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摘要:随着时代的进步,信息化技术的发展、互联网的全面深入推广,传统的企业财务会计面临着改革,在业财融合和大数据时代的趋势下,传统企业中的财务会计应该转变观念意识,加强专业技能学习,企业的组织架构和管理方式也必须做出改变,扭转财务会计职能单一的弊病,由传统的会计核算向业务发展转变。传统的企业会计财务人员仅仅是对公司经营业务的事后核算,即在公司业务完成后将涉及的数据交给企业会计,由他们核算出详细数据清单,这完全是一种事后的监督手段。管理会计是财务会计的一个分支,管理会计的职能也不再是以往成本、绩效的核算。当下战略管理、运营管理、投融资管理、风险管理等也成为企业对于管理会计工作的要求。
关键词:业财融合;管理会计;管理创新
引言
在传统企业中业务与财务是相对独立的两个要素,但二者的目的相同:降本增效。财务是为了降低企业生产成本,让企业能够正常的运转,业务是为了增加企业的收入,实现企业盈利的目的,因为两者之间存在着这样的必然联系,因此财务管理与业务活动的融合趋势越来越明显。企业管理会计与普通的财务会计在工作内容上有较大的差异,其工作重点是通过会计计算的方式提供利益最大化的决策,提高企业的经济效益,填补经营管理中存在的漏洞,改善企业的财务状况。提高企业决策的科学性,控制企业的生产成本,优化企业的供应链结构。对企业的经济业务做好记录和分析,精准捕捉和快速呈报重要管理信息,必要时可以直接参与企业的决策过程。在业财融合的过程中,企业管理会计在业务、财务两方面的矛盾中,难以找准自己的定位,可能使工作效率降低,融合之后的管理成本也会加大,因此,在业财融合过程中,企业管理会计要创新工作模式,跳脱陈旧的思想束缚,企业在组织形式和管理方式上也需要作出调整。
一、当前背景下,我国企业管理会计和“业财融合”的现状
(一)业务部门和财务部门的工作侧重点的差异,导致业财融合难以实现在传统企业中业务与财务虽然是独立的两个要素,但二者的目的相同。财务是为了降低企业生产成本,业务是为了增加企业的收入,实现企业盈利[1]。但是二者的责任却不同,业务部门的工作重点在于开源,其业绩考核标准是为企业带来了多少收入。财务部门的工作重点在于节流,其业绩考核标准是为公司节约了多少成本。业务部门希望增加成本以获得更多的回报,往往对财务部门的预算方案提出质疑。财务部门的计划都是如何以最小的投入得到最大的回报,这就对业务部门的能力提出了要求。二者之间的矛盾始终存在,以至于业财融合难以达到理想状态。致使业务和财务工作不能互相渗透,二者之间的矛盾需要管理者从中调解[2]。
(二)业务部门和财务部门信息渠道不畅通,导致业财融合难以实现在传统企业中财务会计仅仅需要对企业经营管理的流水进行事后计算,但管理会计的加入,改变了这一情况,使得财务部门的职能有了巨大的转变,在过去财务会计的工作只是记录,如今管理会计的工作在于企业价值的创造和管理,其事前监督的功能被放大[3]。但是,传统企业中的财务和业务系统彼此独立,互无交集,在信息的对接获取和沟通交流方面存在很大的困难。在业财融合的过程中,企业管理者需要改变传统的业财分离的经营管理模式,要整合企业集团内部的信息,消除各部门之间的壁垒,为管理会计职能的更好发挥为业财融合打通脉络。
(三)缺乏人才和资金,是实现业财深度融合的最大困难加强业财融合、充分发挥管理会计的价值创造作用,已经成为一种共识[4]。在国家大力宣传和政策支持下,企业部门也逐渐意识到实现业财融合、发挥管理会计作用的重要性。管理会计职能的发挥的确可以得到巨大的回报,也为企业的精细化管理奠定了基础。但是,在业财融合的过程中,其人力资源成本相对较高,在使用管理会计之后,管理成本也有增无减。要想真正将业财融合推行下去,对于优秀人才和资金的需求都很大。在业财融合之后,对管理会计的知识能力和业务水平都有非常高的要求。这就需要企业高新聘请专业人才,或者对现有关键岗位人员进行培训。同时还需要再对企业的业务财务系统进行更新换代,以此实现管理上的需要。这对于企业来说是不小的经济压力,对公司职员的工作也带来了巨大压力。在综合考虑到成本与效益之后,许多收益不佳的中小企业难以落实业财融合和管理会计配置。目前也只有那些资金雄厚,收益良好的大企业集团真正完成了业财融合,形成了成熟完善的管理会计体系。
(四)财务人员的业务能力不足,专业人才的市场空缺巨大传统财务会计的工作只需要对财务信息进行记录、核算工作相对简单。在业财融合的模式下,财务人员需要作出角色转变。但短时间内对传统工作模式和思想观念作出改变非常困难。目前我国高级会计师人才紧缺,初级会计师数量庞大,却少有可以胜任管理会计岗位的人才。人才结构失衡。要想大范围推广业财融合,财务人员必须提升业务水平,如果不能根据市场趋势对自身定位进行确认,终将被市场抛弃。
二、当前背景下,如何加强业财融合,充分发挥管理会计的价值创造作用
(一)转变传统观念,在业务融合上下功夫,把握发展动向,为发挥管理会计作用打下基础首先财务人员要重新认识会计这个岗位,从更高的层面考虑业务与财务的关系,进而为企业的价值创造提出方案。不能将思维停留在收入支出的记录核算上,要把思维拔高到业务经营上,把自己定位在价值创造者上。那种老旧的业财分离的经营管理模式早已经被竞争激烈的互联网经济时代所淘汰,在信息化技术的帮助下对企业实施精细化管理是唯一的出路。业财高度融合,可以破除信息壁垒,提高企业获取信息的能力以及企业各部门的协同能力,这既有助于加强企业管理控制,又可以实现正确高效的决策分析[5]。企业要借助互联网和大数据,整合企业的各类数据、资源,使企业内部业务信息的实时共享变为现实,要建立一套完善高效的全新系统,需要时间、资金、人才的共同加持,不能完全依赖平台供应商的标准化系统,最好可以根据自身需要有针对性的建立属于自己的平台。当然在这一过程中需要企业决策者做好成本效益的权衡。这也是关系企业生存发展的核心问题。
(二)在管理会计工具方法的选择使用上,也要体现业财融合推进业财融合和管理会计的纳入都离不开工具和平台。在企业推进业财融合时,利用大数据平台是必不可少的,这既有助于实现信息的共享,也有助于企业的管理。建立企业内部的数据库,制定全新的数据管理制度,确保数据的真实、完整[6]。对财务人员进行系统的培训,使其可以熟练地使用大数据平台,管理会计可以依托此平台,提升企业的决策分析能力、信息政策的解读能力。管理会计工具方法是多种多样的,在选择使用全面预算、平衡记分卡等工具时,也需要将业财融合的因素加以综合考虑。如,管理会计在预算制定时,需要从财务与业务两个方面考虑。
(三)利用信息化技术和智能化手段,实现信息融合随着科学技术的不断发展,企业获取信息的方式也逐渐增多。在数据大爆炸的时代,对于有效信息的筛选十分重要,企业在采集信息时应该过滤掉大部分无用的信息。对于信息的管理也应该更加重视,提高企业财务人员获取信息的能力和与其他部门沟通的效率。使用智能化大数据平台,丰富企业的数据资源库,管理会计对于数据的掌握更加准确,统计更加便捷。企业管理者也可以通过数据库资源实时掌握企业的状态,从而更好地开展管理工作。互联网智能化将推动企业的信息化建设进程。在信息系统一体化的背景下,业财两部门相关数据的处理与整合也有望实现自动化,管理会计可以将财务共享作为工作重点,尝试建立财务共享中心,利用大数据平台技术从庞大的信息数据中筛选出有价值、可利用的数据,并交给企业的管理层使用。
(四)多方提升财务人员综合素质,实现人员融合在信息化技术日新月异的时代背景下,管理会计的创新,业财融合的变革都需要大量的高素质人才的支持,在推进业财融合的过程中“人员融合”也将成为一种大的趋势[7]。国家重视管理会计人才的培养,企业也在想方设法提高从业人员的业务水平。人员融合是双向的,这就要求不仅会计人员需要具备与之相匹配的会计专业技能,高超的业务能力,而且会计工作相关的其他业务人员也必须具备一定的管理会计知识基础。当前借助互联网技术进行信息实时共享正在成为常态,掌握必要的常用网络技术,也成为硬性要求[8]。企业管理者在人员融合过程中的作用被放大,高层的支持可以鼓励人员的交流合作、信息共享、技术帮扶。业务部门和财务部门的密切合作是实现企业价值的基础,打破了各部门之间的隔阂,信息的沟通交流更为便捷,财务共享、信息共享的作用更为明显,企业价值才能实现最大化。
(五)在业财融合建立管理会计的过程中,应该加强财务监管和风险防范社会环境的变化和国际斗争的激烈,企业的发展承担着越来越多的风险。要最大限度地规避无形中的风险,既需要财务部门加强财务监管和风险评估,也需要业务部门在进行投资、商业谈判时更加的小心谨慎。企业需要发展,项目需要运作,大量的资金都被业务部门所掌握,但是业务部门人员对于金融风险的认识不足,管控风险的意识薄弱,在工作中,常常会为了高收益去做一些风险极大的投资。因此,一方面增强业务人员风险意识以及对风险的辨识能力,一方面也需要督促财务人员加强对资金流向的监督和审查。在效益与风险之间寻找一个平衡点。
结语
在业财融合的背景下,企业的健康发展离不开管理会计,管理会计的工作质量和工作效率决定着企业的正常运行。业财融合手段在获得信息化技术支持后,将使得业务、财务的有机整合变为可能,在此基础上借助人力资源、智能化、大数据平台等,构建了一种全新的工作模式。在当下,推进业财融合、建立管理会计,既是机遇也有挑战。在信息技术高速发展,互联网广泛普及的今天,商业模式也正在悄然发生转变,加强业财深度融合是大势所趋。发挥管理会计作用致力于为企业增加效益,已经成为一种共识。但我国的高级会计人才的缺乏,许多企业效益不高,贸然推进业财融合或许会带来严重后果。因此,需要大企业当领头羊,率先做出尝试,为加强业财融合、充分发挥管理会计的价值创造作用提供经验支持。
参考文献
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[8]陈岚.探究大数据环境下企业管理会计发展趋势[J].农村经济与科技,2020,31(10):155–156.
作者:景诚 单位:南京旅游职业学院