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摘要:在现代社会,企业的发展会有许多变化,面临诸多挑战,为了适应这种变化,企业要加强管理理念的创新,从而进一步提高企业的综合竞争力。本文主要分析信息化建设模式下企业管理理念存在的不足,并提出有效的改进对策,旨在说明企业管理理念的创新离不开信息化建设。
关键词:信息化建设;企业管理;理念;创新
一、企业信息化管理创新的必要性
企业若要实现稳定运行与可持续发展,就要加强管理,不断创新,这样方可实现规范管理,使企业的所有工作可以有序进行,提高企业的效益。在企业管理中融入信息化手段,可以加强企业内部与外部的联系,提高工作效率。信息化管理可以实现对信息的迅速收集、整理和加工,实现高效的信息传递,满足各部门的信息需求,实现有效协作。企业管理者要善于利用各种信息辅助决策,使决策合理,从而有效保证企业发展,实现企业盈利。依靠先进的信息化手段可以使企业适应现代社会的发展,进一步创新管理理念,提高企业的实力。
二、信息化建设模式下企业管理理念存在的不足
目前,我国企业信息化管理还存在许多问题,管理理念比较落后,这必然会限制企业的发展,影响企业迈向现代化管理。随着信息化建设的不断深入,企业若要提高竞争力,就要善于利用信息化管理手段,具备先进的信息化管理理念。目前,我国已经从计划经济转变为市场经济体制,企业亦要随之改变管理理念,融入信息化管理意识,改善管理中存在的问题。
(一)企业管理者思想落后
我国企业的部分经营者与管理者的管理思想比较落后,并没有与时代的发展同步,反而显现出很大的滞后性。在全球经济一体化不断融合的今天,我国各大企业亦需要做到与时俱进,方可适应时代的挑战,抓住难得的发展机遇。然而,部分企业的管理者不仅管理思想落后,而且市场意识淡漠,不注意规避风险,不了解法律,这必然会影响到企业的发展。在市场经济体制下,企业无法充分适应社会带来的冲击与变化,就会面临重新洗牌,甚至直接面临淘汰的命运。企业无法实现自主创新,缺乏自我保护能力,不了解信息手段的重要性,就会使得企业的管理面临许多不足。企业能否冲破发展瓶颈,实现可持续发展,与企业的决策正确性有很大关系,企业需要借助先进的信息技术搜集和整理各类信息,才能为决策提供有效参考。价值企业的领导者如果缺乏创新意识,就会影响企业效益的提升。
(二)缺乏明确的规划
为了实现企业经济效益的提升,许多管理者与经营者将重心放在如何提高利润上,对企业的各项管理并不重视,缺乏科学合理的管理理念,没有制定完善的规划,缺乏长远的发展眼光,只顾眼前利益,长此以往,企业的发展必然会受到限制。管理者要善于利用先进的管理知识与管理手段整合各部门的工作,明确目标和任务,将责任落实到每一个人身上。要进行科学管理,具备创新意识,方可使企业长治久安。不过,在实际操作中,企业的许多工作缺乏计划,虎头蛇尾,或者工作范围十分局限,缺乏先进的管理方法,没有足够的信息支持决策,就会使企业失去许多机会,企业的各项工作职能没有得到有效发挥。
(三)缺乏有效的信息化管理理念
随着信息技术与互联网技术的不断发展,越来越多的企业注重信息化建设,只为在激烈的竞争中占据一席之地。不过,由于企业没有正确应用信息化手段,或者信息管理意识不完善,就会在竞争中占据不利位置,甚至直接面临被淘汰。管理者没有加强管理创新,认为只要使用信息化手段开展工作即可,然而,工作却成为走形式,许多工作人员的理念并没有真正融入信息化。尽管企业加大对技术的引进与信息设备的投入力度,可企业还是由于缺乏明确的管理理念而造成发展不畅。
三、信息化建设模式下企业管理理念创新途径
在信息化建设模式下,企业管理者要有效创新管理理念,直面工作中存在的问题,引进先进的管理手段,使企业的管理得到有效创新,帮助企业迈向现代化发展。本文在结合上述问题的基础上,进一步探讨如何实现信息化建设模式下企业管理理念的创新。
(一)准确定位,加强对信息资源的配置和管理
为了融入先进的管理理念,企业的决策者要对企业进行准确定位,明确企业管理的目标,使优秀资源得以共享,对信息进行有效采集与整合。许多企业的决策者之所以会做出错误决策,主要就是因为定位不准确,在企业管理中只重视物质资源配置,不重视知识的学习与先进技术的引进。因此,企业需要做的头等大事是加强对信息资源的配置与科学管理。知识就是力量,手里掌握足够信息就可以占据主动位置,企业要加强信息化建设,引导员工学习先进的知识,结合实际情况,引进先进的信息技术,加强对信息资源的有效开发与利用,这样就可以提高企业的竞争力。企业可以借鉴国外先进的管理经验,重视信息收集与利用,借助信息技术构建完善的信息资源库,不断更新信息,这样就可以为企业发展提供有效支持,实现企业正确决策。可设置专有的信息管理部门,对企业所有部门的信息进行有效管理,这样就可以以信息为武器,使企业能够在市场中占据主动地位。从信息资源与信息技术两方面,对企业的发展提供决策性的支持。而这也就是将信息资源与人员管理进行同步的提高,其目的就是为了提高信息的价值,使企业的发展更加主动。
(二)做到以人为本,激发员工潜能
在市场经济体制下,许多企业面临重新洗牌,如果缺乏先进的管理理念,企业就会有亏本、破产的隐患。许多企业的决策者之所以会做出错误决策,主要就是因为思想比较落后,没有结合实际情况思考问题,缺乏长远的发展眼光。加之员工思想比较落后,缺乏创新意识,就会进一步制约企业的发展。为了实现企业的可持续发展,企业要有以人为本的管理理念,激发员工工作的积极性和主动性,营造融洽的民主氛围,使员工可以充分参与到决策之中。要不断挖掘员工的潜能,使员工能够信赖企业,愿意与企业共同发展。在进行信息化建设的过程中,以人为本的管理理念尤为重要。人的思想在不断进步,信息技术亦在不断更新,企业管理者必须要考虑到员工的想法与观念,引导其积极利用信息技术搜集关键的信息,从而正确指导工作,做出成绩。要激发员工的主观能动性与自主学习意识,使其可以为企业做出贡献。企业要充分做到以人为本,并将其作为企业管理的主流价值观,鼓励员工积极参与到信息技术的学习与应用之中,通过搜集和整理信息,提高思想意识与工作效率,助力企业发展。除此之外,企业的领导者要不断学习,具备创新意识与思想,这样才能保证企业充满活力,实现企业可持续发展。
(三)提高信息利用价值,加强知识管理
企业在发展的过程中,不能忽视对信息的搜集与整理,要不断补充和更新知识,这样才能在瞬息万变的市场中占据主动地位。技术与知识是促进企业发展的主要力量,也是获取知识的有效途径,企业若要实现有效的信息沟通,就必须要加强信息技术的应用,使部门之间的信息交流效率大大提升,实现各部门之间的有效协作。要促进信息流动,使信息成为激发员工工作积极性的敲门砖。由于各部门的职能不同,任务不同,如果不加强信息沟通,就很容易造成信息孤岛现象,降低工作效率,长此以往,并不利于企业的发展。部门与部门之间,既要保证各自独立,又要加强彼此沟通,使信息得到充分利用,这样方可统一管理,实现企业的发展目标。采用信息技术与互联网技术,就能够有效维系各部门之间的关系,通过高效沟通解决实际问题,明确责任,为企业创造更大的价值。企业需要加强对知识与信息的管理,重视信息化建设,设定专门的信息管理中心与负责人,这样就可以将所有的信息资源统一整理与分别归类,为企业决策提供有效参考,帮助企业获得稳定发展。每一名企业成员均要实现对自身知识的管理,不断提高知识储备量,从而适应信息化时代所带来的挑战。在以人为本的管理理念之上,还要构建完善的知识管理体系,使知识不断更新。在招聘人才时,企业可采取互联网招聘的方式,提高招聘效率,选出符合要求的人才。引导员工具备先进的信息化管理思想与理念,辅助企业开展管理,结合传统管理的精华,摒弃糟粕,合理进行企业管理。总之,为了实现企业管理理念创新,就要充分融入信息化管理思想、手段和方法,针对现有的企业管理问题进行改进,实现创新。随着信息化建设的不断深入,企业的管理理念必须要做到与时俱进,还要融入以人为本管理思想,切实提高员工的素质,帮助领导作出正确的决策,使企业能够保持源源不断的发展动力,适应各种激烈环境带来的挑战与难题,在市场中占据一席之地,提高综合竞争力。
【参考文献】
[1]沈洪波.浅谈信息化建设模式下的企业管理理念创新[J].现代经济信息,2018(20):74.
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作者:刘广 黄若芳 单位:华南理工大学