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科技期刊退稿与论文写作建议分析

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科技期刊退稿与论文写作建议分析

摘要:基于多年稿件审理、期刊出版的工作优势和实践经验,通过对《建筑学报》大量初筛和评审退稿进行总结分析,指出写作者在投稿该刊的论文写作中存在的主要问题,试图从编辑的视角就科技期刊论文写作提出相关建议,以期对论文写作质量提升和期刊投稿有所裨益。

关键词:科技期刊;退稿;论文写作

科技论文,指提出具体研究问题,有相关论据和材料支撑,通过逻辑自洽的研究方法,提出独立原创观点,有启示、有建设性结论的研究文章。关于科技论文的撰写,高等院校中有专门课程讲授,也有各种平台和机构的经验分享,相关的规范和参考书等也给出写作的基本要求[1]。查阅知网近3年发表的相关文献,关于如何写好科技论文的文献较多,有的从题目到结论部分逐级剖析,有的针对具体篇章内容,例如选题处理、文献综述、图表处理、计量单位和符号等进行讨论,还有的针对不同类期刊总结相应的写作模式[2-4]。但具体到科技期刊论文刊登的现实是,写作者投稿数量巨大,文章发表量并不多,高质量论文就更少。审稿通过的论文在期刊刊登,被各大数据库收录和广泛传播,也被众多读者、学者阅读并成为后续研究的基础。同时还有更多的投稿论文被退稿,其具体症结在哪里,通过对退稿论文进行分析可以从中得到一些有益的启示[5]。

1科技期刊退稿论文分析

1.1初筛退稿论文

大部分的期刊都会有稿件初筛流程[6]。初筛是编辑根据来稿情况进行初步审阅,判别是否可以进入下一阶段的审稿流程。初筛工作可以做到及时退稿并告知投稿者,有利于加快审理流程,同时避免占用较多资源。笔者所在期刊每年论文投稿量约为1400篇,通过初筛进入下一阶段审稿的论文有700余篇,初筛退稿率50%,数量巨大。除去涉及学术不端、重复率过高、缺少创新性,以及选题过于敏感等问题外,退稿最主要的原因是不适合该期刊发表。每本期刊都有各自的出版定位,例如笔者所在期刊是面向建筑学专业读者的学术期刊,因而,建筑物理、风景园林、城市规划等专业的稿件,均不会进入审稿程序。不符合学术论文格式和规范的稿件也会被退稿。另外,期刊有容量限制,每本期刊针对论文篇幅通常都有相应规定,这也是一个重要筛选原则。例如有的文章基于学位论文压缩而成,或是开题报告、基金申请报告的扩充,甚至有项目总结、结题报告、公众号的文字直接投稿,或者科普类、散文类、总结等稿件,都会直接被退稿,这也在一定程度上反映写作者缺乏严谨的学术态度。

1.2审稿退稿论文

期刊对稿件处理有完善的评审机制、操作流程以及具体的审稿原则和标准。以笔者所在期刊为例,审稿中主要考虑:①原创性;②与既有研究的联系;③研究方法;④研究结论的重要性;⑤论述逻辑是否清晰;⑥可读性与表达等方面。三审之后稿件最终会有采用、修改后采用、修改后再审或者退稿等几种处理意见。根据对笔者所在期刊近两年投稿、审稿、退稿、编校稿件情况的整理分析,尤其是对退稿论文审稿意见的阅读,可以归纳出科技期刊论文写作中存在的主要问题。

1.2.1立论前提不合理文章没有合理的立论基础是一个根本性问题,也就是说,文章选题存在重大偏差。例如某篇文章对英国工艺美术运动与中国乡村建设直接进行比较,但是二者时代不同、地区不同,其产生背景和动力不一样,并没有比较的基础。学术上的基本假设不成立,后续文章的写作犹如没有基石的大厦,难以成立。

1.2.2问题意识缺失科技期刊论文撰写应该基于学术问题,是一个发现问题、分析问题、解决问题的过程,缺乏问题意识是退稿论文中存在的最大问题。有的论文虽然针对大量基础资料进行了相关工作,但仅停留在问卷调查、早期资料收集等总结梳理层面;也有历史文章仅仅是通过史料呈现组织文章,各种资料的铺陈和描述,虽然有很难得的一手资料,但通篇没有明确提出所要解决的问题和研究的意义所在。另外一种现象是,文章整体看似没有瑕疵,符合学术规范,层次分明,但仔细研读会发现,文章存在假设伪命题,为研究而研究,滥用模型化和软件模拟等研究方法,使得简单问题复杂化,这样的文章也是在学术界必须予以反对的。

1.2.3论述逻辑不清晰文章主体部分容易出现的问题是缺少清晰的论述主线,难以形成逻辑自洽的论证过程。有些论文各个部分,如研究背景、现状问题、方法分析、设计策略等一应俱全,但没能根据研究的主线谋篇布局,各部分都相对独立,类似教科书式的进行条目罗列,没有任何关联和逻辑关系。

1.2.4研究方法不恰当研究方法不恰当主要体现在研究案例和方法的选择、研究数据的获得等方面,也直接影响最终结果的科学性。例如,某篇关于适老化研究的综述文章,在检索中以“适老”“适老化”“适老性”为检索词并不能够涵盖有效的适老化研究,文献数据存在片面性。研究方法的确定、调查范围和问卷的确定,被试的数量以及典型性,如何做到客观、有针对性,写作者需要格外重视。随着互联网的迅猛发展,网上问卷调查以其便捷性、时效性被经常使用,但是网络研究的局限性使得其结果是否可以推及整体趋向,这些要在调查前明确。

1.2.5结论没有意义和价值一篇文章价值主要体现在是否提出新的观点、新的方法、新的发现,得出有批判性、建设性、启发性以及对于当下和学科发展有意义的结论。有些论文看上去很学术,也有大量的前期准备,或是各种调查分析、软件模拟试验,但是相关研究之后的策略和展望过于泛化和简略,缺乏针对性,或是宏观、众所周知的结论,使得文章基本在做无用功。退稿稿件的问题还有很多,例如选题陈旧、参考文献过度引用、可读性差等,最终退稿处理是多方面综合评判的结果。科技期刊退稿也反映出论文写作中的一些现象:前期准备不足,对于期刊研究和投稿不重视;对于选题没有充分研究和资料收集;以完成所在机构任务或毕业要求等为目的,为发论文而写作;写作者在逻辑关系处理、文字写作水平等方面还需要提高等。基于此,笔者尝试从编辑的视角提出针对科技期刊论文写作的一些建议

2科技期刊论文写作建议

2.1期刊研读是必要工作

写作者在写作前应该对于成稿论文的期刊发表有所期待,而对于期刊的研读是论文写作前一个必要工作。写作者对于目标期刊面向的读者群体、行业高度、学术水准、栏目设置、文章风格,以及具体审稿时长、见刊时效、版面费、提交文件格式要求等应该有所了解和对比。此外,对于期刊总目录的分析,也会明确相关问题,例如:从每篇论文题目中可以体会出好的论文选题方向以及题目设定风格;各栏目文章刊登数量可以提示期刊不同方向论文的发表比例、当下研究重点等信息;最新的、引用率高的论文,业界重要学者的论文也是研读重点,这些都利于快速、全面地获知最新研究状况和动态。

2.2重视论文选题研究

选题确定对于论文写作至关重要。关于选题应该明确几个方面:研究主题要与写作者的兴趣一致,是个人比较熟悉、属于多年深耕的领域;要考虑资料获得相对容易;论据的处理要在写作者的学养范围之内,以利于后期处理;研究方法论的框架在写作者与指导者的经验范围之内等。同时,对存在争议性、敏感性的选题建议谨慎选择。

2.2.1选题宜小不宜大选题小,容易向广度和深度探讨;选题太大,容易写成蜻蜓点水式的东西,面面俱到而面面不到难以把控。限于期刊篇幅,太大选题对象的论述也会比较困难,而选择其中的一个片段、一个明确的对象或案例更适宜成文。

2.2.2选题要区别于同类研究学术研究是在前人研究基础上的推进,研究选题应该区别于同类研究,有新的研究视角或新的研究方法,或是目前亟待解决的问题等,而这些都基于既往研究的分析整理,以及对当下行业发展和学科研究的审视。同时,选题要注意立论基础科学性问题,如果研究基础有所偏离,对后期研究影响巨大。

2.2.3重视文章标题处理文章题目可以在写作前和选题确定同时考虑,一般要求尽可能具体、简炼地反映文章内容;避免复杂的名词短语、生僻术语和简称;体现不同层次的内容等,当然论文题目是在写作过程中不断趋于完善的。写作者应该围绕选题尽可能详尽地收集掌握相关资料,并对资料进行审慎的甄别、分类、整理;对照收集的资料重新检讨研究主题,文章的写作选题和思路是在不断的研究、讨论、反思和否定中清晰起来的,这是一个长期和严肃的工作,直接关系到之后的科学研究和写作成文。

2.3文章论述的逻辑组织

一篇好的科技论文有基本的要求,如真实、客观的论据基础、恰当的论证方法、平衡严谨的篇章结构、清晰的概念界定以及有价值的观点呈现等。但最重要的是论文写作中要有一个严密的逻辑架构。科技论文一般包括引言、研究方法、正文、研究成果和结论等部分,各部分论述过程应明确反映论据结论间的关联和逻辑连贯的论证主线。科技论文应以解决问题为目标,并针对问题展开论述。首先引言部分主要回答:研究问题从何而来,怎么解决?这部分一般包括对于既往研究的综述,并确定本研究在同类研究中的位置意义。文献综述要全面,有目的性和自己的观点。引言中学术意义的清晰呈现也会给读者带来明确的阅读体验。在研究方法部分需要回答此项研究是如何完成的,对于具体的研究对象、研究背景与目的、研究方法、研究框架设定等有充分的说明。正文部分是文章主体,主要回答针对研究对象如何运用研究方法正确有效地推理论证,要突出重点、严谨有序,一般会有引文、图表加入。结论部分是写作者研究问题的答案,结果必须与“研究方法”之间有逻辑关系,并讨论相关研究的意义。结论是对研究结果的呈现、概括文章的贡献,同时也可以提出本文研究的不足,列举未来研究工作,或者针对当下给出基于研究有建设性的策略。

2.4参考文献的规范处理

参考文献一方面是对他人著作权的尊重,也是为进一步的研究者提供可验证的材料来源以及更多的参考和扩展阅读的可能,同时也可以在某方面反映写作者的研究水平、写作态度以及研究起点。参考文献也是各个期刊以及审稿人着重考察的一个方面。参考文献数量要全面、时间要新、引用规范标准、涵盖不同层面等,引用而不注、未引用溯源、自引不当、过度互引等都是应该避免的。2.5文字表达的学术性科技论文要求在篇章结构、文字表达上准确、简明、严谨,具有可读性,读者可以清晰地获取知识,这也契合期刊论文学术传播的初衷。故建议文稿使用学术性语言和术语,不使用比喻语句、过多描述文字,以及主观色彩浓郁的词语,尤其是模糊、无法确证的表达,例如“极有可能”“有可能”“或许是”等。

3结语

写作者对科技期刊论文写作前的准备工作应该给予重视,对所在学科相关期刊信息以及期刊论文进行阅读和研究;针对选题的研究工作要以大量的前期调查和资料收集为基础。进入写作阶段,论文行文逻辑组织等要符合学术规范,紧扣主题,选择恰当的研究方法,突出重点,论述充分;参考文献处理要持有科学和严谨的态度,并注重文字表达的学术性。以上仅是编辑视角基于退稿分析的一些写作建议,同时,写作者也要明确,科技论文写作水平的提升并不是一蹴而就的事情,需要有端正、严谨的学术态度和科研精神,长期的自身专业研究积累,扎实的基础工作以及不断的写作实践和修改打磨。

参考文献

[1]梁福军.科技论文规范写作与编辑[M].3版.北京:清华大学出版社,2017.

[2]吴万玲.从学术传播的角度谈科技论文写作[J].学报编辑论丛,2018(00):211-215.

[3]马慧明.学术期刊编辑视角下研究生写作论文的要求[J].传播与版权,2020(7):64-66.

[4]龙娅丽,曾莉娟,周海慧.中文科技期刊论文摘要写作问题分析[J].科技传播,2019,11(13):11-13.

[5]张冬霞.科技期刊退稿因素浅析——以科技期刊《高科技纤维与应用》为例[J].科技传播,2020,12(1):162-163.

[6]钟正灵.《中国临床药理学与治疗学》杂志722篇稿件初审退稿情况分析[J].传播力研究,2020,4(23):99-101.

作者:田华 单位:中国建筑学会《建筑学报》杂志社有限公司