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摘要:从实践角度研究了企业6s管理模式在寝室中的应用。高职院校在培养高素质专业人才背景下引进企业6S管理模式是十分必要的。企业6S管理模式不仅带来了在校寝室环境的根本改变,也让学生更早的体验了企业先进管理理念的魅力。
关键词:6S标准;寝室管理;必要性;隐性效果
企业“6S”管理源于日本,包含整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SECURITY)六个项目。其最终的目的是提升人的品质,革除人的马虎之心,养成凡事认真、遵守规定、自觉维护环境简洁明了、养成文明礼貌的习惯。古语曰:“一屋不扫何以扫天下”,大学生既要有扫天下的宏伟志向,也要有扫一屋的精细情怀。大学生要从管理寝室做起,从小事做起,到社会上才能扫除遇到的绊脚石。而随着时代的发展,当今的大学生在父母的护佑下,在升入大学后,才是他们验证自我管理生存能力的开始,而大学寝室的状况,恰恰体现了他们的一种生活状态。
1寝室6S管理的必要性
(1)高校的寝室管理存在着社会化的现象,并且有很大一部分已经社会化,承包给固定的物业管理公司。这些管理公司完全不参与学校的管理,虽然在绝对的安全状况下履行自己的管理职能,但在真正的寝室文化上也存在很多问题。比如:卫生状况堪忧、用电安全状况无法保证、寝室遭窃频繁出现、女生寝室受到骚扰等等,这些问题严重影响了高校的稳定和谐。(2)寝室是大学生生活、学习的最主要场所,是学生活动的最基本单位。学生在寝室的行为是他们道德修养、文明素质的最真实表现。做好寝室的管理工作,不仅能为同学们创造出一个整洁的空间,而且能为同学们创造出一个和谐的人文环境。这既有利于学生养成良好习惯,又益于身心健康,促进良好道德品质的形成。只有做好每个寝室的管理工作,才能做好班级的稳定工作,才能形成团结友爱、文明互助、关心集体、刻苦学习、积极进取的良好班风、系风乃至校风。毋庸置疑,抓好学生寝室管理对于学生的教育管理至关重要。(3)寝室是大学生情感的主要宣泄场所。升入大学后,每个学生才真正检验自我生存能力的开始。有很多的情感和沟通,会在寝室这样一个环境里产生。良好的寝室环境,通过清洁、制度、沟通协作、安全等等不变的主题,给大家营造了一个像“家”一样的成长氛围。
2企业6S管理模式在寝室中的实践应用
高职生的身份虽然都是成年人,但同时也是学生,是未接触社会的大学生。来到了大学,既要有学生的样子,又要有职业人的样子,可有些学生却眼高手低,大事干不了小事又懒的去做。时代的特点要求大学生必须从自己动手打扫寝室卫生开始。目前,全球有65%的企业都在广泛推行6S管理,辽宁省交通高等专科学校轨道交通工程系自2016年引进6S管理理念,并结合实际造就了具有自身特色的学生寝室6S管理模式,促进了学生各项日常管理工作的稳步发展,给系里的学生工作,开创了前所未有的崭新局面。(1)制定详细的寝室6S标准减分细则。通过寝室管理制度的梳理,结合不规范的物品摆放等问题,制定了详细的扣分细则。同时,把扣分情况和学生的综合素质奖学金挂钩,进而增强了寝室6S管理的实效性。这样,就从制度角度把个人的好坏同寝室管理好坏融为一体,引起了学生的高度重视。(2)通过学生会及班级干部队伍管理。通过学生会公寓管理服务部的有效检查,纳入系部班级月评比,从而督促各班形成良好的班风以带动公寓环境。同时,为各班级设立了公寓服务联络员,寝室的第一手资料能及时有效的传达到辅导员手里,形成了良好的沟通汇报氛围,进而促进了公寓6S管理的时效性。(3)具有示范效应的寝室张贴6S标识。寝室物品结合特性,均做好黄线标识,每次移动后必须放回原来的位置。这些标识所包含的范围包括活动的椅子,脸盆,扫除工具、阳台物品等等。这个举措锻炼了学生物品的摆放要有规矩,形成了简洁明了的习惯。(4)以安全为终极目标的特殊防范工作。对寝室的安全用电工作做出了特殊处理,人走必须断电,否则的扣分为20分,加大了学生的重视程度,督促学生养成安全意识,有些疏忽是致命的,促进了学生对寝室安全的重视。同时,一楼人走还要关窗,最后一名同学不在寝室,要及时锁门等等。(5)通过设立免检寝室并张贴标识树立榜样。这一举动,让榜样寝室增加自豪感,给非免检寝室带来了很好的示范作用。经过近两年的实践,通过张贴免检标识,督促各寝室比学赶帮。全系共72个寝室,其中免检寝室达到67个,形成了很好的寝室6S管理氛围。
3寝室6S管理模式成效
3.1寝室6S管理的显性效果
(1)寝室的卫生环境有了根本改观。虽然跟部队的内务工作没法比,但寝室已经可以跟同校士官班相媲美。各个物品都按照规定位置摆放,标识清晰。(2)寝室的安全状况得以保证。从一定角度,杜绝了违章用电现象的发生,寝室没有饮水机、风筒等电器设备,若存在同学离开走未断电现象,学生基本都能返回处理,安全意识在学生心理扎根。(3)寝室成为了其他系部学习的榜样。因为良好的寝室氛围,给兄弟系部也带来了好的影响,兄弟系部的评价给学生带来自信,学生会接待了同楼系部的邀请,为兄弟系部进行了示范讲解。
3.2寝室6S管理的隐形效果
寝室6S管理理念的介入,正潜移默化的影响着学生,不仅让学生体会到了深厚的企业文化,同时让学生从自身小事开始,每天都有回家的感觉。大学生不仅规范了自己的不好习惯,也促进了寝室内部、寝室间的沟通和交流,让大家能在清洁、安全的环境下,时刻以“多则惑,少则明”的思想约束自己,同时能更好的追求自己的梦想。(1)从制度、理念、协作等前沿职业理念各个方面引导当下大学生。让企业先进的6S管理理念,提前在学生的思想里扎根,为将来更快更好的适应企业提供了根本保证。(2)良好的寝室环境,促进了良好的班风、系风、校风的形成,让科学的管理深入学生内心的同时,自己身处之中,更好的带来了学生身心的愉悦,进而增加了学生对寝室6S管理的认可,同时提高了自身的觉悟和意识。(3)良好的寝室环境,让每名学生有“家”的体验,这里不仅是大家避风的港湾,更是迎击风浪的起跑线。大家意识到每天都应充实自我,为了将来搏击长空而锻炼自己的羽翼。同时也为将来走上社会每个人建立自己的家庭,提供了良好的精神滋养。
4结语
企业6S管理模式引入寝室管理以来,不仅带来了学生在公寓管理方面的提高,学生工作各项管理指标均有显著的提高,并渗透到学生的早操管理、晚自习管理等。学生切身体验的企业6S管理理念、标准、目标贯穿学生的整个大学生涯,更加促进了学生职业素养的养成,这将在不久的将来,大家真正走上职业岗位,给学生带来收益匪浅的经历。作为高等院校的教育工作者,我们在探索大学生成长的道路上,用前沿的企业文化来影响和教育学生,让他们在最应该成长的阶段,收获不一样的体验。企业6S管理在寝室的实践,是我们探索具有可操作性意义的高校育人模式,这带来了我们在高校管理中的管理自信,进而为学生营造了良好的职业素养养成氛围。在未来,我们要引入企业对这一模式的参与和评价。
参考文献
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作者:李爽 单位:辽宁省交通高等专科学校