科技期刊约稿工作措施及方法探讨
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摘要：科技期刊的学术水平是其生存和发展的重要基石，而期刊的约稿工作则是获取高质量学术论文的重要途径。科技期刊编辑应积极主动地开展约稿工作，制定合理有效的约稿计划，有针对性地邀约高质量、高水平的稿件，促进学术成果的传播与交流，进而提升刊物的影响力。
关键词：科技期刊；约稿；期刊质量；影响力
一、引言
党的十八大以来，广大科技工作者积极响应的号召，把论文写在祖国的大地上，有越来越多的科技工作者将研究成果发表在国内的科技期刊上。当这部分优秀的稿源回归时，国内众多的科技期刊如何第一时间获得高质量、高影响力稿件的首发权，关系到期刊未来的发展。因此科技期刊编辑应该积极主动地开展约稿工作，制定详细的约稿计划，有针对性地邀约高质量、高水平的稿件，获取更多优质的稿源，提高期刊的学术水平，扩大期刊业界影响。［1］
二、约稿工作是期刊发展的基石
目前国内的科技期刊中优秀的稿源有限，单纯依靠自由来稿等被动组稿方式不能满足期刊快速发展的需求。因此，科技期刊编辑应该从刊物的办刊宗旨出发，明确刊物定位及读者群体，制定合理有效的约稿工作计划，使约稿工作为期刊发展提供助力。
三、约稿工作的具体措施
约稿是科技期刊编辑的一项重要工作。但约稿工作绝不是简单地通过文字或语言直接邀请专家撰写稿件，而是从发掘线索、有针对性有策略地邀请相关学科领域的专家确定稿件主题，到参与和协助作者写稿和投稿的工作，再到安排刊登期次和版面以及文章推广与传播等一系列后续工作的完整流程。约稿工作的具体措施，可以划分为策划与准备、邀约与约稿、后续工作3个阶段。
（一）做好约稿策划与准备工作策划与准备是约稿工作的重要环节，其目的是对约稿对象、约稿内容和约稿篇幅及数量等进行研究、分析与限定，是影响约稿成果的重要因素。因此，期刊编辑一定要重视和做好这个环节的工作。策划和准备工作的主要内容包括确定稿件的定位及数量、研究约稿的主题与对象、制定约稿工作计划等。1.确定稿件定位与数量。结合期刊定位与栏目组稿目标，确定稿件定位，包括研究论文、综述文章和最新研究成果报道等；结合刊物近期出版计划，确定约请稿件的数量及篇幅范围。2.做好约稿线索的调研工作。为了有针对性地进行约稿，需要先通过调查研究，挖掘潜在的约稿线索。约稿线索来自多个方面，例如行业研究热点、最新科研成果和知名专家观点等。通过参加和了解专业会议，定期阅读行业新闻媒体和跟踪相关期刊内容，可以了解近期行业内的热点信息，还可以了解专家的观点以及专家团队的科研进展与成果；关注一些重要专家及其团队的动态信息和最新发表文章，经常与他们交流，可以了解专家及其团队的最新成果和研究方向。收集到一些约稿线索后，经过归纳、对比与分析，根据刊物对约稿定位和数量的要求，筛选出比较合适的信息。适当时可运用大数据分析和多媒体技术相结合的方式，高效、精准地筛选出能促进刊物发展的学科技术方向及相应的专家，确保约稿的主题与刊物专题一致。再经过编辑部集体讨论，确定最终的约稿计划。
（二）邀约专家写稿1.有针对性地约稿。在向专家约写稿件时，一定要在充分调研专家当前研究课题后，与专家商榷好明确和具体的内容或主题方向，而不是泛泛地请专家写一篇文章。这样能够使专家感受到尊重，增强约稿的效果。笔者曾经在2019年1月得知行业内一位专家的某项研究工作即将完成，该研究结合了两个学科，是计算机学科成果在通信领域的应用，其成果既有创新性，也有应用价值，并且是研究热点。如果能邀约专家的成果论文，就能够提高刊物在业界的影响力。因此，笔者与这位专家联系，发出了邀约。但专家表示，研究工作还未结束，要等成果出来才可确定能否给刊物撰稿。为此，笔者一直与该专家保持联系，持续跟踪和了解研究进展，直到同年年底，约到了专家的文章，产生了很好的效果。这样的约稿方式不但使专家感受到了尊重，而且还为后续的交流与合作打下了很好的基础。2.结合多种方式约稿。约稿有多种方式，可以当面邀请，也可以通过电话、e-mail、微信或者短信邀请。比较理想的方式是多种方式相融合，通过交谈向专家表达尊敬和希望邀请撰稿的意愿，并通过e-mail、微信等将要求细节发送给专家，请他们参考决定。以专家的研究方向为切入点，与之形成良好的互动关系，可以达到事半功倍的效果。［2］3.因人而异，提升约稿效率。约稿工作需要不断思考、不断变通，遇到突发事情，更需要设身处地地为专家着想，刊物能给专家带来什么、编辑能为他们做些什么。比如《中兴通讯技术》有一个特色是推广产学研融合的成果，发表在这个专家论坛栏目的稿件特点是观点鲜明、篇幅不需要太长，只有通信界的学术顶级人物才能占有一席之地，编辑牢牢抓住这点，向约稿专家宣传；此外，期刊的传播量比一般刊物大很多，每期发行几十万本，发往几十个国家，因此编辑要提前设想这篇文章将来会以何种方式传播、预计传播量如何、影响范围如何，并提前告知专家，这样约稿效果能够得到进一步增强。4.采取灵活的约稿方式，可直接约稿也可间接约稿。直接约稿是编辑直接向目标专家约稿；间接约稿是委托他人约稿，即委托与该专家关系较好的同事、朋友出面为期刊约稿。无论何种方式，都需要使专家对期刊有一定的认可度，才能使其为期刊撰写稿件。
（三）约稿后续工作的跟进约稿是一个讲究艺术和情感的创造性编读互动。［3］当专家同意撰写稿件后，约稿工作还远远没有结束。跟进并做好约稿后续工作，有利于当前和未来约稿工作的顺利开展，而且能够加强专家与编辑部的联系，促进刊物持续发展。1.与专家及时沟通交流。这一环节非常重要，在不断的沟通交流中，需要向专家明确稿件的主题和方向、稿件的细节、时间节点等，防止交付稿件后，未达到预期效果而产生重复性劳动。同时听取专家对刊物的意见和要求，及时解决他们的疑惑与顾虑。2.协助专家把握稿件节点。及时了解稿件进度，为专家提供高效率的审稿、编辑和排版等环节的编辑出版服务，必要时可开取绿色通道，使专家的稿件拥有相应的时效性与首发权。［4］3.做好其他服务工作。文章出版后，相关的推广邮件、网站、微信公众号、微信链接等都要发给相关读者群体，在常规的发行宣传范围下，尽可能增加宣传渠道，同时也可提醒专家作者对期刊进行再次的传播和分享，扩大期刊在相关科研领域的影响，为后续的约稿工作奠定基础。4.做好总结工作。未来，随着新技术、新媒体的广泛应用与普及，以作者和读者为中心的个性化服务会越来越受到重视。因此文章发表后，科技期刊编辑可以在相应的时间节点通过中国知网、中国科学引文数据库、中国科技论文与引文数据库等服务体系对稿件的点击量、下载量、引用频次等相关统计指标进行跟踪与总结，为后续的约稿方向提供参考。［5］
四、结语
约稿工作是一项长期而艰巨的任务，需要科技期刊编辑对本学科具有良好的专业基础，能够在众多的线索中筛选出合适的科学技术研究热点及专家作者，制定合理有效的约稿计划，通过不断努力和坚持，成功邀约到满意的稿件，并出版发行及宣传推广，不断提升期刊的业界影响力。
参考文献：
［1］杨弘.基于多媒体技术的科技期刊定向约稿［J］.今传媒，2019，27（12）：119-121.
［2］彭桃英.基于情报工作的科技期刊约稿策略探讨［J］.农业图书情报学刊，2009，21（09）：179-182.
［3］罗向阳，赵群，李辉，张翔.科技期刊编辑如何开展约稿工作——以《机电工程》杂志为例［J］.中国科技期刊研究，2012，23（03）：449-451.
［4］张江.基于高校学术期刊的专栏组约稿路径［J］.青年记者，2019（17）：45-46.
［5］王静，冯学赞，马宝珍.提高科技期刊约稿质量和成功率的途径与方法［J］.编辑学报，2013，25（06）：553-555.
作者：卢丹 单位：中兴通讯技术杂志社
