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企业管理法律风险问题及策略探讨

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企业管理法律风险问题及策略探讨

摘要:现阶段,法律制度在我国企业的经营与管理过程中愈发受到重视。合理的利用法律制度,可以对企业员工的基本责任以及个人权利进行规范,从而有效改善我国的市场环境,为企业员工营造出良好的工作氛围,大幅推动我国企业的发展。然而,纵观我国企业当前的法律制度落实状况,当前有大量的企业在运转过程中所使用的管理和经营方式过于杂乱,长期保持这种状态,对企业发展以及社会建设都有着极为不利的影响。因此,法律风险问题已然成了我国企业在管理过程中普遍关心的重点话题。

关键词:企业管理工作;法律风险问题;探讨分析

目前,我国的企业面临着繁杂的国际竞争环境以及多变的国内市场环境,需要不断调整资源利用方案,强化自身与风险对抗的能力,从而保障自身的经济效益。我国企业在开展经营以及管理工作时,会面临诸多法律风险问题,企业想要在市场当中占据有利位置,就要不断增强对其运转过程中的法律风险问题的研究工作,建立起科学有效的企业法律风险控制体系,从而获得更加持续、稳定、光明的发展前景。

一、企业管理中的法律风险问题简析

(一)企业法律风险的类别分析按照各自不同的分类标准,可以从以下几点出发进行类别划分:1.按照企业法律风险问题的形成原因与企业之间的关联进行划分,可以将企业法律风险分为直接法律风险和间接法律风险。2.按照企业法律风险问题与工作人员的主观思想以及个人行为之间的关联进行划分,可以将企业法律风险分为主观法律风险、客观法律风险。3.按照法律风险问题的出现源头进行划分,可以将企业法律风险分为内部法律风险以及外部法律风险。其中,外部法律风险指的是由于企业外部环境发生改变,造成企业内出现法律风险。企业外部法律风险具有大量的不稳定因素,企业管理人员很难对其进行全方位的控制,大多数的企业外部法律风险是没有办法防控的。所谓企业内部法律风险,指的是由于企业内工作人员的行为违背了法律规范,对企业生产效率造成了不良影响,从而为企业带来了法律风险。通过签署具有效力的工作合同以及协议,可以有效地避免企业内部法律风险的出现,对企业开展内部法律风险管理工作,对企业的发展有着重要的作用。

(二)企业法律风险简述当前,我国企业正处于多变性强、竞争势头猛烈的市场环境当中,企业想要得到稳定、长足的发展,就要对多种多样的风险进行分析,并采取合适的方法防控风险。在我国相关指导文件中,将企业所面临的风险进行了分类,其中最主要的风险有企业财务风险、企业市场风险、企业法律风险等。所谓企业法律风险,指的是由于企业外部的法律环境发生改变,或者是法律主体依照法律规定以及企业合同协议的作为以及不作为,为企业担负法律责任以及后果的概率。和所有的企业风险相对比,企业法律风险的产生原因大多是由法律规范以及合同协议引起的。企业法律风险的产生是可以经过提前预估的,产生的位置是较为广泛的,其最终结果是具有强制性特点的。由此可见,在一切企业风险当中,法律风险是企业最应该避免的。

二、我国企业法律风险管理实践工作的现实状况分析

目前阶段,企业在开展法律风险管理工作时,显现出了大量的弊端,具体可以从以下几点进行分析:

(一)企业管理人员严重缺乏法律风险监控意识目前,我国绝大部分的企业在开展法律管理工作时,依然更加重视企业事务诉讼工作。企业管理人员的法律风险监察与控制意识过于浅薄,企业在开展管理工作,对重要事务进行决策时,通常会忽略对企业法律风险防控措施的制定,从而为企业后续的经营工作埋下风险隐患,对企业的发展造成不利影响。[1]

(二)企业的法律风险防控部门专业性不强当前,我国企业在发展过程中严重缺少专业的法律工作人员。我国企业中现有的法律工作人员多数都不具备专业素养,当企业面临法律问题时,通常会采取外聘的方式聘用一些法律专职人员开展企业诉讼工作,这部分工作人员对企业的内部状况缺乏详细的了解,对企业法律风险相关细节的认知程度不足,只是依照实际情况帮助企业解决问题。采用这种方式,难以实现企业管理工作与法律风险管理制度的有效契合,如果企业在运转过程中发生法律纠纷事件,通常只会从法律层面开展工作,难以充分发挥企业法律风险管理工作对企业的维护以及控制作用。

(三)企业缺少科学的法律风险防控制度当前,即便有一部分企业已经建立了专业的法律部门,聘用了具有专业素养的法务人员,但是,并没有建立和完善科学的企业法律风险防控制度,导致企业在面对法律风险时所采取的防控能力以及应对措施作用过于微弱。

三、企业管理中法律风险防控措施探讨

(一)建立并完善企业法律风险监管制度企业在开展经营活动时,可以依照自身具体发展状况建立并完善科学的法律风险监管制度。想要建立良好的法律风险监管机制,主要可以从以下几点着手:首先,企业要设立企业法律风险策略商讨部门以及决策审批部门,对企业中的重要事务进行审阅。其次,企业要设立企业重要事务处理部门。[2]最后,企业要建立并完善法律顾问聘用机制。在不断落实企业管理人员所构建的企业法律风险监管制度时,公司重大事务决策部门、法律事件负责人员以及外聘法律顾问要明确自身职责,逐步提升企业法律风险监管工作的效率。

(二)建立并落实企业合同管理制度企业合同是企业处理民事纠纷、商务纠纷的重要凭据,也是企业法律风险问题出现的根本原因。对企业合同开展风险监控工作,对企业法律事务的处理有着十分重要的作用。建立健全企业合同控制管理制度,对企业法律风险问题的防控有着积极的意义。企业管理人员所制定的合同管理制度应该涵盖与合同专用印章、合同正文等事项,要对企业合同的起草、审批、签署以及具体落实等步骤进行细致的审查。[3]除此以外,企业要建立相关法律负责部门,在合同相关事务的处理方面起到领导作用。企业管理人员要不断激发各个部门的积极性,在企业内充分贯彻企业合同管理制度。

(三)强化企业职员的法律意识企业管理人员想要获得良好的法律风险防控效果,就要重视提升企业内工作人员的法律意识,使企业内的工作人员都能清晰地了解到自身在工作中所具有的各项权利,所要履行的各项义务,从而有效降低企业内部人员发生矛盾的概率,有效调整企业内部秩序,对企业的发展起到良好的促进作用。

(四)健全企业人力资源风险防控制度企业要使用科学、合法的方法,依照相关法律规范开展公司劳动人员合同签署、合同管理、薪酬支付、职员变动处理以及职员违规行为处罚等工作。企业在建立健全人力资源风险防控制度之前,要重视职员离岗方面的处理工作,对离职原因不同的职员实行对应的管理手段,避免出现劳务争议事件。除此以外,企业要采取合适的方法开展企业机密相关人员的管理工作,其中包含出境、入境相关法律条文的制定、职员薪酬的明确以及出境补偿资金等。企业管理人员还要建立起严格的仲裁案件管理体系,对违反法规的职员采取相应的控制手段,保障企业的合法权益。

(五)建立良好的企业治理制度当前,企业所使用的治理制度主要有以下两种:市场导向制度、银行监控制度。在经济发展的推动下,两种制度逐渐实现了有机融合。我国目前的股权机构主要有以下几种:第一是股权结构呈现出高度分散状态,企业的经营权与拥有权呈现出分离的状态。第二,是股权结构呈现出高度集中的状态,企业最大的股东持有完全控制企业的权利。第三是企业的经营权与拥有权之间呈现出相对集中的状态,相对控制企业的股东与其他的主要股东承担着管理企业的任务,拥有这种股权结构的企业通常是上市公司。[4]企业想要获得持久的发展,就要将治理工作重视起来。总而言之,法律风险问题的管理工作对于企业的发展有着重要作用。我国的企业要对法律风险防控工作加以足够的重视,不断反思自身在发展过程中存在的法律风险问题,逐步探索法律风险问题的解决方案,从而有效提升企业的经营与管理效率,使企业能够更加持续稳定的发展。

参考文献:

[1]王承铭.企业管理中法律风险问题研究[J].现代营销(下旬刊),2020(10):248-249.

[2]吴福庆.企业管理中法律风险问题刍议[J].法制博览,2019(20):166.

[3]姜红艳.企业管理中法律风险问题研究[J].现代工业经济和信息化,2018,8(18):104-106.

[4]郭媛萍.A集团企业管理中的法律风险防范问题研究[D].昆明:昆明理工大学,2013.

作者:包锦林 单位:北京中医药大学人文学院