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高校科技期刊是高等院校进行对外学术交流的窗口,在促进科技发展、发现和培养人才等方面都起着非常重要的作用,对科学研究成果的推广、科技理论的创新、高校学科的发展具有重要的意义。随着新媒体的迅速崛起和高速发展,高校科技期刊也将面临新的挑战。基于当前高校科技期刊的发展概况,探讨高校科技期刊在新媒体环境下的发展与提升方法。由于工作与生活节奏逐渐加快,人们的时间呈现出碎片化趋势,为了迎合人们时间碎片化的需求,新媒体应运而生。新媒体是利用数字技术,通过计算机网络、无线通信网、卫星等渠道,以及电脑、手机、数字电视机等终端,向用户提供信息和服务的传播形态。从空间上来看,“新媒体”特指当下与“传统媒体”相对应的,以数字压缩和无线网络技术为支撑,利用其大容量、实时性和交互性,可以跨越地理界线最终实现全球化的媒体。与传统媒体相比,新媒体的传播速度更快、辐射范围更广,打破了传统媒体的时间、地域、受众数量等限制。属于传统媒体范畴的高校科技期刊,具有较高的专业影响力,其内容专业性较强,且具备较高的价值,具有较高的科学性和权威性。习近平总书记提出:“推动媒体融合发展、建设全媒体成为我们面临的一项紧迫课题。”这表明传统科技期刊与新媒体进行融合发展的必要性和紧迫性。当下正是新媒体高速发展的时代,为了适应新媒体的发展,高校学术期刊必须在保持传统出版质量的基础上,引入互联网思维,顺应大众的阅读习惯和阅读方式,满足大众的阅读需求,引进新的时代元素,与新媒体进行多方面融合,从而实现与时俱进、共同发展的目标。
一、高校期刊的现状
在新媒体迅猛发展的今天,大部分高校科技期刊均做出了相应的调整,建立了网站,开通了微信公众号,并将原先传统的排版格式进行升级,采用数字化出版服务平台XML,通过强大的文献结构化和多渠道发布引擎,打造高效、专业的出版流程。但很多高校科技期刊的网站更新周期较长,部分高校甚至很长时间都没有更新,读者很难从中得到有用的信息,且其与读者的互动性较差,很难从中了解读者的需求。至于微信公众号,建立的时间较短,且缺乏专业人才的系统管理,大部分高校科技期刊的微信公众号内容的更新频次较低,推出的内容比较单一,或仅仅为每期刊物内容的简单重复发布,难以发挥微信公众号这种新媒体传播方式快速、及时以及互动性强等优点。部分高校期刊在一些重大项目的支持下,开展了学术期刊精准推送活动,并取得了一些成绩,但受制于经费等客观因素,精准推送的频次及推送量都有待进一步提高。近期,一些公司推出了关于学术期刊的视频推送活动,但推送内容过于简单化,仅仅将文章的摘要及图片进行简单描述,实现了可视化,并不能真正达到抓住读者眼球,提升期刊整体影响力的效果。
二、高校科技期刊的发展与提升探讨
在新媒体和自媒体迅速发展的大环境下,高校科技期刊在保持其自身定位及专业影响力的同时,应积极应对和顺应时代变革的要求,打破原有的出版思维和流程,不断加深期刊与新媒体的融合程度,利用新媒体的各种传播手段,增强期刊的传播深度和广度。高校科技期刊主要从以下几个方面入手:
1提高稿件内容质量
虽然新媒体时代信息的传播速度和方式发生了革命性的变化,但优质的内容仍然是高校科技期刊的生命线。稿件是高校科技期刊的根本,提高稿件内容质量,进而提高期刊的学术影响力。在现行体制下,高校科技期刊要改变原有的“坐等来稿”模式,利用新媒体环境提供的便利性和快捷性,要多方式、多渠道地去寻找、争取优质稿源。可以挖掘作者资源、展开学科热点报道、优化选题策划、开设特色专栏、组织学术研讨会、增加与高等院校及科研院所的沟通交流等方法去提升稿件质量。高校科技期刊一般依托于高校,具有得天独厚的学术氛围和稿源条件,紧盯本单位优势学科的研究成果,尽力留住本校学生、本校毕业生的优秀稿件,并定期向各类学术人才、编委等约稿,切实提高稿件的学术质量。新媒体发展迅速,借助大数据技术能够精准定位学者的研究方向及成果,通过分析,建立以学界活跃度较高的中青年以及资深专家为中心的外审专家库,严把质量关,提高稿件的学术质量。外审过后,编委和主编应从更专业的角度对稿件进行审查,对其学术性、实用性等进行把关。提高稿件的加工质量,对稿件的内容、文字、图表等进行技术加工,是论文达到出版要求的重要保证,是提高稿件内容质量的重要环节之一。各地新闻出版局对期刊的错误率都有严格的规定,提高期刊的编校出版质量,是行业的基本要求,也是期刊生存的必要条件。高校科技期刊应做好期刊编校工作,尤其要严格把控单位、物理量、图表等的编校质量。
2增强出版时效性
新媒体环境下,信息的发展速度加快,这就要求高校科技期刊也必须增强其出版的时效性,满足人们对最新研究成果的需求。虽然,目前网络优先发表的方式可以在一定程度上增强学术信息传播的时效性,但由于国内评价体系的导向,正式刊出的文章接受各大数据库检索是科研人员的迫切需求。因此,论文正式发表的周期较长,是优秀论文流失的重要原因之一。减少稿件在编辑部的滞留时间,尤其在初审及格式审查阶段,在期刊主页提供撰写模板,减少格式修改次数,能够在第一时间将稿件送至外审专家。遴选合适的专家进行审稿,避免因领域不符而造成的二次送审问题。优化稿件的审稿流程,缩短审稿时间,利用新媒体环境下网络审稿的便捷性以及参与度、活跃度较高的外审专家库,及时对稿件进行审稿,能够大大缩短出刊周期,留住因出版周期过长而流失的优秀稿源。论文的观点及结论具有时效性,因此必须缩短出版及检索周期,才能将最新且最能代表科技水平的文章公布于众,推动国内科研成果的发展。对于特约约稿或研究当前热点的优秀论文、有重大研究突破的论文等,要优先对待,加速发表,同时通过微信公众号、网站特约报道等新媒体方式加以推广,充分发挥新媒体的优势,增强高校学术期刊的出版时效性。但值得说明的一点是,高校学术期刊的时效性无法与新媒体的发展速度相比较,毕竟高校科技期刊专业性较强,其内容和结论均需要得到业界内同行的评审与认可,这些均需要时间,所以无法做到新媒体的即时性,但在稿件内容的科学性和权威性上新媒体也无法与高校学术期刊作比较,两者各有优势。
3充实编辑人才队伍
新媒体环境下,高校科技期刊编辑除了需要具备传统期刊的政治素养、编辑业务能力和职业素质外,还需具备新媒体应用能力、多媒体融合能力、数字出版技能等。而目前大部分高校科技期刊的编辑人才缺乏,编辑数量偏少,导致编校任务加重,一定程度上导致编辑忽视了自身新媒体素质的培养与提高,使得传统期刊无法更好地适应目前新媒体环境的发展,竞争力受到一定的影响。随着新媒体时代的发展,高校科技期刊的阅读及传播模式也会发生较大的变化,亟须配备专业的新媒体技术设计人才,引进网站、公众号、精准推送等媒体传播介质的运营及维护人员,尤其需要能兼任推广、宣传及营销等的复合型人才。一支合理的编辑人才队伍应满足以下条件:一是具备较强的策划能力,能够进行优秀的选题策划和栏目策划,从而提升期刊的品牌特性;二是信息收集能力及数字化的编辑传播能力,能时刻跟踪、了解本刊物涉及学科的发展动态;三是良好的沟通协调能力,能利用媒体融合的特点,以多种方式建立作者与读者的维护和拓展工作;四是新媒体应用能力,能够熟练掌握各种新媒体工具的用法,并将其熟练应用到编辑出版工作中,如各种图片、音频、视频等的制作,能对期刊的文字内容进行二次加工,使其符合新媒体时代下碎片化的传播规律,并达到加速期刊学术内容网络传播有效性的目标。因此,高校科技期刊编辑部应该在充实编辑人才队伍的基础上,对现有编辑进行培养,使其具有互联网思维,能够快速掌握新媒体融合的技能技巧,并学会使用多种媒体传播手段。同时,高校需建立健全激励制度,充分调动编辑的工作及学习积极性。
4重视新媒体建设
新媒体建设的好坏,直接关系到高校学术期刊能否适应信息化时代的发展。高校学术期刊应积极运用新媒体,采用多种手段进行信息传播,增强与读者及学者的互动,拓宽期刊的受众面。第一,提高网站的更新频次,丰富网页设计的内容,使读者能够方便快捷地读取所需要的信息,并定时推送热点文章,抓住科学研究的前沿。高校科技期刊的网站建设是新媒体建设的基础,是其对外沟通和展示的重要形象代表。目前,高校科技期刊的网站设计中,缺乏与作者、审稿专家、读者的即时互动内容。对此,高校科技期刊在进行网站设计时可以向一些新兴行业的网站学习,在网站主页中嵌入QQ、微信等可以即时沟通的软件快速登录标识,并适当延长服务时间,随时解答作者投稿、退修过程中以及审稿专家审稿过程中遇到的问题,并能通过与读者的互动,及时了解用户需求,提升期刊的服务水平。同时,读者和作者之间也可以进行互动交流,搭建同行间的交流传播平台。第二,对新媒体传播手段,如微信公众号、抖音、微博等,也要加强推送频次。利用新媒体传播手段时,不能原封不动地搬运纸质期刊的文章,大批量的文字很难引起读者的共鸣,要适应和满足当下大众的阅读习惯。通过二次创作,以图表、音频、视频、动画等图文并茂、动静结合的方式将内容展现出来,增强读者的阅读兴趣和关注度,但推出的任何内容均要做到简洁明了,让读者在碎片化的时间内快速看到期刊特色、论文的重点内容及突破性成果等。第三,在微信公众号、抖音、微博等平台中,增加互动环节,可以与作者、读者进行实时互动,了解作者及读者的需求并提供及时可靠的服务,为其提供多样化、定制化的服务。开发微信小程序,可以使作者随时跟踪稿件的评审流程、浏览过刊,并能就单篇文章与责任编辑进行沟通修改,为作者提供便捷而精准的服务。同时,开设新的栏目,专门收集读者对单篇文章、期刊出刊及发展的讨论、建议以及疑惑等,并及时作出回应,促进学术间的交流。通过对微信公众号、抖音、微博等用户分析模块的大数据进行收集和分析,得到可以反映期刊稿件构成的用户信息来源和特定时期用户数量的动态变化信息,及时把握期刊关注度的发展趋势及变化,从而分析用户关注度增长或减少的原因,为期刊的进一步推广提供新的方向,为进一步发现和挖掘作者群、专家群提供方向。第四,定期在微信公众号等多媒体平台,开展热点讨论、期刊宣传、投稿论文的编校、审稿流程等热门话题的讨论及讲座,提供增值服务,扩大读者群体,提升期刊知名度。同时,可以收集当下研究热点和学者们的关切点,以利于编辑部的选题策划和栏目策划,丰富期刊内容。第五,在精准推送方面,增加推送频次及精准度,在不浪费资源的前提下,利用大数据环境下的云分析,向同行作者推送与其研究相关的文章,提高文章的关注度及引用率,进而提高期刊的整体影响力。不是所有文章都要进行推送,而是要进行优选,有创新性、有影响力作者的最新成果或热点文章应优先推送、加量推送;对于社会上的热点事件,应第一时间推送与此相关的本刊研究进展,进一步加大推广效果。新媒体环境下,高校科技期刊面临着表现方式、传播媒介手段等新的机遇与挑战。传统高校科技期刊存在出刊周期较长、学术质量不高、信息更新不及时等问题。在新媒体环境下,高校学术期刊应多方式、多渠道地去寻找、争取优质稿源,提高稿件内容质量;通过高配置的外审专家库高效、快捷地审稿,加速发表热点及特约稿件,来增强出版时效性;培养和组建兼具传统期刊编辑素质和新媒体素养的编辑人才队伍;积极融入新媒体技术,采用多种手段进行信息传播,增强与读者及学者的互动性,积极应对新媒体环境带来的挑战。本文的论述,希望能够给新媒体影响下高校科技期刊的发展提供一些思路。
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作者:潘海燕 单位:同济大学材料科学与工程学院