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人力资源管理中激励机制探究

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人力资源管理中激励机制探究

摘要:文章就企业人力资源管理中的激励机制作出具体的分析,从当前企业中激励机制存在的问题和激励机制在人力资源管理中的作用进行分析,提出了完善企业人力资源管理机制、了解员工需求、健全社会保障制度、优化薪资结构、制定绩效考核制度、精神激励、企业文化激励等方面的具体方案。

关键词:企业人力资源管理;激励机制;社会保障;绩效考核

一、当前企业中激励机制存在的问题

(一)社会保障制度不全面第一,企业在社保费用当中的缴纳比率较高,企业不愿意在不稳定或表现极差的员工身上做无效投入,所以很多企业不会在员工刚入职阶段就为其缴纳社保,存在一定的滞后性。第二,年轻员工对职业生涯的规划存在不确定性,如果员工从现有单位离职后,其社保转接工作十分复杂甚至因为转接政策不健全,导致员工缴纳社保的意愿不强,所以无论是从企业还是个人角度出发对社保缴纳的积极性都不高。第三,由于中国市场经济的发展时间不长,社会保障机制还很不健全。比如:在社会保障中工伤保险的发展起步较晚,在工伤保险制度的基础上建立制度激励机制,也就是相关部门利用组织、统筹、配合等手段激励企业加强对于安全事故的预防能力,有效地提高企业和员工在工作中的安全指数,但目前很多企业对于工伤保险中的事故预防了解不到位,相关政策不健全导致社会保障中激励制度的作用没有得到有效地发挥。

(二)薪资待遇与绩效管理不完善

很多企业在薪资待遇与绩效考核的分配比率上很不合理,绩效工资的比重偏少,从而降低了员工的工作积极性。无论员工工作是否努力、表现是否优秀、工作量是否很大,在绩效考核上都没有太大的区别。企业对于员工缺乏长期的薪资规划和绩效规划,很多企业中的绩效激励制度对于初入企业的员工来说激励作用较大,而对工作时间越长的员工来说激励作用就较小,从而失去对工作的积极性。考核制度不明确,首先没有明确考核制度的员工就没有明确的奋斗方向,其次公司领导只根据个人的感觉和想法进行评定,没有专业、准确的考核标准,缺乏公正性和严谨性,同时也有很多企业明确了考核制度但缺乏追踪与反馈,没有及时对员工的工作进行总结,同样使考核制度失去了激励员工、促进企业发展的作用。

二、激励机制在企业人力资源管理中的作用

(一)激发员工工作热情

企业的人力资源管理通过落实一系列的激励机制,能够帮助员工快速提升工作能力,薪资待遇也能不断增长,使员工认识到只要通过努力就可以得到相应的报酬,从而带动员工对工作的热情与积极性。员工努力工作,工作价值越高则工资越高;员工消极对待工作,工作价值低所获得工资就低,员工想要高工资就需要踏实努力地工作,这时很多工作就不需要任何人督促,员工就会自主完成。

(二)提高员工工作能力

良好的激励机制可以激发员工的潜能,促进员工在工作中充分发挥自身的聪明才智,为企业谋取更大的利益和发展空间。激励机制促使员工想要获得荣誉和奖励就必须不断地进步,不断地提高个人的工作能力,使员工在工作中有源源不断的动力,企业也可以更直观地发现员工的擅长点和潜力,为企业的未来发展作出科学、合理的规划。

(三)避免人才流失

经济社会的竞争实际上是人才的竞争,如果企业能在人才竞争中站稳脚跟,也就意味着企业在发展壮大的过程中已经占得先机。企业的激励机制可以为员工提供发展和价值呈现的机会,员工在企业中有自信、有成长时,才会稳定地留在企业,当企业发展与员工发展的进程不符、员工需求在企业中不能得到满足时,员工就会选择离开。企业培养一名优秀员工至少需要花费2~3年的时间,如果企业失去一名优秀员工,在人力、物力、财力等方面的损失是非常巨大的。当企业的人力资源管理有完善的激励机制,优越的工资待遇、职位晋升机会都是根据个人能力获得时,员工才会稳定,企业也才能稳定。

三、激励机制如何在企业人力资源管理中应用

(一)了解员工需求

了解员工的心理、生理、安全意识、情感、尊重、认可、自我成长等方面的需求,再根据员工的个人需求给予权利、友谊、成就、金钱等方面的激励。正所谓对症下药,只有真正地了解员工的想法才能找到适合员工的发展方向。例如:某企业每年都会向定点学校招收20名左右的实习员工,在员工正式参与工作之前,该企业的人力资源管理部门与培训部门会对员工进行集中教学,专业的培训老师对员工进行学习和工作上的指导。在这期间培训部门通过课堂表现逐一了解实习员工,之后所有的实习生统一进入企业实习一周左右的时间,在对公司的各职能部门都有所了解之后,企业的人力资源管理部门会让实习员工自主选择岗位,当企业规划与实习员工的规划一致时,直接安排试岗,不一致时,企业的人力资源管理部门会与实习员工面谈,帮助实习员工做出准确的判断。这家企业充分尊重实习员工的个人意愿,每年大部分的实习员工都会选到心仪的岗位,所以这家企业的员工保有率很高。反观目前大部分的企业,对员工的情况了解少之又少,员工在岗位上工作不开心、不适应、岗位与能力不匹配等问题都会导致企业的运作出现问题,员工保有率低。全面了解员工的另外一项优势在于,企业可以充分掌握适合的激励方式。例如:某企业人力资源部门的工作人员,平时最关心员工的工作和成长等方面的问题,和很多将员工招进企业后就任由其自由成长的企业不同,人力资源部门经常与员工进行交流和探讨,对于每名员工的性格特点、职业规划、精神需求和物质需求等方面都有全面的了解。每到企业的季度总结、年终总结时,人力资源部门会将所有的数据上报给领导层,领导会根据员工的个人需求给予相应的奖励,从而作出最有效、最直接的激励,员工同样得到最需要的认可与奖励,促使员工更加积极地努力工作[1]。

(二)健全社会保障制度

社会保障制度作为社会安全网、社会稳定器,对于企业和员工来说可谓是双重保障。激励机制在对社会资本进行再分配的同时也使社会保障资源得到再分配,从而完善了社会保障体系。社会保障是由国家、企业和个人共同承担的一种保障机制,无论从哪个角度来讲都具有良好的推动作用。当企业有健全的社会保障机制时,才能保证员工的稳定发展,因为社会保障制度不仅仅是惠民政策,还是促进人力资本形成的主要条件,能够不断完善企业的激励制度。社会保障制度的健全对中国企业和职工的工作、生活以及安全等方面都做出了巨大的贡献。例如:在工伤保险方面,其中有非常详细的激励机制,分别从制度激励机制、费率激励机制、基金激励机制三个方面对工伤预防激励机制进行落实。利用行政手段激励企业和个人加强对防御安全事故的意识和举措,对具有不同安全隐患风险的企业和个人相应地上调或下降保险费,如对安全系数高、管理规范的企业实行降低保险费的奖励,对于安全系数低、安全事故风险大的企业则提高保险费,从而培养企业和员工的安全意识,降低工伤风险,保障员工的人身安全[2]。例如:某企业主做矿产工程,安全隐患较大,在工伤保险中每年投入的资金数额巨大。近年来因为实施费率激励机制,企业和员工的安全预防意识得到了很大的提升,企业会定期对员工进行安全教育,员工在工作中也非常配合,使企业员工的安全系数直线上升,员工都喜欢在既安全又有保障的企业中工作,员工的流失率也会随之下降。工伤保险的主要作用,就是保障安全生产、减少安全事故,保证工人的安全,在工伤保险使用之前将预防机制做到极致,工伤保险费用就会下降,企业和员工的安全防护意识也就会更强。据相关的数据显示,近几年来由于社保中工伤保险对于预防机制的不断优化,在员工安全方面越来越系统化、规范化。所以全面完善社会保障制度,才能使员工的工作、生活得到保障,才能使员工能够更加稳定地发展。

(三)优化薪资结构

薪资结构是现代化企业人力资源管理的核心结构,也是员工最关注的问题。随着市场经济的不断进步,个人与企业的收入与支出分配比率也在不断调整,企业在优化薪资结构时需做好以下三点。第一,保证薪资结构公平公正,确保薪资结构合理,与市场上的薪资标准相匹配,员工所付出劳动与所得报酬成正比,同时保证员工的工资在绩效考核与薪资标准上都保持一致,其余所得要依据个人的能力与努力程度。第二,设计薪资亮点,吸引优秀人才到企业中来,很多毕业生在选择企业的阶段主要关注两个点,其一是企业与个人发展空间之间的问题,其二是底薪与薪资弹性的问题,所以企业应根据这两点制定能够吸引优秀人才的薪资结构,只有源源不断地注入优秀员工,企业才能稳步发展。第三,留住企业的核心骨干,对于为企业工作多年并且起到核心支撑作用的员工,企业应当制定年底分红或实行股份制,使核心骨干与企业成为利益共同体,共同进步、共同发展,在这种制度的激励下,员工会对企业付出更多的心血和努力。优化薪资结构最主要是激励员工努力工作,不懒惰、不消极,为企业的进步全心全意地付出。例如:某企业在商场上有20多年的发展史,从一开始的三个店面发展到后来的七个店面,只用了五年的时间,但后期由于该企业员工的保有率不高导致其团队扩建十分困难。后期该企业实行股份制将一部分股份让利给核心员工,因为公司的运作和发展都和自身息息相关,所以持有股份的员工的工作积极性比之前要高涨许多。而企业在确保了核心员工的稳定性后,再由核心员工引导基层员工,该企业仅用三年时间就扩充了三家店面,所以核心员工的保有率决定着企业的发展规模与进程[3]。

(四)制定绩效考核制度

绩效考核是企业激励员工的最重要方式,在制定绩效考核方案之前,首先要明确考核的具体目标和标准。可以根据企业的发展规划、员工能力预估、市场规律和员工需求等方面综合制定,这样不仅可以增加企业效能、提升员工能力,还可以实现员工的梦想和目标。同时企业可以收集员工的想法参与到绩效考核的制定过程中,有效地提高员工对绩效考核方案的认可度。在制定绩效考核方案时要根据企业和员工的发展需求制定短期绩效目标和长期绩效目标[4]。例如:某企业在绩效考核方案当中为员工制定了不同时期的考核标准和绩效奖励,刚入职员工的薪资标准为底薪加销售额提成,并规划每月的销售额目标,当员工每月按时完成个人的销售目标时,企业将额外给予员工1000元的绩效奖励,而且企业制定的销售额目标符合实际情况,只要员工努力工作都可以达成。这样的激励方式对于刚入职的员工来说作用很大,但时间一长这种机制就很容易使人精神疲劳失去斗志,所以企业还有一条规定即在员工累积完成六个月的销售目标后就可以参与评级,每季度在所有参加评级的员工中评定A级员工和B级员工。A级员工每月完成销售目标奖励旅游加2000元奖金,连续一年都是A级员工可以得到职位晋升的机会,B级员工每月完成销售目标奖励旅游加1000元奖金,但如果评级员工连续三个月都没有完成销售目标时则会被取消评级资格,直到再次完成销售目标后方可参加评级。像这种在不同时期有不同的绩效标准和奖励的机制,会使员工在不断的挑战和激励下全面发挥自身的能力,充分体现自身的价值。

(五)精神激励

如今很多企业在薪资待遇、绩效考核等方面的激励方案都十分有效,那么想要区别于其它企业就更需要进行精神激励。其中精神激励也分很多种,比如情感激励、亲情激励、尊重激励等方面。一般家庭条件较差的员工就更需要物质激励,而家庭条件较好的员工,就希望得到赞赏和鼓励等形式的精神激励。据相关数据显示,目前社会中年轻员工的职业生涯中最需要的就是精神激励,当精神需求得到满足时会减轻员工的工作压力,从而更有动力去工作。一个人如果有富足的精神世界,其个人能力也会被无限放大[5]。例如:某销售奢侈品的企业,在每月度、每季度都要进行全体员工总结大会,目的是鼓舞士气,帮助员工树立信心,也就是对员工进行精神激励,起初这家企业的一名新员工小张每月都在台下看着台上的优秀代表发表感言,则给自己树立了目标:今后也要努力工作站到台上去分享经验,人力资源部门知晓小张的想法后,就在大会上经常对小张进行表扬,当小张得到表扬后就更加努力工作。就这样小张的精神需求不断得到满足,工作起来更有冲劲,一年之后小张成为了全企业成长最快的员工,并作为代表上台分享经验。这家企业就很好地利用了精神激励的方式,发现员工的内心需求并帮助员工快速成长。

四、结语

企业人力资源管理中的激励机制对于员工和企业的发展都有巨大的影响,运用激励机制能使员工形成良好的自我约束和发挥主观能动性。而且当今社会的发展越来越离不开人才,当企业员工越来越优秀时,企业也能随之得到发展,就能够进一步扩大资本,才能在如今快速发展的经济社会中站稳脚跟,带动中国企业的稳固发展。

作者:宫旭航 单位:莱西市社会保险事业中心