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区块链技术下高校财务共享模式问题探析

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区块链技术下高校财务共享模式问题探析

摘要:当前高校财务工作普遍面临智能化水平低的困境,基于区块链技术的财务共享模式既有助于提高高校财务工作的质量和效率,也使监管部门对高校财务工作的监管更加方便有效。文章解析了区块链技术在财务行业的应用优势,并对区块链技术下高校财务共享模式的应用进行了分析。基于区块链技术的高校财务共享模式,既拓展了区块链的学术研究范围,也对学者在区块链与高校财务融合的研究上提供了理论构想。

关键词:区块链技术;财务共享模式;高校

高校财务报账工作无疑需要财务部门、科研部门、资产部门等各个部门的协调配合,在各部门协调配合的过程中,经常会出现信息不对称、道德风险等问题,而现流行于各行业的比特币—区块链技术,以其去中心化等优势,对解决这些问题提供了新思路。

一、区块链技术的特点

区块链技术最早来源于比特币,是建立在密码学基础上的具有相关性的数据块。每个数据块中都含有每批次网络交易的信息,具有时间戳标记和前一个区块的独特标记。区块链技术具有去中心化、时序性、分布式账簿、防篡改的特点,最大的优势是通过去中心化,使用密码学原理、时间戳、分布式账簿等技术就可以在没有第三方信用背书的条件下进行点对点交易,解决了中心化交易下的各类问题,提高了数据的安全性和交易的透明性。区块链技术的出现给传统会计、审计行业带来了新的机遇。德勤最早开始进行区块链技术研究,建立了一站式区块链平台。区块链技术的发展促进了点对点传输、共享机制等计算机技术的应用,是一种去中心化的分布式账本数据库。区块链技术中的区块是交易数据的集合,具有时间戳标记与前区块标记。区块在取得共识之后可以追加到主区块链中,产生一个从后向前有序连接的数据结构。因此区块链技术下,数据库内的信息不会被更改,具有去中心化、去信任化等优势。

二、区块链技术在财务行业的应用优势

(一)加强会计信息系统内部控制

随着时代的发展,高校的内部管理者与外部信息使用者都对会计信息质量提出了更高的要求。与此同时信息化技术的发展,使得高校会计信息系统的数据泄露风险与系统漏洞风险不断提高,所以高校应重视内部控制管理工作。区块链技术的应用可以减少系统性错误的重复发生。计算机信息系统的中心化数据处理使得一个环节发生错误,最终结果也会随之出错,甚至会导致多个账簿与文件的失真。区块链的去中心化特征可以有效避免一个错误对整个系统结果的影响。区块链技术下,各个信息系统是相互独立的,所以单个节点的错误不会对整个系统和其他节点产生影响。同时,区块链的共识机制要求一个处理结果必须经过全链认可之后才可以确认,所以也避免了个人错误对整个系统的影响。同时,区块链技术下数据不可以随意篡改,提高了数据的安全性。

(二)提高财务风险预警的及时性

财务风险预警通常是在高校财务报告编制之后,以所披露的财务报告为基础分析、判断的财务风险。这种模式下的财务风险分析具有很严重的滞后性,财务的分析也只是对企业过去经营状况的分析,无法对高校未来的财务风险进行预警。区块链技术下高校的财务信息系统可以及时搜集到各类财务信息,区块之间的链接性将财务信息传递给预警机制,提高财务预警的及时性与准确性。另外,传统模式下,高校管理者从财务信息系统中对财务数据进行筛分和选取,然后在此基础上进行财务分析与风险评估。不过,受个人经验与知识等多方面限制,这种模式下的决策具有一定的片面性。区块链的去中心化特征使各参与者都有权利和义务对数据进行分析和处理,提高了数据分析的全面性,避免个人主观因素对财务风险评价结果的影响。

(三)提高审计工作的高效性

审计工作是对高校整体财务数据的审核,业务核算量大,审计工作实施难度大,且需要花费大量的人力和物力。区块链模式下,各节点的数据都必须经过其他节点数据的统一才可以写入到区块中,提高了系统财务数据质量,减少后期财务审查负担,减少财务审计流程。区块之间的链接性与规范性也简化了审计人员的工作,提高了审计效率,降低了审计成本。区块链的不可篡改性意味着财务数据一旦录入就很难更改,所以审计结果的公正性与可靠性更强,避免了恶意造假问题的发生。

三、基于区块链技术的高校财务共享模式的建设

(一)采用分布式记账模式

传统财务共享服务模式下的财务记账方式为集中式记账方式。集中式记账模式下,不同岗位、不同职级的财务人员所具有的权限是不同的,下级子账受上级监督,各职能的实现必须在经过授权审批与复核之后才能实施,数据的安全性与可靠性较强。财务共享服务模式下,规模化、批量化处理降低了操作成本,但是授权成本较高。将数据库中心设立在总部之后,通过总部进行规模化的批量操作可以减少授权流程,避免授权分布问题,实现从各分布的终端—中心模式向总部终端—中心模式的转变。不过,实际上授权问题仍然存在,还有大量的信息被反复的传递与审核,总部冗余性过大,下属人员参与积极性差,同时,还给高校的财务信息带来了安全问题。基于区块链技术的分布式记账模式打破了传统财务集中模式下节点不平衡的现象,完美的解决了授权问题。全网节点共同运行一个账本,不同地理位置的节点对交易信息进行记录与保存,且这些信息无法篡改。以高校的购销为例,假设高校与供应商都使用了区块链基础,原始交易过程中的各类信息都进入到共享账本中,如购销合同、税务增值税发票等,且这些环节都可以进行追溯。区块链技术的去信任化模式有效解决了高校日常财务处理中的审核问题,让所有数据都经过各个节点的认可,数据的可信度大大提升。同时,分布式记账模式中,终端与中心的界限被消除,所有节点之间的记账权和保管权都是对等的。节点与节点之间通过共识机制进行联系,不存在授权问题。所以,区块链技术下财务共享中心的优势减少。

(二)采用私有链模式形成半去中心化系统

私有链是一种特殊的区块链模式,它的主要特点是写入权限受限,不过区块链的读取权限则是开放性的,具有半去中心化的特点。私有链模式下,参与节点数量有限,所以系统的运行速度更快,隐私性与保密性更强,交易成本更低,同时还可以满足金融行业的身份认证需求。在完全开放式分布记账模式中,网络共识机制的完全开放性使得高校的财务信息私密性较差。但是实际上高校财务信息中有很多属于商业机密。所以,通过私有链模式可以提高高校财务数据信息的私密性,有利于高校隐私的保护。因此,对于一些不需要和供应商、投资者之间形成共识的业务可以考虑采用私有链模式。

(三)向财务分析岗与本地依赖度较高的业务倾斜

传统财务模式下,一线财务人员的工作基本以简单的原始凭证传递等为主,财务岗成为辅助岗,财务人员和高校其他部门人员之间缺乏交流和沟通,财务部门和当地的税务部门也缺乏联系,存在较高的税务风险。区块链模式下,节点之间是平等的,各级授权减少,高校的运营成本大幅降低。对于一些本地依赖度较高的业务,如税务应加大资源投入。另外,重视对财务分析岗地投入,把财务中心功能授权到各个部门,因地制宜,提高资源的利用率。通过分布式账本共享模式可以让每个分布都成为共享中心。

四、基于区块链技术的高校财务系统架构设计

(一)基于区块链技术的高校财务系统组成

基于区块链技术的高校财务系统包括服务层、应用层和基础层三个不同的层次。其中,基础层主要以共识协议为基础,在区块链基础上进行添加,是对新增业务活动的记录。比如在共识协议上添加财务区块、资产区块、科研区块等。应用层以四层区块链为基础。高校财务活动大体上可以分为原始交易记录生成、财务信息处理、账簿形成和财务信息监督几个不同的环节,按照不同环节功能需求可以构建如下图所示的四层区块链。服务层以身份认证和票据认证为基础。服务层包括身份认证和财务报账。

(二)基于区块链技术的高校财务系统应用场景分析

基于区块链技术的高校财务系统应用场景主要包括智能资产管理、实时审计、消费采购和财务保障等。通过高校财务系统共享中的应用场景分析实现区块链技术和高校财务共享的融合。智能资产管理主要包括采购商品与服务的合同、许可、证明、记录等,包括无形资产的确认、授权、调拨与实时监控。实时审计主要包括将审计内容、审计条件、审计规则以智能合约的形式封装并部署在区块链上,实现审计全覆盖的实时审计。消费采购主要包括长期的存储购买商品和服务的合同、许可、证明、记录等。财务报账主要包括基于区块链的分布式报账模式通过去中心化共识机制构建完整的、分布式、不可篡改的账本。结论大数据时代,以互联网技术为基础的资源整合与利用成为各个行业寻求发展与突破的重点。在财务领域,ERP系统的已经已经全面推行,业务信息数据模块管理也渗透到企业财务管理的各个方面,为企业财务核算与会计管理提供了巨大便利。不过,财务信息共享不对称问题仍然存在。区块链分布式账本技术的出现为高校一体化财务共享服务平台的建设带来了新的活力,弥补了当前财务服务中的不足,是未来财务管理发展的必然。

参考文献:

[1]唐惠钦.基于区块链技术的企业财务共享模式优化设计以厦门市企业为例[J].福建江夏学院学报,2019(05):32-38+75.

[2]沈煜.区块链技术在高校财务信息化中的应用架构设计[J].东华大学学报(社会科学版),2019(02):220-224.

[3]郭杰.高校财务信息化中存在的风险及解决方略———基于区块链技术应用视角[J].湖北经济学院学报(人文社会科学版),2020(04):58-61.

作者:董杉杉 单位:河北工业大学

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