公路工程内业信息化管理

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摘要:随着科技的发展，在各个领域运用信息技术已经成为必然趋势。在公路工程中，运用当代信息技术对内业信息进行管理已成为了当下必须重视的问题。内业资料繁多复杂，采用传统处理信息的手段未免效率太低。因此，在内化管理中加入信息技术和计算机技术，能够使公路工程中的各种信息进行整合，推进公路工程建设的进程，这些信息也能够发挥自己的作用。

关键词:公路工程;内业;信息化管理

1公路工程内业管理内容

内业和外业是一对相对的概念。针对于公路工程来讲，内业是指完成地点在室内的工作。众所周知，公路工程的工作大都是在户外进行，因此，我们很容易可以想到室内工作的主要对象就是资料。这些资料的作用就是在公路工程进行过程中，对施工过程所存在的一些问题进行记录，以便日后进行探讨解决。然而这些资料产生的时期是不同的，有的是在工程施工前工人们进行预想所得出的初步信息，还有一些是在施工过程中记录工程数据的信息。不同时期的信息应该单独划分，以免造成因信息数据混乱而调整错误的问题，影响公路工程的进度。内业工作虽然只是公路工程中整体工作的一小部分，但是其发挥的作用至关重要。这些资料连接着公路工程的各个环节，对公路工程进度调整和质量检查都具有一定的影响作用。因此，在整个公路工程的内业管理过程中，我们必须建立起一个周到完善的那些管理体系，将这些复杂繁多的内业工作进行分级管理。一般来说，公路工程施工团队会建立专门的内业管理小组，而组长一般都由项目经理担任。然后再分设几个部门，每个部门中都有一些内业资料管理员。每个部门的内业资料管理员主要负责信息数据的收集、录入和整理工作，而组长一般都是发挥统筹监督工作小组的作用。

2提高内业电子文件信息化管理水平的措施

2．1确保电子文件的可读性，合理确定登记备份的范围

我们都知道，文件的格式多种多样。由于一些条件的阻碍，我们目前所说的电子文件格式还无法完全进行统一，如果要将其完全统一，必须通过一系列复杂程序。然而文件格式的统一直接影响到文件的可读性，为了解决不能读取信息的问题，我们必须采取一些通信技术来保证信息可以在我们需要之时被读取出来。利用技术保证其可读性的操作步骤主要是标注出公路工程的完成进度。例如路基填筑的完成进度以及这个环节中的一些数据信息都可以利用一些特殊的工具符号标识出来。接下来的步骤则是内业管理人员要到信息管理系统里把所采集的数据信息录入进去。数据一旦被录入，就会形成格式统一的帐表，方便我们读取和察看。除此之外，我们都知道公路工程开展时间比较长，每一天都有可能产生大量的数据信息。因此，内业资料也会随着时间的递增而递增。然而先前的数据具有一定的参考作用，也必须进行合理保存，以防丢失。所以我们将每一天的数据信息录成电子文件之后，为了防止这些数据的丢失，必须做好备份工作。但是数据信息的数量庞大，如果将每一份数据都进行备份，那肯定要花费大量的人力物力，这样反而会影响工程完成的进度。因此，我们必须将电子文件进行分类，根据电子文件对工程完成的重要程度来进行适当备份。那些价值比较大而且容易被丢失的文件必须进行多次备份，定时检查。这样才能够保证内业资料的安全，防止出现因资料丢失而影响工程进度的情况。

2．2提高内业管理资料档案化和信息化水平，完善信息安全制度

就目前的情况来说，内业信息的记录主要还是以纸质为主。然而，近几年来，信息技术和计算机技术迅速发展，它们被运用于各行各业。因此，在公路工程内业管理的过程中，内业资料的记录趋向于信息化、数字化和档案化。利用计算机技术来对内化资料进行管理的好处在于可以快速地储存信息并就当下现有的信息进行分析，还可实时传输信息，这样可以提高内业资料的利用率。在我们需要这些数据的时候，我们也可以很容易地找出这些资料。另外，虽然内业资料都是以电子文件的形式存在于电脑之中，但是在将数据录入到管理系统中的过程中，人发挥着关键作用。没有人的参与内业资料的管理和保存，工作就不能完成。因此，人是影响内业信息化管理的一个重要因素。如果人在进行内业资料管理和保存工作时出现了一些差错，或因为某些原因人将数据进行了修改，那么这必将会使资料的真实性和完整性得到破坏。针对于这种情况，我们必须要制定和完善信息安全管理制度，约束内业工作人员的行为，使工作更规范化。如果有必要，可以对内业工作人员进行一定的培训，提高他们的责任意识和安全意识，尽可能地保障内业资料的安全。

3结语

无论从哪一方面来讲，内业管理工作在公路工程中所起到的作用都至关重要。随着信息化时代的到来，内业信息化管理必定会成为内业管理的新方向，因为内业信息化管理具有强有力的优势。它可以提高资料的利用率和工程效率，同时可以提升工程施工质量，减少施工成本。在公路工程中，实现内业信息化管理也为日后进行公路维护管理工作提供了便利，进一步提高了我国公路工程建设水平。

参考文献:

［1］张晶晶．公路工程内业信息化管理［J］．交通世界，2018(Z2):236-237．

［2］张晶晶．加强公路工程内业资料管理［J］．交通世界，2016(17):90-91．

［3］高明鑫．公路工程内业资料的整理与管理［J］．化工管理，2016(17):153

作者：任晓 王莉 单位：呼伦贝尔市公路工程局