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摘要:如何更好的管理工业制造企业,全面预算管理无疑是最行之有效的方法之一。在现今的社会经济环境中,制造业企业是市场经济发展的主要推动力量,同时也是反映国家生产力水平的重要载体,社会环境中各个层面或各个方向的技术都在涌向制造业企业,制造业也面临着多种困难,想要在困难中发展就必须进行全面预算管理工作,这样的工作方式可以促使企业从技术研发、生产制造、市场营销、人力资源等方面入手,对预算管理的覆盖性进行有效提高,也提高企业人员预算执行全过程的参与性,从而对企业中各项经营活动进行有效统筹。
关键词:全面预算管理;工业制造;现状;策略
全面预算管理从含义上来说是利用预算对企业中各部门、各单位的各种财务以及非财务资源进行分配、考核、控制,以便于有效的组织和协调企业的生产经营活动,从而完成既定的经营目标。在工业制造企业中进行全面预算管理有着重要的意义,但在实践过程中也存在相应的问题,需要对问题进行分析研究,得出有效的发展策略,对于所存在的问题进行改进。
一、全面预算管理在工业制造企业中的重要意义
全面预算管理在工业制造企业中第一可以有效提高企业竞争核心力,制造企业通过全面预算管理的应用,可以对经营管理的成本费用以及利润预期进行预测、分析和控制,可以实现企业降本增效的目的;第二可以有效推动企业实现既定的经营目标,因为全面预算管理是基于企业战略目标细化下的产物,其在年度预算计划和季度预算计划以及月度预算计划的指导中,来加强对于过程的控制,从而实现企业战略目标[1];第三可以有效提高企业管理质量,因为对于工业制造业企业来说,全面预算管理的实施是可以涉及技术研发、生产制造、物资采购、对外销售、成本控制、利润预测等多个环节中,在这之中,企业可以通过对预算目标的设置,对预算内容的编制,对预算过程的控制以及对预算绩效的考核等一系列相关流程,有效提升内部控制力度来实现工业制造业的高效率管理。因为全面预算管理是企业在开展财务管理以及资源调配工作中的重要工具,全面预算管理在业务的统筹、资源的整合方面以及对于成本控制等方面发挥着关键作用,而且在全面预算管理进行中,对工业制造企业在一定时期内进行对运营活动的预测、分析和反馈等流程,对企业经济决策的效益进行客观评估,从而使工业制造企业实现开源节流,实现高效率的工作成果。
二、全面预算管理在工业制造企业中存在的问题
全面预算管理在工业制造企业运行中有着重要的意义,但是对工业制造企业实施的过程中仍然会存在一定的问题,例如在全面预算管理中对于预算目标与发展战略两者间存在脱节的现象,通俗来说也就是预定预期目标与实际发展中存在不同轨道的问题,对于工业制造企业的预算编制内容缺乏系统性的问题,对于预算执行过程中控制失效的问题等。两者要进行一定程度的摩擦,也就像事情之间要进行相互了解和相互互动再进行相互的合作,才能使得全面预算管理在工业制造企业中发挥重要意义,实现工业制造企业的高效运作等。
(一)预算目标与实际发展存在的问题全面预算管理在工业制造企业中存在预期目标与实际发展之间脱节现象,对于工业制造企业来说,是离不开外部市场环境的,也是极其容易受到宏观政策变更的影响,所以在全面预算管理工作的开展中必须保持与企业战略规划相同的节奏和目标,才能有效的对工业制造企业的投资决策和运营发展进行指导。在目前两者合作情况来看,部分的工业制造企业在对预算目标以及编制预算等进行设置中,经常会对于工业制造企业整体的战略规划缺乏考虑,只是一味的追求短时期内的经济利益,忽略预算管理的实用性和科学性,这就使得预算目标和实际发展存在一定的矛盾,两者没有达到目标的统一性,没有达到相互考虑的发展点,此种类型问题的存在,严重时会阻碍或导致工业制造企业的正常经营活动,造成一定的不利影响[2]。
(二)预算中的编制内容存在问题全面预算管理在工业制造企业中存在预算编制内容缺乏系统性现象,预算编制在全面预算管理中属于中心或核心环节,但在目前情况的实践过程中,一些工业制造企业在预算编制时经常会以历史经验数据为主要内容,加上上一年度的预算总收入、利润总额、经营性利润以及经营性现金流量等指标来进行编制。对于市场经济体系中国家政策导向的影响、上下游企业合作关系以及同行业竞争等内容没有进行充分的考虑,对于工业制造企业中相关的客观因素等经常性的忽视或忽略,仅仅依靠单一的方式或者已发生的内容进行对未来的发展预测,在一定程度上会导致预算编制内容缺乏客观性和多面性。一部分工业制造企业为了避免预算管理机构和预算执行机构之间存在问题,会使用简单的方式进行预算编制,未对各部门和一线员工进行有效的沟通,只是单方面的从预算编制的角度进行编制,忽略实际员工的工程程度或质量问题,会对预算管理、预算编制与工业制造企业的生产经营活动存在无法协调的矛盾,从而对预算管理的贯彻落实形成一定的阻碍作用。
(三)预算在进行过程中存在问题全面预算管理在工业制造企业预算执行过程中形成控制失效等问题,工业制造企业是对市场依赖程度较高的企业,也就是说外部环境的变化会影响预算执行进度与预算目标的同步性,所以,要想保证预算实施有成效,则需要做好预算过程控制,制定相应的预算调整制度。就目前情况来看,工业制造企业在预算执行过程中存在一定的问题,对于过程中监督情况不到位,等到一定时期或者年底总结时发现问题,此时再对所发现的问题进行整理反馈,调整后加入下一个年度的预算编制内容中。还有一些企业对于预算分析工作周期较长,很少有以月度为单位对预算执行差异性进行对比和分析,这样的结果直接会影响预算执行的效果[3]。
三、全面预算管理在工业制造企业中的发展策略
对于出现的问题及时进行整合和调整,在全面预算管理中,对工业制造业出现的问题进行逐一了解,并对其进行详细的规划,发现可以在战略导向下科学的制定预算目标,对预算管理体系进行完善,对预算编制内容进行优化,将预算控制发挥出来并发展监督职能,通过四种发展策略对于现存的问题进行改进,使得工业制造企业在全面预算管理中提高工作效率,加快企业发展步伐。
(一)科学性的制定预算目标在全面预算管理中可以对工业制造企业进行科学性的制定预算目标,因为工业制造企业的发展离不开各阶层企业之间的相互联系,企业可以将价值链战略管理思想进行引入,也就是对于企业采购、生产以及销售等关键节点所串联起来的价值链环节进行增值评估,将资源进行优先配置,以此可以提升企业的经济效益。从纵向价值链评估中可以了解企业产品形成的缺陷环节,从横向价值链评估中可以强化企业与上下游之间的联系。对于工业制造企业所需原材料的价格浮动趋势以及消费市场的供需关系进行了解,再将内外部的生产销售计划和市场环境进行有机的结合,并且制定有效的战略销售计划和战略投资计划,将各项战略规划的内容进行协同发挥,形成协同效应,从而提升企业战略规划的灵活性。不仅如此,在制定预算目标时,也要对预算指标进行细化和量化,制定短期和长期不同的目标规划,从而对预算目标进行全面协调,从科学化和战略化的角度制定预算目标。
(二)合理化的完善预算管理体系在全面预算管理中,工业制造企业必须完善合理化的预算管理体系,因为工业制造企业在管理中必须精准的对预算管理的职能和范畴进行定位,将生产经营中的各个环节纳入预算管理范围当中,对于企业的投资、研发、采购、生产、销售等流程进行全面性的覆盖,并坚持全员参与、全过程控制以及全方位管理的基本原则。在这之中对于员工的参与性,也需加大企业的内部宣传以及组织教育培训等方面的工作,让全员有一定程度的参与感,并了解企业文化,让员工感受到企业对其的重视感,形成、强化个体与集体之间的利益联动,只有全员的有效参与和积极配合才能顺利、有效的开展预算管理工作。最后要设立独立的预算部门或机构,成立以预算决策为中心、预算管理为中心、预算责任为中心的预算机构,各司其能,将工作内容及责任进行详细划分,形成规范性的工作体系,合理化的完善预算管理体系,从而使工业制造企业进行有效的管理。
(三)有效的优化预算编制内容对于预算编制内容,进行有效优化,从单一方面形成多方面的预算编制程序,通过工业制造企业中的管理层商议制定大方向的计划内容,再进行计划下发,各个预算单位进行详细的预算编制,再进行统一整合,并交由审核中心进行详细审核,最终落实预算执行计划,形成上下结合,全员参与性的编制预算内容。还有对预算编制内容不仅要加强成本的控制以及销售的收入,还要有效的控制财务口径,将管理的费用,质量成本以及薪酬体系等作为费用支出控制指标,还有经营收入,资金回流时间等作为预算编制依据,全方面全内容,内外结合的对预算编制内容进行优化。
(四)有效发挥预算控制和监督职能工业制造企业要运用监督职能,对于全面预算管理过程中各个阶段进行监督、查看和反馈,及时将不合理或者不规范的内容上交至管理中心进行分析和整改,发挥预算控制的职能,定期开展会议,对预算执行等情况进行调整,可以有效的提升预算执行和预算目标的一致性[4]。在监督过程中可以建立考核体系,客观公平的反映预算执行等过程的进程和问题,有效激发员工的工作积极性以及工作的规范性。
四、结语
通过对全面预算管理在工业制造企业中的应用来看,发现全面预算管理对工业制造企业起着重要意义,发现现存问题以及对问题进行分析整理,制定有效的发展策略,从制定预算目标、完善管理体系、优化预算编制内容、发挥预算控制和监督职能等各阶层出发,将所提策略进行落实,从而有效的提升工业制造企业的管理和发展。
参考文献:
[1]傅建辉.制造业企业预算管理的困境与对策[J].财经界,2020(29):44-45.
[2]王小宇.浅谈制造业企业预算管理[J].中国市场,2020(22):123-124.
[3]吕薇.浅析全面预算管理在制造企业中的应用[J].商讯,2020(21):111-112.
[4]王小丽.浅谈全面预算管理在中小型制造企业中的应用[J].中国乡镇企业会计,2019(6):65-66.
作者:张仙娟 单位:浙江鑫垚工贸有限公司