企业档案文化建设探思

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企业档案文化是反映企业生产经营和管理活动的精神文明和物质文明的总和。企业档案文化蕴含着企业的历史文化，体现着企业的经营成果，也启迪着企业未来的发展方向，是企业文化的重要组成部分，也是企业文化的重要展示形式。在建立健全现代企业制度的新形势下，如何开展企业档案文化建设，是企业经营者、管理者和档案工作者需要认真思考的问题。

一、建设的必要性

1.企业文化的重要组成部分

企业档案记录企业发展、承载企业历史，真实记录着企业的经营管理过程与独特文化底蕴，是企业文化的重要载体，是企业的有形文化资产，对企业发展有着非常重要的作用。企业档案收集、整理、保管、利用的过程，也是企业文化创造、积累和丰富的过程。可以说，企业档案文化是企业档案工作与企业文化之间的桥梁和纽带，也是企业文化的重要组成部分。

2.丰富企业文化的内涵

企业档案是企业创立与发展的宝贵财富与文化积淀，企业档案中记录和反映的企业精神文化，与其他形式的企业文化经过融合，进一步丰富了企业文化的内涵，形成了独特、多元的企业文化，为树立企业品牌、提升企业核心竞争力注入了档案的元素。

3.对企业发展提供有益启示

企业档案真实记录了企业的重大经营决策、重点技术革新和组织架构变更，蕴含了企业的发展目标、发展方向，是企业的宝贵精神财富，也为企业谋划未来发展提供了有益的启示。在建立现代企业制度、转变经营理念的时代背景下，深入挖掘企业档案资源、开展档案文化建设，有助于企业管理者更好地以史为鉴、谋划未来发展。

二、存在问题及原因分析

1.对企业档案文化的认同有待进一步提高

一方面是由于企业经营和管理者对企业档案文化建设重视程度不够，对企业档案文化建设缺乏顶层设计，条块分割比较明显，导致企业档案工作没有很好地融入企业文化建设，仍处于“单打独斗”的状态。另一方面是由于企业档案工作者对企业档案文化建设缺乏思考，对于企业档案文化建设缺乏明确的发展目标和工作定位，参与企业档案文化建设工作的主观意识不够强。

2.档案工作人才队伍建设制约

企业档案工作人才队伍建设是影响企业档案文化建设的重要因素。有的企业在档案人才队伍建设上仍存在优化和改进的空间。比如，有的企业缺乏专职的档案工作者，有的企业虽然设立了专职档案工作岗位，但还存在档案专业化水平不高的问题，在一定程度上限制了企业档案文化的建设与发展。

3.企业档案文化展现形式不够丰富

近年来，很多企业在档案文化建设方面作了一定探索与尝试，但与互联网、新媒体、人工智能等数字化手段融合不够，展现形式和手段仍略显“单薄”。有的企业虽然开设了微信公众号，但仍以新闻报道为主，传播档案文化相对较少，与企业档案文化建设的要求仍有一定差距。

三、加强企业档案文化建设的几点思考

1.积极营造重视和支持企业档案工作的氛围

企业经营和管理者要重视企业档案工作，加强企业档案文化建设的顶层设计，以工作制度的形式，对企业档案部门开展企业文化建设的职责予以明确，对企业档案部门参与企业文化宣传、展示企业形象等工作内容进行细化。对于历史悠久的企业来说，要搭建档案文化建设成果的展示平台，促进企业文化的繁荣发展以及企业核心竞争力的提升。

2.提高企业员工档案文化意识

要加强企业档案文化的传播工作，提升企业员工的档案意识，为企业档案文化建设打好基础。通过定期开展企业档案业务培训、档案业务交流，进一步提升企业档案工作者参与档案文化建设的积极性。企业档案部门要积极参与对企业员工的文化培训，特别是要参与新员工入职培训，通过线上与线下教育相结合的形式，增进企业员工对企业发展历史、企业档案工作以及企业文化的认同和理解，进而提升企业员工的档案文化意识。

3.主动融入企业文化建设

企业档案部门要主动融入企业文化建设，充分认识企业档案文化对于企业文化及企业管理创新的积极作用，充分挖掘企业档案资源，通过大事记、经营启示录等形式的档案文化产品，为企业重大经营决策提供优质的档案服务。在展示企业形象方面，企业档案部门要主动与企业文化部门或宣传部门合作，充分发挥信息技术和档案资源方面的优势，展示企业独特的文化底蕴。

4.丰富企业档案文化传播方式

企业档案部门也要主动适应数字化转型的工作要求，主动融入企业的数字化转型，积极探索云存储、大数据、人工智能等信息技术在企业档案文化建设中的应用。一方面要加快企业档案数字化转型工作。积极推进企业数字档案馆（室）建设，为企业生产经营和管理提供数字化、网络化、智能化的知识服务。另一方面要拓展企业档案文化传播方式。充分利用互联网、手机App、企业微信公众号等线上形式，加强企业档案文化建设成果的宣传和推广。

5.制定企业档案文化建设规划

制定企业档案文化建设的中、长期工作规划，以及每年的工作计划。长期工作规划以10年为工作周期，围绕企业档案文化定位及企业发展方向，立足于企业的行业特点及自身优势，明确企业档案文化理论研究、档案工作数字化转型、档案文化成果展示等方向，形成目标导向。中期工作规划以5年为工作周期，围绕企业的重大经营决策活动、重要纪念日等，谋划档案文化建设项目的主要框架和总体内容。每年年初，围绕企业重要经营决策、重点市场推广活动，制定档案文化建设工作计划，明确具体工作内容，明确具体的牵头部门、责任部门、责任人和完成时限，并将工作内容纳入年度工作考核，确保各项计划有效实施。

6.整合企业档案文化建设人才资源

企业应探索建立适应现代企业制度的档案人才队伍建设模式，采取“请进来”和“走出去”相结合的方式，整合企业所在地区高校、科研机构等专业人才资源，组建内外结合的企业档案文化专业人才队伍，为企业档案文化建设提供人才支撑。（1）整合专业人才资源采取院企联合的方式，积极争取企业所在地区高校档案专业院系及科研机构的支持，通过建立联系工作站的形式，聘请档案专家学者为企业档案文化建设顾问。院校及科研机构专家学者充分发挥在专业知识、发展规划等方面的优势，定期到企业档案部门进行调研，为企业档案工作及档案文化建设提出专业化的指导意见，与企业档案部门共同推动企业档案文化建设与发展。（2）整合行业人才资源探索组建企业档案文化专业咨询委员会，聘请档案领域、文化行业的专业人才，指导企业档案部门及文化部门共同开展企业档案文化建设工作。专业咨询委员会每年围绕特定的主题，筹划企业档案文化建设项目，分别由咨询委员会成员牵头，整合企业档案及文化建设方面的人才，以企业档案资源为基础，开发具有企业特色的档案文化产品。（3）开展企业档案文化项目外包服务探索采取“走出去”的方式，建立“企业+专业服务公司”的模式，充分发挥文化传播机构或档案专业服务公司的专业资源优势，由企业档案部门提出需求，专业服务公司为企业量身定制企业文化建设发展规划或方案，在企业档案部门的配合下，定期推出具有企业文化特色的档案文化成果。企业领导牵头负责，企业档案部门、宣传部门等共同组成档案文化项目评审组，对专业服务公司推出的档案文化成果进行评审和鉴定，确保档案文化建设的成效。

作者:秦蓁珍 李晟光 单位:海外高桥保税区联合发展有限公司