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1航班延误的原因
1.1从民航发展难点看航班延误的客观性
旅客乘坐飞机图的是安全快捷舒适,如果航班不正常,这一点就没有保障了。世界民航发展史表明,在航空欠发达阶段,航班延误是困扰民航当局的棘手问题;即使再当今航空高度发达的国家,也有不可抗拒的原因造成大面积航班延误的问题。我国是发展中国家,综合国力与发达国家相比,有较大差距。在民航持续快速发展的进程中,不可避免地面临着所需资金巨大与现有投入有限、飞机性能先进与配套设施不完善、行业要求很高与服务水平有限等矛盾,航班不正常,正是这些矛盾在一个方面的集中表现。而解决这方面的问题,还有待时日。所以,要提搞民航服务质量,不能不重视航班延误的问题。
1.2从社会舆论热点看航班延误的严肃性
与国外先进民航相比,我么航班正常率比较低。旅客对航班正常率低,特别是延误之后的服务质量意见还比较大。我们知道旅客乘机不但看重航空公司的安全信誉、飞机性能、机票价格、事发到达时刻等,也非常看重航班正常性。民航工作直接关系到党和国家的形象,直接关系到人民生命财产的安全,直接关系到改革开放和经济建设的大局。如果我们的航班老是延误,旅客怨声载道,民航乃至国家的形象必然受到很大的影响。我们要从民航在现代化建设中的地位和作用的政治高度,来看待航班延误对整个现代化建设事业,对党和国家这个题形象的不良影响,认真严肃地做好工作,努力减少航班延误,提高航班正常率。
1.3从企业焦点看初值航班延误的重要性
航班延误,航空公司首当其冲,成为众矢之的。在这种情况下,航空公司经济上遭受损失自不待言,随之而来的是机组安排、飞机调配、旅客分流等巨大压力,这些压力可能又是引发安全问题的冲击波,还会造成一系列连锁反应。航班延误涉及面很广,处置不好,就会激化矛盾,影响稳定。就航空公司来说,倘若不能搞好航班延误情况下的服务工作,及时化解矛盾,那么其商业信誉、公司形象就有可能在因延误造成的一系列负面效应损失殆尽,直接危及自身的生存和发展。总之,在以后的时间里,我们要实现民航持续、快速、健康发展的良性循环。还要坚持“安全第一、正常飞行、优质服务”的民航工作方针,飞机的安垒运行受诸多条件的制约,出现航班正常有其必然性只要我们通过加强各保障部门的协调配合,合理漏配,强化不正常航班的服务,是可以将不正常班的损失减小到最低限度的。
2解决的对策
2.1强化航班的运行管理,降低航班延误程度
航班延误后,旅客的第一反应是航班延误到什么时候,能不能尽快消除延误原因,尽早成行。一是协调航空公司解决自身原因导致航班长时间延误问题。协调在运营的各航空公司制定更加科学、合理的航班计划,在提高飞机日利用率的同时,提高航班正常率,降低因航班计划原因造成延误的比例;二是制止、处理旅客违法,防止人为延误。在航班延误处置过程中,因不少旅客的过激行为导致航班进一步延误。机场应该基于为大多数旅客提供满意服务、保障大多数旅客的根本利益不受损害和侵害,避免大的延误危机发生。三是进一步提高航班地面保障效率。机场公司应该加强对各保障单位对航班作业的监管。机场应该建立航班作业监督检查机制和奖罚、问责机制,以进一步强化监管,确保“航班作业进程图”的有效实施[3]。此外,重点优化机场停机位的管理。机场停机位紧张,高峰时段,造成航班延误或者延误航班进一步延误。为此,机场应该优化对停机位的调配管理,特别要充分利用有廊桥对接的机位,避免过多使用远机位,造成因保障难度加大导致保障时间延长,从而不能为延误航班赢得时间甚至造成航班进一步延误。
2.2改进航班延误信息,确保延误旅客的“知情权”
旅客对机场航班延误服务补救不满意,最重要的原因是因为延误信息得不及时,延误信息获取不畅通,知情权得不到保障。究其原因,主要是机场的延误航班信息渠道不通畅,在稍微复杂的情况下,机场往往或得不到航空公司、前方机场准确信息,或不能有效地与旅客沟通本场和相关方的信息。知情权,又称为知的权利、知悉权、资讯权、信息权或了解权,对于旅客意味着诚恳地对待、建立自己对未来预期的判断、获得安全感的需要等等,决不能简单理解为告知延误原因。我们认为维护旅客知情权应涉及以下几个方面:一是航班信息的要保证惟一性、及时性、准确性;二是必须保持与旅客的面对面沟通;三是提供书面材料告知旅客权益;四是建立官方权威性航班延误公共查询系统。确保乘客在第一时间知道情况。
2.3提供快速改签服务,保障延误旅客的“选择权”
旅客乘坐飞机出行的最主要原因是由于其速度快,所以航班延误后使旅客能尽快成行是对其最大的补偿,在航班延误短时间内无法解决的情况下,提供高效的改签服务也是能让旅客满意的一种解决方式。因此,一方面要积极协调航空公司互相为旅客提供改签服务。一是将旅客分流到该公司此航线的后续航班上;二是若该公司当日没有后续航班或者后续航班相隔时间太长,比如超出4小时以上,则将旅客签转至其他航空公司的航班;三是若当日已没有此航线的航班时,可考虑让旅客乘坐到达相邻目的地的航班出行,机场应按照“加密干线、繁荣支线、开拓旅游热线、拓展国际航线”的市场开发思路,针对不同航季和不同航空公司制定营销计划,积极对航空公司、行业管理部门、政府部门、客货源市场进行深度营销,寻求进一步关注和支持,保证运力的投入。
2.4制定补偿标准,妥善安置延误等待的旅客
第一,在合理延误的情况下,承运人基于合同关系应当尽勤勉谨慎的义务,要履行必要的告知义务,为延误的旅客安排住宿、提供膳食,以及交通、通信条件,或者为旅客安排其它航空公司的航班;对托运的货物和行李,有妥善保管的义务。第二,在不合理延误的情况下,承运人应当赔偿因此给旅客或托运人造成的实际经济损失。具体应包括:旅客在等候另一航班过程中所支出的诸如食宿费等特殊费用;旅客误乘下一经停地点航班的损失;旅客购买另一航空公司机票而额外支出的票款;托运人另行托运所支出的费用;收货人因额外等候而支出的食宿费、交通费等;旅客、托运人或收货人因延误而丧失的合同正常履行所应产生的预期收益。至于精神损害赔偿,我们认为不应包括在不合理延误赔偿范围内。因为,各国法律将精神损害赔偿严格限制在侵权行为中,而不合理延误给旅客、托运人或收货人造成身体上或财产上的损害,属于违约责任范畴,应受合同法的调整。
2.5理解、尊重延误了旅客,用心提供相关的补救服务
一方面要提高服务意识,端正服务态度。航班延误对服务人员的素养、态度是一种严峻的挑战。实践中,服务人员在按照标准提供延误咨询、食宿安排、经济补偿等服务时,一句不当的话、一个不当的肢体小动作就很可能招来延误旅客更大的抱怨,而服务人员一句真诚的话、一个真诚的眼神就可能赢得旅客的赞许。为此,服务人员应秉承“真诚待客、用心服务”的服务价值观,在提高服务意识,端正服务态度上下功夫。另一方面,快速响应旅客需求,提供高效优质服务。航班延误后能否快速响应旅客的需求,是高效优质服务补救的重要体现。快速响应旅客的其他需求。比如,旅客在延误等待中需要用药,而药放在托运行李中。这时就需要机场方面迅速安排人员去飞机货舱中寻找该旅客的行李,又比如,延误旅客急需发送文件资料等。对于旅客的这些正当的需求,应该尽量作为特殊服务予以满足。如果确实难以满足,必须向旅客表示歉意,取得旅客的谅解。这样的服务,才能提高旅客的满意度,增强对旅客的吸引力,留住旅客,以减少损失。
2.6树立员工人性化服务观念,实现旅客和谐消费
航空公司本身就是实实在在的服务行业,服务好公司生机勃勃,竞争力增强;服务不好,客源流失,长此以往亏损倒闭。这在市场经济条件下是必然趋势。服务虽具无形性,只要对旅客即使微乎其微的一点关怀、一点帮助、一个关切的眼神都可能打动旅客,矛盾就会迎刃而解。提高地面人员的服务质素。重要的是加强培训,这在国外航空公司是比较完善的服务竞争机制。都建立自己的员工培训系统,有的还专门为机场员工设立了航班延误和沟通技巧课程,内容具体到延误时该用什么样的语言语调和身体语言与乘客沟通。人性化服务。对旅客要动之以情,航班延误服务不能延误。航班延误后不用旅客在大厅里东找西问,领导要靠前指挥,服务人员应及早出现在旅客面前,详细说明延误的原因和时间,诚恳地表示歉意,周到地安排餐饮,如果需要过夜,立即交给旅客几个卡或代用券,可免费打电话、住星级酒店、高档就餐、往来酒店的车费。这样的服务,航空公司才能提高旅客的满意度,增强对旅客的吸引力,直得旅客的回头率。从整体上权衡,航空公司仍然可获得低成本高效益双直。
3意义与评价
3.1有利于提高航空运输企业的利润
航空运输企业的利润主要来源于服务产品质量、员工和顾客的忠诚度。顾客的忠诚度越高,航空运输企业的生产经营就越好,利润也越高。同时航班延误纠纷的处理是需要成本的。当航空运输企业在第一时间将顾客投诉处理好所需的成本相当于其在最终时间处理好顾客投诉所需成本的30%。因此及时解决好顾客投诉可以为航空运输企业节约成本,创造利润。
3.2要求提高民航的信誉度
面对民航班机延误的现象,给社会造成了严重的负面影响。如果处理不得当,社会的舆论也会增加。通过新闻、媒体、网络等快速的通道,使得民航公司的形象大大受损,乘客对民航的信任度降低等不利公司的现象产生。所以我们要加大对空航服务的宣传,任然要借助新闻、媒体、网络等,提高民航在社会中的地位,增强民航的信誉度,增加人们对民航的信任度;从而也提高了民航经济的收入。3.2“保险”的正确利用无论如何,目前在延误补偿问题上的僵局必须尽快打破,引入航班延误责任保险可能是解决航班延误补偿问题的好办法。既帮助航空公司减轻了经济赔偿上的负担,又能满足乘客的赔偿需要,何乐而不为呢?
3.3有利于保障旅客的合法权益
从法律层面上说,旅客从购买机票起就和航空公司之间形成了运输合同关系。航班一旦延误,旅客的权益就会受到损害。只有明确航空公司在航班延误时应尽的职责和义务,规范和统一处置程序和补偿标准,并形成快速处理纠纷的机制,尽早让旅客成行,才能更好地保障旅客的合法权益。而目前,航空公司既当运动员又当裁判员显然不利于旅客合法权益的保障。
3.4构建“和谐民航”
目前,民航正立足于构建一个民主法治、公平公正、诚信互助、安定有序的“和谐民航”,而航班延误纠纷直接影响民航的形象、信誉和竞争力。目前,由于制度和机制的缺失,旅客与民航之间存在互不信任、互相诋毁和互不合作的心理状态。这样的不信任,在航班延误时已经发展成为旅客与民航的冲突和对立,严重地影响旅客的出行和民航的安全、和谐发展。因此要建立“和谐民航”,各航空运输企业就必须重视纠纷的预防和处理,使民航和旅客的关系走上有利于和谐发展的道路上来。
4总结
航班延误确实是不可避免的,但只要采取适当的措施及时处置,可以化解旅客的不满于无形之中。其实旅客对航班延误不满的主要原因,旅客抱怨的是出现航班延误之后航空公司的怠慢、冷漠;其实可能不是延误本身,而是航空公司没有及时向旅客通报延误信息,告知真实情况,并对旅客给予妥善安置。旅客闹事或群体性事件是航班长时间延误后旅客索赔未满足要求,或是领导干部到位不及时旅客尊严未得到维护,服务补救力度不够、不及时。因此,航班延误处置,我们应力求做到:想旅客之所想,急旅客之所急。在社会中,树立文明礼貌、值得信赖、服务第一的民航公司形象。