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一、施工企业内部审计工作中存在的问题分析
1.相关组织体系存在问题。
建筑施工行业具有独特性,大多数的企业一般都重视揽活干活,而忽视了企业的管理工作。从当前情况看,很多施工企业中的领导没有对内部审计工作进行重视,内部审计并不是企业自己在对内部控制进行完善时的要求,是政府相关主管部门以及审计部门带有强制性的一个要求,甚至有的审计部门成立的目的是下级单位要和上级单位之间进行对口,因此,审计部门的成立以及人员配置都带有应付的性质。在需要内部审计人员的时候从其他部门中临时进行抽调,根本无法对人员进行系统的培训。对于建筑施工企业来说,内审行为缺少规范性,审计程序比较简单,无法将实际工作中的各种问题反映出来,这些现象是很多的,对审计质量造成了影响,导致内部审计仅仅是走过场,无法充分发挥其职能。
2.人员素质比较低。
从实际情况看,很多建筑施工企业都是从自己的企业内部选择内部审计人员,他们的直接领导人是企业管理层,和外部审计之间的区别比较大,所以,内审人员数量比较少,无法满足任务的需求,岗位具有流动性,此外,因为内部审计人员一般都是从财务部门以及别的部门中调来的,不熟悉审计技巧以及专业知识,专业性单一,无法利用审计的各种现代化技术手段,使得内部审计工作缺少可操作性。
3.审计手段落后。
对于一些建筑施工企业来说,在开展内部审计工作的过程中,使用的主要手段仍然是手工查账,这种工作手段主要就是内部审计人员利用自己的业务知识以及职业进行判断,随机抽取审计对象的各种资料,而在审计的过程中并没有利用相关审计软件以及统计抽样的手段,这种工作手段比较落后,无法确保内部审计的准确性以及全面性和客观性,不能对风险进行量化。另外,企业没有针对内部审计人员做好系统培训工作,其专业知识以及业务水平无法满足企业和经济具体的发展需求,对企业内部审计造成了限制,直接影响了内审职能,无法提高审计效率和质量,也不能拓宽审计领域,特别是审计部门人员比较少,但是任务比较繁重的时候,尤其如此。与此同时,传统的审计手段一般都是事后开展审计工作,以静态审计方式作为主要手段,基本上不会开展事前审计以及事中审计工作,这样审计部门就无法及时将其中的问题发现,也就无法提出相关措施进行改进。
二、提升内部审计质量的有效措施
1.独立性是内部审计的一个原则。
建筑施工企业需要构建专门的审计机构,由专职审计人员构成,从组织形式以及实质上确保内部审计的独立性。企业中的内部审计人员不可以再参与到别的职能部门中的相关业务活动以及管理工作中去,这是保证内部审计工作客观性以及公正性的一个重要前提。另外,为了确保内部审计工作具有权威性,企业中的领导应该要改变自己的思想观念,对内部审计人员工作进行支持,并对内部审计的重要性进行宣传,使内部审计部门以及内审人员地位得到提升。另外,领导干部还需要主动接受审计,从要我审直接转变成我要审。与此同时,企业中的审计人员需要踏实工作,及时开展内部审计工作,并对其进行公正评价,提出相关意见。不断努力,对企业工作方向加以改进,对企业管理进行改善,最终提升企业经济效益。
2.对外部审计力量进行充分利用。
外部审计主要分为政府审计以及社会审计两个方面,外部审计的最大特点就是具有强制性以及权威性,它主要是受到企业高层领导的委托以及政府管理的需要,而被动接受的一种审计方式,可以及时将企业管理过程中的各个薄弱环节和漏洞等及时发现后并进行改进。对于内部审计工作来说,就需要充分利用外部审计的相关结论,将内部审计工作中的重点以及突破口找到,有针对性地开展内部审计。之后,充分利用内部审计工作,由于审计人员已经比较熟悉企业管理体系以及相关业务流程,因此,要发现其中的问题,并针对这些问题提出有建设性的意见与建议,从而使内部审计工作实现自己的终极目标,对管理效率进行改善,使企业经济效益得到提升。若是内部审计部门能够找准这个方向,并一直努力,一定能够得到企业领导支持,使内部审计工作具有权威性。
3.内部审计部门要构建合理的机构设置模式。
对于内部审计工作来说,其领导体系对内部审计作用的发挥起到决定性的作用。对于我国的内部审计工作来说,其领导体系形式有三种:一种是由本单位中的总会计师或者是财务副总经理进行领导,另外一种是由单位中的总经理或者是总裁进行领导,还有一种是由本单位中的董事会或者是下属审计委员会等进行领导。领导层次高了,内部审计工作才会有更高的独立性以及权威性。因此,结合内部审计工作特点来看,为了确保内部审计工作能够顺利开展,审计人员需要由董事会或者是下属审计委员会进行领导,这是最好的一种机构设置模式。要在比较高的角度去看待问题,把握内部审计宗旨,摆脱各种小问题造成的影响,更好地对企业进行管理,使企业顺利发展。
4.利用培训和考核等工作提升人员整体素质。
从当前情况看,建筑施工企业竞争越来越激烈,也越来越复杂,对于审计人员素质有了更高的要求。因此,需要构建科学的考核培训体系,由上级审计机构针对下级审计机构中的相关审计人员做好考核和培训工作,强化审计监督,使内部审计人员具有强烈的责任感以及使命感与紧迫感。对于内部审计人员来说,首先要熟悉各种财务会计知识,其次还需要对别的部门的具体职责以及技能进行了解,从而确保内部审计工作的顺利开展。与此同时,对于基层内部审计人员来说,需要利用各种形式对其进行培训,提升其综合素质。比如,要审计人员学习国家相关政策以及方针和法律,对内部审计人员强化业务培训,使其及时对自身知识进行更新,丰富自己的实际经验,对其开展职业道德的相关教育,具有服务企业的良好意识,同时还需要提升其分析问题以及解决问题的具体能力,确保内审队伍具有良好的业务素质以及综合能力。
5.依据企业实际状况开展内部审计工作。
对于施工企业来说,内部审计在其内部管理中发挥着重要的作用,是一个重要的部分,需要融入到企业的各个管理方面。在开展审计工作时,需要依据企业自身组织管理结构以及业务范围和规模等,对内部审计工作相关机构设置以及人员安排和工作重点进行科学设计。第一,要结合企业发展的具体阶段,对内部审计的侧重点进行科学安排。企业的发展阶段不同,那么内部审计工作重点也是不同的。第二,需要对企业在当前的风险点进行明确,突出内部审计工作的重点,有针对性地进行审计。最后,还要科学安排内部审计的计划,利用例行审计以及突击审计和专项审计等方式,将审计工作落实好。
三、结语
当前,建筑施工市场竞争比较激烈,内部审计的作用突出,对内部审计进行充分利用,能够提供给企业决策者有效信息。目前很多企业的内部审计工作存在诸多问题,需要对其进行深入分析,并采取有效措施,提高思想认识,采用有效审计方法,科学配置审计人员,充分发挥出内部审计的作用。
作者:方艳 单位:云南建工第六建筑工程有限公司