档案编研工作在校园文化建设的作用

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摘要：高职院校校园文化具有职业性、独特性和行业性特点，作为高职校园文化建设一部分的档案编研工作，在丰富校园文化内涵、传承优秀校园文化和促进文化发展等方面发挥着重要作用。在针对当前高职院校档案编研工作存在的短板进行分析的基础上，有针对性地提出了解决对策，为进一步做好高校档案编研工作，发展校园文化，提升广大高职师生的认同感、归属感和自豪感具有积极的现实意义。

关键词：档案编研；校园文化；高职

1高职校园文化特点

1.1职业性

高职院校的办学目标之一是为国家和社会培养一批高素质的技能型人才，因此，无论是校名的设立、办学理念的确定、办学宗旨的坚守和办学目标的追求，都无不突出“职业”。这也使得高职院校内处处体现出爱岗敬业、弘扬工匠精神、精益求精的文化元素。这些文化元素已经渗入到了高职院校教学、管理、实践的每个环节，共同构成了高职院校丰富多彩的校园文化。例如，湖南财经工业职业技术学院，始终秉持“厚德、强技、弘毅、笃行”校训，大力弘扬“守正出新、学以致用”校风，这么多年的办学实践一路传承着“雁行天下、自强不息”精神。

1.2独特性

高职院校与普通高等院校注重学术型、研究型人才培养不同，其校园文化也明显具有高职类院校独有的一些特点，无论是校园文化的形式、规模、内容还是载体方面都有着高职院校自身的特点，如普通高等院校校园文化常由二级学院文化组成，文化兼容并蓄、丰富多样。而高职校园文化则是一代又一代师生共同创造的例如，大量实验器材、实践教学基地构成了高职院校独特的物质文化；高职院校的《学院章程》等各种规章制度又构成了制度文化特色。

1.3行业性

普通高等院校的学科体系设置较为全面，但高职院校的专业设置更多体现了行业性、专业性特点，所形成的校园文化也越来越体现出应用行业的明显特点。例如，湖南财经工业职业技术学院，主要为社会和国家培养财经应用型和工业应用型人才，设立了会计、经贸、现代物流、汽车工程、机电工程和电子信息六大专业。以会计系为例，无论是教学内容、管理、实践都体现“会计”特点，财务技能大赛、会计人员诚信建设等形成的校园文化内容，都无不显示着会计行业的文化特点。

2高职院校档案编研在校园文化建设中的作用

2.1丰富校园文化内涵

高职院校档案编研工作本身也属于高职院校校园文化建设的重要组成部分。这是由于高职院校的档案资源自身就是校园文化的重要来源，通过对馆藏档案资源进行编研，形成高职院校年鉴、大事记、制度汇编、组织沿革等，不断丰富高职院校校园文化内涵。例如，通过对湖南财经工业职业技术学院标识的编研，为社会各界提供一份翔实的学院办学理念和目标：校徽。它由传统外圆内方“钱币”和代表工业“齿轮”组成，寓意“财经、工业”。校歌《共铸明天的辉煌》为集体作词，展现出湖南财工职院集体智慧，寓意为未来培养更多实用型人才。

2.2传承优秀校园文化

档案编研属于档案文化的一部分，也是优质高职校园文化的成果积淀。高职档案详细记录了高职院校从建校到发展壮大的全过程，在这一详细历史记录过程中又会涌现出许多先进典型人物，积累了大量先进的实践教学经验，将这些成果进行汇编成册，也集中传承和展示出高职院校的优秀校园文化。例如，对湖南财经工业职业技术学院史的编研，最早可以追溯到1958年，它的前身是衡阳市工业技术学校。经过历代湖南财工人的奋力拼搏、代代相传，传承了“雁行天下、自强不息”的学院精神、“厚德、强技、弘毅、笃行”的校训和“守正出新、学以致用”的校风，共同构成了湖南财工职院的精神文化。

2.3促进校园文化发展

档案具有传承资政功能，档案编研也不例外。古今中外，各个领域的档案编研工作都会极大地促进校园文化的发展。利用现代大数据、云计算和信息网络技术的应用，根据社会发展的现实需要，以及高职院校的办学理念和办学目标，开发出更多、更加符合高职院校需要的编研产品，通过这些编研产品的宣传、应用，又会进一步的推进高职院校校园文化的繁荣和发展。

3高职院校档案编研在校园文化建设中的不足

3.1编研题材选择陈旧

高职院校档案编研的第一步是选题，也是直接影响到编研成果质量的重要因素，选题的陈旧也会影响其在高职院校校园文化建设中发挥的作用。高职院校的档案编研选题存在随意性较大、多以资政参考服务居多、展示校园文化积淀的成果较少、选题无特色、编研重复等问题。

3.2编研深度挖掘不够

档案编研自古就有，它是对档案编辑与研究的结合。但从现实情况来看，高职院校档案编研的深度不够，对校园文化的挖掘力度不够，重编轻研现象普遍存在，如对校史的编研中，有的只是简单地将原始档案信息进行简单的罗列和汇总，其虽然在服务校园文化上有一定的作用，但从长远来看，缺乏研究性和创新性，对于校园文化的深度挖掘不够，难以成为高职院校的编研精品。随着高职院校办学模式及办学理念的转变，其档案编研应从传统的“编信息”向“出观点”转变，服务于校园文化建设的现实需要。

3.3编研成果推广不力

高校档案编研的目的在于其利用，将其应用于高职院校校园文化的建设、发展和传承中去。但从现状来看，高职院校的档案编研成果多是印刷或者举行成果展览，即以被动服务为主，重教学、重就业、轻校园文化建设的理念在不同程度存在着，导致高职院校编研成果的辐射面较窄、传播渠道单一、宣传力度不够等问题依然较为突出。

4高职院校校园文化建设中档案编研作用的发挥

高职院校校园文化建设对于营造浓厚校园文化氛围，增强广大师生的认同感、归属感和自豪感具有积极的现实意义。要充分利用高职院校丰富的档案馆藏资源，做好档案编研工作，针对当前高职院校档案编研在校园文化建设中的薄弱环节加以解决。

4.1注重选题多角度

成功的选题是档案编研成功的一半。由于不同职业院校的自身馆藏档案资源不同、特色不同、编研能力和水平不同，校园文化建设的要求也不尽相同，这就要求广大高职院校在开展档案编研时始终做到三个立足：一个是立足馆藏档案资源实际；第二是立足地域性、特色性校园文化差异；第三是立足自身编研工作实际及校园文化发展目标要求，认真地做好档案编研选题工作。例如，湖南财经工业职业技术学院应突出财会类和工业类两大特色专业群，挖掘特色专业历史发展脉络，对比不同时期教学特点，总结规律和经验教训，把握时代性，确保编研成果的前瞻性和实用性。

4.2收集反馈多渠道

档案编研深度与否也是衡量编研成败的重要标尺，也是考量其能否发挥其在校园文化建设中应用作用的重要因素。因此，应建立一套完善的集高职院校档案编研及校园文化建设的信息接收、传播和反馈渠道，将收集到的信息及时汇总、反馈至档案编研人员，不断深化高职院校档案编研工作的深度。既要广开思路，围绕当前中心工作开展编研，配合争创卓越校、双一流学校等主题推出专题档案编研，紧贴高职院校文化建设实际，以“编”为主，注重“研”字，提高编研成果档次，在选准选题的基础上，研究专题历史背景、脉络、纵向或横向联系，拓展编研成果的深度。

4.3强化成果多推广

编研成果的推广和应用，是发挥其在高职院校校园文化建设中应有作用必不可少的举措之一。要牢固树立“大宣传”理念，联合高职档案管理部门、各教学系部，以及行政管理部门，共同做好高职院校档案编研成果的推广和宣传，走联合宣传推广之路，以解决高职院校档案管理人员紧缺和经验不足的问题。

参考文献：

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［3］郭文婧.探究高职院校档案在校园文化建设中的重要性及应用［J］.兰台内外，2018（6）：63—64.

［4］窦海燕.高职院校档案促进校园特色文化建设途径探索———以江苏财经职业技术学院为例［J］.兰台内外，2019（9）：63—64.

作者：颜丽琼 单位：湖南财经工业职业技术学院