电子期刊对传统期刊的影响

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摘要:现代科学技术的发展尤其是电子网络技术为特征的信息化建设正冲击着国民经济与社会发展的方方面面,对图书馆文献信息管理也不例外。21世纪的图书馆将从传统的文献信息供给方式转向现代化、网络化的资源共享系统。以纸质印刷为特征的传统期刊正受到来自网络电子期刊的挑战。正视现实,顺势而为,以读者素质和管理人员素质的双重改善为突破口,大力推进图书馆现代信息建设步伐是摆在图书馆人员面前的首要任务。

关键词:文献信息利用;网络电子期刊;纸质期刊;期刊文献

日新月异的网络建设使图书馆文献信息管理与利用发生了重大变革,面对大好时机,如何进一步完善管理信息系统,优化光盘文献信息查阅,为教学科研服务,利用信息开拓创新,造福于社会,是图书馆人应关注的问题。21世纪的图书馆将成为现代化的文献信息中心和网络化的资源共享系统。在新的社会背景和技术条件下,图书馆期刊工作也将发生新的变化。以纸质印刷为特征的传统期刊受到了来自网络电子期刊的挑战,新的文献检索与利用方式正在向我们走来。如何面对电子网络期刊的冲击,是因势利导,顺势而为,还是视而不见或一味排斥,为此,我们应有明确的态度与应对的策略。

一、网络电子期刊概念及其特点

经过20多年的发展,网络电子期刊已从最初的软盘期刊、第二代的CD-ROM期刊、联机期刊发展到现在的第三代网络电子期刊。网络电子期刊是计算机技术、通讯技术、网络技术共同发展产生的新型出版物。它是以网络为媒介,通过电子邮件或文件传输方式将期刊的文本及时送到订户个人计算机上的一种电子期刊。网络电子期刊大体有三种形式:一是电子期刊(即将印刷版期刊的电子版同时在因特网上发行);二是电子快(周)报;三是电子学报(网上召开学术会议与论坛等)。网络电子期刊具有如下特点:一是不受时间和地域的限制,可在任何时间和地点查阅。二是出版周期短,传递速度快,与印刷型期刊相比,它减少了在编审出版过程中耗费的时间,保证了期刊内容的及时性和新颖性,极大地缩短了信息传输的时间,有利于科研成果的交流与转化。三是检索方便,通过计算机网络检索,检索手段灵活,方式多样,速度快,能快速准确地查到所需文献及其他相关信息。四是信息存储量大,节省了宝贵的馆藏空间。五是订购与发行方式方便快捷,读者可根据需要从网上即时下载。六是费用低廉,由于节省了流通环节,其成本相应降低。七是真正实现了电子期刊的资源共享。

二、纸质印刷期刊与网络电子期刊的优劣

据有关资料统计,我国的纸质印刷型期刊达8000多种,覆盖了自然科学、社会科学各领域。期刊文献检索途径成熟有序,各刊有年度分栏篇名索引,综合性分类索引,报导性文摘,专题篇名索引等,许多新学科专业期刊不断问世,原有期刊相继扩版增容,力争缩短出版周期,加大载文量和加快文献信息的传播。纸质印刷期刊具有携带方便,适合阅读习惯的长处。在高校图书馆,这种类型的期刊日益引起教师和研究生的关注,成为教学和科研中获取科研信息、激发创新思维、获得和交流创新成果的重要文献信息资源。但是,纸质印刷期刊由于其固有的质地、容量与出版周期等条件的限制,具有信息容量偏小,时滞较长,不易存储等缺点,对信息需求高速发展、知识更新日新月异的现代社会来讲,传统纸质印刷期刊已明显难以适应现代知识型社会信息更新的要求,而电子网络期刊的兴起与发展正好顺应了这一时展的需要。就期刊文献的利用方式来讲,期刊文献手工查检、光盘查阅、网上虚拟期刊查阅是文献信息利用的方式,网络电子期刊具有开放性、动态性和交互性的特点,无疑是文献信息服务与利用的最佳方式,它已成为知识经济时代信息开发与利用的趋势。电子光盘储存期刊文献,提供检索与阅览是目前各个图书馆最佳的期刊检索与利用方式,读者可以直接在屏幕上阅览文献,下载打印,获得信息极为便利快捷。在实际使用中发现光盘文献通栏横排版式大大优于分栏双面版式。传统的印刷型期刊,尤其是标题式文章,为节省版面、有效控制页数、增加载文量,一般多采用分栏式双面版式,重要文章才用通栏横排版式。采用通栏式横排式,排版整齐、大气、一屏了然,只要轻点鼠标,即可通畅快速浏览,舒适阅读全文,符合快节奏、高效应的时代节拍和读者需求。从目前情况看,Internet网络管理尚待完善,网上电子期刊还存在一定的局限性。如一些网上纯电子期刊缺乏严格的审稿、定稿、编审制度,期刊论文的质量得不到可靠的保证,缺乏严格的出版年、卷、期概念。内容良莠不齐,网络电子期刊发行的稳定性、期刊论文的可获性、过刊保存及维护等方面均存在一些问题,需要相应的场地和设备,对用户来说需具备一定的计算机和网络知识,熟悉计算机操作等问题,此外,网速问题也是制约电子网络期刊迅速发展的一个主要的技术障碍,亟待有关的专家和技术人员认真重视并尽快改进。

三、纸质印刷期刊与网络电子期刊并存互补

随着我国科教文化事业的突飞猛进,知识的生成、传播和利用加速,期刊这个记载与交流实践认识、理论探讨、科研成果及文化知识的重要信息载体得到长足的发展。纸质印刷期刊的特点决定了其发展速度与规模难以与电子网络期刊发展相匹敌。据有关资料统计,目前,我国的纸质印刷期刊8000多种,网络电子期刊多达8万种,前者只占后者的10%,反映出网络电子期刊这一新型期刊已成为期刊发展的主流趋势。图书馆管理信息系统和网络建设正在改变期刊馆藏结构和文献服务方式,呈现出馆藏期刊与虚拟馆藏期刊共长互补态势。清华大学《中国学术期刊(光盘版)》收录了我国正式出版的自然科学、工程技术、人文和社科核心期刊和一些专业期刊达3000多种。《人大复印资料全文数据库光盘》将所载文献分年度、分类排检。《中文科技期刊篇名数据库》提供了1989年-1999年十年间2000多种-7000多种科技期刊。《中文社科报刊篇名数据库》提供了5000多种国内报刊文献的电子检索。光盘期刊容量之大,检索点之多,查检方法之先进、快速,是传统图书馆不能企及的。因此在期刊订购方面,网络电子期刊的比例将大大增加,馆藏期刊的内容和载体形式将形成纸质印刷、电子期刊(在线,光盘,网络)等多种载体形式并存的局面。在期刊选购时,网络电子期刊和纸质印刷期刊的比例配置要适当,从而在文献服务上做到取长补短。图书馆挑选网络电子期刊的原则可以以纸质印刷期刊的采购原则为基础,并参考有关出版者的限制使用条件,这对于那些需要付出传输费用的网络电子期刊来说尤为重要。光盘期刊查阅应成为目前期刊文献信息服务与利用的首选方式,图书馆要重视及时添置学术期刊光盘,减少时滞,注意调整和收贮切合学校科研与教学需求的核心期刊,确保备有最新的、大容量的文献信息光盘。由于我国网络建设刚起步,网络电子期刊管理系统尚需完善,且各个图书馆计算机人均占有率低、有时出现多人候机等待检索的现象。由于网络系统操作知识与技能尚未普及,读者网络消费承受力也有待增强,光盘期刊的采购到馆藏相对滞后,纸质印刷期刊仍是查询近期文献资料的依据。目前,两种方式查询将并存互补。相信随着网络建设的发展,网上期刊专业站点的建立、运行,期刊光盘出版、采购的时差缩短,计算机网和操作技术的普及,期刊文献信息的服务与利用方式将逐渐融合。

四、网络电子期刊对读者服务的影响

长期以来图书馆收藏的主要以印刷品的文献信息为主,图书馆的读者服务工作也是以印刷品为基础和中心的。随着计算机等信息技术的发展,图书馆正经历着以印刷品为主向数字化、电子化、网络化转变的重大变革。为了适应信息环境的新变化,现代图书馆不应当只作为一个看书借书的场所,更不应当维持只开展传统图书馆服务的内容而一成不变。在网络环境下,应当通过完备的网络设施,为读者提供尽可能多的信息资源,使图书馆长期追求的资源共享成为现实。因此,必须重新考虑图书馆的使命和宗旨内容,重新设计图书馆工作流程和结构。传统的参考咨询的工作方式是在馆内的参考咨询台,读者与馆员面对面地进行直接交流,完成咨询活动或通过信件、电话等形式提出咨询要求。在网络信息时代,读者利用图书馆的方式发生了变化,许多读者不到图书馆来,通过电子邮件将咨询问题发到参考咨询人员的电子信箱,参考咨询人员再将答案或所需的参考资料用电子邮件传到读者的电子信箱。参考与检索工具性资料,由于自身的特点,越来越多地转化为电子形式的光盘或联机数据库,成为电子出版物。由于各种类型形式的数据库的增多,读者提出更多的是有关数据库的内容,数据库的选择以及检索系统的使用、操作和设备,以及软件的使用等问题。要求工作人员具备更多的技术知识,更要熟悉电子信息资源的使用。因此,读者服务的重心也应转移到对电子信息资源的参考咨询上。网络电子期刊需要通过计算机等设备阅读,这就对读者的素质提出了更高要求。20世纪80年代以后,我国图书馆加大了向读者进行文献检索知识教育的力度。1984年教育部颁发了《关于在高等学校设立文献与利用课的意见》,从此读者培训工作迈上了一个新台阶。文献课的内容随着时代的发展而不断深化。计算机和电子出版物在图书馆中的应用,图书馆读者教育的内容应由原来的图书馆利用技能的培养转向信息技能、计算机技能、网络技能的培养;由单纯的文献信息使用方法的培训指导转向文献信息的深层开发、利用和培训。读者有关网络计算机知识的推广和普及已成为图书馆推进信息化建设和扩大网络电子期刊应用范围的基本前提和基础。

五、网络电子期刊对期刊管理人员的影响与对策

网络电子期刊使期刊工作在文献收集、整序、储存、传播、服务方式上发生了变化,传统的期刊工作组织已经显得不够适应,必须重新调整,否则就会影响期刊业务流程功能的拓展。比如应采取期刊的采访、分类编目、流通阅览、典藏、参考咨询等各业务环节归属一个部门管理的方式,形成以读者为中心,集咨询功能、信息检索功能和文献提供于“一体化服务”。网络电子期刊对期刊管理人员提出了新的要求。期刊管理人员要优化知识结构,提高期刊管理水平,必须学会利用各种网上信息资源指南和检索工具,以便了解网上资源的总体情况,要熟悉Inter-net上的联机数据库、电子期刊、最新期刊目次查询等资源的分布情况等。掌握计算机操作技术,了解期刊工作自动管理的软件,熟悉期刊管理系统,担当起网上信息导航员的角色。管理人员要充实现代图书情报学专业知识,及时了解国内外各种类型期刊文献出版发行的动态,研究不同类型期刊的编目以及馆藏信息的著录,掌握期刊文献信息网络、数据库等一般维护与保养技能,还要努力学习和掌握外语,达到与Internet网络语言无障碍。图书馆要培养、引进外语人才,培训现代信息技能,组织力量,开展网上信息的翻译与工作,使Internet网上的科学研究专题、专利文献信息、经贸情态、商品信息等得到开发与利用,真正发挥联网信息的效益。