图书馆纸质期刊资源服务网络化探索

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摘要：笔者通过对南通本地十多所高校图书馆的纸质期刊资源进行调研，针对全媒体环境下纸质期刊资源的馆藏现状，提出了网络环境下纸质期刊资源建设与服务的新理念，尝试探索新的管理流程与服务模式，以期实现管理动态化。

关键词：高职院校；图书馆；纸质期刊资源；服务；网络化

1引言

随着全媒体时代到来，新媒体和自媒体等媒介形态迅速发展，对社会各界产生深刻影响，图书馆也不例外。全媒体技术逐步应用于图书馆业务的方方面面，给图书馆整个运行模式和生存环境带来历史性变革［1］。与此同时，数字出版日益盛行，电子化阅读日益普及。这给高职院校图书馆传统的纸质期刊采编、管理工作也带来一定影响。本文将就目前高职院校图书馆纸质期刊资源采编与管理现状进行分析，并结合新媒体技术，提出能切实提升纸质期刊资源服务质量的举措。

2高校图书馆纸质期刊资源馆藏现状

本文就近选取了南通地区10所大中专院校图书馆进行调研。主要通过浏览各大高校图书馆主页了解到期刊馆藏介绍与布局、各馆期刊的订购总量、总经费和管理方式。在调研的过程中发现，南通地区这10所高校只有1所学校的图书馆网站首页有报纸期刊目录；大部分图书馆网页上没有出现纸质期刊资源相关信息，相反绝大部分网站有本馆的馆藏电子资源信息。本科院校与大专院校的纸质期刊资源种类维持在800～1200种左右，部分中专院校纸质期刊种类偏少。这与其馆藏经费有很大联系。据了解，馆藏面积也与高校自身规模和经费有很大关联。由此可见，纸质期刊资源在现代图书馆的地位日渐下降，而电子资源逐渐成为全媒体时代的主流使用方式。因此，对处于边缘化的纸质期刊资源，更应详尽分析其主要功能，把握经费总额，协调好订购种数，节约资源。

2.1高职院校图书馆经费短缺

近年，高校图书馆受现代高新技术冲击，方方面面需要投入更多的经费。而高校馆的大部分经费都来自中央或者省财政拨款，资金有限。图书馆需要按照一定的馆藏结构与下年度工作计划进而合理安排经费。由于需要购买的专业纸质图书、电子资源数据库、常用阅读设备等馆藏较多，最终分配给期刊建设的资金有限［2］。这导致了高职期刊资源建设的步伐跟不上高速发展的社会环境。

2.2纸质期刊订购品种递减

通过浏览各大高校图书馆主页及电话或邮件咨询，了解到纸质期刊资源的订购种数逐年递减。南通地区的各大高校期刊订购数量逐年减少。从前几年本科及大专院校的1000～2000种，到现在的700～900多种，说明各馆在逐年降低购买量，原因在于某些期刊阅读率低。密集库中收藏的期刊合订本数量逐年递增，但也基本终年无人问津。这说明在全媒体时代，掌上阅读越来越被年轻读者青睐，纸质期刊备受冷落，使用率降低。2.3纸质期刊沿用传统管理模式纸质期刊资源仍沿用传统的管理模式。笔者通过对本地区10所大中专院校的调研，发现大部分高校都有独立的期刊阅览室，并配套了完整的期刊架和座椅，供读者借阅、休息。美中不足的是，出于管理成本、人力资本及馆藏资源收藏等方方面面的原因，高校馆的期刊只供在馆阅读，不可借出。种种因素影响了读者的阅读热情，使得期刊阅览人数越来越少。

3高职图书馆纸质期刊建设与服务新定位

3.1服务对象与层次新定位

从现今高校图书馆服务对象面向的受众来看，与过往高校馆服务对象有所不同。传统高校图书馆面向的服务对象主要以本校师生为主。而今，随着网络技术的迅猛发展，高校馆提出了新的服务理念，面向的对象已经不仅仅是在校师生，也更多地服务于周边社区居民、学者或者公司科研人员。期刊内容及品种也应相应有所调整，由于需要为校外居民、科研人员服务，订购的纸质期刊种类应包含科研学术类杂志以及与生活相关的日常科技期刊。服务方式由原先的单一模式“一对一”传统线下借还，向多种模式并存转换。今后，服务方式要以网络文献传递，远程数据库访问为主，并结合线下书刊借阅。

3.2全媒体环境下期刊管理模式新定位

全媒体环境下，高校图书馆纸质期刊管理模式将在传统管理模式的基础上进行改革创新。坚持“读者第一，服务至上”的理念，更好地满足当下读者的个性化需求。将最新的网络互联网技术灵活运用到期刊管理中去，实现期刊管理的模式创新［3］。在馆藏资源逐渐以数字化为主，电子资源越来越受到读者青睐的大环境下，电子期刊资源的出现使得读者的阅读习惯有所改变。高校学生作为新兴一代，更偏爱用移动阅读工具检索查找电子资源［4］。今后，纸质期刊资源的管理模式，应考虑将更多的期刊资源纳入移动期刊阅读平台，实现期刊管理数字化，提高工作效率。基于此想法，笔者与同事多次协商、共同构建出移动期刊室阅览平台。校内外读者均可登陆我校图书馆首页，在电子资源模块下查找移动期刊室进行阅读。笔者也可以通过手机扫描二维码进行阅读。该移动期刊室阅览服务应运于数字出版环境而生，也将是今后期刊资源服务模式的新走向。

3.3软硬件设备的新需求

全媒体时代对于图书馆软硬件设备的应用提出了更高的要求。一方面，期刊的数字化检索与阅读服务已经成为图书馆新兴服务项目的重点。给高校图书馆期刊阅览室配备集检索与阅读为一体的高清大屏电子检索机、通用的期刊数据库，为广大师生读者提供全文检索服务，已经成为今后高校图书馆期刊资源服务的趋势。这需要提高本馆网络服务器性能，以便更好地服务于读者。另一方面，当下微信、微博、图书馆公众号等自媒体已经成为网络媒体中最有力的传播方式，每天有超过一半的网民都在使用这些自媒体工具传输信息，高职院校图书馆也应积极借助自媒体的力量，了解读者需求，传递最新服务信息，组建高水平的自媒体服务平台［5］。

4高职图书馆期刊服务网络化新探索

4.1创新期刊管理流程

部分高职馆仍存在相应岗位专业馆员配备不到位现象，每个阅览室配备的专业人员不够充分。为此，我们资源建设部总结出一套比较具有实用性的期刊管理流程，可以减少工作人员的工作量。首先对今年新订购的1000余种期刊数据进行初步筛选分类。按照中图法细心地给每条期刊注上分类号，并按分类号由低到高排序。接着上下来回翻看几次期刊目录，在原先基础上按照期刊内容大致把这1000多种刊物分成休闲娱乐类，专业性强的科研学术类，以及适合基础专业学习的杂志资料。一般休闲娱乐类期刊只占5%左右；学术类期刊占58%，其中34%为本校专业相关的刊物，剩余2%为其他。娱乐休闲类期刊只需具备能满足师生读者的借阅功能即可，因此可适度简化传统的期刊、录入、编目等管理流程，重点放在期刊的借阅功能这块。这类期刊的馆藏功能不大，为减少资源浪费，仅实现这类期刊的签收、借阅、整理功能即可。而对于专业性较强的学术期刊，则可考虑细分成很多大类：如思想政治及哲学类、经济类、工业类、综合工具类等。进而再按照期刊管理流程逐步完成每本刊物的系统编目加工工作。这类刊物具有重要的馆藏价值，后期一定要如期收回，整理完整后装订成册，入密集书库。最后，对于与本校专业相关的刊物资料，也应注重加工，方便师生读者的阅览。这类刊物由于学生借阅频次较高，期刊管理人员要定期查看有无破损，及时修补。科研学术类、基础专业类刊物与娱乐类刊物的最大区别在编目模块。

4.2创新服务模式———“二维码阅读”

馆藏资源逐渐以数字化为主，电子资源越来越受到读者青睐。电子期刊的出现使得读者的阅读习惯有所改变，高校学生作为新兴一代，更喜欢用移动阅读工具检索查找电子资源。我们试图通过移动阅览室的形式给读者的阅读期刊带来方便。我们将今年订阅的1000余种期刊按照中图分类号进行排序，并依据大小版分配种次号，通过网络技术，人工逐个获取每种刊物对应的二维码图片，截取成长宽各为2厘米左右的方块，黏贴至每种刊物对应位置后的方框中，以方便广大读者扫码直接阅读。我们可以通过统计后台浏览数据，获取每种刊物的点进次数及读者在每行每页的停留时间，间接了解到读者的阅读行为习惯及个人偏好，进而进行数据分析，以便为来年期刊订购提出具有参考价值的建议。

4.3实现期刊管理动态化

纸质期刊每年种类多少的变更，多依赖于读者的个人阅读行为及偏好。这些数据多是通过观察法或者人工统计获取的，掺杂主观因素较多，将其作为参考依据，缺乏一定的说服力。现今随着信息技术的飞速发展，可构建出个性化功能性的期刊管理平台。使用期间可以通过后台计数软件动态地记录每种期刊的读者点击率、每条链接的停留时间。以数据为依据，衡量读者的需求，进而可以随时调整技术手段，用动态的方式进行期刊管理。前面提到的期刊移动阅览室平台还有一些不足之处，后期我们会根据读者的用户体验及用户反馈，尝试将每种刊物做成网页格式，除了在线阅览外，增加文献传递、专业导航、学科期刊指导等个性化功能。

参考文献：

［1］梁崇新.浅谈网络环境下图书馆期刊管理创新［J］.兰台内外，2019（26）：48—49.

［2］萧满榕.高校图书馆期刊管理的探讨［J］.兰台内外，2019（22）：49—50.

［3］刘绍荣.数字出版环境下高校图书馆纸质期刊的重新定位［J］.图书馆理论与实践，2018（09）：96—98+103.

［4］焦海霞.网络环境下图书馆期刊管理模式探讨［J］.河南图书馆学刊，2019，39（03）：107—108.

［5］魏巍.图书馆期刊管理与服务创新对高校图书馆的意义［J］.河南图书馆学刊，2018，38（04）：71—72.

作者：王丽佳 单位：江苏商贸职业学院图书馆