汽车销售公司财务内控精细化管理

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摘要:本文主要针对汽车销售公司财务内控精细化管理展开深入研究，通过财务内控精细化管理中存在的不足之处，重点阐述了几点措施要点，比如加强资金预算管理、结合权责发生制、掌握返利处理方法等，不断提高财务内控精细化管理水平，将汽车销售企业财务内控提升到全新的高度，为企业赢取更多的经营利润。

关键词:汽车销售公司;财务内控;精细化管理;措施

一、汽车销售公司财务内控精细化管理实施过程中存在的不足之处

(一)资金管理的合理性有待提升

一般来说，物资采购、固定资产以及办公采购等，是汽车销售公司日常资金活动的重要构成内容。现阶段，加强汽车销售企业的经营管理，旨在不断提高企业的经济利润，确保经济利润最大化目标的实现，量化考核业务部门，业务部门在完成考核目的驱使之下，会对热门的车型进行推销，如果畅销车型出现缺货现象，会向厂家大量提车，进而导致诸多资金出现占用现象，而对于难销车辆来说，则出现了积压库存现象。在厂家批售奖励政策的情况下，一些汽车销售公司过于注重微薄小利，没有有效控制好采购数量，一定程度上导致库存积压现象的出现，进而占用了较多的资金，并出现资产减值损失。部分汽车销售公司在厂家政策要求的影响下，对驾车配置进行了增加，但是尚未对其他变通措施进行应用，［1］将试驾车处置盘活起来，进而浪费了诸多费用。

(二)汽车厂家首保和索赔核销时间比较滞缓

对于汽车首保业务来说，作为产品质量保证，主要应用于为客户购买车辆后，属于免费保养活动。但是由于无需向客户对维修款和开具发票进行收取，所以不属于销售业务，主要向厂家进行收取。厂家在确认核销准确的情况下，尤其对于首保、索赔相关资料等，汽车销售公司要向厂家开具首保和索赔发票索取维修款，但是在实际上，一些厂家没有及时对企业首保和索赔资料进行核销，核销周期至少为30天。现阶段，诸多汽车销售公司的信息化管理模式比较显著，在实际业务操作中，ERP启擎系统发挥的作用比较显著，与财务SAP软件端口可以自动衔接在一起，自动化生成凭证，免去了会计人员手工输入凭证这一环节。业务部门在ERP启擎系统确认受保和索赔以后，［2］会促使系统自动化成本结转凭证的生成，通常来说，首保和索赔当月要对成本进行确认，很难确保收入和成本期间保持高度的一致和统一，账目报表数据的精准度难以保证，会计信息失真现象经常出现，在税务上，极容易导致收入风险的出现。

(三)厂家返利处理较不合理

结合企业会计准则可以看出，对于返点来说，要对相关厂方合同或返点政策进行深入分析，在当月进行确认，冲减存货或销售成本。在返点政策确认的返点期间过程中，滞后性经常出现，一定程度上极容易导致返点入账截止性差异性现象的出现。返点没有在发生的会计区间，进行入账，这与权责发生制原则出现了一定的差异性，而且造成截止性错误现象的出现。每月末，财务部会计针对当月暂挂“库存商品-整车返利”的返点金额，要冲减主营业务成本，但是结合当月的盈利状况，对主营业务成本进行适当调整，进而很难确保财务报告数据与实际状况相符合。

二、汽车销售公司财务内控精细化管理的实施要点

(一)加强资金预算管理

在资金集中管理过程中，资金预算管理发挥着极大的作用，对于汽车销售公司来说，必须要加强完善的采购管理机制的构建，财务部门、采购部门以及销售部门等要积极参与其中，从而确保资金使用效率的提升。销售部门要结合各个季度和固定时间段，统计分析好各个车型的销售情况，并结合现有库存数量和车型结构，以此来对下一阶段各个车辆需求趋势进行预测和分析，从而将采购计划的科学性和合理性提升上来。汽车销售公司要对明确厂家试驾车管理商务政策，将试驾车配置进行有效控制，避免资金占用现象的出现。而且试驾车的更换周期要控制在360天左右，［3］在退役以后，要及时销售处置，从而给予资金流动性的提升一定的保障。

(二)结合权责发生制

在每月月底，财务部门要对厂家开具的发票、ERP启擎系统中的索赔费用金额进行审核，如果没有出现任何失误，在财务SAP系统手工制作首次、索赔服务入账凭证，其中，在其会计分录中，借和贷分别是应收账款、主营业务收入。等到厂家索赔费用以后，财务要进行会计分录，其借和贷分别为预付账款、应收账款。首保和索赔维修业务在确认销售收入时，要分析收到厂家核销结算单、向厂家开票的时间等。

(三)掌握返利处理方法

公司每月在收到厂家的发票以后，将当月冲销的返利金额登记，具体到返利台账，在每年年末，在向上游厂家索取当年返点明细以后，要准确核对返点明细和台账，如果厂家提供的当年返点明细金额，与当年已经进行账务处理的返点金额不相符合，要结合差额补提返利金额，［4］并将账务处理落实到位。结合集团公司相关文件，要每月末结合厂家政策，对于当期应返未返的返利，要加强暂估入账。每月及时登记返利明细台账，对收到返利与预估返利金额的差异进行分析，确保核对的准确无误。

三、结语

综上所述，对于汽车销售企业来说，加强财务内控精细化管理势在必行，可以不断提高财务内控水平，将精细化管理的优势充分彰显出来，不断提高汽车销售企业的经济效益和社会效益，给予汽车销售企业经营管理水平一定的保障，从而实现财务内控和精细化管理的高效整合和应用。

参考文献:

［1］孙娇．如何加强汽车销售业财务内部控制的相关研究［J］．财会学习，2018(28):234-235．

［2］张葵．如何加强汽车销售业财务内部控制的相关研究［J］．全国流通经济，2018(24):62-63．

［3］彭美田．汽车销售行业内控管理存在的常见问题及对策［J］．中国国际财经(中英文)，2017(21):103-104．

［4］陈莹．对汽车销售服务公司内部控制建设的思考［J］．中国乡镇企业会计，2014(04):193-195．

作者：潘琛 单位：湖州捷骏汽车销售服务有限公司 浙江湖