浅谈水电企业机电管理的办法

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1.国际项目管理

提供项目概况及负责人联系方式。将整个书店站机电项目的投标过程，合同的执行进程以及所有的项目负责人记录下来，并实时的在管理模块中显示。实时显示年度计划以及修改情况。国际项目管理模块能够实时的将项目的总体计划显示，所有修改都可以在该模块中进行并予以显示。查看供货动态。不论是大的机电设备还是小到螺丝钉等零部件都可以通过国际项目管理模块进行查看，随时了解货物登记状态。查询合同款价支付情况。项目管理人员还可以通过国际项目管理模块实时查看相关的合同款价的支付情况，根据记载的支付情况随时追踪相关款项的支付情况，便于项目顺利进行。随时处理项目事件。这里指的项目事件主要是在合同执行过程中产生的一些事项，例如备忘录的制定及提交。在模块中利用MEMO字段或者WORD动态链接有效处理这些事件。

2.机电设备储运管理

储运动态管理在水电站项目管理中随时会产生很多与采购、货物验收、入库等相关的信息，因此如果想要及时的掌握这些信息就必须建立储运动态管理子系统；该子系统可以将这些动态数据实时的录入，并根据一定的规范进行梳理分类存储，以便于领导部门或者审查人员进行查询，从而更好地监督项目的进展情况，有利于各种决策的制定。此外，这些数据在系统中是以图形方式直观显示的。设备储运管理项目供货查询。在不知道设备的详细信息，只知道部分名称或者厂家名称时，可以进行模糊检索。模糊检索可以根据关键词为查询者提供一个大致的搜寻范围，然后查询者再根据已经缩小的范围，进一步搜索。如果用户知道设备详细的部件号、箱号可以进行设备部件检索，能够精确地查询到某一批次的设备。如果用户想知道供货情况，可以在设备储运管理模块中调出货物状态一览表，然后非常清晰地查看哪些设备已经移交、哪些未移交、哪些设备未到货。储运设备管理还可以进行动态统计，实时的将设备的供货数量、种类、交货情况的变动记录备案。用户还可以查询设备的挪用情况，设备挪用现象产生所记载的原因是否与实际情况相符，所有挪用设备的挪用地点是否都有详细记录，有效地避免违规操作发生。设备的出入库管理。设备出入库时，需要严格按照签到、开箱、移交、单据打印等流程来办理。签到就是按照供货清单将相关的设备登记到数据库，在对入库设备进行款项支付时，可以依据这些原始的登记数据，同时这些数据库还要链接到公共查询模块。开箱是指对设备的开箱检验，在对设备进行检验时要由业主、厂家、检验部门共同承担。设备移交是指，根据工程进展适时地将相关设备提供给安装承包商，并出具移交清单，做好记录工作。项目管理还可以根据设备的出入库情况，随时掌握将要发生的资金的支出情况，以提升工作效率。

3.机电项目商务支付

机电项目中的商务支付内容同样分为国内和国外两大类。该商务支付从合同生效的那天起开始实施，主要种类有：项目预付款的支付、机电设备装运款项的支付、机电设备验收支付、质保金的支付、项目相关服务费的支付以及调增费、赶工费等费用的支付。除了预付款的支付，需要在项目开始前支付以外，其余项目的商务支付都是取决于交货进度或者设备的入库情况。项目商务支付管理人员可以通过项目管理信息系统的储运动态管理实时的调取相关信息，并通过相关人员确认后即可进行支付。在进行商务支付时，需要注意的一点就是，要根据支付类别完善信息数据库，只有数据库的信息完备无误，才能确保在进行支付时资金的安全性。在支付完成后，商务支付系统要依据支付种类打印支付通知单，并提交给财务部门进行审核。此外，商务支付系统还具有预测的功能，它可以根据本年度或者本季度总体支付水平，预测下一年度或者下一季度项目的用款情况。

4.公共查询模块

公共查询模块相对于项目管理模块最大的区别在于，除了检索内容，其他的项目信息不能在该模块输入。公共查询模块是依托于项目管理模块的数据库建立的，它可以方便各级领导或者审查人员查询项目进程或者相关的机电设备信息，以便于相关决策的制定。通过公共查询模块，用户可以方便的查看项目合同的内容、机电设备供货情况、资金流动情况等。而且，所有的这些信息要么以图形形式、要么以统计表格形式、或者条形图等直观的在管理信息系统中显示出来，让用户能够在最短的时间内掌握大量的信息。

作者：石庆建 单位：桂林利源水电建设有限责任公司