国有企业管理中电子采购的应用

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【摘要】随着我国互联网技术的迅速发展，各行各业都在深化与互联网的融合，逐步提高工作效率，增强行业的竞争力。论文从国有企业管理的角度出发，针对电子采购的主要形式，对国有企业采用电子采购模式的优势进行了深入的分析，同时就如何有效地开展电子采购进行了探讨，力图为国有企业电子采购项目的实施与完善提供一定的理论指导。

【关键词】电子采购；国有企业；管理

1引言

互联网技术的发展带动了我国各行各业的可持续性发展，也改变了人们的生活。国有企业作为国有经济的支撑性企业，其发展对于我国的经济提升有至关重要的作用。因此，提高国有企业的经济效益，降低国有企业的运营成本，是非常重要的研究课题之一。电子采购作为近年来兴起的企业采购模式之一，极大地改变了传统的采购模式的弊端，为企业的发展提供了有力的保障。电子采购模式成为企业可持续发展的必然选择。

2国有企业电子采购的主要方式

2.1网上竞价采购

网上采购是近年来发展迅速的一种采购渠道，从最初的BtoC的电子商务到如今BtoB渠道的完善与建立，网上采购已经逐渐形成了供货方与需求方的有效对接。国有企业的采购工作非常重要，通过网上竞价采购的方式，可以有效地降低采购成本，在同等的原料质量与标准的前提下，可以优先选择价格最优的供货方，扩大了采购商的采购范围，使采购的竞价更加方便快捷[1]。

2.2利用网络寻找货源和供应商

很多采购信息由于沟通不畅的问题，出现供应商短缺的问题，同时，生产厂商也在为无法精准地对接市场而发愁，在这个过程中，无疑就增加了企业的运营与销售成本，增加了企业的时间成本[2]。利用现代网络技术平台，可以迅速地企业需求，也可以根据自己的需求自行寻找货源与供应商，并且能够进行产品质量、生产标准、运输速度等多方面进行对比与筛选，极大地提高了采购的效率，实现了采购环节的优化。

2.3电子招标采购方式

招标往往是国有企业在进行大型项目启动过程前的一项工作。通过招标寻求合适的产品与服务的供应商。但是由于受信息和场地的限制，招标的规模与范围都有限。电子招标的采购方式则突破了时间和空间的限制，并且能够迅速地通过网络平台进行信息，同时利用网络的优势，实现电子招标竞标，扩大招标的范围与规模，同时也能更好地招揽市场供应商，降低企业的招标成本，最大限度地提高招标产品和服务的质量[3]。

3国有企业采用电子采购的优势

3.1提高了采购效率，缩短了采购周期

电子采购的最大优势就是提高了采购的效率，传统的企业采购需要大量的实地考察与资料筛选，往往还存在各种人为因素的干扰，造成采购环节价格虚高，质量不稳定，甚至还会出现以权谋私的违法违纪现象。电子采购方式不但能够快捷高效地对供应商的资质进行筛选与分析，而且提高了采购的透明度，减少了人为因素的干扰，使采购的过程更加公平公正，提高了采购的效率，缩短了采购周期，提高了国有企业的生产效率。

3.2节约了大量的采购成本

采购一直以来都是企业内非常辛苦的工作，需要耗费大量的时间与精力进行供应商的辨别与筛选，通过严把质量关，保证企业产品的生产安全合格，通过严把价格关，提高企业产品的市场竞争力，节省采购成本。这两方面的工作，直接影响着采购的效果。电子采购出现后，不断节省了企业大量的人力物力，而且提高了对产品质量和价格的把控，通过电子采购平台中的价格信息与原材料质量信息的输出，实现供求双方的信息对等，提高了采购的有效性与最优性价比，降低了采购成本[4]。3.3减少过量的安全库存，提高库存资金周转率传统的采购方式往往会造成原材料的积压，不断占用了企业的空间，耗费看管的人力物力，而且也增加了生产成本，不利于市场竞争下提高企业的竞争力。电子采购的出现，可以有效地实现随用随买、随买随到的便捷性供货方式。随着我国电子商务行业的迅猛发展，配套的服务环节也呈现出百花齐放的状态。无论是国际运输还是国内物流运输体系都发展得比较成熟，可以承接大宗货物运输，并且能够用较快的时间完成运输，这就大大地减轻了企业的库存压力，可以进行灵活的采购方式，提高资金的周转率，提高企业的市场风险承受能力。

4国有企业电子采购的完善对策

4.1建立健全网络信息采购平台

现阶段，国有企业已经认识到了电子采购的重要性，健全网络信息采购平台已经成为当前发展的重要方向。只有将网络信息采购平台更加完善起来，才能更好地服务广大的供货商与需求商，不断地扩大商务信息的与互动，提高采购平台的活跃度和成交量，培养企业电子采购的行为习惯，引导企业实现采购环节的成本控制。网络信息采购平台是当前国有企业采购的主要渠道，相较于传统的采购模式，电子采购呈现出了其优势与特点，并且非常契合当前的时展的需求，建立健全网络信息采购平台是当前的重要任务之一[5]。

4.2规范化采购信息流程

传统的采购模式中人为因素的干扰比较大，在规范化的采购方面存在较大的欠缺。电子采购则恰好可以弥补传统采购的短板，利用更加透明的方式提高采购信息的收集与比对，利用数据分析实现最优选择，这种方式可以有效地避免人为的干扰，提高决策的科学性与合理性。在电子采购的过程中，要注意采用规范化的采购流程，对于信息的管理员的账号要定期进行安全检查。在评估与考核过程中，要确保每一位评审员的账号信息的保密与信息的无差别收集，通过数据分析，实现采购的最优化结果。在这个流程中，既要有信息者，也要有信息核实者，既要尊重评审的意见，也要注意评审的科学性[6]。

4.3科学合理地进行系统设计

合理的系统设计是采购信息能够进行的重要影响因素。在构建采购平台时，要特别注意对平台板块的划分，既要符合人们的操作习惯又有其实用性。一般来说，系统的设计主要分为设计目的、设计原则、设计方式、信息、评标过程、编码设计与维护六个方面。在设计的过程中要遵循安全性、时效性、实用性等多种原则，能够切实辅助人们的正常采购工作，同时也能及时便捷地收集相关的信息与价格，提高采购的科学性。

4.4合理划分模块并设置相应功能

平台模块功能的建立可以有效地提升平台的实用性，也更加便于管理者进行管理和维护。一般来说，平台的模块可以具体分为：基础信息、计划查询、采购业务、统计信息、业务管理、管理员六个部分，要明确各个部分对应的功能。除了进行基本的信息公布以外，还可以与供应商进行实时的互动与信息询问，通过后台的算法分析，进行供货商排名比对，采购信息的查询追踪，订单的分布及价格浮动等，都能够通过合理的模块设置反映出来，极大地提高了工作的效率，增强了企业的发展动力与市场竞争力。

5结语

通过对电子采购模式的熟悉和完善，可以非常有效地提高企业的市场竞争力，带动企业EPR优化，实现国有企业资产的有效运转。因此，相关人员要充分地认识到电子采购的重要性，积极开展电子采购平台的建立与完善，尽可能地完善企业电子采购流程，在实践中不断科学合理地划分平台功能，优化平台设计，为促进企业的健康持续发展提供有力的支撑。

【参考文献】

【1】师兆勇,马国江,闫光辉.电子采购在企业管理中的应用分析[J].中外企业家,2020(02):108.

【2】杨慧.电子商务在企业采购管理中的应用[J].科技创新与生产力,2019(02):25-26.

【3】安志君.电子商务在大型国企集中采购中的运用[J].企业改革与管理,2018(09):78-79.

【4】贺永亮.论成本增高背景下国有控股企业采购管理中存在的问题及对策分析[J].青年时代,2018(30).

【5】袁会坡,范佳龙.大型国有企业采购计划信息化探究[J].中国管理信息化,2019,22(06):56-57.

【6】文强.电子商务在企业物资管理中的应用场景探索[J].铁路采购与物流,2019,14(01):64-65.

作者：丁俊芸 单位：中国振华集团永光电子有限公司国营第八七三厂