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虽然矿山企业的资质管理非常重要,但是对于企业来说,矿山企业资质管理显得十分混乱,企业资质管理缺乏总体规划、缺乏相应人才资金投入,也对企业资质的升级更迭不加重视。
1.企业资质管理缺乏规划
目前,许多矿山企业对资质管理主要是迎合国家的监管需要,企业没有从更加长远上来认识矿山企业资质管理对企业带来的好处。事实上,采矿企业资质管理如果是一种管控手段的话,那么矿山企业资质管理的长远规划则是企业自我发展的体现,是在适应国家管控前提下的企业自主意识的体现。开采资质是具备开采主体资格的企业,除具有企业法人营业执照之外,还需要具备那些条件才能开采特定矿产资源,例如开采煤炭,应持有采矿许可证、安全生产许可证、煤炭安全生产许可证、企业法人营业执照、矿长资格证、矿长安全资格证六证。市场主体的开采行为需要申请取得至少六项证书。具有开采资质的企业,经过开采经验的积累及市场风险的洗涤,矿山企业在人员、核心设备、技术及经营业绩方面都出现了与设立之时的分化,监管部门根据企业注册资本、关键技术人员比例、安全记录环保监察记录、矿产监管记录等方面的不同,可以对矿山企业进行资质分类,然后进行分类管理。可见,企业资质需要加强长远规划,不仅是必备资质还需要对企业资质进行合理布局,方能够使得企业在未来开采过程中获得更高等级的证书。
2.企业资质管理投入不足
企业资质管理投入不足主要是企业对资质管理的认识不足导致的。这也很显然能够理解,企业办理一个资源资质证书,前期投入很大。在企业获得了开采证书之后,企业需要回报才能维持证书升级和企业的发展,毕竟矿山企业是需要经济利益的。因此许多没有超前意识的企业认为企业资质管理投入并不是非常迫切的事情。事实上,企业资质管理需要投入专业的人才和资金。在目前矿山企业业务多元化的情况下,如果企业没有多领域的矿山开采资质,那么企业即使具有开采机会,也会将市场拱手让给其他竞争对手,这对企业来说将是一项更大的损失。企业资质的投入主要表现在人才投入和资金投入两个方面。一是在人才方面,许多大型企业并没有招聘专门的人才来对企业资质进行管理,更别说哪些小型企业了,另一方面企业资金投入上则遵循能省则省的观念,忽视了企业对资质的培育和升级。显然,如果企业因为资质等级低,那么也从客观层面上反馈出企业发展规模小、实力弱等特征,因此在全国目前资源整合的情形下,企业未来被兼并的可能就会加大,对企业未来发展来说,得不偿失。
3.企业资质管理制度不健全
企业资质管理不健全指的是许多矿山管理企业关于企业资质管理的制度缺失或者形同虚设,没有得到真正执行。矿山企业资质管理制度的不健全有时候对企业影响非常深远。如果企业资质数量较多的情况下,没有制定专门的制度进行管理,容易造成企业资质丢失,而如果企业资质年审没有及时办理,那么对企业将会产生不可低估的影响。而企业如果对企业安全使用没有做出相应规定,对企业资质复制、出租、遗失追究等加以强化管理的话,未来企业将会面临不必要的法律麻烦。总体来说,企业资质管理制度不健全、企业投入不足和缺乏长远规划等问题是企业发展意识不足的体现,企业投入不足影响企业资质升级,而企业缺乏长远规划更不可能加强投入和健全制度,三者之间相互影响,对企业的发展壮大都具有很大的影响。
二、矿山企业资质管理改进策略
为了克服上述企业资质管理存在的问题,笔者认为企业资质管理需要从健全管理制度、加强人才培养和资金投入以及完善企业发展战略三个方面入手,综合解决企业“只管办、不管用,只管用、不管办”的突出矛盾。
1.加强企业内部制度建设
加强企业内部制度建设并不是有一句空话,需要企业根据发展需要完善、梳理已有的企业制度。特别是关于制度中专人管理、资质审核、资质安全等方面的制度需要着重突出。矿山企业资质管理不仅包括了采矿许可证书、安全生产证书等公司证书,还包括了企业员工所取得的有利于企业发展的证书,这些证书都需要公司统一管理和运用。企业证书的出借、复制等都需要严格的审批流程和规定,因此,加强证书内部制度建设显得尤其重要,这也是矿山管理企业资质管理的第一步。
2.加强企业管理投入
如上所述,企业资质管理并不是简单的企业资质看管。加强企业管理投入包括了人才引进和资金投入。只有通过引入高端人才,才能为企业带来更大更多的价值,也能够使得企业的未来竞争中抢的先机。而加强企业资源资金的投入,则能够使得企业形成鼓励员工提高专业素质的氛围,能够使得企业形成管理水平不断提升,员工专业技术不断加强,企业良性发展的局面。因此加强企业对人才和资质管理方面的资源投入从长远来看是十分必要和迫切的。
3.完善企业战略规划
而完善企业战略规划则是从长远来为企业资质储备管理提供思路。企业的发展离不开对未来的思考和预判。而企业内部管理需要服从企业的整体布局,并且要形成相应的合力,方能够推动企业的良好发展。从这点来说,许多矿山企业仍然缺乏这样的管理思路。战略管理规划对企业至关重要,做不好战略管理规划,就意味着不能把握企业的前途,也就难以预料企业的兴衰与生死。因此,矿山企业要把握企业战略管理规划的关键因素,只有规范出科学的战略管理规划才能帮助企业清晰的了解自身情况,以促进其在资质管理中提高效率。众所周知,提升企业战略执行力、强化组织能力,本质上就是要求企业各级员工能够按照战略、组织的要求,按照经营理念和文化观念的要求,能够采取协同、一致的有效行动,所以光有市场营销策略是不够的,还需要通过有效的战略管理规划体系让全体员工明确什么是企业成功必须做的正确的事情,怎么样将正确的事情用正确的方法做正确,最终交出正确有效的结果。这也包括了如何在战略规划指导下加强企业资质管理的问题。
三、结语
因此从上述的矿山企业资质管理问题来看,企业资质管理的问题不单单反映的是企业自身资质水平的问题,还是企业自身发展理念的问题,是企业对未来管理的问题。而为了能够赢得未来,矿山资源企业加强企业自身资质管理是其重要诉求。
作者:苏建国 单位:福建省潘洛铁矿有限责任公司