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事业单位内部审计的信息化建设

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事业单位内部审计的信息化建设

摘要:本文对我院内部审计信息化建设现状中出现的问题进行分析,并以此为基础,就如何推进医院信息化建设提出相应的对策。

关键词:医院;内部审计;信息化水平

随着信息知识时代的发展,信息化系统也已经深入到了医院的各个环节当中,为医院与患者带来了不少改变。无论是从长期还是从短期利益来看,医院的审计信息化建设,都能够起到积极的影响作用。因此,要怎样才能促进医院的内部审计信息化,是医院内审人员应该共同关心的问题。

一、医院信息化建设概述

在医院的运行过程中,所谓的信息化建设,指的就是通过运用现代化信息技术,来对医院的传统模式加以规范的过程。从本质上来说,医院的信息化建设,指的就是把医院当中的各个系统进行有机的整合,完成医院信息网的建设,让各个系统之间能够实现对信息的共享,从而避免出现信息孤岛的现象,防止在进行信息的传递过程中,出现各种错误,实现医院管理与工作质量的全面提升。此外,通过信息化建设,能够将医院内部的各种信息资源汇集起来,这样一来,不仅能够有序的开展临床工作,又能够更好的为患者带来就医的便捷性。

二、信息化环境下医院内部审计问题

1.内部审计信息化建设相对滞后

从目前的实际情况来看,医院已经初步完成了信息化建设工作,大力的普及了数据库、计算机等各种平台,使得医院系统逐渐得到了完善,对医院的组织结构与管理模式等都实现了进一步的优化。不过,与医院的信息化水平相比来看,其内部审计的信息化建设则相对来说比较落后,虽然也都配备了计算机,但是其通常只是应用一些办公软件,并没有与医院的HIS系统联网,从而导致其难以实现资源的共享,这样也就难以对信息化环境下的各项电子数据进行有效的审计与监督。

2.审计人员信息技术水平有待提高

医院审计人员大多只能进行简单的计算机操作,难以真正实现对相关数据的专业化分析。与此同时,在实际的管理过程中,甚至有部分审计人员并没有接受过专业而又系统化的学习与培训,因此难以有效的完成审计工作。对于这些专业技能不足,或者是不能对计算机进行熟练操作的审计人员来说,也将会对审计的信息化进程产生不好的影响。

3.资金投入不足

从某种意义上来说,由于信息化建设本身需要大量的技术与资金支撑,如果资金的投入不足,将会导致信息化建设的进程受阻。从目前的实际情况来看,资金的缺乏也已经发展成为影响医院信息化建设的一个根本性问题。国外的医院通常每年都要拿出5%~10%的年收入,来进行资金的信息化建设,但是,在我国,就算是信息化投入力度较大的医院,也很难达到这一水平。在这样的情况下,就很少有医院能够为信息化建设提供必要的资金,从而导致医院的信息化建设难以向着更深的层次发展进步。

4.审计软件不够成熟

从目前的实际情况来看,在医院的内部审计中,比较成熟的软件还相对来说较为缺乏,并且,其中的部分软件实用性不高,导致使用效果不佳,难以真正解决问题。在这样的情况下,一旦需要进行内部控制的测试以及财务分析等比较高层次的审计工作时,就会难以满足医院的需求。

三、提高医院信息化建设水平的具体对策

1.加强观念,创造良好环境

第一,要求相关的管理人员必须要对审计的信息化建设有一个充分的重视,并通过运用恰当的方式,来加强相关人员的观念认识,对于审计监督的重要性有一个充分的了解。第二,要求其在进行实际的信息化建设过程中,应当把内部审计纳入其中,并和医院的财务、流程等紧密联系。要产生紧迫感和主观能动性,提高对审计信息化深远意义的认识。

2.培养和引进复合型人才

首先,应当加强对人员计算机技术的后续教育,确保现有的审计人员,能够对计算机信息系统的内部控制特点有一个充分的认识,并对软件的操作与使用有一个科学的掌握。其次,应当选择有条件的内部审计人员,来对相关的软件编程与数据库等知识进行培训,来实现对复合型人才的培养。最后,要求其重视创新,勇于实践,在各类审计项目中,积极开展计算机审计工作,来促进医院的审计信息化建设。

3.合理加大资金投入

事实上,计算机技术自身有着非常快的更新速度,因此,医院在进行信息化建设的过程中,需要投入大量的资金,来进行软硬件设施设备的购买。与此同时,要求其在全员范围中,对于信息化建设给予充分的重视与肯定,确保资源的共享能够得以实现。

4.建立审计软件系统

就针对于目前的实际情况来看,在市场上主要是商用的审计软件与自行开发的审计软件这两类。而不管是选择其中的哪一种,都能够对医院的审计产生影响。因此,在进行实际的系统选择时,应当依据医院的实际情况,来对其财务系统进行综合的考虑,并对各方面的数据进行收集与整理,确保其能够满足医院需要。

5.明确信息化建设目标

从本质上来说,在进行医院的信息化建设的过程中,应当充分结合自身的实际需要,并通过统一规划的方式,来确保其在实际的实施过程中能够做到合理又科学。此外,要求医院的信息化建设应当制定明确的目标,并根据这个目标,来制定一个优化方案,不能够盲目投入,造成资金的浪费问题,够实现医院争议建设与信息化建设的整合发展。

四、结语

综上所述,随着信息技术手段的逐渐普及,医院信息化建设要求标准越来越高,必须要重视内部审计工作的开展,制定出计算机审计的相关准则和指南,认真面对当前所具有的问题,有针对性地提出完善的解决对策。

参考文献:

朱平夷.探析医院内部审计信息化建设[J].现代经济信息,2016,(06):207.

作者:陈斯璐 单位:供职于罗定市人民医院

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