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摘要:随着工程项目管理的需求变化和测绘技术的发展,现代测绘项目呈现出生命周期长,技术种类多且相对复杂,需要大量的人力、物力以及巨额投资的特点。因此,建立一套高效、集约化的测绘项目管理信息系统具有重要的现实意义。本文从桥梁工程中测绘项目的管理出发,介绍了桥梁测绘项目管理信息系统研究的背景,说明了设计的目标、运行的环境和开发语言,详细阐述了系统的总体框架,项目管理的基本流程,以及管理信息系统详细的功能,设计实现了一个能很好的用于桥梁工程的测绘项目管理信息系统。
关键词:测绘项目管理信息系统;桥梁工程;系统设计;系统开发
随着工程项目的管理方式越来越细致和测绘技术的快速发展,现代测绘项目呈现出生命周期长,技术种类多且相对复杂,需要大量的人力、物力以及巨额投资的特点。测绘单位以测绘工程项目为对象,如何开展合理高效的经营、生产、质量、定额、统计、财务、成本等一系列管理工作是当前面临的研究难点。当前测绘工程项目管理工作越来越复杂[1-2],而管理力量受市场扩大的影响反而减弱。这样的矛盾导致在当前测绘生产项目管理中存在的诸多的问题[3],如项目文档资料管理混乱、项目知识不能积累和沉淀、项目文档资料安全性难以保障等。因此,建立一套高效、集约化的测绘项目管理信息系统具有重要的现实意义。本文将从测绘工程项目管理的主要内容出发,分析当前管理工作中存在的问题,针对具体的桥梁工程的测绘项目管理研究一套桥梁测绘项目管理信息系统。
1.系统的设计
1.1设计目标
项目管理是指把各种系统、资源和人员有效结合在一起,采用规范化的管理流程,在规定的时间、预算和质量目标范围内完成项目。测绘行业的项目管理在管理的指导思想上和一般行业的项目管理是一致,都是通过制订工作计划、项目流程,并在流程中添加资料数据、技术设计、过程记录,终通过审批、交接、记录的固定工作模式,进行项目的过程控制和质量控制,保证项目的顺利完成,最后完成项目的验收。系统将管理从项目立项到项目实施到项目归档的所有流程,对各个生产部门在项目进行中工程的衔接和协调起到支撑作用。另外结合桥梁工程的特点,系统的设计目标如下:(1)按照ISO9001∶2000质量体系文件中有关测绘生产的相关控制程序,结合已建成的桥梁工程中测量任务的相关资料数据系统,建设桥梁测绘生产项目管理信息系统。(2)按桥梁工程项目的特点,将项目管理分三个阶段[4]:规划设计阶段的项目管理,施工建设阶段的项目管理,运营管理阶段的项目管理。其中,规划设计阶段主要的工程任务是桥址平面地形测绘、桥址纵断面及辅助断面测量;施工建设阶段主要的工程任务是桥梁施工控制网测量、桥梁施工放样测量、桥梁施工期的变形监测和竣工测量,对于不同类型的桥梁,施工阶段的工作任务和要求又有所差异;运营管理阶段主要的工程任务就是桥梁的变形监测。(3)利用当前先进的计算机网络技术、数据库技术,实现一个网络化、集成化、安全可靠的项目管理平台。(4)系统采用B/S模式进行建设,充分利用网络无处不在,方便快捷的优势,建设基于Web的项目管理信息系统,打破时间、空间和部门分隔的制约,高效完成测绘项目管理工程。(5)系统以项目管理为主线,具有计划管理、执行管理、进度管理等功能。通过平台将原来分散在个人或孤立计算机系统里的测绘项目集中到本系统中综合管理、实施,极大地提高工作效率和设计质量。(6)通过系统平台帮助整个工程项目中参与的测绘单位规范和优化业务流程,实现业务数据、项目信息、历史档案的及时交换、统计和共享。为决策层提供准确、及时的数据和辅助分析,提高测绘单位的工作效率和经营决策水平。(7)对所有项目所产生的文档进行规范化管理,并提供对相关资料高效的查询、检索和统计。
1.2设计思路
测绘项目管理信息系统会将整个测绘生产过程设计成一个完整的流程,设计的原则就是:在需要的时候将项目交给需要的人[5]。在系统中,项目不仅仅只是一个名称,而是一个包括项目计划、工作流程、费用、技术设计、数据资料、审批、质量控制、过程修改、通知等项目整个生命周期内所有相关内容的信息综合体。通过权限控制,赋予不同级别、不同岗位人员相应的功能权限和信息页面,明确相关操作,保护项目相关信息的安全,保证项目在所有人员的监督和配合下及时得到完整的执行。
1.3功能组织结构
根据系统的设计目标,结合一般工程项目管理系统的流程[6],设计了桥梁测绘项目管理信息系统的功能组织结构,详见图1所示。
1.4运行环境
(1)网络:Internet。(2)操作系统:服务器端WindowsServer2016,客户端Windows10。(3)数据库系统:SQLServer2016。(4)应用平台:.NETCore3.1。(5)主要开发语言:C#,ASP.NET,JavaScript。
1.5系统架构
系统采用现在流行的B/S架构,在服务器上运行数据库系统和应用软件,客户用接入Internet的终端设备上使用浏览器访问服务器,账号登陆即可使用该项目管理信息系统,操作方便,维护简单。用户不受地域、时间、软件的限制,随时随地把控项目的生产环节。系统构架图见图2所示。
1.6项目管理过程
本系统的项目流程一共划分为10个步骤,每一个步骤都对应一个部门或者一道工序,考虑到测绘的生产过程并不仅仅是一个单一的过程,通过权限分配,可以同时开放多个过程,使同一项目的多个过程同时执行。具体项目流程如下:(1)新建项目。根据任务需要,建立项目,确定项目内容,编制生产计划。(2)项目招投标。业主根据项目内容综合统筹考虑后,确定项目是否需要进行招标,如需招标则编写招标书,乙方则是根据招标书编写投标书。(3)技术设计与审核。根据评标结果,确定项目的技术设计书,明确项目的工作内容和具体进度安排。其中乙方可进行技术方案的查看和修改;业主方则可查看技术方案的详细信息以及修改情况;第三方主要检查乙方技术设计的可行性、规范性,对项目技术设计书进行审批、发放。(4)数据资料。资料管理部门根据生产计划、技术设计要求为相关生产部门提供测绘数据资料。(5)项目执行。乙方生产部门按生产计划、技术设计书的要求组织生产工作,同时在生产过程中严格填写工序生产进度,真实添加过程记录,项目完成后提交成果、分项目技术总结和提请验收,验收完成后保存验收记录。(6)质量控制[7]。业主方可查看生产过程中项目完成情况,以及实时的资料数据,检查生产的质量,并对乙方提出要求;第三可查看生产过程中项目完成情况,以及实时的资料数据,抽检生产的质量,并将对乙方的完成质量评价汇报给业主。(7)项目验收。第三方根据验收申请、生产计划、技术设计书、成果资料等组织项目验收,并将验收通知发送给相关部门,最终按验收情况提请修改、评估质量、出具验收报告、数据准交单。(8)验收审批。业主代表对验收报告进行审批,同时发放数据准交单。可查看项目的详细内容和过程记录。(9)项目归档。资料管理部门根据数据准交单进行所有项目文档资料的整理和归档工作。(10)项目查阅。对于不直接参与具体职能生产管理的各方领导和职能部门,设置项目查阅功能,可随时了解生产的进展情况,以便开展工作。
2.系统的实现
根据设计文档,初步编程实现了桥梁测绘项目管理信息系统,具体见面如图3、图4所示。
3.结束语
当前互联网时代,信息技术日新月异,推动各行业朝着数字化、智能化的方向快速发展。通过信息化手段将测绘项目工作进行高效、高质量的管理,必将给生产单位的管理水平、产品质量和经济效益带来全面的提高。本文从测绘工程项目管理的主要内容出发,分析当前管理工作中存在的问题,针对具体的桥梁工程的测绘项目管理研究并开发了一套桥梁测绘项目管理信息系统,实现了桥梁测绘项目的高效、集约化的项目管理。
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作者:代祥勇 李虎 单位:凯里市城市规划设计院