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1纸质印刷期刊订购普遍面临的困境
传统期刊都是纸质印刷品,由来已久,人们也习惯于阅读纸质期刊,图书馆在收藏这类期刊上也已经形成了完整的订购和管理体系。随着时代的发展和变迁,期刊发行的速度越来越快,有些周刊现在可以每周出两到三刊,期刊文献的总量出现了爆炸式的增长。此外,新的刊物也不断发行,期刊订购工作越来越复杂。为了适应形势发展的需要,许多老期刊开始更名、合并、分辑、增发副刊、休刊、特刊等,还有更改出版信息等情况,期刊订购的工作越来越困难。除此之外,期刊的出版和发行渠道也比以前多,中文期刊不一定要通过邮局来发行,有很大一部分期刊的发行渠道是联合征订或自办发行。而且,有些期刊的发行渠道是不固定的,经常会发生变动,有时候还会采取多元化的发行渠道同时发行,这样订购时稍不注意就很有可能造成重订,工作人员的工作量非常大。再者,为了博得读者的眼球,有些期刊在面子上有过多的追求,包装上追求大开本,使用高档纸品来印刷,追求一种形式上的外在品质,使得期刊成本无谓增加,随之期刊的售价也提高,购买者要花费更多的钱来订购期刊。这些问题,都导致了图书馆订购期刊的经费越来越大,而期刊的内在品质以及连续性系统性却得不到保证]。
2电子期刊与网络期刊选择上的困境
21世纪的今天,计算机网络技术愈发成熟,各种信息来源很多,信息量大,储存方式和传播方式的变化也十分惊人,图书馆的文献收藏也不再限于纸质印刷品了,电子文献越来越受到读者的欢迎。虽然电子文献的传播效率非常高,能够打破时间和空间的限制,存储方便,不占空间,成本也很低廉,但电子文献仍然存在着不足之处,例如它的读取必须要借助计算机以及能够读取相关文件格式的软件。有些电子期刊必须要联通互联网,而且这些电子期刊大多都需要付费,并不是免费资源,价格比较高,有些欠发达地区要订阅大批量的电子期刊还是不太现实,资金方面面临着较大的困难。
3新时期期刊订购的对策
地市级中小型图书馆在中文期刊的订购上面临着多重困难,在这样的困境中,如何在合理的订购经费条件下,最大限度地满足读者的借阅需求,保证图书馆馆藏体系的连续性和高品质,是地市级图书馆必须要考虑的问题。因此,地市级图书馆必须应从以下几方面入手,走出期刊订购困境。(1)不断完善采购方案,将期刊订购经费最大化利用。在每一年度的期刊订购工作开始之前,图书馆一般都会整理出本年度的财务状况,根据财政拨款的订购经费、读者群体及其需求的变动、期刊的出版发行变动等情况,来制定、修改、完善期刊征订方案。新时期,公共图书馆还是应该以纸质印刷型期刊作为主要的征订种类,而电子期刊则应放在次要位置,选择性地征订一些检索性的期刊,满足读者的信息检索的需要。此外,图书馆还可以根据实际条件和实际需要,采取多种途径,有针对性地征订一些注重内容的高品质期刊,尽量为读者提供较好的文献资料。(2)进行期刊需求调查,了解读者的阅读兴趣和阅读倾向。图书馆的服务对象是普通读者,期刊的征订也是为了满足广大读者的阅读需求,所以期刊文献的征订一定要符合广大读者的真正需求,这也是图书馆服务质量的衡量标准之一。在传统观念上,读者的需求得不到充分的对待,新时期,这种不正确的观念必须要有所转变。图书馆在期刊征订之前,必须要充分掌握读者群体的心理需求,了解他们的阅读倾向,面对不同层次的读者群体,展开意见征询代表座谈会。如果读者群体过于庞大,层次复杂,可以分批次展开多次座谈会,力求征得每种读者的订购建议。还可以采取问卷调查的方式了解读者群体的需求,设计问卷时要注意遵循简单直观的原则。利用这些调查方式,可以征询到较为真实和全面的读者意见。收集到意见后,先将这些信息进行统计分析,然后从中找出图书馆征订原则与读者需求之间的互联之处,并以此作为期刊订阅工作的指导。(3)做好期刊质量调查,保证征订期刊的品质。图书馆馆藏的期刊应该要确保质量的高水准,从馆藏文献的质量中可以反映出图书馆的服务质量,而服务质量的背后则是工作人员的职业素养。为此,图书馆的期刊征订人员首先要做好期刊的调查分析工作,检查期刊的刊名、出版地等基本情况是否有变更,如果期刊有变,就应当分析该期刊的内容是否适合本地区读者的阅读,如果不合适或者已有很多同类期刊,则需取消该期刊的订购。其次,要结合读者的意见,对于读者强烈要求增订的期刊增大征订量,对于读者要求停订或者不喜欢借阅的期刊,考虑取消订购计划。针对期刊的内容质量,工作人员应该有自己的检验和判断。期刊不断发展变化,图书馆的征订方案也应该随之调整,合理地利用订购经费。(4)大力开发网上资源,实现纸质与电子期刊的互补。地市级公共图书馆在新的时代背景下,也不可过于故步自封,纸质期刊固然是图书馆馆藏的中流砥柱,但也应该与时俱进,大胆吸收电子期刊文献。在有限的订购经费条件下,坚持兼收并蓄的原则,合理分配电子期刊订购的比例,充分利用网络上的高性价比资源,合理优化经费开支。实际上,一般地市级图书馆在过去都是以纸质期刊为主的,普及性、综合性的期刊一般是每种订2本,1本作为收藏,1本放在架上阅览,专业性期刊的订购量更少,且实行的是闭架式阅览,利用率很低。这样的订购方式,既无法满足专业性,又没有馆藏特色。有了网络电子期刊的补充,纸质期刊的订购种类和总量就会削减,一方面可以节约存储空间和装订压力,另一方面,当读者对某些普及性的刊物需求量比较大且希望可以外借时,我们可以考虑订购网络电子资源,满足读者的外借需求。