有效沟通企业发展论文

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一、有效沟通构建的基本原则

管理学上将有效沟通定义为：在企业经营管理过程中，将准确性和可靠性高的信息进行交流并传递，直至信息受众方完整理解的过程。因此，一项完整的有效沟通环节，是由信息的发送者经过沟通渠道传达给目标受众一方，并将沟通目标进行展开充分交流，形成完整的信息反馈的过程。在有效沟通环节中，沟通信息必须具有准确性和时效性。因此，为了改善企业经营水平和提高生产效率，企业必须开展有效沟通。在构建企业管理有效沟通过程中需遵循以下原则：

1.系统性

企业作为市场经济中的中流砥柱，为了适应快速变化的市场环境，企业已成为一个大的系统。企业内部“牵一发而动全身”，任何一部分变化都会产生连带作用，因此有效沟通的构建需具有系统性原则；

2.多环节

一个完整的沟通包括沟通假设、沟通意图、沟通方式、沟通受众、沟通过程、沟通结果、沟通评价和沟通反馈等内容，构建有效沟通应考虑每个环节，包括企业、个体和社会多层面过程。

3.多氛围

现代企业管理沟通氛围可分为闭塞性沟通和积极性沟通，其中，闭塞性沟通是指管理者与员工之间的沟通受到阻碍，影响了企业的经营效率；积极管理者和员工之间进行开放式、启发式的沟通，加快实现企业发展愿景。

二、有效沟通技巧

1.意见反馈的接纳

在现代企业经营活动中，很多管理人员由于不接受下属员工的意见，长期发展后，员工也就不再关心企业的发展。一名优秀的管理人员是应当虚心接受下属员工的建议，鼓励并且倡导员工持有“怀疑精神”，开展批评与自我批评。现代企业经营中应在企业内部倡导一种机制，让全体员工积极参与企业发展决策，激发员工的工作热情，培养员工对企业的归属感。

2.有效倾听与微笑沟通的培养

现代企业管理沟通中管理人员作为沟通主体之一，要善于倾听，掌握沟通中“听”的技巧。有效倾听是一门艺术,在倾听时要用心、用脑、用口。在与员工沟通时，当管理者要微笑示人时可以缓解员工沟通时的紧张心理，员工能够更从容表达意见；当员工提出的好建议应及时予以鼓励表扬，让员工心中所想得以充分表达，实现了有效沟通。

3.平等与信任机制

沟通是人与人之间的交流，在沟通过程中，无论是企业管理者还是员工，沟通双方都是平等的。企业管理者在沟通环节中尊重员工，主动表达自己的意见并听取员工的建议，从而取得员工的支持信任。信任是双方开展有效沟通的基础，建立平等与信任机制，实现现代企业管理有效沟通，对加快实现企业愿景有不可获取的作用。

三、有效沟通的构建

1.组织沟通环境的营造

信息传递的效率随着企业的层级增多而降低，因此企业要尽量采取扁平型组织结构。它是现代企业管理的发展趋势，在信息的传递环节能够缩短信息传递链，并且拓宽沟通渠道，有利于信息的有效沟通。

2.利于沟通的管理制度的建立

由于企业内各部门的工作缺乏明确的管理制度导致了企业内部沟通困难或者难以达到预期沟通效果。因此，企业必须建立良好的内部管理制度，明确权责分工，管理者约束自己的行为，秉公办事，各司其职，充分调动每一个员工的工作热情，实现有效沟通。

3.良性内部沟通机制的建立

良好的机制是实现有效沟通的关键，在企业经验管理中，建立一套合理有效的沟通制度和内部沟通机制能够让信息传递更有效率，使得顺畅管理者和员工携手并进，各自发挥职能，提高工作热情和工作效率，进一步接近企业愿景。市场经济的持续深入，企业作为市场经济的命脉，肩负更大的责任和义务。为了是企业更快更好的适应发展，应高度重视有效沟通，学会如何沟通并持续改进沟通。通过发挥有效沟通更大的激发各自资源的潜力，共同促进企业和谐稳定发展。

作者：娄立天 单位：中国矿业大学