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摘要:在一个企业的组成中,班组是所有管理单位里最基础、最小的一个。而任何事情,只有打好基础才能发展得更好更长久。所以,在建设班组的过程中,一定要设立一个建设标准,这个标准要有力有效,要严格按照这个标准去建设具有旺盛活跃的生命力的班组,只有这样,企业才能创造出更多的经济效益,拥有更好的发展前景。本文将从班组建设的内容出发,简要分析班组的现状和问题,并提出合适的解决方案,以期能有效地提升企业班组的建设。
班组对一个企业来说,是基础,是基层,是根本!不管是在企业的生产上、经济上,还是文化上,都离不开班组的作用。甚至可以说,每一个企业要发展得更长久,发展得更大、更好,都与班组的组织执行情况密不可分,对企业的发展而言,班组的建设情况,就意味着企业的建设情况。因此,要从多个方面去建设更加合理的班组。
一、班组建设所包含的内容
班组作为企业管理部门最基础的一环,基本上涵盖了企业全部的基础管理内容。而在21世纪,班组建设的核心内容和过去相比应当有所革新,要以让企业的执行能力得到实质提升为根本目的;从企业的管理、等级制度、制造生产、创新技术、整个工作团队乃至整个企业的凝聚力、企业文化等多个方面提升加以建设;切实提升班组成员的基本知识和技术素养,从根本上提高企业行动力。
二、班组建设对企业发展的重要意义
(一)企业管理方面
在一个企业的成长发展历程中,班组由于其基础性和不可或缺性,分布在企业实际管理的每一个细小的环节之中。从整体管理上看,在企业为自己未来的发展做出实际有效的规划后,加强企业班组的建设,然后便可以从班组一直以来具体的发展状况中获知整个企业的运行状况。而从各个部门的管理上看,落到实处的班组分工形式使得部门的管理工作更加明晰、科学且便捷。各个班组都有各自分管的工作范围,共同朝已经制定好的战略目标施力,就能组成一个统一且极具行动力的有机整体。因此,班组对于企业的管理来说,是最根本、最普通,也最不可或缺的元素,班组的组成足够牢固,建设足够科学合理,能在很大程度上保证企业的稳步发展和高效运营,赋予企业足够的生命活力和高水平的行动力。
(二)企业发展方面
21世纪,经济市场的竞争已然呈现出异常激烈的情况,在这样的大环境下,评判一个企业的发展状况、竞争力和经济实力,班组的建设水平是不可忽视的判断标准。每个企业在建设过程中,都需要依照自身的实际管理水平合理划分工作范围,制定精确严谨的管理制度和评级标准,以此保证整个企业的实际经营运行效果和工作效率,强化企业在激烈的竞争中处理各种情况的应急能力,也就意味着变相地提升了企业的市场竞争力和发展水平。建设科学合理的班组,实质是演化出一套合理有效严谨的运作模式,从而建立起高效精细的管理经营方法。而企业整体的运作得当,也是企业经济实力强盛、企业发展快速平稳的一种有力体现。由此可见,企业内部一个具有凝聚力、行动力的工作团队,是建立在许许多多个科学合理的班组构成的基础上的,企业的实力水平的评定实质上就是对班组的建设水平的评定。因此,企业在进行班组建设的时候,一定要结合自身的实际发展水平,秉承科学化建设管理的理念,从小零件上下功夫,更好地促进整个企业的良性发展。
三、班组建设目前存在的问题和现状
从目前的社会情况来看,企业班组建设已经受到了政府部门的重视和大力支持,国家十分鼓励企业家们花更多的心思去建设班组。但在实际的建设过程中,各种问题层出不穷。例如,组织管理的水平落后,实际领导人对班组的认识不到位,执行人员的纰漏等。以下将针对几个主要的问题分别进行分析。
(一)认识问题
目前,尽管班组建设是社会趋势,但实际上,我国的班组建设整体仍旧处于起步时期,这就导致很多的企业领导对班组建设的重视程度依然不够,经常出现口号喊得洪亮,行动没能落实的情况。部分企业仍旧固持着一味投入资金更新硬件设备,而不注重实质建设的落后思想,更有甚者,将建设班组当作形式主义来对待。未能充分认识到班组建设对企业发展的重要意义,从思想上阻碍了班组的建设发展。
(二)创建问题
新时代下的班组建设应当以将班组打造为有着独立思想、秉承仁义礼智信、文化水平达到一定程度、专业技术精湛、团队凝聚力强的队伍为目标,以组建一只管理技术水平高,业务能力强、政治素养和企业忠诚度高的管理队伍为基础。但实际执行过程中,员工们对班组建设的了解不够清晰彻底,所采用的方式也太过于盲目简单,找错了建设重点,使得员工投入了精力,却没能起到应有的效果。
(三)管理问题
管理问题多样,影响也大。例如,建设过程中,没能制定出健全规范科学的基础管理制度和标准,时常出现实际的生产运营和过时的制度流程相抵触的情况;而不同的职能部门所遵循的管理制度与标准也有所不同,这就导致部门与部门之间的冲突,使不同部门的班组之间产生了执行误区、工作盲点。这些属于管理层的问题。以下是各个班组间出现的问题。例如,班组的奖励机制不够合理完善,有的班组仍旧以工作结果作为员工考核的唯一标准,使得考核本身太过简单片面,不够公平公正公开,而最后的奖励与员工本身的实际需求又有些脱节,不能起到很好的激励效果;在班组长的任用和班组的培训方面也不够完善,真正有实力、责任心强的人才没能被任命为组长,被忽视,造成了企业严重的人才流失;员工培训的次数不够,培训机制也缺乏系统完善的建设,使得培训更像是形式工作,面子工程,达不到应有的培训效果。
(四)文化建设问题
不管是对一个国家而言,还是一个企业来说,文化都是发展的核心,班组的文化建设也不容忽视。而实际情况却是有的班组一味地追求创造业绩,工作环境紧张枯燥,甚至是勾心斗角,忽视了团队内部的文化氛围、团队精神的塑造培养。追求业绩并没有什么不好,但从长远的角度出发,一个和谐、凝聚力强、有着核心文化的班组,才更能促进企业的发展。
(五)创新问题
创新是企业的根本生命力,自然也是班组建设的核心竞争力。但现在的班组建设,不少的企业工作者缺乏创新意识、没有创新精神。已然秉持着过时了的固有思想,将老一派的做法应用到班组建设之中,使得班组脱离实际,和时代脱了钩!班组缺乏独有的思想,没有特色,导致班组成员的思想也僵化了起来,不能将班组的实际效用发挥出来。
四、提升班组建设水平的具体措施
要提升班组的整体建设水平,需要从班组管理核心的实际需求出发,对班组的发展建设方案做出准确的分析判断。从多个方面,实事求是地制订出针对各个部门班组成员的管理方案,从根本上保证企业的发展和实际建设所需要的管理水平相符合。
(一)增加对班组建设的重视程度
企业领导人要给予班组更多的重视,真正推进班组建设的现代化发展,制定的管理制度规范要秉持科学合理的理念,制订合适的建设方案,严格按照计划来建设班组。同时,不能墨守成规,班组的现代化建设对所有人而言都是一个相对陌生的概念,需要在探索的过程中不断改进完善,寻求最适合的发展道路。还应强调以人为本的核心理念,不能只注重设备设施这些死物,要充分发掘管理人才,切实考量企业员工的实际需求,打造更加民主和谐的团队氛围,建设公正亲密的成员关系,走个性、独特的班组建设发展道路。打造出满足企业需求的高效班组团队,促进企业的长久发展。
(二)加大组织建设力度
要将班组建设得合理完善,第一个要实现的就是分工明确。将大事合理细分为一件件小事分配下去,使每个部门、员工对自己的职责任务有着明确的认知,专注于自己手头的工作,不仅便于工作的进展,整体管理起来也十分方便。再者,就是对基本的规章制度要完善、合理、严格,杜绝制度漏洞,奖惩制度分明公正,这样不仅能更好地约束每一个班组成员,还能培养员工的自觉意识。当然,规矩的订立绝不仅要求严苛公正,人性化的规矩才能让员工自觉自愿地去遵守,在一定程度上也会减少员工投机取巧、偷工减料的不良行为。对每一位班组负责人而言,他们不仅要注重班组创造的价值,更要保证所管理成员的生命健康,将“以人为本”作为管理的核心,不论是对工作,还是对员工都要负责到位!
(三)提升班组的培训程度
班组的培训旨在提升班组成员的业务能力和专业素养,是班组建设发展过程中必不可少的环节。对班组的组长,要侧重于培训他们的管理能力,考核方式要更加科学客观多样。对班组的成员,则要根据他们不同的任务分工,有针对性地提升他们的专业技能。切不可将培训当做面子工程,随意对待。要切实地重视班组培训,培训的力度和次数也要加强。
(四)塑造团队典型
榜样的力量是无穷的,因此,企业班组建设的过程中,也可以塑造团队的榜样人物,充分发挥团队典型的榜样、带动、鼓励的作用,激发企业员工们的工作积极性和上进心。而在塑造团队典型的时候,要注意公平公正,塑造真正的先进典型代表人物,选出来的典型要让人心服口服,才能达到应有的效果。塑造成功后,企业应当对典型进行大力宣传,扩大其影响覆盖面积,并给予典型人物适当切实的激励。
五、结语
班组不仅是企业最小的组成单位,在企业的生产上,也是第一扇安全门。因此,班组的发展和企业的发展休戚相关。企业的高效执行力离不开每一个班组卓越的行动力。所以,为了企业能更好地发展,一定要加大对班组建设的重视程度,针对目前的班组现状和重点问题逐一解决,不错漏任何一个职位不高但能力出众的人才,做到每一个员工都能物尽其才,从根本上实现企业的科学高效管理和长久发展。
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作者:胡燕宾 单位:大唐环境产业集团股份有限公司信阳项目部