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信息化内部审计论文

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信息化内部审计论文

一、内部审计信息化的优势

(一)内部审计信息化能提高审计监督能力

就目前而言,审计工作在企业经营管理中充分发挥其惩治腐败、推动改革、提高管理质量和维护社会公平作用,新形势下审计工作更是面临着众多挑战,如审计工作任务增加、审计人员短缺等都制约着审计工作的发展,而建设内部审计信息化,不仅可以使企业跟上时展步伐,推动企业向信息化方向发展,还可以从根本上提高企业审计工作的监督能力,保障企业经济效益。

(二)内部审计信息化能提升审计质量

与传统审计方式相比,内部审计信息化系统具有极强的安全性,能保证审计信息得到妥善保护,不受自然因素或人为因素等破坏,更有效避免审计系统中的信息不被泄露或更改,大大提高了审计质量。审计工作向信息化发展,能让审计数据轻易从被审单位系统转换到审计系统中,有效提高企业的审计技术水平,对审计工作的发展起到良好的推动作用,同时还能提高审计工作效果、完善审计手段、全面提高审计技术水平。针对企业传统的内部审计工作时间紧、任务重、审计人员短缺特点,必须大力推动以信息化为审计手段的计算机审计技术,全面提高企业内部审计工作效率,保障企业的经济效益。

二、目前信息化环境下内部审计工作的存在问题

事实上,内部审计工作不单单是指审计人员查找企业财务中出现的徇私舞弊现象,内部审计信息化更不是指审计工作停留在计算机辅助审计方面,就当前而言,绝大多数企业都对内部审计信息化存在模糊理解,更欠缺完善的理论体系、制度和专业性人才,不仅无法真正实现企业审计信息的共享,还产生一系列问题:

(一)内部审计在信息化发展中存在较大风险

一般来说,审计风险是指审计人员未经全面考虑对有错的会计报表发表一些不恰当的审计意见所带来的风险。由于信息化环境变化迅速,内部审计工作在多变的信息化环境下必然会产生巨大风险,主要表现为:第一,软件风险。软件风险是指三个方面的内容,即指计算机本身系统存在的风险、审计系统人员在审计过程中造成的主观上或客观上的审计风险及财务软件的不统一而对审计软件的数据接口多样化而形成的风险。第二,财务数据风险。主要是指企业财务数据在信息化网络环境下得不到有效保障,被不法分子非法修改或者删除,最终导致财务数据不真实、不完整,给企业带来一定的审计风险。第三,信息化网络风险。一般是指由于网络的不稳定性和不安全性造成审计财务数据的丢失,给企业造成一定程度的损失。

(二)审计人员的信息化审计技术水平低

事实上,目前绝大部分审计人员都是从企业的会计部门转调而来,他们的知识结构较为单一,而且综合应用水平也不高,对当前开发使用的计算机审计软件尚未掌握,无法很好地借助计算机审计软件有效开展审计工作。在我国审计人员队伍中,只有极少数人是充分掌握计算机应用技术和网络技术的,同时具备良好信息化思维的综合型人才更是十分短缺。由此可知,大多数审计人员的计算机应用水平还处于较低水平,对复杂的审计操作系统掌握不够,这也成为制约企业审计信息化发展的重要原因。

(三)内部审计信息化建设落后

由于我国内部审计工作起步较晚,导致信息化建设较为落后,相关的信息化审计制度也不够全面,对计算机网络的利用还只是处于简单的信息传输和共享阶段,根本无法实现信息的实时共享;再加上计算机网络技术在企业审计工作的应用并不普及,许多基础单位还是利用手工算法,虽然审计人员的专业知识技能水平较高,但开展信息化审计工作的能力还处于较低水平。

三、内部审计信息化发展的有效措施

(一)提高审计认识,强化审计质量

为提高内部审计信息化的建设有效性,必须提高企业管理人员对内部审计信息化的全面认识。本人在这方面颇有感触,本企业会定期组织审计人员到审计信息化建设较好的企业单位进行考察学习,适当借鉴优秀企业的审计信息化建设经验,同时学习先进的信息化审计理念,不断提高企业自身的审计水平。其次,要明确内部审计部门在企业组织中的战略性地位,建立完善的责任制,让内部审计部门直接向企业管理层(特殊情况下直接向决策层)反映财务数据的分析情况,保持内部审计部门的独立性和积极性,强化内部审计工作管理。

(二)强化风险意识,控制审计风险

近年来,本企业加强对内部审计的风险控制,通过构建完善的内部审计控制体系强化审计人员的风险意识,有效避免因各种因素造成的计算机网络系统破坏,造成企业会计财务数据的不真实。因此,本企业严格落实授权制度,明确审计人员的权限责任,要求他们严格遵守计算机应用操作要求进行内部审计,确保数据的科学性和有效性。此外,审计人员也要强化对审计风险的认识,应清楚明白到审计风险是必然存在的,但又是可以通过有效措施控制的。在实际的内部审计工作中,可采用基于风险为导向的内部审计模式,从审计风险的分析和控制出发,采取有效措施降低审计风险,进一步提高审计质量。

(三)加强人员培训,提高综合素质

目前,我国审计事业正处于发展的关键点,我们必须充分认识内部审计面临的挑战,理解人们内审人员素质提出的新要求,才能有效培养一批又一批高素质的信息化内部审计复合型优秀人才。为此,我们企业十分重视对审计人员的素质培训,加强对审计人员的计算机网络应用基础知识教育和对实践操作技能的全方位培训,同时强化计算机网络的安全运行性、维护性教育,提高审计人员的综合素质,保障内部审计工作的质量。唯有提高了审计人员的综合素质,才能推进企业内部审计信息化进程,推动内部审计工作更进一步发展。

(四)提高信息化审计水平,保证审计质量

信息化内部审计是指通过计算机网络和相关通信技术来完成审计工作,信息化内部审计的动态管理则是指在审计进场前,利用计算机网络信息掌握被审计单位的真实情况,预先做好相关的数据分析,把握审计重点,根据实际需求编制科学合理的审计工作方案;而在现场审计过程中,则要把握重点进行针对性的审计活动,根据审计中的存在问题及时修改审计方案。这样一来,一方面可以提高审计监督的有效性,另一方面也可以真正实现内部审计的信息化建设,提高内部审计水平。

四、结束语

总之,信息化已成为企业经营管理发展的重要趋势,在信息化时代的巨大挑战下,企业内部审计工作也面临着严峻挑战。唯有内部审计工作向信息化发展,审计人员掌握计算机信息化技术,才能从根本上提高企业内部审计管理质量,保障企业的经济收益。为此,审计人员要运用自身的知识经验,致力构建完善的内部审计信息化管理模式,积极推动企业内部审计工作向更广阔的领域发展。

作者:刘正富 单位:中铁三局集团第七工程有限公司