企业员工应用文写作培训

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近年来，随着国家经济的不断发展，市场机制与竞争机制已经完全融入到企业的生产经营与企业文化发展之中，这就对企业的管理提出了更高的要求，管理者的必须提高组织管理的能力，协调好生产过程中人与人之间的生产关系，必须对党的方针和国家政策有较好的理解，做好企业生产和企业文化发展的各项计划。要求企业员工必须具有良好的应用文写作能力，是适应于当前国家经济不断深化改现状的必要手段。应用文是企业员工交流思想、处理事务、互通情况和解决问题的重要工具。

一、企业应用文写作的特点

学习企业应用的写作方法，就必须对应用文的文体特征企业应用文的写作特点有一定程度上的认知。应用文具有很强的实用性，在社会各个领域都得到了广泛应用。语言简练正式。应用文的语言力求简洁精炼，不需要过多的修饰和复杂的结构。语气直接明了。应用文的使用目的要求它的语气要直接明了。写作时用平实易懂的语言。条理清晰严谨。应用文一定要结构规范、层次清晰，阐述事物要有逻辑性。应用文在企业中既具有一般应用文的特征又具有企业应用文所特有的特点。一是，企业应用文的写作目的明确，企业应用文是为了企业发展而服务的，因此写作目的十分明确，企业员工依据所在企业的发展方针与管理指令编写生产计划，并对生产中过程的经验进行总结。或者对生产实践进行调查分析，找出生产的规律性，写出调查报告。尤其是公文写作，一般都要有明确的主送单位。二是，写作的内容都与生产经营活动有关。写企业应用文，不仅写作目的明确，而且写作内容要有很强的针对性和实用性。企业是一个整体，它的各个部门和全体员工的共同目标，是实现企业的任务。企业应用文的写作就是用来反映企业生产经营活动和企业管理工作的。如制定企业的规章制度，这是企业全体员工在生产、技术、经营活动方面的规范和准绳，它使企业各部门员工的活动有所遵循。假如没有规章制度，管理工作就无法正常进行，各部门员工的行动将无所适从，势必造成混乱[1]。三是，写作格式有明确的规定。应用文比一般写作更加注重对格式的要求，格式能够使阅读者更加迅速的完成对企业应用文内容的理解，日常应用文，如简报等也有惯用格式，一般要由文头、正文和文尾三部分组成。员工在从事企业应用文写作时，应自觉使自己的文章体现出这些特点来。

二、提高员工企业应用文的写作能力的具体方法

1.培养员工的写作热情

在企业管理过程中，常常有企业生产者的自我定位不足，认为企业生产者只要抓好生产时间就可以了，对应用文的写作重视程度不足。在写作初期常常遇到各种困难，因此就会对写作学习缺乏兴趣、心生放弃。在对企业员工的应用文写作能力的培养中，要注重对这一思想认识的纠正。应用文写作对于习惯于生产实践的企业员工来说确实不是件容易的事情，但是，只要有了写作热情，在长期的锻炼下，员工都能具备相应的基础写作能力。

2.提高员工写作素养

提高员工的写作素养是培养员工应用文写作能力的基础之一。首先，要加强的员工的语文基础知识的培养。这是所有写作中必备的专业基础知识，包括对汉语知识、文学知识和写作知识的掌握。员工应当加强对语文知识的积累。掌握一定的历史文化知识，包括对成语、诗词、谚语俗语等的运用。这样才能充实写作内容，不会在应用文写作过程中觉得无从下笔。其次，要注重对生产知识的积累与提高。应用文的主要内容是对生产生活实践经验的总结。各种类型的文章都是取材于企业生产经营的现实生活。企业各部门员工的生产、工作与学习生活都能作为应用文写作的基础材料。

3.注重政治思想水平的提高

政治思想素养决定着一个员工应用文写作的整体方向。写作者的政治思想素质好，才能写出观点正确、见解独特、体现改革创新、具有鲜明的时代精神的好文章来。政治思想素质差，文章观点一定表现不好，甚至会把好的内容写歪[3]。应用文的写作，是为企业各部门与企业职工提供服务，因此，要适应深化改革与四化建设的方向。加强思想政治素养，学习党的政治理论知识，懂得党的方针路线和政策指引，这是现代企业应用文写作的必然要求。

三、结语

随着国家和企业对人才素质要求的不断提升，应用文写作能力的培养也成为了提高员工整体素质的当务之急。在对员工应用文写作的培养中，应注意企业应用文写作与一般写作方式有所不同。员工既要注意对写作基础知识的掌握，又要注意企业应用文的特点、性质、结构、格式等写作要求。注意企业应用文内容的针对性较强，写作时要做到理论与实践相结合，联系生产实际和工作经验，使应用文价值充实。

作者：梁晶晶 单位：重庆市轻工业学校