汽车制造企业存货管理问题及改进

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关键词：汽车制造企业；存货管理；问题；建议

一、汽车制造业企业加强存货管理的重要性

成本管理是指企业在生产经营中各项成本核算、成本分析、成本决策、成本控制等一系列科学管理的行为，随着市场经济的发展，成本管理与企业经济效益紧密联系，管理者都能从成本效益观念来看待成本和控制的问题，特别是当前呈现断崖式发展状态的汽车制造企业，加强成本管控尤为重要。企业存货属于流动资产的范畴，其管理水平直接关乎企业日常经营和盈利能力，存货管理过程就是通过有效管理实现对存货增值变现质量的保障，从而为企业创造经济利益。存货管理的特点包括：1.合理控制库存量，提高资金利用率；2.紧跟市场需求，保证存货变现质量；3.加速存货周转速度，防止存货贬值。存货管理对提高企业管理水平，帮助企业降本增效，降低资金占压，防止财务风险等方面具有重要意义。由此可见，存货管理在成本管理工作中举足轻重，加强存货管理非常重要。

二、汽车制造业企业存货管理中存在的问题

（一）存货管理制度不健全当下，我国汽车制造企业存货管理制度落后，有些企业根本就没有相应的管理机制，企业存货的订购、出入库、运送、盘点等工作没有明确的原则、规章制度，不规范的操作直接导致库存成本的增加。并且存货管理工作没有职责明确化、分工不清晰，一人多岗、一人多权的现象普遍存在，极易出现徇私舞弊的现象，导致在购进、生产、销售、仓储保管等各个方面存在相应的问题。使企业流动资产增加，流动比率提高，造成偿债能力较好的假象；而且资金占用量大，不利于企业的资金周转，容易造成财务困难。存货管理制度不健全，不利于企业长期发展和建设。

（二）存货管理人员整体素质不高管理者对存货管理工作重视不够，对库管员素质要求不高，甚至为了节约人工成本，聘用一些非专业人员和缺少工作经验的员工。在实际操作中，库管员只是做好实物的收发；财务人员只负责核算，确保账实相符；经营管理人员缺乏精益生产的观念，不能高效地思考管理库存。长此以往，不仅无法提高管理工作水平，妥善处理突发事件，还会导致出现大量库存或者库存不足，使得资源浪费，企业成本增高，影响着正常的生产经营。现下汽车制造企业当中，这种由于人员配备使管理工作落后的现象比比皆是，也是阻碍国内汽车制造行业持续发展的重要原因之一。

（三）存货管理方式落后存货管理中有大量的数据需要处理，按传统的方式及手工来记账，远远不能满足当下的账务处理和报表分析，无法适应企业的发展。例如：在某汽车制造企业，由于采取了落后的存货管理方式，数据不及时更新，采购、生产部门得不到最新的库存商品信息，生产出的产品无法满足市场，不能及时履行销售合同，还造成库存积压，资金链紧张。汽车制造企业当前竞争激烈，又逐步向新能源过渡，那么存货管理工作方式更要跳出现有的框架，结合最新的办公管理软件，提高库存管理水平。

（四）库存数量规划设置不合理由于存货管理体制不健全，对各类库存量未做出具体的规定；管理人员总体素质不高，未按先进先出的原则出入库，造成存货过期、贬值；管理方式低下，缺少信息处理系统，导致没有合理规划库存量，使得企业有些存货的存量太低，无法满足销售部门的订单期限；有些存货的存量过高，占用企业大量流动资金，造成资金周转困难，财务风险系数高。所以没有合理地规划库存，导致销售和正常生产的不连续，直接增加企业的成本，缩减企业利润。汽车制造企业销售大多通过经销商、直营店直面消费群体，近几年增加网络平台的云端销售，这对企业的存货在存量上、周转上提出了更高的要求，而现有的库存不合理状态，无法对接上新型的销售模式，令人堪忧。

三、改进汽车制造业企业存货管理的对策和建议

（一）建立并完善存货管理机制企业要使存货管理进入良性循环，归结两点：一是经营管理层大力支持，二是企业职能部门相互配合。管理层要结合汽车制造企业的特点和属性，自上而下，持续贯彻和实施制定的制度，并建立监督考核机制，对不同的部门设定相应的KPI，通过绩效考核，保证存货管理的有效实施。在各部门内部运用OKR管理模式，调动各自的团队意识，保证存货管理的工作目标和公司保持一致。1.销售部门：在议价、存货变现、应收账款回收、市场预测能力、销售利润核算等方面建立充分的管理机制。方便在签订汽车销售合同的时候，能够和客户充分沟通，详细掌握产品的数量、种类，供货时间等关键信息，及时反馈给技术、采购、生产制造、物流部门备产。2.技术部门：根据客户的需求，按照销售部门提供的关键信息，准确地提供物料的组套清单。并相应保证各型号汽车产品的设计参数、技术要求、规格特性，对后续环节的工作提供强有力的技术保障。3.采购部门：接到销售部门的订单后，迅速掌握各类需采购的产品最低库存，结合交货、排产期，按照技术部门提供的各类参数，核算出有效采购量，既保障生产，又减少存货的资金占用。4.生产部门：及时的订货信息，从销售部门反馈；准确的生产组套，从技术部门制定；有效的材料采买，从采购部门执行；接下来就是使用先进的生产方式，提高生产人员的专业能力，执行设备维护保养制度，建立完善的质量控制体系，保质保量地完成汽车生产制造。5.物流部门：汽车产成品进入生产线终结阶段，在经过质检部门认可下线后就要完成缴库程序进入物流部门。其除了妥善存放、保证账目清晰外，还要使用实用便捷的信息处理系统，随时向销售部门提供各类存货型号、数量、存放位置等待销数据，以便按合同的最后时限进行安全交付。6.财务部门：作为存货管理工作的重要部门，要定期出具存货分析报表，梳理期间的存量、账龄；定期盘点，清查上报的实物，核实是否账实相符。为经营层提供存货分析材料，尽量减少长账龄库存。在盘活库存，减少资金占用，高效管理汽车制造企业的存货这些管理工作上提供可靠的报表数据。

（二）提高存货管理相关人员的专业素养首先，在存货管理人员的聘用上，要优先考虑具备财务专业知识和存货管理经验的人员。权衡人工成本和存货管理成本，以人为本，在适当考虑人工成本的基础上以聘用专业人员为先。其次，在后续的管理工作中，定期培训，使存货管理人员及时掌握先进的管理理念和方法，有效地运用到存货管理工作中。最后，在日常工作考核方面，运用岗位绩效，奖励、惩罚机制，不断加强管理人员的责任心，调动内源积极性，提高工作效率。真正落实汽车制造企业存货管理工作的成本控制，提升经济效益。

（三）不断完善存货管理信息系统企业应采取以下措施提升信息化建设：一是进行资金投入，对汽车制造企业的存货管理系统及时升级。尽管这样短期内会增加企业的现金流出，但从长效来看，不仅使日常工作事半功倍，而且及时为销售、采购、生产、财务等管理工作提供强有力的存货信息，反而能提升管理水平，降低管理成本，加大企业利润。二是运用扫码技术，管理仓库的进、销、存。能够对发放工作进行更快地定位，提供各类物资的流向。还能为生产管理和成本核算提供详细的依据，提高相应工作效率。三是升级ERP系统，不断加强库存管理。将库存材料、产品编制编码，录入ERP系统，在系统内按存货类别，设置最低储备量预警，为供应部门及时提供信息；设置最高量红线，为各管理部门提供数据，尽量避免存货积压。

（四）合理配置存货量首先，运用适合的存货管理办法，以总成本最小为目标，研究存货的经济订货量，避免不合理占用。存货管理办法有ABC、EOQ、即时库存法等，汽车制造企业应根据自身的管理模式，选择最合理的、最恰当的方法，以便更好地配置库存。其次，改良存货存储办法，减少存货损失。为了合理管理存货，减少存货的残次量，要加强库存检查，不断更新存储技术手段，保障有质有量的合格存货。最后，把存货管理放入整个供应链视角下进行管理，对于上游的汽车零部件供应商，能定期提供其各类库存资料，当低于最低库存量时，尽早排产，第一时间补充货源。对于下游的销售商，及时提供其详细的汽车库存信息，便于直面消费群体。并且针对市场需求，及时反馈待销产品清单。

四、结束语

综上所述，根据简单地分析汽车制造企业存货管理存在的相关问题，从管理制度不健全，管理人员整体素质不高，缺乏最新的信息管理系统、管理方法落后，库存量配置不合理这些方面的问题进行论述，提出结合汽车制造企业的特点和属性，自上而下，持续贯彻和实施制订的制度，建立监督考核机制，使产、供、销、技术、物流、财务部门各司其职，围绕存货管理协调开展工作；在人员配备方面，从聘用专业人员到后期上岗定期培训，结合奖惩机制，不断增强岗位责任心，运用OKR管理模式调动员工内源积极性。从软件管理上，加大软件资金投入，运用扫码技术，升级ERP系统，提升存货管理信息系统水平。选择适合的存货管理办法，改良存储技术方式，把存货管理放入整个供应链视角下进行管理，以达到合理配置存货量，降低资金占用。这样才能充分增强汽车制造企业在市场中的竞争优势，促进汽车制造企业持续发展，实现企业战略发展目标。

参考文献：

[1]王玲.制造企业库存管理问题和对策研究———以B公司为例[J].中国乡镇企业会计，2019（11）：124-125.

[2]殷嫣.制造企业库存管理问题和对策研究[J].纳税,2019(27):259+261.

[3]王微.浅谈制造业企业加强库存管理的意义[J].时代金融，2019,24:53-54.

作者：邵彬 单位：江西昌河汽车有限责任公司