信息化在学术期刊编辑中应用

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如今我国处于互联网高速发展的时代，主要特征是信息化。信息技术逐渐融入社会的各个行业，当下信息传播的内容、方式与以前相比都发生了翻天覆地的变化。编辑是一个存在时间较长的职业，对从业人员有较为严格的要求，除了要求工作人员要具有较高的政治思想水平以便于准确把握文稿的政治方向外，对其专业能力的要求也比较高。当下，学术期刊编辑除了要具备以上能力外，还要熟练掌握计算机操作技能，在具有创新意识的同时，还要具有服务精神，注重对专业知识的积累与更新，促进知识面的拓展，不断提升其综合素养，以便更好地开展学术期刊编辑工作。近年来，互联网技术的发展与普及速度极其迅猛，主要具有信息化与“互联网+”等特征。社会文化、意识形态等处于不断的变化发展中，人们交流、沟通的方式以极快的速度完成更新，信息传播的形式也有很大的不同。社会信息化发展对传统出版业有着较大影响。新媒体时代，读者的阅读方式从传统的纸质阅读发展为纸质与网络阅读相结合，为了使学术期刊适应信息化社会的需求，各杂志社纷纷建立网站和网络交流平台，利用流量较大的客户端进行期刊宣传，目的在于提高学术期刊的知名度与社会影响力。在这种情况下，期刊编辑的综合素养有了更高的要求。

一、新时代背景下信息化的具体概念

“信息化”是当下人们很熟悉的一个词汇，这一概念于20世纪70年代在西方开始传播，是指培育并发展以智能化工具为代表的新生产力，并将其积极应用于社会，为社会带来积极改变的历史进程。智能化工具又称信息化的生产工具，其功能主要包括信息的获取、传递、处理、再生以及利用。智能化工具高效的处理过程使人与人之间的沟通变得简单，同时将其科学、合理地融入各个行业的生产过程中，能有效促进生产效率的大幅度提升，为我国经济的发展和社会生产力的提高做出极大贡献。通过调查研究可以发现，我国的信息化发展战略主要是充分且合理地利用信息化技术，高效开发、利用信息资源，从而加快信息交流的速度，在实现知识共享的同时，促进我国社会形态的转变。信息化是当前我国的时代特征，也是实现社会主义现代化的必然选择。在信息化改革的大趋势下，各个行业都面临着互联网所带来的挑战与机遇，学术期刊编辑工作也不例外。要想紧随时代脚步，保持较好的发展状态，学术期刊编辑就一定要注重信息化建设。

二、学术期刊的特点和信息化对其发展的影响

1学术期刊的特征以及编辑的主要工作

学术期刊所发表的内容有一定的限定，主要展示不同研究领域的学术成果，其作用一方面是对研究成果进行公示，另一方面则是供同一领域的研究者学习与参考。从内容来讲可以划分为原创研究、综述类文章以及书评等。与学术类期刊相对的是非学术类期刊，其发布的主要内容为各类文件、报道、知识等。学术类期刊与非学术类期刊所发布文章的最大不同在于前者发布的文章是论文，而后者发布的文章只能当作研究的资料使用。学术期刊的文章具有科学性、先进性和思想性，不仅坚持理论联系实际的原则，还从事实出发，与时俱进，对现实存在的问题进行积极的研究，用实践活动来推动理论知识的创新。所以，学术期刊编辑的日常工作除认真筛选各种信息，策划学术活动的选题外，还涉及组稿、审稿，严格审查稿件的质量等。

2信息化对学术期刊的影响

如今，我国处于信息化快速发展的时代，信息技术在不同行业的渗入程度不同，所造成的影响也不同。学术期刊具有较强的专业性与权威性，在学术期刊的编辑工作中，信息技术的融入在为编辑工作带来不小挑战的同时，也能促进其效率的提升，使以前需要耗费大量时间与精力的工作变得简单、轻松，并且促进其发展速度加快。具体来看，学术期刊编辑工作的信息化使不同领域、不同作者、不同内容的稿件变得更为丰富，文章的观点更加新颖，且见解也呈现多样性的趋势，如此一来，在学术期刊每一期的内容有望更丰富的同时，其文章的质量也有提升的希望。再者，社会的信息化进程也能有效提升学术期刊编辑的工作效率，使其不用再耗费大量时间在邀约稿件、跟进、编辑等工作上。在先进的计算机技术和5G网络的协助下，以前消耗编辑太多精力的事务性工作变得简单且轻松，校对、排版等工作可以通过计算机完成，使编辑可以有更多的时间来提升学术论文的质量，为期刊的长远发展打好基础，使其获得更广阔的发展空间。

三、新时代背景下编辑工作者熟练掌握信息化技术的积极作用

随着信息技术的改革与创新，全球信息化趋势不断加强，政治、经济、文化等各个方面无不受到信息化的影响，学术期刊的编辑工作也要不断融入信息化技术与观念，提升工作的质量。具体来讲，期刊编辑要改变陈旧的观念，树立全球化与网络化意识，充分利用计算机技术与网络资源带来的优势，在树立全局观的同时，还要有超前的眼光，使学术期刊从创刊理念到具体内容都得到不断创新，从而在专业领域内提高自身的知名度，得到广大专业人士的认可。

1充分利用信息化优势，促进学术期刊理念的创新

学术期刊要想获得知名度与认可度，必须重视其理念、定位、选题与策划。学术期刊的关键性因素——编辑工作者在日常工作中必须具有较高的敏感性，对一些学术内容与走向有准确的预见性。除此之外，学术期刊的编辑还要具备较高的专业能力，能对学术论文内容的创新性与实用性价值有准确的判断。这些要求对学术期刊编辑自身能力的提高非常重要。学术期刊编辑不仅要学习先进的编辑处理技巧，还要对学术知识的最新动态有清楚的认识，对相关学科的学术进展、科研工作的动向都有所了解，从而为学术论文的编辑工作提供帮助。除此之外，编辑工作者要对互联网有充分的认识，掌握通过互联网查询资料的方法，便于查询需要的资料信息与学术信息，这有助于提升编辑工作者知识储备，开阔其视野。通过编辑的认真工作有效提升学术期刊的品质，从而使学术期刊的质量有保障，拓展其发展空间。

2有效促进学术期刊编辑工作人员信息化程度提高

学术期刊作为学术理论的重要传播媒介，能够让更多的读者对学术领域的最新进展有清楚的认识，这就要求学术期刊编辑既要具备较强的文字处理能力，还要具备专业的学术素养，而信息化知识的掌握程度与编辑工作者学术素养的提高有着重要关系。学术期刊编辑要想提升学术素养，首先需要通过大量资料进行学习，而编辑的信息化水平是开展高效学习的基础，如果编辑可以熟练地运用百度、谷歌等国内外知名的搜索引擎，或者对各个学术期刊数据库的分类、定位有清楚的了解，便可以在更短的时间内搜寻到更有价值的信息。提高搜索的精确性，使编辑的专业能力与知识储备处于领先状态，这对提升学术期刊的质量有直接帮助。编辑在学习时，要明确信息的采集方向，这样才能有效提升效率。通过请教一些有丰富学术期刊编辑经验的编辑工作者可以了解到，信息的采集可以通过国家或省部委下达的各种研究课题完成，还可以从学术带头人计划、国内外最新出版的学术期刊和国内外知名数据库中搜索获得。最重要的是学术期刊编辑要通过搜集各种信息建立属于自己的数据库，以自己习惯的方式对采集来的信息进行梳理，把对个人学术素养有提升价值的内容筛选出来，并应用于学术稿件的编辑工作中，这对学术期刊理念的改革与选题的创新有积极的促进作用。

四、借助信息化技术有效促进学术期刊编辑工作方式的革新

社会的发展促进陈旧的工作方式发生改变。新时代下，信息化技术的融入使得工作的内容与方式发生变化的同时，效率也得到大幅度提升。当前情况下，要想将信息化技术有效融入学术期刊编辑的工作中，可以从以下方面着手。

1采用积极方案把信息化技术融入学术期刊编辑工作流程的革新中

过去学术期刊编辑的工作流程包括这样几个方面：首先，学术论文的作者将最新的研究内容与结果写成论文，再以邮寄的形式发送到学术期刊编辑部；其次，编辑收到稿件后，采用手工记录的形式进行登记；再次，编辑把稿件送给审稿编辑进行审核，在其完成审稿后会形成专业的意见反馈；最后，编辑把审核意见以稿件的形式反馈给论文作者，论文作者就具体问题进行修改后再次把论文邮寄到学术期刊编辑部。如此几轮反复后，论文达到出版要求，编辑部组稿完成后会将其送到印刷厂进行排版、印刷，小样印制完成后会再次送到期刊编辑部，由编辑进行校对，直至稿件没有问题才会完成最后的印刷工作。在科技不够先进、沟通与交流不够便捷时，学术期刊编辑每天的大部分时间都消耗在稿件的流转中，不仅耗费了大量精力，时效性也比较差，并且对于学术期刊质量的提高、内容的创新都没有积极作用。在信息化技术迅猛发展的今天，期刊编辑的工作变得简单起来。例如，论文作者在完成论文后，就可以将其以邮件的形式发送到编辑部；编辑在把作者发送来的稿件收入投稿库的同时，就能完成稿件的登记工作，并对稿件内容进行初步编辑；之后审稿编辑可以通过网络对稿件进行审核，其意见和建议也能同步记录到稿件中；审稿完成后，编辑可以第一时间将问题通过邮件反馈给论文作者；作者按照审稿要求对稿件进行修改，达到出版要求后编辑便可以开始进行细编；编辑完成后可以在排版系统中进行，生成稿件的小样后，编辑再发给论文作者对内容进行确认，便可以定稿、印刷，将学术论文投入市场。对比传统与现代编辑工作内容可以发现，有效融入计算机与网络技术，会大幅度降低编辑工作的繁琐度，使其效率得到有效提升。总体来看，是把以前分开的编辑工作内容变为便于操作的一体化“生产线”，使得投稿、审稿以及编辑、校对工作融为一体，减少中间环节，从而缩短工作时间，提升工作效率。

2促进学术期刊编辑工作形式革新

以前，编辑工作的工具主要是手中的笔与剪刀，笔用来修改稿件，剪刀则用来剪开投稿。如今，计算机和网络技术在学术期刊编辑工作中的应用，使编辑工作变得简单了许多，其以网络为枢纽，以数据库为工作界面，依靠作者和审稿专家，围绕稿件开展编校活动。学术期刊稿件处理系统主要包括三个部分：首先是投稿系统。在投稿系统中对作者的具体信息进行详细登记，并详细记录投稿的时间、稿件的分类以及当前所处的状态，对于稿酬等也会有较为详细的记录。其次是审稿系统。审稿系统中对于当前可以开展工作的审稿编辑的具体情况有着详细的记录，对各个专家处理稿件的数量、所处理稿件的状态以及对稿件的评价、处理要求等的记录也都比较详细，以便工作的开展和稿件情况的查看。最后是编排系统，编排系统主要分为三个部分，分别是编辑、校对与排版，面对的是经过审稿编辑审核和编辑细致编辑过的稿件，编排系统包含对学术期刊的类目、编辑、校对、排版、印刷等情况的详细记录。以上三个系统不是独立存在的，它们相互联系，从而把期刊编辑工作集中到一个平台进行。要想提高编辑工作效率，就要充分利用信息化技术，使工作效率与期刊质量得到有效提升的同时，提高学术期刊在行业内的知名度，打造具有自身特色的核心竞争力。总而言之，新时代下信息化技术已经广泛应用于各个行业，期刊编辑工作也不例外，要想摆脱传统、落后、效率低下的工作形式，就需要把先进的信息技术手段引入期刊编辑工作中。学术期刊编辑要坚持理论联系实际，提高自身的学术素养，并利用互联网技术的便利性，积极开展审稿、校对、排版等方面的工作，采取集约化管理模式进行编辑、出版，从而促进学术期刊质量与水平大幅度提升。