纸质期刊和电子期刊的比较及互补

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摘要：期刊管理工作是图书馆日常工作的重要组成部分。信息时代的到来使得人们的生活方式发生了翻天覆地的变化，阅读方式也与以前大不相同。高职院校图书馆要结合学校教学、科研和读者的实际需求，以现代科技技术为依托，创新管理理念,充分发挥纸质期刊和电子期刊的优势,建立两者互为补充、和谐共生的馆藏模式,促进两种期刊资源的优化配置,提高期刊的利用率，更好地服务读者。

关键词：纸质期刊；电子期刊；图书馆；期刊管理

一、纸质期刊与电子期刊的优缺点比较

在信息化的大背景下，高校图书馆要做好期刊管理工作,必须充分认识和了解电子期刊与纸质期刊各自的优缺点，从而达到扬长避短，综合利用。

（一）纸质期刊的优点与缺点

1.纸质期刊的优点

（1）携带方便，阅读成本低

纸质期刊便于携带，而且成本低，易于获得，更受传统读者们的青睐。传统纸质期刊与电子期刊相比更加符合人们长久以来的阅读习惯，无论出差或是旅游途中，随时随地都可以拿出来直接阅读，而且纸质期刊便于做标记，只需要一个书签就可以。具有权威性，费用适中创办一本正规纸质期刊必须具备专业的编辑团队，借由他们对期刊质量进行严格把控，精心筛选，在期刊的发行和印刷过程中也时刻对质量进行严格把关，严格的工作流程是对期刊质量最有力的保证。由于期刊制作过程的严格，相对而言质量较高，比较容易得到读者的认可。

（3）培养良好的阅读习惯，提升气质

纸质期刊可以让人们静气凝神，有充足的时间去思考，在阅读的同时还能在上面直接做笔记。而且长时间的阅读不会出现视觉疲劳，双手捧书，品一杯香茗，细细品味书中的百味人生，提高自身的品位和气质。

2.纸质期刊的缺点

（1）破损率高，保存期短

纸质期刊在被使用的过程中一定会被磨损，当纸质期刊的利用率达到一定程度时，破损程度会导致期刊无法在继续使用，只能淘汰。

（2）更新慢，不利于了解最新的发展

纸质期刊从准备到出版发行可能需要半年甚至更长时间，在这段时间内，早已出现了更加新的理论或者研究结果，不利于了解最新的发展动态。（3）单次投入大，维护成本高高校在购入纸质期刊时往往是大批量的购入，所以导致采购成本比较高，对高校的经济实力是一个考验；同时纸质期刊需要每天对其进行清点和清理，后期的人员投入和维护成本是十分昂贵的。

（二）电子期刊的优点与缺点

电子期刊（ElectronicJournal），又称电子出图书、网上出版物。就广义而言，任何能够以电子形式存在并被电子存储移动的期刊都可以被称为电子期刊，包括通过互联网可检索到的期刊和以各种形式的期刊。阅读电子期刊是一种非常好的阅读方式，它同时具备了平面与立体的特征，又加入了图像，文字，声音、视频等相互动态结合来呈现给读者，此外，还有超链接、即时互动等网络元素，是一种很享受的阅读方式。

1.电子期刊的优点

（1）时效性强，更新传播速度快

电子期刊借助电子设备进行传播，传播速度快；当资料更新后，电子期刊能够在最短的时间内将最新资料上传，供读者使用。

（2）体积小，环保，节约馆藏空间

电子期刊利用移动终端存储，一个小小的芯片就可以存储成千上百本图书，体积小，方便携带，同时对于高校的期刊管理来说也能节省空间，减轻了工作人员的负担。而且将资料变成电子期刊可以节约纸张保护环境。

2.电子期刊的缺点

（1）需要电子移动终端，成本高

电子期刊的使用需要借助电脑或手机等电子移动终端，在没有网络或电量不足等不可预估的意外情况下，电子期刊根本无法为发挥作用。对于高校图书馆来说，若是学校的电子期刊阅览室，一台电脑只适合一位读者使用，对于学生来说很不方便，期刊的利用率也很低。

（2）影响视力和身体健康

阅读电子期刊需要长时间面对电子设备，众所周知，电子设备都是有辐射的，长时间的阅读会对读者的视力产生严重影响，而长时间坐在电脑面前对于颈椎的危害是非常大的。对于青少年来说，正处在发育阶段，身体危害对他们来说更为严重

（3）不利于培养良好的读书习惯

电子期刊利用移动终端作为传播媒介，而当前移动终端设备发展迅速，导致在使用电子期刊的过程中盲目图快，看资料一目十行，看完没有任何效果。而这种“快”不利于培养学生认真思考，凝神静气的阅读习惯。

二、纸质期刊与电子期刊的互补对策

从时效性来说，电子期刊方便快捷,要了解最新动态,电子期刊好；但从做学问的角度来说，纸质期刊则更好。虽然，电子期刊随着信息化的发展普及化程度迅速提升，但是没有哪一种信息的存储传递载体能够完全取代先前的信息载体,只能是两种方式互为补充。

（一）改变期刊管理模式

改革传统期刊管理模式,对纸质期刊和电子期刊统一管理，统一购买，登记入库，利用信息化管理系统，使期刊资源管理工作更加高效和智能，更好的满足高校期刊管理的需要。

（二）提高纸质期刊的利用率

1.在纸质期刊到馆前通知相关学科主要负责人，将最新的核心期刊和专业期刊送到学科带头人的手中进行优先研究。同时做好核心期刊和专业型纸质期刊的系统录入工作,将消息及时出去。2.纸质期刊的维护、装订和更新工作尽量选择在节假日或者寒暑假进行,避开读者阅览的高峰期,既能保证期刊的修复质量，又能有效节约成本。保证期刊在正常使用时间内的有效使用。

（三）提高电子期刊的利用率

1.在购买期刊之前,一方面面向各分院师生读者征求意见，充分了解读者需求,另外一方面，图书馆工作人员可以利用后台数据对访问次数进行科学统计，做好意见反馈工作,从而使电子期刊采购计划更具有针对性和实用性。2.对于电子期刊的使用，首先要保证网络的畅通和安全,尽量减少使用时的的安全隐患。3.加大对校内图书馆电子期刊的宣传,定期举办电子期刊讲座,开发计算机设备或网络设备,为读者提供校园网外部使用账户,让读者随时随地都能使用校内的期刊资源。4.运营公众号，方便电子期刊为读者推送最新的知识以及研究结果。图书馆期刊管理人员应改变管理思路，学习利用信息化办公系统对期刊进行管理，全方面的了解期刊的各项情况，变被动为主动。及时将各学科期刊的最新信息通过微信公众号、校园官方网站、以及APP及时推送给学生和老师。5.建设高校内部的电子期刊阅读软件。电子期刊的使用权限都是有期限的，单独的一所高校不可能购买全部的电子期刊，可以建立高职院校联盟，既可以开发电子期刊阅读APP，将APP在高校内进行推广，便于读者随时查看图书馆资源，又可以资源互通、信息共享，提高电子期刊的利用率。6.充分利用网络的开放式电子期刊,包括没有出版发行纸质期刊的纯电子期刊。图书馆在建立优势学科和重点学科以及设立首页导航指南时,应投入部分精力去互联网收集开放式电子期刊。负责平台维护的期刊管理人员应定期检查期刊的使用和损坏情况，并及时更新大众化期刊,当期刊不能进行免费的开放使用时，要及时删除相关链接，并予以解释说明。

三、结语

高职院校图书馆对期刊的管理要结合教学、科研和读者的实际需求，因地制宜，结合学校的实际条件,以现代科技技术为依托，创新管理理念,充分发挥纸质期刊和电子期刊的优势,建立两者互为补充、和谐共生的馆藏模式,促进两种期刊资源的优化配置,提高期刊的利用率，更好地服务读者。

参考文献：

[1]韩宪英.电子期刊与纸质期刊的比较及互补研究[J].山东行政学院山东省经济管理干部学院学报，2009,No.9803:148-149.

[2]郑惠玲.高职院校图书馆电子期刊和纸质期刊的优化配置[J].科技情报开发与经济,2008,No.18710:67-68.

[3]马燃.信息时代下电子期刊与纸质期刊之间的互补和利用[A].北京科学技术情报学会.2018年北京科学技术情报

作者：祝静 单位：黔东南民族职业技术学院