科技期刊出版新技术运用研究

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[摘要]当代社会，计算机技术、信息技术、人工智能技术、大数据等发展水平不断地提高。在这种发展背景之下，科技期刊出版应时而变。从目前现状来看，科技期刊出版所应用的生产方式、传播方法、内容服务模式等与以往存在很大的差异，新技术乃是推动科技期刊出版发展的重要因素。因此，要应用新技术，适应当前科技期刊出版发展趋势，以提升科技期刊出版的发展水平。本文主要分析科技期刊在稿件处理流程、编辑校对、服务以及营销方面新技术的运用，以提高编辑工作效率，减轻工作量。

[关键词]新技术；科技期刊出版；运用

一、引言

科技期刊作为学术传播与交流的重要载体，对提高学术发展水平、增强社会创新能力具有重要的作用。由于科技期刊是国家文化软实力的重要体现，我国一直积极地推动科技期刊发展。而科技期刊出版领域需要以建设世界一流科技期刊为目标[1]，构建期刊发展方案，以此指导实践活动。随着我国经济的高速发展，“互联网+”、超级计算机、大数据等技术，推动了学术期刊业的发展。在现代社会下，诸多的新技术对促进社会高效发展具有积极意义[2]。对于科技期刊出版领域，其需要充分地引入新技术，利用大数据、自主智能系统等开展知识的学习和灌输，有效地满足期刊社编辑人员对于学术知识的需求，以此打开自身发展新局面。

二、新技术在稿件处理流程环节中的应用分析

（一）作者上传投稿玛格泰克和勤云稿件采编系统是科技期刊编辑部比较常用的稿件管理系统。需要进行注册后方可使用。使用过程中，作者在上传文章时需填写文章题目、作者、作者单位、中文与英文摘要和关键词等，而这些信息在上传的文章中已有，再填写一遍，无疑影响了作者上传的效率。现如今，科技期刊出版领域主动引进人工智能技术[3]，能够自动地识别以上填写要素。由此可见，通过应用人工智能技术可大大节约上传的时间，为作者提供了投稿便利。

（二）自动化稿件处理流程是投稿之后的一个重要审查工作。采编系统可以自动地稿件。在稿件的结果符合科技期刊的率限定后，编辑部需要初审稿件。若是稿件通过初审，就需要进行专家外审。虽然传统的稿件处理流程相对规范，保证了稿件的质量，但是稿件处理流程的整体自动化处理水平尚待提高。而应用新技术可以优化稿件处理流程，提升稿件处理水平。系统在率超过事先设定好的相关标准时，就会自动退稿。如果稿件通过了专家审核，系统将会根据作者文章计算有关版面费。与此同时，系统还会生成录用通知书，进而以电子版的形式会自动地发送给作者。在收到作者有关版面费后，会自动回复告知作者。杂志从确定出版到正式出版需要经历一段时间。即便如此，系统也会根据实际出版情况，对作者发送邮寄通知。应用新技术不仅降低了编辑工作压力，减少了人工出错风险，而且提高了稿件处理效率，尽最大可能保证了作者能第一时间获知稿件处理信息。

（三）稿件内容送审一般情况下，学术期刊的文章需进行外审。确定文章是否合适，对外审专家以及编辑来说都是一项非常重要的工作。期刊审核包括：一是在期刊数据库检索与之相近的文章，分析所投稿件的创新性、稿件深度等。二是对比稿件与同期送审稿件的质量，进而横向选择优秀的稿件。三是全面地搜集投稿作者在稿件所涉及领域的研究成果。若是作者所发表的文章多是核心期刊，代表着作者具有一定的学术成就。新技术之所以可以加快审核速度，提高审核质量，与学科的知识结构和专业的语料库的构建具有重要关系。通过搜索关键词、词义距离计算、知识结构树等，新技术将会对所投稿件的质量进行初步判断[4]。文章的创新水平深刻地影响审核结果。也就是说，如果文章的创新水平不高，其通过审核的可能性将会降低。国内外最新研究进展乃是稿件写作的重要参考依据。如果稿件写作所吸收与借鉴的材料较为陈旧，那么稿件的价值将会受到影响。这样编辑会因稿件的创新力度不足而不予以通过审核。在文章符合创新以及其他要求之后，稿件就会通过审核。不过，由于新技术在文章理解分析方面的智能化水平尚且不高，仍然需要人工进行这部分的稿件审核工作。未来，智能化技术发展水平将会大幅度提升，稿件审核的智能性也会随之增强。

三、新技术在期刊编辑、校对环节中的应用分析

（一）期刊编辑由于科技期刊论文的格式相对固定，新技术在处理稿件格式方面具有重要的优势。不同期刊对论文中应用的数量单位的要求存在一定的差异。而且很多作者往往只是注重文章的学术性，却忽略了阅读各期刊的征文要求。所以，投稿文章所应用的单位呈现了多样性。编辑需要认真地审查文章的单位，把稿件单位转为本刊统一的标准单位。由于不符合刊物单位要求的稿件数量相对较多，编辑的工作压力也相对比较大。而新技术则可以很好地解决该问题，即可以通过识别技术，更换与转换单位。在篇幅较长的情况之下，文章标题的层次性将会增加。比如，有的文章出现了四级标题、五级标题等。以前，编辑需要审核纠正这些不符合规范的标题层级。现如今，新技术可以直接统一性地改变标题层级。参考文献也是一个重要修改区，修改内容包括：一是要检验参考文献著录格式的规范与否；二是检查参考文献是否与原文一致；三是观察参考文献在文中的标注顺序是否正确。格式修改不影响文章水平，但是格式修改水平能够体现编辑工作质量水平。在新技术中，相关技术人员事先把文章的各种格式要求设定在新技术之中，系统将自动进行识别，编辑在审核文章格式问题上的效率就会大幅度提升。新技术的应用可以大大地降低编辑的工作压力，也可确保文章格式的统一性。

（二）期刊校对科技期刊主要实行的是三校制，工作人员需要认真地审核稿件。一般而言，编辑部中极少设定专门的校对岗位，一般都由编辑人员承担起校对工作任务。校对工作极为烦琐，工作量又比较大[5]。单纯地依靠期刊编辑人员，校对的出错率会相对较大。但是，可利用人工智能技术的智能学习功能和思维系统校对符号。与此同时，应用图像识别技术、识别文字，可提高校对的精准性。比如现在的黑马校对软件常被应用在电子版稿件的校对工作之中，该软件能够校对错别字、语法与语义错误、英文拼写错误等[6]。不过，该软件的整体校对水平并不高，经常会把正确的文字校对成错误的文字，编辑还需重新核对并纠正，校对的效率就很低。应用人工智能的机器学习技术，在软件中设置经常出现误报的字词，这样可有效地降低该软件校对出错率，减少编辑校对人员的工作量。

四、新技术在科技期刊服务中的应用

在新媒体快速发展的背景之下，期刊的传播方式产生了变化[7]。主要包括互联网新媒体、网络电视、网络广播及报刊、手机新媒体等构成主体。采用网站、微博、微信公众号等方式进行学术传播文章及期刊的推广。以微信公众号为例：截止到2016年年底，浙江省103家科技期刊中，就将近有54家开通了微信公众平台。总的微信公众平台开通比例已经占到52.4%。这就充分说明了越来越多的期刊已经意识到微信平台的重要性。通过这种新技术的传播，也拉进了编辑与读者、作者的距离。虽然这些传播的方式突破了时间与空间限制，但新媒体在此方面有些缺陷是显而易见的。“传播的双向使得传播权力的泛化，使传播者的权威性被削弱，信息传播的自由化使传播的范围都具有了无限的广阔性，从而造成了信息的泛滥，铺天盖地的信息传播渠道如个人博客、各种论坛、微博等使传统意义上的‘关口’成为节点，期刊社面临‘无关可把’或‘把不胜把’的窘境。”有些读者并不能及时找到自己所需要的内容，极大地影响着他们的体验感。如今，随着媒介融合的成熟和完善，技术上进行拦截和控制的网络管控机制的完善及法律法规上进行的约束，都是对传统“把关人”内涵的延伸，实名制登记制度就是通过法规的形式有效地控制了网络谣言的发生及传播。大数据技术的应用又极大地提高了文章推送的精准性。即把读者按专业、按兴趣等进行分类，根据读者的需求推送他们所感兴趣、所需要、所关注的专业内容，让更多读者在阅读相关的作品时，能够感知时尚热点所渗透的与时俱进的现代感和所带来的便捷性和交互性，以此使编辑或者读者、作者三方能够进行实时的沟通和互动，从而不断拓展期刊传播的范围，同时培养读者群体。在根本上让读者或者作者改变对传播期刊的认知和满意程度，发挥出期刊应有的价值和影响力，也有利于期刊社拓展稿源。不少科技期刊的网站或微信都设有读者反馈栏目，但因为编辑人数及工作量等因素，多数都成为摆设。同时在编辑工作中还有一项是接电话，回答并解决作者的稿件修改、处理、版面费、期刊出版进度等问题，也占用了期刊编辑大量时间。可利用智能语音系统和稿件采编系统实现无缝对接，将固定回答格式或采编系统可查询到的问题设计成为自主语音服务模式，减少对编辑工作的占用与打扰，从而提高编辑人员的工作效率。期刊征稿是树立期刊品牌的重要举措，然而征稿策略至关重要。策略的制定来源于对行业数据的分析、了解以及对趋势的把握，科学的决策能满足生产需求、引领行业发展趋势。利用人工智能的大数据分析能力，抓取现阶段的热点以及趋势，有针对性地进行征稿，以提高期刊的影响力。

五、精确广告营销

在信息时代的市场经济条件下，科技期刊已不仅仅是传播科技知识和科研成果的载体，还是期刊社从事经营活动的重要手段[8]。大多数自负盈亏的期刊社，其广告收入占总收入的很大比例。科技期刊刊登广告，传播实用信息形态的科研成果，有利于加强技术交流，促进新技术、新成果的交流与应用，能够引导科技工作者的科研活动和科研方向。同时，刊登广告也有利于行业市场的繁荣和发展。通过广告宣传，读者可以认识期刊、了解期刊社，最终达成广告协议。广告不仅为广告商的产品提供了宣传窗口，也给供求双方搭建了一个相互了解的平台。可以说，广告经营的好坏直接关系到期刊的生存与发展[9]。加强科技期刊广告经营，是拓展期刊资金来源、提升期刊竞争力以及影响力、实现期刊可持续发展的重要手段[10]。随着信息技术、互联网技术水平的不断提升，广告营销手段愈加多样化。通过应用人工智能深度学习技术、大数据、云计算等，可以全面地了解读者的信息，在了解读者的基础上，可以对目标广告客户进行分析定位，并根据读者需要构建有针对性的广告营销方案。同时，科技期刊中的广告必须与科技期刊行业内容有关，紧密结合读者的要求，并坚守广告信息真实性和有效性的底线。这样才会赢得广大读者和广告商的信赖，为期刊树立良好的声誉。在这种情况下，广告营销水平才能逐渐提高。

六、结束语

综上所述，在新的发展阶段，我国已经取得了一定的技术应用成果。科技期刊领域对社会文化发展具有重要作用。其需要科学地应用新技术，解决科技期刊稿件处理、编辑校对、科技期刊服务及营销等方面的问题，减轻编辑工作量，提高编辑工作效率，提升期刊的营销水平，促进自身高效发展。新媒体时代，科技期刊应该在不断创新中积累经验，并充分利用各种新媒体巨大的优势和潜能，开拓新的读者领域，探索新的营销方式，以进一步提升和彰显期刊社的品牌影响力，取得社会效益和经济效益双丰收。

[参考文献]

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[2]黄延红,严谨,彭斌,朱作言.我国科技期刊改革实践与思考——以《中国科学》系列和《科学通报》期刊为例[J].编辑学报,2019,31(06):638-641.

[3]张琼,王芳,李朝晖,等.“互联网+”时代利用数字化提升农业科技期刊的学术影响力研究与实践[J].传播力研究,2019,3(34):99-102.

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[5]樊雅琼.科技出版高质量发展对校对人员素质提升的要求探析[J].科技传播,2019,11(23):7-9.

[6]张渊.黑马校对软件应用刍议[J].出版广角,2018(03):58-60.

[7]张艳萍,周丹.增强现实技术对建筑类期刊新技术出版设计的启示[J].中国科技期刊研究,2018,29(10):1012-1017.

[8]杨庆华,冯英凯.论科技期刊广告经营策略[J].编辑学报,2009,21(01):57-58.

[9]刘承军.科技期刊实行广告制的问题与措施[J].编辑学报,2008,20(03):247-248.

[10]朱小艳,邓国用.对我国科技期刊广告经营的思考[J].企业技术开发,2009,28(02):103-104.

作者：陈云 单位：浙江衢州