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[提要]在企业实现业财融合大背景下,由于企业长期的固化模式,业财融合一时很难与企业管理理念更好地结合,出现各种各样的风险问题。在这种情况下,企业就应该关注其带来的风险问题,从业财融合的角度对企业风险进行评估,加以防范,以求更好更快地降低风险。
关键词:业财融合;企业风险;风险防控
随着大数据时代的到来、科技的迅速发展和信息技术的提升,传统的财务会计已经不能满足企业的需求,从财务会计走向管理会计将是企业内部财务管理的大势所趋,企业财务需要摆脱单一的核算职能,从财务的角度对会计数据进行分析,结合企业的实际情况和战略目标,提供更利于企业发展的最优方案。业财融合是管理会计应用于企业的一种新方法,具体指将企业的业务部门和财务部门相结合,两个部门将各自独立掌握的数据在信息技术平台的支撑下进行共享,并根据对方部门提供的信息,基于整个公司利益进行相应的调整,以实现企业的利益最大化。业财融合模式的应用也是企业内部趋向财务管理的一种方式,在现代企业的经营管理中,通过业务和财务的结合,才能为企业带来更大的效率,提高管理决策的能力。
一、业财融合的必要性
业财融合,指的是企业财务管理部门和业务管理部门能够实现深度融合。随着经济改革的不断发展,企业之前的管理模式已经不再适用,因此需要通过业财融合改变之前财务和业务独立运行的状态,采用共同合作的方式,服务于企业的决策管理,提高企业的管理水平,为企业占据有利的市场地位提供支持。
(一)业财融合可以促使企业实现价值最大化。对于各大企业来说,其最终目标都是实现企业的价值最大化、利益最大化。通过业务和财务的融合,利用数据共享平台,可以将价值管理运用到企业经营的每一个环节,不再只是针对财务进行管理,而是要强化企业管理中每一个环节的控制,结合实际业务活动,使财务部门能够更精准地面对市场变化,了解业务活动过程,从而合理分配资金,这样不仅对成本做到了最大限度的节约,更从财务方面防控了业务活动可能产生的风险,方便财务管理发挥监督的职能,进而提出针对企业发展最优的决策,使企业的资源可以物尽其用,能够发挥最大作用,从而提升企业利润和效益,最终实现企业的价值最大化。
(二)业财融合能够提高企业整体管理水平。长期以来,企业的财务管理和业务管理都是单独运行的,财务和业务之间有着不同的关注点和诉求点。财务管理主要关注财务数据指标,根据内部反映的数据进行简单的记账以及编制财务报表等,而业务管理更偏向于业务指标,注重业务活动的产生和发展,两个部门通常会发生脱节。因此,通过业财融合的实施,能够使企业内部的财务信息和业务信息进行有效的结合,财务部门可以深化到业务中,了解业务活动的真实情况和发展过程,确保财务管理能够得到准确的数据,有针对性地提出财务方面的建议;与此同时,业务部门也可以结合财务要求,合理发展其业务,使开展的业务能够符合企业实际情况和承受能力。这样财务和业务共同发挥其优势和特点,才能优化企业的资源配置,由此提高企业整体的管理水平,增强企业管理决策的科学性。
(三)业财融合可以增强企业风险防控能力。现代企业随着生产规模的扩大,增加了许多新兴业务,由此也增大了风险发生的可能性。在这种情况下,就要求企业必须转变管理方式,财务管理不再仅限于对财务数据的简单整理,而是更加趋向于管理会计,发挥管理职能,为企业做出决策提供合理的建议和对策。在财务管理的过程中,企业的财务部门可以通过对财务数据的分析,防控企业可能出现的财务风险,但是由于专业的限制,业务部门很难及时、准确地识别出企业在业务活动中出现的风险,而财务部门虽然有能力,但是碍于部门之间的壁垒,也是有心无力。因此,运用业财融合能够方便企业的财务部门深入到业务活动的各个环节,从财务角度帮助业务部门进行有效的风险防控,弥补业务部门专业性上的不足,同时业务部门通过财务部门所共享的数据信息,也能够在业务开始之前进行准确的判断,合理利用资金,减少资金风险,进而提高企业整体的风险防控能力。
二、企业业财融合现状及主要风险问题
目前一些企业已经应用了业财融合模式,但是在应用的过程中仍存在一些不足之处,要使业财融合发挥其最大的作用,就应该对出现的问题进行管理分析,及时解决,以防出现企业风险。
(一)“业”“财”沟通不足。根据一些已经应用业财融合模式企业的反馈来看,虽然业财融合这个概念被提出,但反映到实际中仍然存在很大的困难,尤其是在员工层面,理解和贯通实施这个模式存在困难。由于财务部门和业务部门出现的信息壁垒,两个部门数据信息的依据不同,因此很难达成一致。另外,两个部门长期地单独运作,都形成了一套自己的体系,财务部门的目标是为企业节约资金,而业务部门更注重于开发业务,日常活动中不太会关注成本和费用的产生,因此使两个部门之间在沟通过程中理念难以一致,造成沟通困难等问题,在实际管理中配合不到位,不仅影响了业财模式的全面融合,更增加了相应的沟通成本,降低企业经营效率,使企业容易产生整体风险。
(二)企业缺乏财务管理能力。有些企业虽然规模较大,多元化经营也比较明显,但是企业内部财务管理能力却不到位,企业财务长期处于简单核算状态,难以短期内转化角色。虽然实行了业财融合,更多的也只是走流程,并没有真正体会到业财融合需要财务人员更注重于企业的内部管理,不仅从财务上,更要从企业的整体出发,结合业务活动,真正地参与到企业的经营管理活动中。另外,企业财务人员的能力也有待提高,对于参与企业经营管理决策的意识还不足,缺乏全面整合数据进而进行合理分析财务数据的能力,没有财务管理风险的意识。例如,对于产生的业务活动做不到事前的预算,事中也没有及时跟踪监督,以及事后没能做到评估评测,只是根据业务部门报上的数据进行简单的机械记录。
(三)业财融合的信息技术支持不足。企业采用业财融合模式,实施成功的关键之一就是建立在有强大信息系统技术的支持上,在信息技术支撑下,企业不仅可以实现各部门信息的统一,还可以实时监控数据的动态变化,以保障能够及时做出反应。但不少企业内部管理信息系统的建设不够完善,信息技术以及支持信息系统的软硬件都各有不足,企业内部的财务信息系统、业务信息系统大都独立存在,之间缺少关联性,因而影响了业财融合的实施。另外,由于各部门的信息都是独立存在的,很难保证信息的透明度及准确性,虽然每个部门都有自己的风险管理机制,但是缺乏整体性和全局性。在业财融合模式下,信息系统支持不足,企业未来的发展中可能会存在极大的风险。
(四)企业风险防控机制不健全。大多数企业现有的风险防控机制基本上是在业财融合实施之前所建立的,它所防控、识别、治理和监督的风险也是之前存在的。业财融合模式实行之后,一方面根据其特殊的管理方式必然会与现有的风险防控机制所重合,会解决一些被风险防控机制所防控的风险,因此现有的风险防控机制存在意义就不大了;另一方面随着业财融合模式的应用,必然会产生新的问题,而现有的风险防控机制却不能识别以及治理这些风险问题,风险管理机制比较薄弱,不能及时地识别企业已经产生和潜在的风险,不能根据环境变化灵活做出调整。因此,企业需要完善风险防控机制,从业财融合的视角,建立起新型的防控机制,从企业的管理目标到业务实行的过程中,都要进行监控,尤其是业务与财务部门结合的过程中,要实时地对风险进行监控,及时识别和治理,最后完善监督机制,保障风险防控的完整实施。
三、加强业财融合下风险防控的实施路径
(一)培养复合型人才,构建完善的沟通机制。在实行业财融合的过程中,之所以“业”“财”两部门沟通难,很大程度上受限于其专业领域不同,因此为了使业财融合更快地发挥作用,企业需要加强员工培训,定期开展关于业财融合的培训课程,采取激励和惩罚措施,促进员工不断学习,往复合型人才发展。具体来说,针对业务部门,应该树立财务思维,在日常培训中要注重对业务人员的财务培训;对于企业的财务部门来说,要加强管理会计思维,进行财务数据的分析时,既关注财务指标又能看到非财务指标对企业管理活动的影响。此外,企业需要建立完善的沟通机制,例如两个部门定期开展交流会等,从制度上加大两部门的沟通力度,使双方部门进行工作的时候,及时跟对方沟通协商,获取重要的信息,这样才能打破双方的信息壁垒,进而从整体考虑问题。
(二)企业要进行全面预算管理。在企业的经营发展过程中,全面预算与业财融合可以说相辅相成,全面预算是一种综合的并始终伴随着企业的生产经营活动的战略发展机制,它是企业财务管理不可或缺的一部分。因此,为了促进业财融合的积极应用,企业需要由财务部门牵头,尤其是对于其重要的经营活动进行全面预算管理。财务部门应当联合业务及企业其他部门,综合企业以往生产经营的历史数据,对新业务的产生和发展进行全过程的预算管理。一方面在业务开展前做好调查和分析工作,深入到企业各个生产经营环节,为企业生产的每一个环节都提前做好预算;另一方面在业务活动进行的过程中不断进行反馈,根据反馈,预算管理逐步跟进和改正,确保经营活动的顺利进行。
(三)搭建完善的信息系统。内部信息系统的互通是业财融合模式在企业内部有效应用的基础,企业需要建立完整的财务共享中心,利用财务共享中心对企业内部的各项数据进行整合,不仅仅是财务数据和业务数据,还要引导各个部门及时实现信息的上传。在财务共享中心上,企业每个部门都能随时引用其他部门的信息,达成数据共享状态。通过数据库,可以及时获得需要的信息,把与正在经营的业务有关的所有信息进行整合,然后综合提出最佳的经营管理方案,这样不仅充分发挥了业财融合模式的功能,同时也能提高企业管理决策的效率和质量。另外,企业应当建立信息风险管控制度,并配备专业的信息系统管理人员,业财融合需要涉及企业大量的内部信息,因此需要对上传的重要信息进行监督和审查,以确保信息的透明度和准确性。
(四)建立监督机制,提高风险管控意识。业财融合模式虽然提高了企业的经营管理能力和效率,但在其应用的过程中风险也相应增加。企业投资的效益和风险通常成正比,而业务部门通常因追求更高的回报而忽略风险,因此企业应该加强风险管理,在效益和风险之间寻找一个平衡点。首先,企业需要建立监督管理机制,在业财融合应用的过程中,有专门的人员对其实施过程进行监督管理,尤其是模式应用初期,其制度、管理方式、各部门相互融合等容易出现风险的环节;其次,企业要建立完整的风险防控体系,由于企业财务活动和业务活动基本都处于一条资金链上,因此企业要注重对财务资金的风险防控,在进行投资的时候,避免执着于追求短期利益,要注重企业的长期发展,对业务的实施进行合理的风险评估;最后,企业要落实风险应对措施,对于发生的风险问题,做出详细的应对措施,责任落实到个人,进行及时纠正和止损。综上,业财融合的应用能在一定程度上防控企业风险,提高企业的管理水平,推动企业的持续发展。但业财融合模式的合理实施是一个艰巨的工程,它不仅需要企业各个部门不断地进行磨合,而且还需要企业根据自身的情况,打造专属于自己的融合模式,可以借鉴但不能照搬其他企业的方式,因此在应用过程中要注意企业与之磨合所产生的问题,以防出现新型企业风险。企业在加强业财融合应用的同时,也要对产生的问题及时进行解决,提升主要参与人员的专业能力,在转化管理方式的同时完善企业监管制度,构建健全的风险防控体系,保障业财融合的合理实施。
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作者:王零燕 单位:兰州财经大学