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传播科技新知识科技期刊编辑的作用

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传播科技新知识科技期刊编辑的作用

摘要:结合多年工作实际和积累的实践经验,对科技期刊编辑在传播科技新知识成果中发挥的具体作用进行了归纳和总结。通过总结分析,认为科技期刊编辑应当引导作者在写作论文过程中遵守科技期刊论文写作的规范,对关键点、新知识、新技术、新方法、新工艺等进行提炼和总结,才能达到以及传播新技术、新成果和新科技知识的目的。

关键词:编辑的作用;科技期刊编辑;科技新知识的传播;创新的技术成果

科技期刊承担着记录科学技术知识成果、传播先进科技理念和信息、促进科技成果转化为生产力和培养科技人才的重任,而科技期刊编辑则是完成这项重任的具体执行者。如果把科技期刊比作传播科技知识成果的平台,那科技期刊编辑就是其主要责任人和背后的推手。科技期刊编辑在先进科技知识成果的传播和更新中起着举足轻重的作用[1~3],他们通过对科技稿件的多种处理方法起到实质上运营科技期刊来达到传播科技新知识成果的作用[4](本文中的科技新知识成果特指具有新颖性和行业推广价值的科学技术领域里的专业知识及其技术成果,有别于普通的大众普及型科学知识内容)。

一、收集科技新知识成果

有效的科技新知识成果包括各种新的理论观点、发现创造、技术应用、实践方法、工艺改革、成果实例等,而这些科技新知识成果均由作者(或权利者等)通过科技期刊予以记录、公开和分享,这是科技期刊最大的社会功能。因此作为科技期刊社会功能的具体执行者,科技编辑无论是处理作者的投稿,还是对作者进行组稿,其工作过程本身就是收集科技新知识成果、继而审查科技新知识成果、处理科技新知识成果、传播科技新知识成果的过程,而其中最为首要的作用就是收集科技新知识成果,因为没有开始的收集,就谈不上后续的处理工序,也就更无法达到科技期刊承担传播科技新知识成果的平台作用和社会进步的功能。科技编辑的职责之一,如同战场上的情报员,必须在科学技术日新月异飞速发展的动态世界里,眼观六路,耳听八方,以敏锐的感觉去时时发现科技更新和技术进步的发展及现状,不断捕捉和收集到日新月异的科技新知识成果来源,以便可以连续不断地运营科技期刊这个传播平台,完成社会赋予的科技新知识成果传播功能,造福于社会,并以此不断促使科技知识的更新换代,形成科技创新和社会发展的共振互励。这不仅需要科技编辑具有收集科技新知识成果或动态的主观能动性和责任感,在处理投稿和主动组稿的过程中去伪存真,发现真正的科技新知识成果,更需要其具备行业科技知识的专业素养,在浩瀚的各种科技新知识来源中,找到符合自身科技期刊所需要的科技新知识成果,以保证自身科技期刊有效运营的社会性和经济性。

二、判断科技新知识成果的新颖性

科技编辑完成科技新知识成果(稿件)的收集(投稿和约稿)作用后,接下来的工作就是对收集到的科技稿件进行新颖性判断[5~7]。面对繁复的各种专业技术内容和晦涩的图表公式数据,科技编辑要发挥的作用就是透过这些表象去发现和挖掘其中的科学技术新颖点,即对这些科技稿件进行创新性审核(科技编辑对稿件的选题审核、作者审核、文体审核、基金审核、参考文献审核等其他形式审查不在本文论述之中)。所谓科技新颖点(新颖性),意其科技稿件本身所表现出来的科技创新性,才是体现其具备学术价值的重要标杆,包括新理论、新见解、新方法、新工艺及新进展等方面。科技编辑必须对这些科技稿件的学术价值以及可能会产生的社会和经济效益作出有效判断,进而才可以做到采用有效的科技稿件来源进行有效的深度质量加工,编发最为有效的科技稿件文体,传播有效的科技新知识成果内容,达到最有效的社会和经济目的。这种创新性审核具体包括:该科技稿件内容是否真的新颖;稿件作者是否有新的独特见解,研究所用的技术、使用的方法是否新颖;研究结论是否与他人同类文献雷同;作者的稿件是否存在侵犯他人著作权等方面的行为;作者的稿件是否存在一稿多投、一稿多登的情况。科技期刊编辑综合以上情况就可大致判断出这些稿件是否具备创新性。判断稿件是否具备科技新颖性的过程,是检验科技期刊编辑自身科技知识素养的过程,这不是简单的以学历就可胜任、称职的过程。对于科技新知识新颖性的判断,要求科技期刊编辑具备非常宽广的本行业跨学科专业知识概念、多年积累的本行业科技发展概况和现状信息、深厚的涉及到本行业各个学科的专家人脉关系。对于科技稿件是否真正具备新颖性的判断结论,决定了该稿件是否可以被采用,决定了其是否具有被传播的意义,自然也会对作者产生一定影响。因此,科技期刊编辑必须谨慎使用自己采编科技稿件的权利,既不能错过有新颖性的科技稿件来源,也不能放任已经失去再传播意义的科技旧闻稿件或根本就是伪科技知识稿件进入到科技期刊的传播渠道中。

三、发现科技新知识成果的价值

科技知识成果的新颖性,不一定具有实用价值。新颖性的知识点,可能具有学术讨论意义,但真正具有实用价值的科技新知识成果,才具有更多的推广价值和分享借鉴的传播意义。在判断、确定科技稿件的新颖性并初步决定采用后,科技编辑下一步要做的事情就是去发现该稿件的科技实用价值性。所谓科技知识成果的实用价值,是指经过科学研究或技术创新所得到的成果,必须符合“新颖性、先进性、实用性”的一致性要求。在确定科技知识成果的实用性方面,又必须同时满足“可检验性、具备实施条件、被社会或行业所需要”这3个条件。因此为了所传播的科技新知识成果具有可以优先推广的意义,为了保证科技稿件具有科技价值性,就需要对稿件进行科学性审核。对科技稿件的科学性审核,是确定其材料来源确凿、方法使用科学、观点见解正确、结构层次合理、逻辑叙述严密,以及实验数据真实可靠,过程结论能够经得起推敲。具体包括以下几点:(1)该材料来源是否真实可靠。(2)其引用的资料和数据是否真实可靠。(3)其所得结论和评论是否能够反映客观真实及其规律。(4)不同主体使用同一技术或方法后是否能够获得一致或类似的结果和结论。(5)该研究结果能否与他人同类研究结果进行比较。(6)该科技稿件本身是否结构严谨、层次清晰、逻辑严密、论证透彻并推导合理等。在上述各种方法中,判断稿件科学性和实用性的最根本途径是看其是否具备可检验性。因此科技编辑对任何新知识成果的科学性判断均必须以此为硬性指标和原则,这就要求科技编辑除了运用上述方法对稿件进行综合判断以外,还必须广泛征询听取行业专家和相关学科技术权威的评价和意见,并尽可能结合专家意见对作者进行多角度的质疑式沟通交流,以获得愈发清晰的技术性概念并最终形成判断结论。实用性的另一个要求是被社会或行业所需求,这一点要求科技编辑必须对自身科技期刊所处行业的科学和技术现状非常熟悉,清晰了解行业内各种专业技术领域的科技动态,并可以借助行业专家群体及时获得多方面的技术论证和答疑。同时对稿件进行科学性审核的另外一个重要目的,是将不同的科技稿件进行质量归类,以便科技编辑将有限的精力和时间能够对不同质量类型的稿件处理进行有效合理的资源分配,达到科技编辑个人最佳的工作效率和科技期刊运营最优的传播目的。稿件的科学性审核是科技期刊进行内部审核的重点部分,科技编辑在对稿件进行初步审查时,需要对那些资料来源可靠、引用数据可靠、成果可靠、但实验条件表述不清、研究方法表述不全面、分析表述含糊笼统、结论不能充分表达研究目的的科技稿件予以特别注意。只要该稿件材料来源、数据、成果及可检验性真实有效,并且编辑经综合分析认为其具有推广价值,则该稿件就基本具备通过科学性审核的资格;而那些表述不清、不全面、含糊笼统、结论无力的不足部分,则可以依靠编辑在后续工作流程中去发挥校正、改造和完善稿件内容的作用。

四、校正和规范科技新知识成果传播的内容

科技编辑所面对的各种科技稿件,都充满了五花八门的技术术语、图形、表格、公式、数据、计量单位和图标等。科技编辑在处理科技稿件时,要使之达到科技期刊的规范性标准要求,稿件中的术语表达要准确符合规范,文字要清晰明了;图表格式、公式单位、计量图标等要符合国家规定的标准;其中的中英文摘要、关键词、图题、表题以及参考文献需要符合国际检索系统要求等。另外还有很多的科技稿件在表达方面出现重大瑕疵,主要反映在其主题和内容对应出现歧义、整体文章结构布置缺乏重心、表述层次含糊笼统、论证逻辑不清晰、结论不能回应过程等,这就要求科技编辑在丝毫不影响作者意图和稿件本意的前提下,对稿件整体的主题、结构、段落、层次等内容要求作者或协助其重新进行编排处理,对表述、论证和结论进行通顺的语言修饰和逻辑梳理,行使科技编辑协助作者对稿件的改造和完善作用。这些都属于科技期刊编辑对进入编发流程的稿件进行规范性审核的内容,其结果与否反映出科技编辑的专业知识水准和业务水平高低。这就要求科技编辑首先具备筛选基本符合传播要求有潜质科技稿件的眼光,其次具有挑剔的编辑专业态度和扎实的职业技巧,然后具有对科技稿件进行技术型读者角度审阅的视角,以及见多识广掌握科技论文通篇布局的能力。

五、帮助提升科技新知识成果的质量

科技编辑在对科技稿件进行校正和规范性处理时,往往会发现稿件整体内容似乎还没有完全令人满意,还未充分达到“先进性”的要求,还具有提升科技成果质量的空间。此时科技编辑的另一个重要作用就是帮助作者提升稿件质量。首先,科技编辑要厘清外审专家对该稿件的评审要点,确认影响稿件质量的缺陷所在,然后与作者保持及时有效的沟通联系,促使专家意见和作者自身的认知尽最大可能形成统一,要求作者有针对性的补充最新、全面、有效的观点、论述、论证、论据、实例和数据等,充实丰满稿件的科学和技术内涵。然后对稿件整体再次进行规范性的处理和校正,将稿件整体提升到作者和科技编辑都比较满意的质量高度。科技编辑这种可以帮助作者共同提升稿件质量水平的能力,取决于其自身具备评审行业科技论文方面的专业知识厚度和广度、与行业各专业领域技术人员进行深度技术沟通的理解能力和语言讨论能力,以及善于处理不同学识、不同个性、不同风格、不同层次的人际关系的本事。

六、加快科技新知识成果传播的时效

科技期刊对任何科技新知识成果的传播,必须同时具备新颖、科学、时效等要素才可以说达到了其自身的社会功能定位。一个有效的科技知识成果,具备了新颖性和价值性,但如果不能快速传播出去进行社会化验证和实用推广,那这个知识成果至少就失去了一部分的传播意义。在当今这个新观念新科技新应用呈爆发式扩散的时代,科技新知识成果的快速传播就是科技期刊社会生命力的体现,也是科技期刊同业竞争力的保证,更是科技期刊达到经济目的的内在动力。因此,科技编辑在完成本身既定的审、编职责时,还应该做到以下几点:(1)按照科技稿件的质量和实用性分类,优先处理最具传播时效要求即被社会和行业急迫需求的稿件,如在2020年初的全球性传染性疾病爆发初期,世界顶级科技期刊从接稿到发表的处理周期可以快到令专业科技编辑吃惊的速度,从而及时对社会大众和卫健行业提供了病毒分析成果和药物诊治策略。(2)根据不同传播时效要求和不同技术质量等级的稿件分类,主动及时调整科技期刊的版期计划和版面安排,优先刊发技术成果质量上乘、社会传播需求空间广大、行业经济效益明显的科技成果稿件。(3)主动加快自身对科技稿件的处理进度,在保证质量前提下尽最大可能缩短处理周期。(4)主动协调或协助所有环节,共同缩短审稿、编辑、排版、校对、刊印、发行等一系列流程周期。科技期刊编辑作为科技期刊传播功能的具体执行者,想方设法主动为作者和社会之间提供快速高效的科技成果传播服务,充分体现了科技期刊编辑对科技期刊必须满足传播时效要求的主动促进作用,体现了科技期刊编辑对科技期刊的主人公理念和对作者及社会服务的贡献精神,具有强烈的“以效率抢市场,以市场促效益,以效益保生存,以生存赢发展”的社会竞争力。

七、结语

综上所述,科技期刊作为传播科技新知识成果的平台,其社会标准是新颖性、科学性和时效性;科技期刊编辑在科技新知识成果传播过程中的职责功能是收集科技新知识成果、判断科技新知识成果、发现科技新知识成果价值、校正及规范科技新知识成果传播内容、帮助提升科技新知识成果水准以及加快科技新知识成果的传播等。没有合格称职的科技编辑,科技期刊就无法有效运营,科技新知识成果就会因为没有舞台展示而失去生命力,社会发展也就会停滞不前直至衰败落后。科学技术高度发达的国家,一定拥有世界最顶级的科技期刊和最顶尖的编辑群体,他们合为一体,不断进行科技新知识成果传播的有效运营,从而不断促进科技发展的日新月异,继而强力支撑着当今科技社会的高速发展。因此科技期刊编辑在科学技术发展的过程中,在社会进步和科技强国的进程中,具有不可或缺的地位和不可取代的作用。

参考文献:

[1]郑可为,徐若冰,王亚秋.科技论文规范中编辑的引导作用[J].编辑学报,2013,(6):302~303.

[2]杨春英,达龙珠,刘毓侠.浅谈科技期刊编辑对作者的培养作用[J].农业图书情报学刊,2010,22(12):276~278.

[3]陈浩元.科技论文的写作规范及顺利发表[J].成都电子机械高等专科学校学报,2010,13(2):1~9.

[4]穆励生,王大庆.科技编辑工作百问百答[M].北京:科学技术文献出版社,2006.41~44.

[5]陈浩元.科技书刊标准化18讲[M].北京:北京师范大学出版社,1998.276~305.

[6]杨新玲.科技期刊必须认真执行国家标准和规范[J].编辑学报,2014,(6):142~143.

[7]李旗纲.对提高科技期刊质量的探索与思考[J].科技情报开发与经济,2004,(3):33~34.

作者:赵秋云 单位:长江水利委员会网络与信息中心

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