农业档案信息化建设与管理

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摘要：这些年来，在信息化技术大力发展的背景下，其在社会上各个领域中的应用也十分广泛，而且也收到了一定的成效。在农业发展的过程中，档案信息化的建设和管理也正在如火如荼地展开,主要目标就是为了能够提高档案管理的质量和效率。但是，从另外一个角度来看，在农业档案的信息化建设和管理中，却始终还存在着一系列的问题。要想提高档案管理的质量，还需要积极地采取有效措施来进行解决。在本文中，就针对这部分的内容进行了探讨。

关键词：农业；档案信息化；建设管理

在科学技术大力发展的背景下，社会信息化发展趋势已经出现。而且，在各个领域的生产经营管理中，社会信息化发展趋势已经成为十分重要的驱动力。从某个角度来看，在促进农业生产的过程中，农业档案资料是非常重要的理论依据。要想提高农业生产，推动农业经济发展，就必须要积极地做好农业档案信息化的建设和管理工作，提高档案管理的质量和安全性，进一步巩固农业产业在经济体系中的重要地位。

一、加强农业档案信息化建设的意义

（一）可以提高农业技术的推广与应用目前，若是能够加强农业档案信息化的建设和管理，就可以有效地提高农业技术的推广与应用。因为，加强农业档案信息化的建设和管理，可以更好地节省人工档案管理过程中花费的时间和精力，可以简化传统资料收集、整理以及编辑等复杂的环节，使得档案建设更加高效。[1]与此同时，实现农业档案信息化建设和管理的最理想效果，其实就是实现各类不同档案的统一管理，提高人机合作的效益。而且，在开展农业技术推广工作时，可以在相关的信息系统中检索自己所需要的档案信息，从而提高应用效能。

（二）可以提高农业档案管理的效率从实际情况来看，传统的纸质档案管理，所涉及到的工作步骤是比较繁琐的，而且程序也比较多，不仅整理起来比较麻烦，而且在应用查询过程中也需要花费很多时间。但是，通过信息化系统的建设，实现农业档案信息化管理，就可以直接利用相关的系统来查询有用资料，提高查询效率。而且，在信息化技术的支持下，农业档案的管理过程也会更加简单，可以大大提高档案管理的效率和质量，这样更利于农业从业人员获取信息和普及农业科技知识。

（三）可以对档案资料进行永久性保存传统的档案管理，到底是纸质的文件式管理。在这一过程中，纸张容易受到温度、湿度等外界环境的影响，从而出现发霉、潮湿以及损坏等现象。随着时间的流逝，纸张上的字迹也会越来越模糊。因此，也就无法对档案资料进行永久性保存。而实现农业档案信息化的建设和管理，就可以将传统的纸质档案转化为数字化档案，储存在电脑当中。[2]这样一来，不仅可以实现档案资料的永久性保存，而且还可以避免因外界环境导致档案损坏的问题出现。

二、对农业档案信息化建设存在问题的分析

（一）管理方式较为落后在农业经济发展领域，一些农业管理者和从业人员，管理观念陈旧，对农业档案管理方式缺乏创新性。实际上只将重点放在自身经济利益较大的工作中，并且将其当作是主要的发展目标，投入大量的经济和人力资源。但是，在农业档案信息化的建设方面，积极性并不高。因此，农业档案信息化建设和管理的发展进程也就严重滞后。还有一些人员对档案信息化建设存在片面的理解，导致档案信息化建设停滞不前，从而阻碍了农业档案信息化建设前进步伐。

（二）对相关软硬件设施的建设不够完善从实质上来说，农业档案信息化的建设和管理，对软硬件设施有一定的要求。信息化的实现，必须要依托着相关的软硬件设施。但是，实际上在农业工作中，一些单位没有保存资料的习惯，也没有建设高度共享档案管理服务平台。而这一情况的存在，也就会严重地阻碍到农业档案信息化建设和管理。究其原因，主要有以下几个方面的影响因素：其一，单位领导层对于这方面不够重视。其二，软硬件设施不够完善，还比较落后。具体来说，引入先进的电子档案管理设备，其实是实现农业档案信息化建设和管理的必然要求。一旦没有软硬件设施的支撑，那么农业档案信息化的建设和管理也就沦为空谈。

（三）缺乏农业复合型人才从当前的实际情况来看，某些地区的农业档案信息化建设工作起步比较晚，由于某些农业单位、基层农村和农户等从事农业工作的人员，掌握了一定的农业生产技术，但不擅长农业管理，也不懂农业信息化建设，所以信息化水平不高，缺乏信息化意识和档案管理风险意识，因缺少复合型专业人才，导致农业档案信息化建设的进展缓慢。而且，农业档案信息化建设和管理，本身就是依托信息技术和数字化发展而来的，所以对相关操作人员的计算机技术水平有较高的要求。但是，当前档案管理人员在这方面的知识却还有待提升。

三、加强农业档案信息化建设与管理的对策

（一）加强软硬件设施的建设，构筑农业信息化平台在实际情况下，要提高农业档案信息化建设和管理的有效性，首先，必须要转变档案管理理念，理解信息化技术在发展农业、完善农业档案管理方面的积极作用，在实际工作中，农业单位要了解自身的档案管理工作，并分析内部档案管理工作，强化信息化管理设备和先进技术的应用，再开展相应的工作。另外，农业档案信息化的建设和管理对于软硬件设施有着一定的要求。因此从这个角度来看，还需要加大对农业档案信息化建设的投资力度，从多方面筹集资金，积极引入先进的信息化建设软硬件设备，然后再在此基础上构建科学的农业档案信息化服务平台，在最大程度上改善农业档案管理的条件。

（二）建立健全的农业档案信息化系统在信息化时代中，要取得良好的农业档案信息化建设和管理效果，就要尽早建立农业档案信息化系统。①农业管理单位应建立档案信息化系统，例如，建立农业技术推广、农产品检测、农机安全管理、水产品抽检、动物防疫检疫、病虫害防治、牲畜屠宰检疫、农业技术培训、兽药残留检测、农业服务等档案，积极建立信息化管理系统，有效推广农业科学技术，指导农业生产。②农村和农业经济组织建立档案信息化系统，例如，建立农村集体资产、农业产业结构、乡村河涌治理、观光农业、乡村绿化、新农村建设等档案，完善农村的信息化管理平台，活化农村经济。③农业经营者和农户应建立信息化系统，例如，建立禽畜养殖、蔬菜种植、水产繁育、果树栽种、花卉培植等档案，实现种、产、销服务链接＋互联网商贸与农业信息化管理集于一体，加快农业产业和涉农人员资源融合发展，使农业档案信息化资料转化为科技成果，促进农业更好地发展。

（三）加强农业人才队伍建设具体来说，在农业档案信息化建设实践过程中，要培养一专多能的农业人才，这会直接影响档案信息化建设的成效。因此，在实际工作中，各单位要加强农业人才队伍建设，积极采取有效措施完善管理。首先，农业单位要优化管理人员的工作环境，根据实际情况，完善用人激励机制，吸引更多优秀的专业人才，为农业档案信息化的建设注入新活力。其次，农业单位需要加强对在职人员的培训教育。不仅要培养农业技能人才，还要培养农业管理和档案信息化专业人才，提高他们的责任意识和服务意识，为农业档案信息化的管理提供坚实的后盾。

（四）加强技术创新，确保档案信息的安全从实质上来说，农业档案信息化的建设和管理，与计算机、互联网以及信息化技术之间是存在必然的联系。而互联网又极具不安全性，信息安全经常面临着很大的隐患。在推进农业档案信息化建设的过程中，采取有效措施来应对信息安全问题是十分重要的。因此，各农业单位要加强技术防护，提高自身地域信息安全风险的能力，打造一个安全和高效的信息化档案管理平台，提高农业档案信息化管理的水平。可以从如下几方面着手：①可以将局域网与外网进行有效隔离。②在信息化建设过程中，需要完善信息安全管理制度，规范工作行为。③在系统建设和维护方面，采取技术性安全防范措施，并且设置防火墙、身份认证等安全措施，有效地避免信息安全问题的出现，在最大的程度上确保农业档案信息资料的安全。

四、结束语

总而言之，在科技兴农的发展背景下，科技大力发展并广泛应用，大数据时代、信息化时代已经到来。在这样的时代中，新兴的信息化技术也将会在各个行业中有更加广泛的应用。因此，农业单位若是能够充分地意识到这一点，并且积极地利用这些先进技术，适应社会发展的需要，更好地为广大群众服务，推动农业经济持续健康发展。

参考文献：

[1]王曦瑶.探析农业农村档案信息化建设与档案管理[J].兰台内外,2019(30):52.

[2]仇秀丽.新时期农业科研档案信息化建设工作探讨——以福建省农业科学院为例[J].福建农业科技,2019(08):62-65.

作者：卢静华 单位：佛山市南海区桂城街道农林服务中心