农业档案资源开发应用

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1充分认识农业科技档案的重要性

农业科技档案是农业科研活动的真实写照，它直接记录一切科研生产活动的过程和成果，是人们认识自然和改造自然的原始记录。是人们在科技活动中劳动与智慧的结晶，是生产、建设和科学技术研究等科技活动的依据和条件。

2开发利用科技档案信息资源的作用

（1）开发科技档案信息资源，可使知识潜能转化为力量，使科技档案利用社会化，是深入开发科技生产力的内涵、广度、深度和先进性的手段。

（2）开发科技档案信息资源，是使历史积累转化为现实价值，把历史和现实的有用信息直接有效地为科技生产服务，解放生产力，扭转以往科技档案封闭管理，使其随着科技的进步而不断贬值的现象，充分发挥科技档案在社会主义经济建设中的作用。

（3）开发科技信息资源，促进了知识创新、交流和利用，也带动了知识经济的兴起。科技档案的信息资源交流，实际上是生产技术的转让和管理手段的借鉴，因此，交流的越广泛越及时，产生的社会效益和经济效益越大。

（4）开发科技档案信息资源，不仅推动了科技领域的发展，也给档案工作带来了新的发展空间，充分体现出档案工作的自身价值。

3开发利用农业科技档案中的信息资源，必须使科技档案转型

科技档案是科学技术的信息源，是进行科技交流的手段。技术市场开放，科技成果投入市场交流后，更离不开科技档案。要充分挖掘含于科技档案中的有效信息提供利用，首先要搞好档案管理工作转型。

3.1科技档案工作由单纯保管型转向开发利用型

科技档案信息资源的储备库，是为了以后利用而建立。它凝聚着科技人员劳动所创造的价值，是一种潜在生产力。只有利用档案，才能促进生产力发展和科技工作进步。任何科技档案再有价值，永远把它锁在柜子里，发挥不出作用，更不能使有价值的信息资源转化为生产力。过去档案工作是专一进行搜集整理、鉴定保管工作，虽然也能提供一些利用，但只是被动服务的。把要查找的材料查出来保管好，别丢失“就算完成了档案工作任务”。所以档案利用率很低，更谈不上开发利用。这种管理方式如果不转型是不能适应商品经济要求的。随着科技体制改革，科技档案管理工作也应进行改革。应由保管型转向开发利用型，使档案中的有用信息及时传递出去，提供服务。科技档案的挖掘利用是一项再创造过程，要付出辛勤的劳动，每位档案管理工作者，都应提高利用科技档案的自觉性，不断地探索整理出成套的技术资料提供服务。

3.2由封闭型管理转为开放型管理

过去的科技档案管理工作很少参与经济活动和社会活动。封闭式管理模式束缚着管理者，把科技档案看成是死材料，并有神秘感，把档案锁得严严的。在“搜集→整理→鉴定→分类→立卷→保管”的循环模式中“完成任务”。其结果是利用率不高。改变成开放型其管理模式就是“搜集→整理→鉴定→分类→立卷→服务→挖掘利用→反馈信息”使科技档案工作步入良性循环轨道。同科研生产活动、同经济活动、同社会活动直接见面，为社会提供有效利用。

4开发利用农业科技档案信息资源的建议

科技档案的综合开发利用就是把它由“静止”状态开发为“流动”状态，由保管状态转为利用状态，发挥它的技术效用和社会经济效益。可从以下几项工作中的薄弱环节着手：

4.1规范档案管理，提高科技档案的质量和完整性，打好成果转化基础

科技档案是进行科研的重要依据，是科研活动的必要条件，科技档案同科研活动关系十分密切。我们要搞好科研，必须有完整、准确的科研档案作为依据。如今的科技档案管理工作已不仅仅局限于科技材料整理、分类、保管的过程，而应列入研究课题、科研计划和成果管理的工作之中。为提高科技成果的转化率，发挥科技档案的再利用价值，科技档案工作者必须首先做到熟悉档案材料，做到对每个项目档案的形成、整理现状及相关项目之间的有机联系心中有数，了解其可供开发的利用价值；积极主动地向科研及管理人员搜集档案材料，并与他们进行检查与核对，避免遗漏；另一方面，还要提高科研人员的科研项目档案意识。

4.2深化和拓宽农业科技档案的内容和利用领域

随着科技体制改革，在科学研究和推广成果中，各种科技合同正在推广，技术市场正在开拓，科学技术随着有偿转让使它成为商品。深化和拓宽农业科技档案的利用领域，非常重要。目前农业科技档案已经成为科学技术开发，技术出口与引进，经济建设与各项生产等活动不可缺少的重要组成部分。农业科技档案人员应当不断地挖掘与整理出系统完整的信息资料，才能深化和丰富农业科技档案内容，拓宽利用领域，才能有效的促进成果转化，为经济建设提供服务。

4.3加强科技档案网络建设，实现资源共享

一方面，将以往形成的、可开发利用的档案按照规范的著录和标引要求，建立档案目录数据库，通过网络检索利用及信息反馈形式，提供档案原件的利用服务；另一方面，利用先进的计算机设备和软件，将传统纸质的科技档案进行数字化，建立档案文本信息资源库，通过网络实现信息的远距离快速传输，实现资源共享。同时，还可以开展网上咨询服务工作，为成果的推广、应用提供快捷方便的信息服务。从而为档案信息资源开发利用的自动化、网络化建设创造有利条件，推动档案信息资源开发利用的进程。

4.4加强科技档案信息安全保障工作

健全和完善科技档案保密制度，正确处理新形势下档案公开与保密的关系。采取有效措施和技术手段，保证数字档案信息管理系统运行安全、可靠，以保护农业科技档案中需要保密的科学技术和知识产权。

4.5提高档案工作者的整体素质，是档案信息资源开发利用工作的关键因素

档案工作者在政治上要坚持原则，拥护党的路线和方针政策。在职业道德上要爱岗敬业，具有强烈的奉献精神和服务意识。在业务上熟悉农业科学研究的基本过程，具备科技档案管理以及信息资源开发利用工作的知识与技能，同时，具有开拓精神和创新意识，善于吸收档案行业的先进经验和做法，并能将之运用到工作实践当中。

综上所述，知识经济给科技档案信息资源的开发利用带来了前所未有的机遇和挑战，面对全新的世界，我们要改变传统的思维和工作模式，把握时机采用切实可行的对策，搞好科技档案信息资源的开发利用工作。