谈农业科技档案为农业技术做推广服务

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随着我国社会综合发展能力的不断提高，社会中的各项事业也必须做出相应的改变和完善，才能适应社会发展的步伐。农业对我国社会的总体发展有着重要的影响作用，为了更好的完成我国农业事业的发展，农业推广相关部门应注重对农业科技档案的建设工作。在农业科技档案的建设过程中，应该注意提高档案建设工作的完成质量，使科技档案管理工作能够真正做到为技术推广工作服务。进而促进我国农业的进一步发展。本文即将针对如何做好农业科技档案工作进行简要的论述。

1做好相关的法制工作

我国对于档案管理工作，曾制定过明确的法律规定。《档案法》就是一项重要的档案管理的相关法律规定。在实际农业科技档案管理工作进行过程当中，档案管理工作人员首先应该先对这项法律进行准确的了解和认识，再严格按照法律规定，展开相关的档案管理工作。所有的工作人员在工作中，必须都能积极的履行自己应尽的法律规定的义务。

2优化农业科技档案管理团队

一支优秀的团队是工作高质量完成的一个重要基础。在农业科技档案管理工作的进行当中，应充分重视对于档案管理团队的优化，明确各个团队成员的工作责任，培养团队工作人员的对于工作的责任感和使命感，使整个管理团队能够出色的完成档案管理的相关工作。

2.1明确工作职责

为了确保档案管理工作的高质量完成，档案管理人员首先需要明确自身的工作职责。在工作中，能够通过实验总结出一套自己独有的工作规律，从而提升自己的工作效率。当遇到很那解决的问题时，应该用谦卑的态度，虚心请教其他工作人员。另外，在工作人眼正常进行工作之前，首先应该接受完整的工作技能培训，在培训过程中，应尽快熟悉自己的工作任务。与此同时，为了便于之后其他人员档案的随时应用，档案管理工作人员应建立起一个数据库，方便档案查询工作的进行。

2.2干部的管理意识

一支优秀的团队，离不开一个优秀的领导队伍。在档案管理工作的进行过程中，干部及相关负责人员应该不断增强自己的工作意识。积极的参与到国家及上级政府举办的各种培训活动，及时了解工作中可能会应用到的最新的知识和技术，并将自己了解到的关于工作的最新动态及时传达给下级工作人员，这样将能够使整个团队的工作效率都有所提升。

3加强档案建设,促进事业发展

3.1建立健全档案管理组织机构。1995年,本中心由农业部原全国农技推广总站、全国植保总站、全国种子总站、全国土肥总站四站合一后,就加大了对档案工作的组织领导,成立了以中心主任为组长的档案工作领导小组,并在机构、人员编制非常紧张的情况下,配备了专兼职档案员;在办公用房十分紧张的情况下,安排档案专用办公室、阅览室和库房,做到了办公、阅览、库房“三分开”,为集中统一保管档案创造了条件,以确保档案工作有序进行。3.2加强规章制度建设。依据《档案法》和农业部有关规章制度,结合单位实际,制订了《全国农技推广服务中心档案工作管理办法》、《专(兼)职档案人员岗位责任制》、《档案库房管理制度》、《档案借阅制度》、《档案鉴定销毁》等规章制度。为确保档案管理制度落到实处,中心在创建文明处(室)、公文管理、干部考核管理、重大事项督办等相关规章中明确了档案管理的责任。3.3强化档案收集整理工作。为了使大量珍贵的历史资料不遗失,本中心及时做好组织协调工作。一方面,对“四站合一”时成捆成堆、凌乱无序的档案资料进行抢救性清理,按照分类方案,重新进行登记、分类,整理、立卷。形成了4个闭口全宗,共计1227卷档案;另一方面,收集、整理新的资料和档案,为农业科技推广工作留下了一笔宝贵财富。目前,该中心档案室保存的农业科技、文书、财会、声像、书稿等各种门类档案达5000余卷。2000年以来,各类档案的归档率达98%以上,档案的齐全完整率达到99%以上。近年来,随着农业技术推广服务的应用,科技档案成果转化的不断加深,本中心提出“要建成一个与农技推广事业发展相适应的、门类齐全、结构合理、管理科学、有效服务、实行全面质量管理的档案事业体系”的奋斗目标。进一步加强科技档案的收集、整理,强化基础档案建设和管理工作,全力推进档案管理现代化和档案信息开发利用,为农业科技推广奠定坚实基础。

4结语

农业的发展程度将在很多大程度上决定着我国的总体发展水平。实际的农业科技档案工作中，工作人员应该积极的学习先进的技术和知识，将高新科技合理的应用到档案工作中，提升档案工作的完成效率，使档案工作能够韩浩的为农业技术推广服务，从而不断促进我国农业的发展水平。

作者:高晶 单位:161046黑龙江省齐齐哈尔市碾子山区农业综合服务指导中心