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摘要:会计是指企业对一定营业周期内的收入和资产进行研究的一种学问,是将企业的各类经济业务以货币作为计量单位,通过记账、算账以及报账等一系列完整的程序,进行总结和反馈,以此来反映企业的现状和生产经营成果的一类经济信息。除了日常的财务报表和企业交易行为的记录,会计还有一个更重要的作用,就是参与企业的合并、质量管理以及信息技术等在财务领域的应用、战略决策以及经营管理活动策划。
关键词:会计分析;企业管理;作用
会计分析是指相关工作人员根据会计报表、各类会计账簿以及企业的计划和其他相关资料,对企业的财务状况、经营生产的过程以及结果预算情况、成本等进行的综合分析研究。会计分析是会计核算的延续,也是日常的财务经济活动中的一部分。
1会计分析在企业财务管理中的具体分类
1.1定性分析法
定性分析法是指财务管理部门相关工作人员根据自己的主观判断来对企业的资金成本以及利润等信息进行分析的一种方法。财务管理中常遇到的典型分析方法有两种,即调查分析法和经验分析法。定性分析法通常在历史会计资料缺乏的情况下对其他资料进行分析时用到[1]。1.2定量分析法定量分析法则是指财务部门相关工作人员,充分应用科学合理的统计技术,通过确定所分析事物的性能,并在此基础上进行事物性质掌握的一种分析方法。财务管理中常用到的定量分析方法有比较分析法、时间序列分析以及因果分析法等。
1.3静态分析法
静态分析法是企业财务管理部门相关工作人员将已经发生或完成的经济活动成果进行一系列的综合性比对分析的一种分析方法[2]。财务管理中常用到的静态分析方法有相对数分析法、平均数分析法、比较分析法、结构分析法、因素替换分析法、综合计算分析法、价值系数分析法等。
1.4动态分析法
这种分析方法要进行的前提是企业的经济活动正处在正常运行的状态下,因此,动态分析法是指企业财务管理部门相关人员对企业正在进行的经济活动进行综合对比的一种分析方法。常用的动态分析方法有指数分析法、发展速度分析法、ABC分析法、平均递增率分析法、季节变动分析法、网络分析法、移动平均数分析法和费用效益分析法等。
1.5预测分析法
静态分析法和动态分析法是对企业已有的经济活动和正在进行中的经济活动进行分析,而预测分析法则是指财务管理部门相关人员对企业经济活动的未来发展趋势进行的一种具有预知性的会计分析[3]。常用的预测方法有最小(大)损益值分析法、回归分析法、矩阵分析法、决策树分析法和马尔可夫分析法等。
1.6经验分析法
经验分析法对于财务管理部门相关工作人员专业知识水平和技能的要求也更高,这种分析方法要求工作人员根据自己的实践经验和已掌握的专业知识对企业的各项资料进行综合测评,并对企业未来的发展方向和计划给出一定的评价、判断和建议。最常见的经验分析法包括专家意见法、历史类比法和直觉测定法。
1.7比较分析法比较分析法
相对于上述分析方法则相对简单有效,其是指对企业生产经营中财务状况的重要参数和指标进行连续的或者某一阶段的记录,并对这些记录中数值的变化进行一定的对比分析,从数据和分析结果中的差距来判断企业目前的经营状况或未来的经济发展走向的一种方法[4]。这种分析方法既可以是对同一个主要参数或指标不同阶段的比较,也可以是对同一个主要参数或指标不同方面的比较,这样也能够充分地反映出企业在某一方面存在的问题或不足。
2会计分析在企业财务管理中的意义和作用
2.1参与企业预测与决策
日常的生产经营活动是企业的基础,而企业生产经营的核心则是企业的预测和决策,企业的预测和决策更是分布在企业日常生产经营活动的每一个细微环节中。故此,企业是否能够更好地立足社会,实现其生存与发展,就要看企业在生产经营活动中的决策是否正确和合理[5]。会计信息是企业进行经营管理的预测和决策的依据,企业日常的预测和决策都应该以会计信息作为出发点,去进行综合的分析和判断,而不是凭借管理者自身的主观臆断来进行,所以要想实现企业经营水平的提高和经济效益的扩大,提升企业发展的速度并扩大规模,会计分析的功能就显得尤为重要。企业财务管理部门工作人员必须谨慎地对各种预测和决策方案进行综合分析和比较,并以此来确定最佳的预测和决策方案[6]。此外,企业的预测和决策之间是相互关联的,要想进行企业决策就必须要以预测为基础,在企业各类准确信息的基础上,通过合适的会计分析方法来确定预测方案,并在此基础上进行最后的决策。只有将预测和决策合理地结合起来,企业才能够实现更长远的进步与发展。
2.2参与企业控制
企业内部控制是指企业为了确保自身日常经营活动能够有效地进行,以此来保护企业资产的安全和完整性,并及时防止、发现和纠正企业内部的失误和混乱,保证企业内部会计资料的真实性、合法性以及完整性而制定和实施的相关的政策方针。而企业的内部控制同时也是企业管理的重要内容,是通过企业的财务管理来实现的[7]。另外,企业为了实现其自身的发展目标,财务管理部门相关会计分析人员就会对具体实行的各种方案和计划进行综合的观察分析,并及时将方案与实施过程中的实际情况进行对比,及时寻找问题和差异,并对此采取有效的改进和完善措施,再通过调整方案来合理有效地达到控制和管理企业各项经济活动的目的,以确保企业的各项工作能够合理有效地平稳进行。
2.3参与企业评价
企业除了日常的经营和管理能够正常进行外,对自身经营管理的效果进行评价和反馈也是极为重要的。这就要求企业经常对某一阶段的经营状况和发展态势进行综合的分析和评价,这时候会计分析的作用也会显现出来。而基于企业经营过程中某一阶段现状的评价,能够及时有效地将企业生产经营过程中存在的问题和缺陷真实地反映出来,企业相关部门也就可以以此作为依据对企业的生产经营和日常管理进行有效的总结和反馈,进一步发现并解决问题。企业还可以将评价制度细化,并将其引入企业的日常管理中去,通过绩效考核的方式提高工作人员的工作积极性和工作意识,再对工作人员的绩效考评结果进行分析和利用,将此作为员工升迁和激励的重要依据之一,这对于企业的长远发展也是极为有利的。
2.4参与企业资金筹集
作为企业正常管理和运行以及长远发展和壮大的原动力和先决性条件,资金的来源和使用状况都是企业需要充分重视的问题。企业财务管理部门的相关工作人员可以通过科学的会计分析方法,对企业经营管理过程中企业业务拓展方面等资金的需要情况进行准确的核算和预算,企业管理人员再以此为依据,对企业进行资金投资、融资和追加,这种科学合理的筹资决策方案,能够有效地降低企业的财务风险,使得所投入资金能够得到更合理有效的利用,对于企业资源的优化配置也有着积极的意义[8]。
2.5参与企业投资
当前,市场经济下企业之间的竞争越来越激烈,优胜劣汰的企业生存法则也越来越被人们所了解和接受,企业生产经营的质量、效率以及利润等都成为市场经济下衡量企业价值的关键因素,很多企业就会在实现自身长远的、可持续发展目标的基础上,进行企业的对外投资,以此来最大限度地实现企业的利润最大化,而往往企业市场投资的风险极大,如果无法正确地将企业的投资方向和企业内部的管理和控制制度充分结合起来,企业对外投资的过程中就会出现很多问题。而要想实现企业投资,只重视对外投资是不够的,这就需要财务管理部门相关工作人员根据企业内的实际情况,对企业内部的设备、技术、人才等进行分析,管理者据此对企业内部先进行投资,以此来强化企业内部的生产经营,并不断扩大企业生产规模。在此基础上,管理者根据会计分析方案对外进行合理有效的投资,而这些过程中会计分析方法的作用也会被充分地体现出来,当然无论是对内投资还是对外投资,投资决策的科学性都是不容忽视的,会计分析中,相关工作人员还要充分重视企业风险预警机制的设立[9]。
3会计分析在企业财务管理应用中的完善办法
3.1实现会计分析方法的完善与创新
在企业日常经营管理中,会计分析方法应用的目的,其实也是为了实现会计的确认、记录、计量和报告这四个程序。因此,学习会计的根本目的就是为了掌握会计方法,如此看来,只有实现会计方法的不断完善、创新和发展,会计在企业日常的各项经营管理中的作用才会得到更全面的发挥。也因此,会计分析方法的完善与创新就显得更为重要,而且随着经济技术的不断进步与发展,会计的职能也在不断发生变化,传统的会计分析方法已经无法适应我国当下的市场经济发展水平,新型的会计分析方法的重要性可想而知。当然,会计分析方法的创新首先应该具备较强的科学性,企业无论是日常的经营决策还是管理决策,最主要的依据都是企业财务管理部门提供的真实可靠的会计分析数据和信息,如果会计分析方法存在问题,财务分析的结果就会出现偏差,决策者的各项决策就会给企业和自身带来极大的风险和隐患,这对于企业的长远进步和发展是极为不利的。再者,新型的会计分析方法还必须具备实用性,这种分析方法既要适应企业的管理体制和性质,还要充分考虑到会计对象未来可能出现的变化,以确保企业的经营决策是有价值和意义的。
3.2实现会计分析内容的创新和完善
科学合理的会计分析内容应该包括企业历史经济活动分析、近几年内经济活动分析以及未来的经济活动预测分析。工作人员还要在分析结果中找出企业日常的经营管理活动中存在的问题和造成这些问题的原因,并进一步分析企业生产经营活动所取得成果的各方面原因,以便于为企业的生产经营决策提供更多的依据[10]。此外,还可以对企业的财务信用、财务风险以及同行业其他企业的经营发展状况进行分析和总结,对企业生产过程中的供求、生产以及销售等环节也要进行分析和总结,最后综合所有的分析数据来进行企业经营管理方法的调整,以增强企业的竞争力和生存能力。
3.3实现企业财务人员的进步与提升
当然,不论是实现企业的生产经营还是财务管理都离不开相关的从业人员的辛苦与努力,因此,财务管理部门相关工作人员的知识水平、职业技能及职业素养都极为重要。首先,财会人员必须不断地加强自身的政治学习,以此来提高政治思想水平,做到遵纪守法,坚持原则,恪尽职守,廉洁公正。其次,还应该不断地进行自我学习与提升,学习和接纳新的知识和观念,培养自身的创新意识,充分利用网络渠道来拓展自己的业务能力与水平。最后,企业还要经常对工作人员进行相关的培训或讲座。
4结语
总之,会计分析在企业管理中的作用和地位是无可取代的,科学合理的会计分析,对于企业进行各项正确的经营决策意义重大,而要想从根本上实现会计分析方法和内容上的创新,企业也要充分重视对人才的培养,科学合理的激励评价制度就能够很大程度上提高从业人员的工作积极性和自信心,也只有自己的人生价值得到充分的肯定,工作人员才能够真正动起来,企业的经营和管理才能够得到优化和改善。
参考文献
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作者:李娇 单位:华宸信托有限责任公司