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摘要:自从我国顺利步入信息化时代之后,医院的内部审计信息化建设工作也开始如火如荼的进行,许多内审人员表现出对这类问题强烈的关注度。由此,本文将在客观阐述当前我国医院内部审计信息化建设中存在的问题,探讨日后可靠性的处理对策,希望借此促成该类工作的深层次发展。
关键词:医院;内部审计;信息化建设;存在问题;对策
截至至今,包括医院内的实物监管和财务核算等事务,都要基于计算机系统和软件进行操作,无形之中对传统内部审计的工作环境、对象、线索等更加强劲的冲击,这可以说是整个社会信息化发展的必然结果。不过因为现实因素影响,使得我国医院内部审计信息化建设过程中或多或少的存在一些问题。
一、当前我国医院内部审计信息化建设中存在的弊端问题
(一)对于内部审计信息化建设不够重视
有关管理人员认定,医院的核心职责便是进行诊疗,对于内审工作严重忽略,涉及内审信息化建设水平也逐步下滑。除此之外,实践期间,还有一些职仍使用传统的人工操作方法,对于内审信息化建设缺乏深入认识,无形之中令内审信息化建设进程愈来愈慢。
(二)已有的内审程序不够完善,无法做到相关信息的全方位共享
现阶段能够配合医院完成内审工作的完善性程序欠缺,且实用性有待加强,无法快速处理审计人员手头的问题,更不足以彰显出较强的内审效率和水平。如一些医院之中使用的内审程序只具备数据筛选和加工、统计分析等基础性功能,不存在内部控制测试、预警和财务分析等高层次功能,和医院实际要求不符。虽然一些医院拥有独立的业务系统,不过因为内审程序不健全,导致数据接口紊乱,不能快速对接相关业务;再就是一些医院的内审部门,在和其余职能部门互动交流和向上级传达审计报告时,始终沿用纸质形式,根本没有做到电子信息的共享,导致审计进度和处理效率大打折扣,令这部分成本急速增加。
(三)专业人才储量不足,使得审计信息化建设发展全面受限
想要高效率的进行审计信息化建设,就必须预先创建职业技能和素质兼优的人才队伍,即要求审计人员兼通财会、审计等专业知识,又能够熟练应用计算机网络技术。部分医院中的审计职员能够掌握基础性计算机操作技能,不过始终停滞在Office等常规操作层面上,尚未接受专业系统化的审计程序应用培训,不知怎样配合计算机网络技术来完成审计事务,更不知道计算机网络处理过程中会夹杂着怎样的风险隐患,想要予以防治就更加不现实了。以上因素,使得医院内部审计信息化建设进程被严重拖慢。
二、日后进行医院内部审计信息化建设的合理对策
(一)加强认知,开创优质性的审计信息化工作环境
要求医院相关部门大力推广应用信息化技术,令既有的内审工作内容、范畴、方法等得以合理性调整。在此期间,作为管理层须认识到审计监督是保障医院经济安全状态的关键性媒介,在医院管理体系之中扮演着免疫系统角色,而想要推动医院信息化建设进度,要及时将内部审计融入到医院经营管理活动中,进一步加大和医院业务、财务、实物等管理环节的联系度;还有则是主动赋予内审部门对医院系统的查询权力,并投入合理的人力、物力、财力等资源在审计队伍建设层面,力求快速培养出一批审计业务和计算机操作技能兼优的人才团队。需要加以强调的是,对于任何内审职员来讲,都应该客观理解审计信息化建设的必要性,并保证为之而不懈努力奋斗。
(二)开发医院内审专用的程序,加大审计资源和信息的共享力度
部分医院选择在内部审计信息化建设上大力投资,不过却未能解决实际问题,根源在于负责软件开发的人员没有考虑到医院实际的运营发展需求。因此,今后要安排卫生主管部门和行业内审协会来统筹规划审计软件开发工作,保证凭借专家小组的力量、基于医院行业特殊性等,和专业软件公司合作研发出更强针对性的内审程序。其间需要关注的要点主要如下所示:首先,切实秉承现行的内审准则,迎合信息化、网络化等发展趋势。其次,发挥出审计业务专家在程序开发全程内的引领功效,要求IT技术人员遵循审计业务专家思路进行针对性设计。再次,维持程序应有的开放性特征,借此迎合不同类型审计项目的实际需求。最后,系统开发期间应该关注推广的基础性条件,保证软件操作时彰显出便利性和实用性特征。除此之外,医院须致力于进行联网审计的信息化管理,具体就是快速创建一类标准性的数字化审计平台,保证其能够和医院内不同部门的业务系统无缝对接,如此即可保证及时获取审计人员感兴趣的数据、资料,方便予以实时性核查,为事后审计线索不充分等弊端消除、审计效率大幅度提升、审计风险全面性遏制等,提供保障;还有就是努力促成审计结论的无纸化传递,保证快速实现审计信息共享、审计效率提升、审计成本缩减等目标。
(三)大力培养专业的审计信息化建设人才
第一,努力进行和计算机信息技术相关的后续教育活动,令医院内既有的审计职员熟练掌握计算机系统下的内控特征、相关审计程序操作要点。第二,安排一些优秀的内审职员参与到数据库、软件变成、计算机内部和网络安全维护等培训活动之中,令他们快速转变成为信息技术、审计业务等应用能力兼优的复合型人才。第三,在不同审计项目之中融入计算机审计方式,以确保快速挖掘自身审计信息化建设遗留的问题,带领职员在实践过程中强化审计信息化专业操作实力。第四,聘请外部专业公司抑或是人员,到医院内部指导审计信息化建设事务。
结语
综上所述,医院内部审计信息化建设工程有着较强的复杂性,涉及较多的技术和管理要素,因此,需要有关职员时刻树立起较强的责任和使命意识基础上,大胆进行探索和创新。长期坚持下去,才能引领医院内部审计工作的跨越性发展,令内部审计的监督职能得以淋漓尽致的发挥。
参考文献:
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作者:郭心怡 昂慧 赵辞瑶 单位:江苏省人民医院审计处