图书馆期刊资源整合与期刊服务工作

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摘要：图书馆期刊资源整合与期刊服务工作互相融合，相辅相成。图书馆作为一个地区的重要文化服务机构，蕴含着丰富的图书资源。为更好地应对新时期社会大众对多种图书文献的实际需求，就需要加强对图书馆内部期刊资源的高效整合，利用多样化的期刊资源为社会大众服务。随着以数字化信息技术为代表的先进信息技术的不断应用和发展图书馆期刊资源的种类变得日趋多样化，信息资源的载体形式发生了深刻的变化，信息内容分布更加广泛，数据格式更加多样，各个信息之间的关联程度比较分散，需要用户在不同的网络环境当中重复的进行检索。为了提高读者的期刊信息利用效率，降低读者的期刊检索负担，就需要加强对图书馆期刊资源的有效整合，实现各种期刊资源的优化组合，提高文献信息的查阅准确率、查全率，并在此基础上为广大读者提供优异的期刊服务，实现图书馆期刊资源的高效共享，高效传输，推动图书馆信息化建设。本文结合实际工作经验，首先探讨了图书馆期刊资源的现状，并论述了期刊资源整合和期刊服务的原则，然后探讨了图书馆期刊资源整合与期刊服务工作的拓展措施，希望通过研究对广大同行有一定帮助。

关键词：图书馆期；刊资源整合；期刊服务；工作措施

期刊是图书馆的重要信息资源，我们处于信息时代，期刊资源的重要地位不容置疑。图书馆事业长时间发展过程中，有超过七成以上的信息资源来自于期刊文献期刊当中所传播的各种科学理论以及学术内容与我们的生产生活密切相关。期刊当中，因为传播了大量的新型的理论知识，传播速度较快深受读者的青睐。期刊资源因其独特的传播形式和无可伦比的载体形式，在信息资源传递、文化教育、信息传播方面发挥着重要的作用。期刊信息和世界科学技术发展有着密切的联系，期刊资源当中包含了先进的科学研究成果，是转变成实实在在生产能力的关键环节。进入21世纪以来，我们逐渐步入到信息时代，网络时代。数字化背景下，数字期刊和纸质期刊并存，网络期刊的数量不断增加。随着各个图书馆不断加强信息检索平台建设，读者可以利用检索设备获取相应的信息，检索功能得到了进一步的拓展，检测效率大大提升，这就给期刊信息的生产、传播、管理，特别是对期刊进行有效的整合管理提供了一定的便利之处。期刊资源是结合了科学技术先进信息最先进科研成果的集散地，加强对集团资源的有效整合，就是对各种科研成果的有效整理，同时也是开展针对性专业化服务的关键举措。

一、图书馆期刊资源现状

（一）多种载体形式并存

进入21世纪以来，我们逐渐步入到信息时代，信息技术在各个领域得到了有效应用，图书馆领域不可避免。随着以大数据技术、云计算技术、数字技术等先进的科学技术与图书馆日常运行的有效结合，图书馆当中的文献载体形式，已经发生了根本性的变化，逐渐由传统的纸质记录向着多种形式转变，已经形成了复合型的图书馆期刊资源格局。现阶段在图书馆的期刊资源当中主要包括了两大类，一种是实体期刊资源，另一种是虚拟期刊资源。实体的期刊资源主要划分为纸质文献和普通电子文献。前者主要以纸质图书呈现。后者主要以电子方式储存在信息系统当中，以软盘、光盘为载体发行销售。虚拟信息资源包含了网络世界当中的各种非结构信息和结构信息，同时也涵盖了电子期刊，这其中电子期刊的发行，编辑，并购阅览都是在网络环境当中进行，真正实现了信息传播的无纸化。在图书馆当中，不同形式的文献资源载体，储存方法使用方法存在很大不同，这就给图书馆的期刊资源管理工作带来了巨大挑战。

（二）分布广泛

近年来，随着科学技术进一步的发展，图书期刊资源的表现形式呈现多样化态势，分布十分广泛。除了图书馆的馆藏资源之外，还包括了网络世界当中的各种有价值的信息资源。由于分布较为广泛，给图书馆期刊资源管理和整合工作带来了很大难题。另外图书馆各个区域的开放时间，图书馆上获取相关文献信息或者检索文献信息时，需要在不同的区域来回地奔跑，这给读者的服务工作和期刊文献的使用带来了极大不便。

（三）检索服务要求较高

现阶段的图书馆的期刊资源分布十分广泛，但是很多图书馆的文献资源管理效率相对低下，自动化程度相对较为缓慢，使读者不能够利用相应的检索系统一次性完成信息资源的检索查阅。很多图书馆当中的检索系统只能够查阅本图书馆实体图书资源，光盘、电子期刊、数字化期刊以及发行期刊无法实时查阅到，只能够从阅览室通过人工进行查找。尽管网络技术在图书馆领域得到了进一步的推广和应用，但是网络电子期刊的跨数据库检索能力相对较差。现阶段图书馆当中的期刊资源呈现多样化、信息化、动态化态势，造成了很多信息的传播方式、检索途径、开发利用方法存在很大差异性。面对网络世界中爆炸增长的数字信息资源信息领域，存在数字信息过载和数字信息孤岛两大难题，如何解决上述问题，就成为图书馆期刊资源整合和期刊服务工作需要重点攻克的难题。

二、图书馆期刊资源整合与期刊资源服务的原则

（一）互补性原则

加强对图书馆期刊资源的高效调整和有效管理，不仅能够实现对各个部分的其他信息的高效收集整理，而且还能够针对图书馆期刊资源建设过程中所存在的不足及时作出补充和有效拓展。图书馆，需要结合其他资源的整体分布情况文献资源的保存现状，从内容载体等多种形式作出有效的调整，真正实现优势互补，要确保所整合的期刊资源信息含量多，覆盖面广，尽量避免期刊资源整合的重复无效。

（二）整体性原则

在期刊资源整合过程中，应该从整体角度入手，保持与文献相关学科的完整性，打破图书馆内部之间的信息壁垒，利用各种网络技术加强对期刊资源的有效整合，有效解决各个系统互联网连接不到位，信息传播不顺畅的问题，真正实现各个部门之间的协调工作，科学服务，使图书馆的其他文献资源都能够以数字化图像等多种载体形式保存在数据库当中，图书馆的信息表达从表面走向立体化。

（三）标准化原则

标准化原则是图书馆其他资源信息化整合管理的根本追求和基本需求，同时也是实现信息化建设的重要内容。在期刊资源整合和期刊资源服务过程中，只有依据相关标准开展针对性的建设，才能够确保各项信息资源的针对性合理性，也才能够提升服务质量。在进行图书期刊资源整合过程中，只有确保数据信息的标准性，计算机在进行信息资源识别和处置过程中，才能够实现跨数据的高效共享，高效储存。如果各个部门各自为政，各自搞一套系统，部门之间缺乏有效的沟通，系统之间不相容，即便是图书期刊资源能够实现有效整合，也会表现为整合后信息资源无法实现不同部门不同数据库之间的信息共享，资源利用效率低下。因此，在进行图书馆期刊资源整合处置过程中，要按照国际和国内相关协议的规程统一整合规格整合格式，利用统一的标准和统一的规范指导数字资源的有效建设。有条件的图书馆应该加大与省级、国家级图书馆联合编目，制定相应的规范，加快标准化数据库建设，真正实现网络信息资源组织和建设的标准化，信息检索的标准化。

（四）以用户为中心原则

读者是各种期刊资源的最终利用者，同时也是图书馆信息服务的主要群体，所以图书馆在进行期刊资源整合和期刊资源服务过程中，应该以用户为中心。各种期刊资源的整合与服务应该从用户的实际信息需求角度入手，要全面体现以读者为本的理念，重视不同层次不同学历，不同专业读者的多样化需求，在集团资源整合处置过程中，可以通过走访调查网络统计等多种方法进行有效的用户需求分析，全面掌握不同层次读者的实际需求，并根据读者的实际需求，对各项资源的利用情况，信息资源的获取情况作出有效的总结，进一步掌握期刊资源的总体利用规律，以便科学调整自然的组织形式和服务形式。在开展读者服务过程中，应该以能否为大众提供最需要的期刊文献资源为出发点，制定面向各个受众群体的信息资源整合方案。在内容确定过程中，要保证专业化、特色化，要确保资源整合，与读者的实际需求相一致，深入读者的知识结构发展水平，提升期刊资源的信息服务能力，确保所开发的各种产品适用性较好，易于接受，能够满足读者的多样化需求，同时也能够满足信息系统的需求。

（五）开放性原则

图书馆期刊资源整合和期刊服务过程中，要确保具有开放性的特征，而要想实现这一目标，就需要实现其他资源整合的共享共建。从现阶段图书馆期刊资源整合开展情况来看，各种平台的开放性相对较差，造成了图书馆之间不能够实现有效的资源共享并且很多图书馆也存在重复建设的情况，成本投入增加的同时，无法实现针对性的服务。所以在今后的图书馆期刊资源整合建设过程中，应该将开放共建的理念充分应用其中一方面，应该加强与图书馆的有效沟通，与周边地区的图书馆开展期刊资源的共享共建，建立完善合理的信息沟通平台，实现各项资源的高效共享，提高图书馆图书文献资源的建设能力和深层次服务能力。

三、图书馆期刊资源整合与期刊服务工作的拓展措施

（一）加大实体期刊和虚拟期刊的有效整合

图书馆，是一个文献信息的集散地，通过对期刊资源进行科学有效的整合，深度开发和利用，能够更好地满足读者的实际需求，实现文献资源的高效利用，高效共享。图书馆通过购买各种中外文的期刊数据库数字化处理的期刊文献有价值的光盘磁盘，并将其纳入到图书馆的馆藏资源体系当中，能够实现对实体器官和虚拟期刊的有效整合。由于图书馆的期刊资源来源多样，不同数据库的检索方式，使用方式存在很大的差异性，需要加大对这类期刊资源的有效整合。虚拟期刊资源来源途径更加广泛，内容十分繁杂，系统当中的各种期刊资源的质量参差不齐，检索难度相对较大，稳定性相对较差，利用率不高。网络环境下，电子期刊时效性相对较强，具有很高的及时性，信息量相对较大，集合了文字、图像、声音，越来越受到读者的情感。加快电子期刊的推广和应用，已经成为未来期刊发展的主要潮流，也需要图书馆更加重视对电子期刊的有效整合，通过有效整合，是实现对实体馆藏的有效补充。

（二）纸质期刊和电子期刊的有效整合

网络发展背景下图书馆的馆藏期刊资源的有效整合应该遵循兼收并蓄的原则，将纸质期刊数字化期刊有效整理，实现各类型其他的优势互补，在整合期间需要从以下几方面入手，一方面是从网络世界当中进行有效的信息搜集，并对各种信息进行深度的整合和组织，挖掘信息当中有价值之处。另一方面为异构的各种期刊数据库提供统一的检索平台，实现各个图书馆之间的信息高效共享，高效传输，降低图书馆期刊资源整合成本。图书馆纸质期刊资源的整合需要依据读者的实际需求，根据不同专业的实际要求，以知识需求为出发点，为读者提供模块化的期刊信息资源。直至期刊与数字化期刊有效整合，关键是消除两种期刊的不同介质和期刊时间差，切实提高纸质期刊的时效性，更好地符合电子期刊的发展要求。从现阶段的期刊资源整合发展情况来看，应该将纸质期刊与电子期刊对应起来，将先期到馆的相关纸质期刊上的文章按照著作、篇名、主题、关键词进行集中加工整理，以方便读者检索利用，必要时可以向读者提供纸质期刊的原件或者复印件，这无疑是提高纸质期刊利用效率的有效举措。

（三）从文献类型和知识内容方面进行整合

网络背景下，社会大众的文献信息需求呈现多样化态势，图书馆的期刊资源在整合期间不能够仅仅局限于不同的文献类型，还应该从知识内容角度出发。从现阶段图书馆事业的发展情况来看，一方面应该重点做好各类学术团体会议后的出版论文集的有效整合，这些论文集当中往往含有大量的新颖的内容和有价值的信息，反映了该领域的研究前沿。另一方面以书代刊出版的期刊。这种期刊按照形式归类属于图书，但是其内容和价值与其看并无不同。最后一个方面内容，联系紧密不同出版类型的文献，例如各种学术专著、学位论文扩充，完善以后的专著形式出版物。通过向上述几种文献进行有效的加工和整合，能够实现各项资源的有效关联，打破文献之间的壁垒，实现信息资源的高效传输，高效共享。

（四）加快构建方便实用的导航系统

图书馆期刊资源服务工作开展过程中，应该根据读者的实际需求以及现阶段文献资源的利用现状，加快建立方便读者检索使用的导航系统，引导读者能够对图书馆的馆藏期刊资源有一个全面的了解。理想的导航系统，能够进一步激发读者的参与积极性和阅读兴趣，满足读者的阅读需求，以此来提高图书馆期刊资源的利用效率。现阶段大多数图书馆还没有建立一站式的服务导航系统，现有的检索系统当中并没有全面揭示图书馆的整体文献资源的建设情况，虚拟资源数字资源，可供免费获取信息资源的实际情况，非学术性的可参考的信息资源以及纸质期刊与期刊数据库联系相对较差，很多有价值的信息资源被系统所忽视，无法满足读者针对性的检索需求。另一方面系统当中的电子期刊整合层次相对较低，主题词、关键词检索效率低下，以知识单元为检索的导航刚刚起步。现阶段随着科学技术进一步发展，数字化期刊资源是现阶段利用效率检索频率最高，涉及范围最广的一种期刊形式，在期刊资源服务过程中起着导向作用。因此在今后文献期刊资源服务过程中，应该从提高层次角度入手，加快构建完善的导航系统，认真解决一站式服务导航建设中所面临的诸多问题，对馆藏资源导航系统作出有效的拓展和完善。

（五）加快构建统一化的检索平台

现阶段很多读者在期刊资源利用过程中，普遍存在着以下几方面问题：①由于不同期刊数据库之间的异构，迫使他们必须周旋于众多数据库之间。数据库之间不能够实现信息的高效传输和高效共享，读者需要按某种特定数据库设定的检索途径、检索方法获取自己想要的期刊信息，浪费了读者大量的时间和精力，难以起到事半功倍的效果，甚至通过一系列的操作仍然获得不了自己想要的期刊文献。②主题词关键词检索的精确度不是很高，二次筛选时需要消耗大多的时间精力，检索准确率得不到有效保证。③部分期刊数据库提供的高级检索专业检索，对检索者的技能要求相对较高，这对初步掌握计算机操作技术的读者来说，难以达到实际需求。因此，今后文献资源开展服务过程中，应该加快构建统一检索平台，并且要加快构建统一化的数据库，实现数据库之间的信息高效传输，高效共享，方便读者检索自己想要的文献信息，拓展期刊资源服务手段。

（六）为读者提供个性化服务

图书馆兼具科学研究和文化服务的职能。所以在今后读者服务过程中，应该依据图书馆丰富的馆藏资源，开展针对性个性化的读者服务，这无疑能够提高期刊资源的利用效率，增强科研的结合度。在各项信息提供过程中，要特别注重适合读者的研究方向和学术水平。另外，在服务过程中应该转变过去面对面的服务方式，通过利用数字文献系统加强信息推送，能够更加方便读者接受信息、获取信息。对于新颖的期刊资源，引导青年读者到图书馆来索取，而对于年事较高的读者，可以采用多种形式直接送达到读者手中。通过积极开展读者个性化服务，能够进一步拓展图书馆的服务范围，保证服务不流于形式，提高期刊资源的利用效率。

四、结语

综上所述，加强图书馆期刊资源整合是数字信息资源建设的重要环节，根本目的是利用先进的信息技术对相关系统做出有效的调整和完善，对各种期刊资源做出有效的整理分类处置，加快构建虚拟和实际相结合的多种文献载体形式，实现期刊资源服务的针对性、多样性和合理性，最终形成一个完善的信息服务体系，真正实现期刊资源服务的高效性，管理的科学性，最终能够实现跨平台检索，高效共享资源。