档案管理对企业文化建设的作用

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一、企业文化形成过程的相关层面分析

1.企业文化的理念层

企业文化是企业形象的本源，企业通过自己的组织目标与发展规划的制定，确保企业健康发展运行；围绕核心价值观的永恒发展，促进企业长期共存发展；对企业发展的经营哲学的探索，为今后企业发展指明了正确方向；培养企业精神风貌，来弘扬公司正气精神；创新管理、经营理念，维系企业与国际社会接轨。

2.企业文化的制度行为层

在各个企业中都要建立财务制度、人事制度、车辆管理制度、岗位责任制、销售管理制度等一般管理制度，在一些大、中型企业及外资企业也根据自己的管理特点和文化特色，相应地建立员工阶段性比赛（或考核奖励）制度、交流等等。这些制度都是用来约束组织成员的组织规范和行为，以保证整个企业有序高效地运行。

3.企业文化的符号层

企业要将自己的基本标识、组织的徽标及歌曲等、自然环境和建筑、技术及工艺设备特征、文体生活设施、建筑物以及造型、文化传播网络等收集整理，形成企业文化的物质载体，这也是前两个层形成的有力保障条件。总之，企业文化是逐步形成的，也是始终处在变化和运动之中的。人们要将这些文化逐步加以收集、整理、保管、统计、利用、编研，有利于更全面透彻地认识和了解企业文化。企业的文化资本越来越成为企业竞争的关键因素，也在各种资本中处于决定性作用的地位。

二、档案管理在企业文化建设的作用

1.文化价值作用

档案是记录、传承文化的重要载体。它记载了人们创新性的社会实践活动，反映了最先进的生产力的发展状况，使先进文化得以传承和发展。只有档案资料，才能为现在研究历史学、社会学、人口学、民族学等提供各种具体和典型的史料。所以，档案具有与文化等同的价值和意义。

2.文化创造作用

在档案的文化资源中，记载和存储了大量的人类在已往的活动中长期形成的实践经验和科学文化知识。人们可以利用档案中丰富的具体素材，以开发思维，启迪心智，从而创造先进文化，推动和促进企业与经济和社会的全面发展。

3.文化传播作用

档案在企业文化传播中具有十分重要的作用和意义，企业家及其管理者团队所表现出来的精神、心态、品格、气质等，即他们的个人示范和对下属的要求，往往也是企业文化传递的重要渠道。企业文化通过各种传播媒介在社会中传播、扩散，极大地推动档案在企业文化中的社会传播力量。伴随着企业个性、企业经营产品和服务的社会扩散，企业也在进行着自身形象的社会传播。

4.精神价值作用

人与动物不同，具有丰富的情感和高尚的情操。档案的存在，详细地记录了中华民族创造历史和先进文化的曲折历程和奋斗足迹，真实记载了人们在社会实践中创造出物质财富和精神财富的光荣业绩，它的意义和价值随着时间的推移而变得越来越珍贵。所以，通过企业档案的的保护和传承，可以激活丰富的民族精神资源，传承民族精神，巩固深厚的民族文化根基。

5.制度创新作用

档案对企业历史以及企业经营活动等情况的记载，让企业制度创新的方式方法更加多元化。企业为了更好地探索出现代企业制度创新的思路，往往从企业文化入手进行研究分析，找出调动企业员工的积极性的方法，推动制度创新和管理创新的发展。

三、总结

目前正是抓住机遇，推动文化产业实现超常规发展的大好机会，我们必须就档案资料中挖掘总结企业发展规律，注重培养骨干龙头文化企业，引领带动文化产业整体发展。同时，要建立现代产业创新、示范、孵化基地，真正发挥其产品创作、技术研发、产业化试验和推广作用。探索建立满足文化企业投资发展需求的投融资体系，加大文化产业的投资规模。通过刺激文化消费、扩大文化需求的新途径，加快文化基础设施建设，实施重大文化产业项目带动战略，建立各类文化产业联合体。着力打造一批外向型文化企业，积极参与国际市场竞争，推动中华民族文化“走出国门”。只要我们开动脑筋、转换观念、抓住机遇、迎难而上，就一定能够有所作为、有所突破，迎来企业文化更好更快发展的明天。

作者：刘建峰 单位：庆阳市西峰区发展和改革局