有助于促进企业内部审计的发展
企业的生产经营之中,涉及诸多个环节。公司的内审工作,并非单纯对财务方面进行审计,同时也是对整体的经营情况进行审计。因此,公司的内审工作的信息化建设,将有助于企业更好审视生产与运营涉及的各个环节,对各个环节进行监督管理。同时,为了审计达到更高的科学性,审计可以分为前中后三个阶段的审计,在不同阶段对企业的经营运转进行审计,以更立体更多面视角来进行管理。
2企业内部审计的信息化建设的当前现状
2.1企业内部审计的信息化建设的意识有待提高
公司的内审工作之中,融入信息化建设在当前仍然处于起步初期,在部分企业之中应用较为有限。由于使用有限,因此,基层员工甚至高层领导对将信息化建设应用于公司的内审工作的意识并不高。当真实实施审计工作时,在目标和计划的设定方面比较含糊。同时,也有部分高层领导已经认识到了将信息化建设应用于公司的内审工作之中对企业发展利好之处,然而,毕竟信息化建设不是一朝一夕能够实现的,因此,内部审计之中融入信息化的建设缺乏坚定决策,因而停滞不前。
2.2企业内部审计的信息化建设的制度尚需加强
当前我国社会各个环节已经逐步开始应用信息化,信息化技术对我们生活的改变也是前所未有的。在公司的内审工作之中,因为企业的数量较多,且各个企业有不同状况。为了对众多不同企业进行统一的管理,企业对于内部审计应该建立规范化制度和统一化标准。然而,当前在制度的建立和标准的统一方面,公司的内审工作仍然有较长的路要走。因为企业之间的区别,造成公司的内审工作的规则标准不一致,同时,将公司的内审工作的标准一致化也较为困难。
2.3企业内部审计的信息化建设硬件存在滞后因素
公司的内审工作需要一些审计软件来加以辅助,在审计软件方面,国外拥有较多的资源。然而,与此同时,国内在审计软件方面则稍显欠缺,一方面,国内的原创审计软件较少,且功能上并不具备较多优势;另一方面,国内在对审计软件的研发和设计上投入的人力和物力成本也较少,因此也更不利于审计软件的发展。此外,在使用一些审计软件时,软件本身也具备很多不令人满意的功能,诸如软件的许多功能都停在最初阶段,无法进行高级阶段的功能。而且,在审计软件的安全性上也存在较大的提升空间。
2.4企业内部审计的信息化建设人员素质参差不齐
当前各行各业都需要人才,公司的内审工作的信息化建设也需要坚实的人才后盾。当前,纵观我国的审计人员,整体素质参差不齐。随着信息化融入到公司的内审工作之中,对审计人员有了更高的要求,希望审计人员有丰富的经验,并且有牢固的基础知识技能。然而,在审计人员的教育上,我国所使用的方式较为局限,尚停留在传统的专业技能教学,如此一来教育出的审计人员在综合素质上将难以满足公司的内审工作的信息化建设的要求。
3企业内部审计的信息化建设的发展对策
3.1强化企业内部审计的信息化建设的意识
无论是过去、现在还是今后,公司的内审工作的信息化都有重要的意义,对企业的管理和控制有着必要的优势。为了使信息化建设更好地运用于公司的内审工作之中,需要企业高层对公司的内审工作足够重视,并且影响企业员工,使其也有足够的关于信息化建设的意识。在具备了一定的意识之后,才能为公司的内审工作的信息化建设创造可行的环境,并且为公司的内审工作的信息化建设营造出良好的氛围,使企业人员积极地学习信息化建设相关的知识。
3.2更新企业内部审计的信息化建设的硬件滞后因素
企业的内部审计的信息化建设与审计软件息息相关,因此,我国应该对审计软件的开发和维护加大投入力度。当内部审计在企业之中发挥着越来越重要的作用时,对企业的审计软件的要求相应地越来越高。我们不应该完全依赖国外的技术,应该研究出属于我国的技术,并且独立研究出适用于我国公司的内审工作的功能强大的审计软件。在软件的研究方面也应加大人才的引进,使审计软件能够不断地被完善,并且加入新的功能,打破当前审计软件研究的空白领域。
3.3增强企业内部审计的信息化建设的人员素质
人才是当前社会的竞争力,公司的内审工作人员的培养十分重要。信息化建设对工作人员的要求更高,需要工作人员具备坚实的基础,并且有一定的计算机信息化技能。当前是不断学习的时代,不断有新的技术出现和发展,企业应该给员工创造不断学习的机会,定期进行员工的培训,组织交流和学习,并且可以有去国外学习先进技术的机会,使我国的公司的内审工作信息化建设与国际接轨,为企业的发展带来更多的优势。
3.4制定企业内部审计的信息化建设的规范化制度
在公司的内审工作之中,需要有一定的计划性,并且制定与企业实际情况相符的审计目标。公司的内审工作的情况直接关系到企业的整体经营,因此,企业在制定发展目标和战略时,也应充分考虑到内部审计,将内部审计融入到企业发展之中。同时,应该建立统一的审计标准,适用于不同的企业,使全国之间乃至国际之间有一致的审计标准。此外,企业的内部审计需要规范化的制度,只有规章制度满足要求才能对审计有约束力,使审计获得预期的目标。因此,应该使公司的内审工作的制度规范化。
4结论
无论是过去,现在还是今后,公司的内审工作的信息化都有重要的意义,对企业的管理和控制有着必要的优势。为了使信息化建设更好地运用于公司的内审工作之中,首先,需要强化企业高层和员工阶层对此的正确意识。其次,更新公司的内审工作中应用信息化建设的硬件滞后因素,不应该完全依赖国外,应该研究出属于我国的创新点,并且独立研究出适用于我国公司的内审工作的功能强大的审计软件。同时,企业应该给员工创造不断学习的机会,定期进行员工的培训,组织交流和学习,加强对人才的培养。
参考文献:
[1]华红玉,周俏华.企业内部审计信息化存在的问题分析[J].企业改革与管理,2016(13):173-174.
[2]何克飞.企业内部审计信息化建设的新视野[J].当代经济,2011(24)
作者:彭伟 单位:长春奥托立夫汽车安全系统有限公司