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摘要:在新时代背景之下,中小企业不断向前发展,成为我国经济建设的一大重要力量。在面对市场竞争环境激烈的情况下,中小型企业更要重视并自身的竞争力。而财务管理作为现代化企业中一大重要部分,其地位和作用显著,在一定程度上对企业的生存与发展起到影响作用,可以说是企业管理的核心之一。因此,文章对中小型企业中的财务管理问题进行有效思考,分析存在的具体问题,并提出合理的解决策略,以供相关企业和工作人员参考。
关键词:中小企业;财务管理;问题;对策
当下,全球经济一体化进程不断加快,我国经济不断发展,各类型企业积极发挥自身竞争优势不断抢占市场份额。而中小企业作为我国经济市场中的活跃因子,要想获得持续发展,为我国经济增长做出贡献,就需要不断保持自身独特的竞争优势,对内进行产品更新、技术改革、规范发展等,对外响应国家号召,分析市场走向。财务管理作为中小企业内部管理的重点,更要时刻保持警惕,随市场的发展不断做出革新。
一、中小企业做好财务管理的重要性分析
企业想要树立一个正确的营销战略,有明确清晰的未来规划,就需要加强财务管理。并且,企业做好财务管理工作能够提高企业的管理效率和经营水平,帮助企业减少不必要的资金运营成本,让企业能够更加全面化、全方位对各项财务报表和数据进行分析,进而发现中小型企业在运营中存在哪些问题,并针对这些问题能够商讨并制订具体的办法与措施,让企业有效规避经营中有可能出现的经济风险与运营风险。中小型企业做好财务管理工作还有另外一种意义,那就是让资源能够得到充分有效利用,有助于企业提升自身产品品牌商业价值,最终达到经济利益最大化的目的[1]。
二、关于中小型企业财务管理的现状分析
为了对中小型企业中财务管理问题进行深刻思考,就需要从多角度出发,充分了解其现状,因此可以从以下几个方面对当前中小型企业的现状进行分析。
(一)对中小型企业中财务管理的人员现状分析
人才的储备以及建立健全人才管理体系,在当前中小型企业的经营与向前推进发展中必不可少,无论是站在企业经营管理角度看,还是在企业整体的未来发展战略目标上看。但是,从现状中可以看出,尤其是最近几年,中小型企业管理人才面临着提升转型与发展空间的问题,不仅体现在企业财务管理人才的缺失、数量上不足,而且还体现在相关人员的综合素养低等问题。中小型企业如何将自身的财务管理做好,并达到理想目标,提高并优化升级人力资源管理系统,加大专业管理人才的招聘引进力度,应该是今后中小型企业财务管理中的一大重要发展方向。
(二)对中小型企业财务管理制度现状分析
从目前的企业运行过程中来看,完善财务管理制度有着重要性与必要性,其会影响企业整体的财务管理实现效果,从国家到地方,自上而下,针对企业财务管理以及出台颁布了一系列的文件命令,有取得不错的成果。但是,结合当前形势来看,中小型企业本身的财务管理在制度方面执行力度不够,企业自身制度上还存在不足之处,这些都不利于中小型企业的长远发展。因此对当前存在的制度现状,企业必须要对财务管理的制度体系进行深入思考并制定强化[2]。
(三)对中小型企业财务管理的风险管理现状分析
跟随着中小型企业的规模逐渐拓展延伸,特别是在企业外部影响因素不断增加的情况下,财务管理更是需要对财务安全的风险进行评估与预测,满足财务运行中的安全要求,将这些作为重要的议题提上日程。但是,从当前的现状上而言,我国一些中小型企业对财务风险管理的认知程度不高,并存有一定滞后性的问题,尤其是在风险评估机制和预警设置方面。在出现风险问题时,这些问题将让一个企业的财务风险管理难度加大,无法轻易应对,并且成为阻碍中小型企业发展的绊脚石,不利于综合管理水平的提升。因此,在今后对中小型企业的财务管理需要更加结合现实像情况,根据自身发展需求,对内在控制和风险预警评估机制进行全面升级与优化。
(四)对中小型企业财务管理的保障现状分析
在进行中小型企业财务管理中,不仅需要专业人才的支持,还需要再财务管理保障体系上充分发挥其作用,以帮助中小企业的财务管理。从当前的现状来看,常态化机制是我国目前常用的机制,并且主要是针对中小型企业展开的,其中包含绿色财务管理与可持续财务管理等相关管理制度,但是在对其实施并运用上还是有不足之处,存在滞后性,这就需要中小型企业在今后的管理中将其进行统筹优化管理[3]。总而言之,从分析中小型企业的各方面现状中可以看出,目前在企业内部的财务管理的运营过程中,存在明显的不足之处,具体主要体现在人才管理制度上、风险评估预警机制上以及保障发展上,从这些不足之处能够对企业的发展提供解决思路,指明具体的提升方向。
三、中小型企业财务管理存在的具体问题分析
(一)相关财务管理工作人员缺乏较强的管理意识
相比于大型企业,许多中小型企业的目光短浅,只看重眼下的利益,而忽略长远的发展眼光,对财务管理的意义了解不够深刻,缺乏较强的财务管理意识;认为财务管理对于中小型企业没有很大的存在意义,就平时记一下流水账,到年底再进行年度结算,查看是否有无经济收益,就算完成工作;不对账目进行分类,没有按照《会计制度》的要求对会计的总账、分类账、明暗账等进行认真核算和分析。部分财务管理人员认为没有必要去认真实施财务管理工作,与其在财务管理上浪费时间,不如在实际的业务上多下工夫。这样的不正确的思想最终导致的结果也是不好的,造成企业只会短期化存在,不利于企业的可持续发展[4]。
(二)财务信息水平不高
我国中小型企业受到限制的因素较多,如资金、规模等,管理的方式较为传统,没有较高的信息化程度。在相关信息的传递、报销和审核当中,仍然是以纸质的材料工具为主要方式,这就会致使浪费资源成本。除此之外,纸质材料容易出现格式不相统一的问题,使得存在信息闭环,数据没有联系性,对准确的数据信息汇总延迟,缺乏准确型。有时还会造成信息及时有效共享,在潜移默化中对工作人员的交流沟通成本增加,让公司的运营效率处于低速缓慢的状态。尽管部分企业有相对较高的意识并在建设开发信息系统,但对于大多数企业而言,计算机互联网技术和技术人员开发能力在运用到财务管理信息系统中,还是处于比较入门的阶段,有一些中小企业不及时更新升级财务软件,还在使用最初级的财务办公软件,并且这些财务办公软件自身就没有多大的标准规范性,与企业的特点不相匹配。这些较为初级的软件无法将所有企业进行财务信息整合,并且无法让企业清晰地了解全部数据,用信息数据达到具体的分析问题的目的,信息系统建设落后且滞后,严重影响中小型企业的高品质和高效率[5]。
(三)财务管理内控体系未能完善
由于中小型企业的管理者对财务管理缺乏较强的意识,不能充分了解其必要性。所以,中小型企业大多数都没有设置内部财务管理体制,日常的经营管理通常是由老板决策,没有具体统一的标准,随意主观性强,造成财务人员不能根据制度进行工作实施,这就很容易造成企业在管理上出现各种问题和漏洞,大大增加企业运营风险,影响企业的财务管理效率和品质。虽然有些企业也制定了相关的财务管理制度,但是企业上层管理人员和工作人员的关系处于较为特殊的状态。因此,在制度的运行过程中,很难将其统一贯彻落实,财务管理人员不能将自身的监督职权充分发挥,合理履行,使得管理制度没有有效性,约束能力弱。另外,企业内部没有专门建立监督管理部门,以进行针对性地系统监督工作。这些都导致企业财务管理在内控体系方面存在不完善、不标准、不规范的特点。
(四)财务管理地位不高
企业在决策模式上主要依靠经验作为决策依据,中小企业在经营方面的决策相比于大型企业更具备高效率的优势。但是没有大型企业的决策程序那么细分化,比较粗糙,在信息的需求决策方面,其主体还是放在营销人员的偶遇式收集,没有一套系统化的信息收集和处理方式,缺乏详细的规范原则,财务人员在收集分析信息方面存在明显的短板,因此在决策时容易没有精准度,可信度低。企业的财务管理不被员工所关注和重视,财务管理发挥的影响力不大,没有占据重要地位。
(五)着重核算工作,轻视分析,财务和业务未能衔接
许多中小型企业错误地任务财务就只是做好会计工作,仔细核算账务就可以了,却未能重视财务管理对企业发展的重要性。其实财务分析中把数据充分有效的利用,能够帮助企业在今后的发展中做出评估预测以及长远规划。中小企业的财务人员经常会将工作重心放在会计审核核算中去,并且财务信息化没有较高的水平、财务专业知识受到限制等各个方面的原因,让财务工作职能履行最基本的职能,想要有更加长远深刻的方向和角度发展是难上加难。财务部门于业务部门未能形成衔接,工作上的问题不及时反馈,对业务工作缺乏科学监督和事前预测[6]。
四、中小型企业财务管理的措施探究
(一)及时更新财务管理意识
中小型企业若想要保持健康发展,就必须对财务管理有足够充分的认知,在财务的更新方面牢牢抓紧,将财务的管理要素提升到一定的高度。首先,需要管理层对财务理论知识进行学习,加紧学习相关理论知识,提升管理人员的综合专业素质水平。其次,管理者具有良好的指导理念,起到领头羊的作用,积极带头,培养财务人员的管理服务意识,让企业整体有更高的认知,重视起来。最后,中小型企业管理者应该有设置目标的意识,结合自身企业的现实状况,摸索出适合本企业发展的管理研究方式。
(二)不断增强财务的信息化管理系统建设
在现代化的企业发展过程之中,离不开信息化系统这一财务管理“武器”,这也是其基础。因此,企业要保障硬件投资力度的同时,要选择真正对企业有帮助的信息化系统将其完善,能够让相关的财务人员能够运用信息化系统,对问题进行财务分析与研究,避免陷入多而杂的工作中去。另外,还需要让财务管理业务和信心化系统形成一个链接,构建出管理系统数据库,通过财务管理的科学现代化技术,对跟企业有关联的数据进行自动搜集与自动评价,使财务工作者能够更加便捷化、高效率地从海量数据中提取出精确有效地信息数据,进而实现企业财务管理信息化发展战略,帮助企业更加科学地做出判断与决策。
(三)提高财务管理人员的专业理论知识和综合素质
想提高财务管理质量,那么财务管理人员的综合素质就必须要高。因此中小型企业的管理者,首先要在用人观上树立正确的意识,将评判用人标准改为个人综合素质和综合能力,而不是使用任人唯亲的招聘方式,对人才的投资要落实到具体的点上。其次需要让财务管理人员能够有强烈的责任感,不断建立和培养职业道德品质,让财务管理人员对公司的管理尽职尽责,全心全意服务于公司。最后还需要将培训的体系不断完善,定期举办工作方面的知识讲座活动,对员工进行进修和培训,将专业理论知识进行巩固,提高自身的综合能力技能水准,并且要建立健全绩效考核和晋升制度,以此来提高全部员工的工作积极热情性。
(四)完善健全财务管理内控体系
中小型企业的财务工作能够稳定实现,离不开完善健全财务内控管理体系作为保障。根据企业自身的财务管理要求,对财务的组织体系进行建立与完善,将各项任务的具体责任和职权发放到位,有明确的分工协调原则。然后对各个工作岗位上的流程进行科学合理的规范,不能模糊工作流程,要将其清晰规定,做好岗位的交接工作,让相关管理工作人员有清晰的工作开展方向,避免出现层次不分、模糊混乱的工作现象发生。根据国家颁布的相关法律法规,讨论并制定财务管理内控体系制度用于实践之中[7]。增强财务管理工作者的经济风险控制意识,将各阶段的重要信息妥善处理,做好保密工作,并针对当下的情况,选择合理的风险应急对策,提高企业的风险抵抗力。另外需要注意的一点是,将财务管理中的监督机制充分完善,在财务管理的执行力度和监督力度方面不断加强,让财务管理的每个流程,如控制流程、业务流程等都需要进行有机的结合,形成链条。各个部门之间加强对彼此的监督,使得财务管理内控体系能够最大化发挥其作用,安全稳定保障企业的运行。
五、结语
总而言之,中小型企业若想要保持健康发展,就必须对财务管理有足够充分的认知,在财务的更新方面牢牢抓紧,将财务的管理要素提升到一定的高度。中小型企业不能忽视掉财务内控管理,要让其发挥出中重要作用。尽管目前中小型企在财务管理上仍然会出现许多大大小小的问题,但企业只要能够结合自身现实状况,从实际中作为出发点,对问题采取针对性方案措施及时解决,就能避免埋下问题的隐患,出现不可挽回的局面。将企业相关人员的意识进行提升与转变,对管理设备的硬件与软件进行大量的资金成本投入,不断建立并健全财务管理内控管理体制,将一体化的会计管理体系加强建设,帮助企业有着更加高效的决策,促进中小型企业的全面发展。
作者:郑筱凡 单位:天津市计量监督检测科学研究院电子仪表实验